Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Le PAM recrute :
Assistant(e) aux Ressources Humaines
OBJECTIF DU POSTE:
Exécuter une série de tâches RH afin de soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et de faciliter le bon fonctionnement d’un service RH axé sur le client et orienté vers la stratégie.
Contexte organisationnel:
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier.
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche affamer et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le rôle:
Le/la titulaire du poste exécutera une série de tâches liées aux ressources humaines afin de garantir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM, et de faciliter le bon fonctionnement de services RH axés sur le client et orientés vers la stratégie.
RESPONSABILITÉS / ATTRIBUTIONS:
Sous la gestion administrative du chef de bureau et la supervision directe du/de la responsable d’équipe d’opérations RH, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
- Aider à répondre à des questions d’ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
- Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel, afin de renforcer leur connaissance des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
- Assurer la liaison avec les autres unités internes/bureaux sur les questions liées aux RH (paie, contrats, etc.) et fournir les informations nécessaires pour permettre une prestation rapide des services RH.
- Rédiger divers documents RH requis pour le domaine de travail spécifique (ex. : contrats de travail, correspondances administratives, documents liés à la formation, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais établis.
- Fournir un appui administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par l’agent professionnel, conformément aux processus et procédures pertinents.
- Exécuter toute autre tâche requise pour soutenir la prestation efficace des services RH et les objectifs organisationnels.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:
- A mené des activités spécifiques de gestion des ressources humaines, comme la gestion de la paie, certains aspects du recrutement et la gestion des entretiens.
- A communiqué des consignes adaptées aux circonstances à des membres du personnel moins expérimentés.
- A informé des nouvelles recrues dans le cadre de leur intégration.
- A une expérience du travail mené dans différents contextes d’intervention du PAM en respectant diverses priorités stratégiques.
QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE REQUISES:
Formation:
Le diplôme d’études secondaires est une exigence minimale obligatoire. Toute formation ou certification complémentaire en RH sera considérée comme un atout.
Experience:
Cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines.
Connaissances & Compétences:
- Expérience spécifique en opérations RH, formation et développement, traitement de la paie, interprétation des politiques et acquisition de talents
- Connaissance des systèmes d’information RH tels que WINGS, Workday et PasPortNG.
- Une expérience de travail dans des lieux d’affectation sur le terrain au sein d’agences humanitaires, d’ONG ou d’organisations des Nations Unies serait un atout.
Langues:
- Maitrise (niveau C) du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Connaissance de l’anglais est un atout.
