Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une ONG de solidarité internationale indépendante, active depuis 1982, engagée aux côtés des personnes handicapées et des groupes vulnérables. Elle intervient dans les situations de crise humanitaire, de pauvreté et d’exclusion, avec un engagement fort pour les droits humains, la dignité et l’inclusion.
Handicap International recherche un Chargée des financements institutionnels
Le ou la Chargée des financements institutionnels est placé(e) sous la supervision du/de la Responsable régional(e) des financements institutionnels. Il/elle contribue à la rédaction des rapports et des propositions de projet pour les pays de la zone.
Il/elle fait partie d’une équipe de Chargé(e)s des financements institutionnels répartis dans la région, et contribue au partage de pratiques, à l’analyse stratégique, à la montée en compétences des équipes et collabore dans une logique de mutualisation avec les autres pays de la sous-région.
Missions principales
Mission 1: Développement de propositions de projet
– Travailler avec le (les) directeurs pays/responsables pays et l’unité technique pour renforcer l’attractivité et l’influence de HI, en développant des relations clés avec les décideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ;
– Développer des relations de travail actives et de qualité avec les bailleurs et les partenaires stratégiques dans le pays pour identifier des potentiels consortium.
– S’assurer de la conformité avec les directives et les attentes des bailleurs, la cohérence entre le budget et la description technique, et la qualité générale des propositions de projet.
– Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la région et sur la plateforme de gestion (CRM).
Mission 2 : Gestion des contrats et du reporting
– Assurer l’archivage des documents de projet et contractuels sur le système en vigueur (sharepoint).
– Piloter les processus de révision des contrats de financement (BAS et mandats) au niveau du pays / de la région et en lien avec le siège.
– Coordonner les phases de reporting du projet :
- Elaborer des rétro-plannings pour chaque rapport, en collaborant avec les différents départements impliqués (opérations, finances, logistique, unité technique, sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale).
Mission 3 : Donor compliance
– Soutenir l’équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec la région / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque et les IPO et IPSO (le cas échéant).
– Organiser des réunions d’ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés afin d’assurer la cohérence dans la compréhension de la conception de la subvention entre les départements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des réalisations et des leçons apprises.
Mission 4 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet
– Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l’organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
– Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside.
– Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel.
Mission 5 : Appuyer l’équipe en communication institutionnelle et relation bailleurs
– Soutenir l’élaboration de supports de communication interne et externe.
– Proposer des canaux et des outils d’information internes.
– Structurer et partager l’information pour la diffuser au HQ, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, présentations, vidéos…)
– Soutenir le Responsable Pays / Directeur pays et le spécialiste du développement de programme dans l’analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme (stratégies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.)
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
- Le poste est ouvert au Personnel International et Personnel National en INTERNE HI dans un premier temps, avec priorisation donnée (à compétences égales) pour les candidats dont le poste est impacté par le projet de transformation et basés au Sahel et Afrique de l’Ouest.
Profil
- Une expérience avec HI est attendue,
- Une expérience de travail en Afrique de l’Ouest est appréciable,
- Vous avez la connaissance des bailleurs de fonds et des partenaires dans la zone.
