L’IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires : Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale. En mai 2016, l’IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que de protection et de réponse à la violence basée sur le genre. Depuis avril 2023, l’IRC répond à la grande crise qui a éclaté après la guerre au Soudan.
L’IRC recherche un Directeur adjoint des finances
Aperçu du poste
En tant que membre clé de l’équipe de direction (SMT), le directeur adjoint des finances (DDF) assure le leadership et la gestion financière nécessaires pour garantir que le programme pays/Tchad dispose de la structure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation.
Basé à Ndjamena auTchad, le directeur adjoint des finances rendra compte à la fois au Directeur Pays et au Directeur régional des finances de l’Afrique Centrale, et rendra également compte au Directeur Général des finances.
Principales responsabilités :
Planification et analyse stratégique
- Fournir une analyse stratégique de la santé financière globale du programme national au directeur général et à l’équipe de gestion du programme national.
- Contribuer activement à l’élaboration du plan stratégique annuel des programmes nationaux et fournir un retour d’information à ce sujet.
Fonction Contrôle
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’IRC et des donateurs, en dirigeant tous les aspects des pratiques internes du bureau pays.
- Élaborer des procédures financières dans le pays pour compléter les politiques globales, le cas échéant.
- Veiller à ce que les rapports financiers mensuels soient établis dans les délais.
- Veiller à la mise en œuvre en temps voulu des recommandations des audits internes et externes concernant le département des finances.
- Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de répondre aux exigences en matière de rapports financiers et de respecter les délais fixés par le siège et les donateurs.
- Identifier les exigences en matière de format de rapport et élaborer des formats pour faciliter la gestion des opérations nationales et des dépenses liées aux subventions.
- Effectuer régulièrement des examens de contrôle interne des opérations dans le pays.
- Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement.
- Superviser la protection des actifs du pays (liquidités, stocks, immobilisations) en appliquant les politiques et procédures de contrôle interne.
- Se tenir au courant des exigences du gouvernement local en matière de finances, en veillant au respect des obligations fiscales, des taxes et autres obligations légales.
- Assurer la liaison avec le siège de l’IRC (HQ) pour tout ce qui concerne les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
Trésorerie
- Supervise l’ensemble des transactions bancaires du programme pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change.
- Il supervise l’examen et l’approbation de toutes les réconciliations mensuelles des comptes bancaires et de la trésorerie dans le système « Kyriba ».
- Veiller à maintenir des soldes appropriés pour soutenir la mise en œuvre des subventions et le retrait régulier des liquidités détenues au siège.
- Veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du pays aux gains et pertes de change.
- Superviser le prélèvement des créances contractuelles et des autres créances.
Budget/Prévisions
- Superviser la production et la révision des budgets des propositions de subventions et des rapports financiers ; soutenir les programmes en offrant des conseils sur le calcul des coûts et en contribuant à l’élaboration des budgets à soumettre.
- Préparer et maintenir le budget de fonctionnement annuel du pays, en assurant une couverture adéquate des dépenses opérationnelles dans le pays et en mettant régulièrement le budget à jour.
- Présenter et faciliter l’examen des dépenses budgétaires réelles avec le directeur pays et les gestionnaires de programme.
Gestion du personnel
- Établir une matrice décrivant les rôles et les responsabilités au sein du département finance, en veillant à ce que les descriptions de poste du personnel soient à jour. Orienter et superviser l’équipe financière afin de discuter des attentes en matière de travail, de fixer des objectifs et de fournir un retour d’information approprié et opportun sur les performances des subordonnés directs.
- Recruter et conserver un personnel qualifié capable de mener à bien les tâches liées à la finance.
- Veiller à ce que des évaluations complètes et significatives des performances soient effectuées chaque année et mettre en œuvre des plans de carrière et de développement pour l’ensemble du personnel financier.
- Concevoir et mettre en œuvre un programme de formation spécialement conçu pour améliorer les compétences du personnel financier du pays
- Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier, afin d’améliorer leurs compétences en matière de comptabilité, d’établissement de rapports et de contrôle interne.
- Organiser régulièrement et de manière prévisible des réunions de qualité avec chaque supérieur hiérarchique direct, en mettant l’accent sur les échanges interpersonnels et sur le travail.
- Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel et veiller à créer des systèmes et des pratiques où le travail soutient la vie et à donner continuellement l’exemple de telles pratiques.
Principales relations de travail :
- Superviseur Hiérarchique : Directeur national et le directeur régional des finances.
- Position sous supervision directe : Le coordinateur financier – comptabilité, le responsable financier – audit interne, le coordinateur financier – budgétisation et rapports financiers.
- Autres contacts internes et / ou externes : Directeur national et collègues de la direction nationale, équipes financières locales et du siège.
Externe : institution financière, ministère des finances.
L’environnement professionnel :
Le DDF sera basé à N’Djamena, au Tchad, et voyagera dans tout le pays pour se rendre sur les lieux des programmes sur le terrain (30 %).
Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements peu sûrs. Il s’agit d’un poste accompagné.
Logement :
Logement au Tchad à N’Djamena – L’IRC fournit des logements individuels au Tchad et les bureaux de terrain sont dans des maisons d’hôtes partagées de l’IRC. Tous les sites de l’IRC disposent de l’électricité et d’Internet, bien que des interruptions puissent survenir.
Situation spécifique en matière de sécurité : La sécurité est en phase orange.
Qualification:
- Licence en comptabilité, en administration des affaires, en commerce, en finance ou équivalent ; certificat professionnel reconnu en comptabilité, tel que CPA, ou maîtrise en comptabilité, de préférence.
- Au moins cinq ans d’expérience de gestion dans le domaine de la finance.
- Souhaitable : expérience dans l’accompagnement d’une transition vers un système ERP.
- Souhaitable : Expérience de l’IRC.
- Essentiel : maîtrise du français
- Bonnes compétences écrites et verbales en anglais
- Être à l’aise en tant que membre proactif de l’équipe de direction. Il doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactive des problèmes potentiels et de proposition de solutions.
- Être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, de fixer des priorités appropriées et de gérer des priorités et des pressions difficiles.
- Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum d’assistance technique.
- Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation.
