Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
1- Contexte
DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de DRC Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le Directeur Exécutif pour la région de l’Afrique de l’Ouest, du Nord et de l’Amérique latine (ci-après : la région de WANALA), le Bureau Régional WANALA soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux pays de la région, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, le Cameroun, le Chad, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, la République centrafricaine, le Sénégal (Bureau Régional uniquement), Tunisie et le Venezuela.
2- Objet
Ce poste vise une meilleure réponse logistique aux opérations et une compliance de tous aspects supply sur la mission. Le poste de supply chain manager Adré est un poste clé dans la structure de DRC Tchad.
Il/elle est responsable de la bonne implémentation des activités logistiques sur la mission et reste une force de proposition sur la stratégie logistique de DRC Tchad.
3- Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :
Ouverture de mission
- Élaborer un plan logistique complet pour la mission, couvrant le transport, la gestion des entrepôts, les services de soutien, etc.
- Identifier et établir des partenariats avec des fournisseurs locaux et des entreprises de transport.
- Mettre en place un système de suivi des stocks efficace.
- Mettre en place des politiques logistiques et sécurité informatique de base
- Approvisionner la mission en équipements informatique et les configurer
- Mettre en place un réseau internet/téléphone au bureau et guesthouse
- Equiper les bureaux et guesthouse de DRC au Tchad
- Former les membres de l’équipe nationale supply chain ou participer au recrutement le cas échéant.
Logistique, chaine d’approvisionnement et Informatique
- Veiller au respect des procédures de passation de marchés en étant le point focal pour les appels d’offres avec l’unité de coordination (y compris en tant que président pour la plupart des appels d’offres importants).
- Suivre de près les indicateurs clés de performance du département et veiller à ce que les rapports mensuels soient soumis dans les délais et de grande qualité.
- Gérer le développement, la planification et le suivi des accords-cadres
- Veiller à la bonne application des processus de la chaîne d’approvisionnement dans le système ERP (Dynamics).
- Etre un point focal et un décideur pour les annulations de mouvements de flotte avec la coordination nationale
- Travailler avec le chargé logistique pour s’assurer que chacun des sous-départements (achats, flotte, actifs, entrepôts et informatique) a des objectifs et les atteint, conformément aux procédures du manuel d’opérations.
- Assurer une gestion appropriée des biens et des stocks au niveau national
- Contrôler que l’équipe chargée de la chaîne d’approvisionnement garantit un système informatique approprié, avec sauvegarde des données et moyens de protection contre les logiciels malveillants, ainsi que des moyens de communication suffisants et fiables pour la mission.
- Veiller à ce que les données et informations soient sécurisés et que l’ensemble des employés soit formé et sensibilisé a la sécurité informatique.
Risque et conformité
- Veiller à ce que les partenaires du DRC soient formés (formation initiale et continue) pour mettre en œuvre efficacement les lignes directrices du DRC et les exigences des bailleurs de fonds.
- Effectuer des contrôles aléatoires sur les dossiers d’achat du partenaire local (contrôle interne)
- Effectuer le contrôle interne des fonctions support et veiller à la mise en place des recommandations
- Veiller à ce que l’ensemble des employés soit formé et sensibilisé au Code de Conduite, politique d’anti-corruption et mécanismes de rapportage.
En tant que responsable de département vous aurez les responsabilités suivantes :
- Responsable de la réalisation des objectifs stratégiques de DRC dans son domaine de responsabilité.
- Responsable de la prise de décisions importantes concernant les activités du département supply chain : ses objectifs, ses fonctions et son rôle, ainsi que de la prise d’engagements et de décisions nécessitant l’utilisation d’importantes ressources de l’unité.
- Responsable de la gestion du personnel de ses subordonnés directs, généralement au moins trois employés. Cela comprend l’embauche et le licenciement, la fixation d’objectifs, la mise à l’épreuve, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les mauvaises performances, etc.
- Prendre des décisions judicieuses sur la base des politiques de DRC, des MOPs, des normes et des conseils des experts techniques de DRC.
4- Qualifications requises
- Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans le secteur des ONGI
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion du personnel
- Connaissance de la gestion du cycle de projet
- Connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des processus d’achat
- Connaissance des principales politiques des bailleurs et des procédures de conformité
- Connaissance/aptitude à travailler en français et en anglais.
5– Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.
6- Réglements généraux et éthique :
- L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire
- L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager
- L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC
- L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable
- L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail.
7- Process de candidature:
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site de DRC. Vous devez télécharger en ligne votre CV (4 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, le Tchad).
Les candidatures seront clôturées à partir du 07 mai 2025 à 23h59 GMT. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
