Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
OBJECTIF DU POSTE
Collecter, analyser et communiquer des informations afin d’optimiser l’efficacité des opérations et activités logistiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
1. Diriger et superviser l’équipe des transferts monétaires, en veillant à la cohésion et à l’efficacité des opérations. Planifier, superviser et contrôler les cycles de remboursement mensuels. Respecter les directives du PAM et assurer le bon déroulement des activités liées aux bons électroniques.
2. Superviser les processus contractuels entre le PAM et les détaillants afin d’en garantir le respect et l’efficacité. Contribuer à la mise en place de structures permettant une intervention rapide en cas d’urgence, assurant ainsi la mise en œuvre effective des interventions auprès des bénéficiaires.
3. Coordonner les évaluations micro/macro, les configurations et la mise en œuvre des interventions d’ intégration et de contractualisation des détaillants (ROC), examiner les NFR pour chaque nouvel emplacement passé au CBT (bon électronique).
4. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité aux politiques logistiques générales et aux normes du PAM.
5. Appuyer les projets logistiques ou les activités opérationnelles quotidiennes en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
6. Collecter et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues afin de recommander des actions au superviseur pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.
7. Effectuer des analyses financières et des revues budgétaires partielles, en tirant des enseignements et en recommandant des actions au superviseur pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
8. Guider le personnel de soutien, en agissant comme point de référence et en les aidant dans leurs analyses et leurs demandes de renseignements.
9. Collecter des données et contribuer à l’élaboration de rapports précis et opportuns, soutenant une vision globale des activités logistiques du PAM qui permette une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
10. Appuyer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une distribution efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple, en contribuant au matériel de formation).
11. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
12. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer de la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
13. Agir dans le cadre d’une intervention d’urgence désignée, au besoin, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
14. Autres tâches selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation : Diplôme universitaire de niveau supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle avec plusieurs années d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours supplémentaires dans le domaine.
Expériences souhaitées pour accéder à ce poste :
- Un minimum d’un an d’expérience professionnelle pratique (en gestion) dans le domaine concerné. De plus, plusieurs années d’expérience pratique avérée sur le terrain dans le domaine concerné.
- Expérience en matière de coordination de l’exécution des contrats des prestataires de services.
- Expérience en matière d’organisation des livraisons des fournisseurs et du déchargement des navires du PAM (par rail, air ou mer).
- Expérience en matière d’évaluation des offres et de rédaction de propositions.
- Expérience en rédaction de rapports.
Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
