Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre à la réduction des souffrances et, à terme, à l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
Objectif du poste : Sous la supervision directe du Contrôleur financier pays (CFP), le/la coordinateur/trice financier/ère assure la mise en œuvre effective des procédures financières de Concern au niveau du programme pays. Il/elle assure la gestion opérationnelle des finances, veille à la conformité des transactions aux normes de l’organisation et des bailleurs de fonds, renforce les capacités du personnel de terrain et contribue à la fiabilité des rapports financiers. Il/elle peut assurer l’intérim du CFP en cas d’absence.
Responsabilités :
Gestion des systèmes financiers
- Veiller à la bonne application des politiques financières de Concern sur tous les sites d’intervention.
- Participer à l’amélioration des systèmes et des procédures afin d’accroître l’efficacité de l’utilisation des ressources financières.
- Assurer la conformité aux exigences financières légales et réglementaires nationales.
Contrôle financier et gestion des risques
- Surveillez de près toutes les transactions financières et alertez la direction en cas de risques identifiés.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain afin d’évaluer les pratiques financières locales et de proposer des mesures correctives.
- Effectuer des contrôles aléatoires sur les transactions financières sensibles.
- Participer à la mise à jour annuelle de l’évaluation des risques financiers.
Clôture comptable, saisie et rapprochement des données
- Examiner les écritures comptables mensuelles, avec l’ensemble des pièces justificatives.
- Transmettez les journaux, les relevés bancaires et autres données à International Accounting Services (IAS) dans les délais requis.
- Assister le CFC dans les processus de clôture mensuels et annuels.
rapports financiers et audits
- Contribuer à la préparation des rapports financiers internes et destinés aux donateurs, sous la supervision du CFC.
- Appuyer la vérification de la conformité entre le grand livre, les budgets et les rapports des donateurs.
- Participer à la préparation des audits internes, externes ou légaux.
Suivi budgétaire et soutien aux gestionnaires de budget
- Aider les responsables budgétaires à comprendre et à suivre leurs rapports mensuels (budget vs. réalisation).
- Analyser les écarts budgétaires significatifs et compiler des explications à soumettre au CFC.
- Contribuer à la révision et à la consolidation des budgets opérationnels et de projets.
Gestion des partenaires
- Réaliser des évaluations financières des partenaires conformément aux procédures financières standard de Concern.
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- Participer à l’examen, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires.
Gestion de trésorerie
- Coordonner la gestion quotidienne de la trésorerie (espèces, banque) conformément aux procédures.
- Veillez à ce que les paiements et les virements soient correctement documentés, autorisés et enregistrés.
- Superviser l’archivage rigoureux des documents comptables et de gestion financière, sous forme physique et électronique.
Renforcement des capacités et soutien
- Renforcer les capacités du personnel financier en matière de systèmes et de procédures de Concern, afin de rendre les systèmes financiers de Concern plus accessibles et compréhensibles pour tous et de faciliter un suivi plus régulier et qualitatif.
- Fournir un soutien technique aux responsables budgétaires afin de renforcer leurs compétences en matière de planification et de suivi financiers, notamment par le biais de formations régulières sur les fondamentaux du suivi budgétaire, la gestion des dépenses, la rédaction de propositions budgétaires et les procédures financières de l’entreprise. Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de développement du personnel du service financier.
Conformité organisationnelle
- Promouvoir et faire respecter le code de conduite de Concern et les politiques connexes (protection des personnes, prévention de la fraude, santé et sécurité au travail, etc.).
- S’assurer que le personnel financier connaisse les normes humanitaires et les bonnes pratiques comptables.
Confidentialité et sécurité des données
- Garantir la confidentialité des informations financières et stratégiques.
- Garantir un archivage sécurisé et un accès restreint aux documents comptables.
Autres responsabilités
- Contribuer à la révision des procédures internes en collaboration avec le CFC.
- Assurer la fonction de CFC par intérim en cas d’absence.
- Effectuer toute autre tâche financière assignée par le CFC ou le directeur pays, conformément aux exigences du programme.
Pour les gestionnaires :
- Tous les responsables sont tenus de respecter et de promouvoir les valeurs de Concern, de faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail, et de donner l’exemple en adoptant une attitude positive envers la protection.
- Tous les gestionnaires sont tenus de participer activement à toute intervention d’urgence, le cas échéant.
Exigences du poste :
Éducation:
- Diplôme universitaire (minimum 3 ans d’études supérieures) en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience:
- Expérience d’au moins 5 ans dans un rôle financier au sein d’une ONG internationale, de préférence chez Concern Worldwide ;
- Expérience en matière de préparation de rapports financiers et de suivi budgétaire ;
- Expérience en matière de gestion d’équipes financières et de développement des compétences du personnel aux profils variés (finance, programmes, opérations) ;
- Expérience avérée en matière de contrôle financier, notamment en ce qui concerne la mise en œuvre et le suivi des systèmes de contrôle interne.
- Expérience en matière de gestion de budgets de programmes importants financés par plusieurs donateurs (notamment ECHO, FCDO, Irish Aid, FH, etc.).
- Expérience avec les logiciels de comptabilité et Excel
- Expérience en gestion financière de consortiums
Compétences:
- Solide compréhension des normes comptables et des exigences des donateurs ;
- Excellente attention aux détails dans la tenue des registres financiers et le respect des délais ;
- Capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation ;
- Capacité à analyser les écarts budgétaires et à proposer des mesures correctives ;
- Bonnes aptitudes à former et à superviser ;
- Sens de l’intégrité, de la confidentialité et de la responsabilité.
Langues :
- Maîtrise du français (oral et écrit).
- Un niveau d’anglais professionnel est souhaitable (pour la communication avec l’ISA et les donateurs).
