Action Damien (AD) est une ONG internationale de droit belge qui apporte un appui à la lutte contre la Tuberculose au Niger en partenariat étroit avec le ministère de la Santé publique de la population et des affaire social (MSP/P/AS).
Les appuis AD au programme national de lutte contre la tuberculose du Niger ont débuté en 2008 et se sont poursuivis jusqu’à ce jour. Le travail d’appui est mené dans les régions de Maradi et Tillabéry pour la tuberculose sensible et au plan national pour la tuberculose résistante.
Action Damien (AD) recherche un Responsable Financier & Administratif (h/f)
Contexte
Pour notre structure de coordination nationale à Niamey, nous recrutons un(e) Responsable Administratif & Financier (h/f) qui travaillera en étroite collaboration avec le Représentant pays.
Votre objectif sera d’assurer que les fonds mis à la disposition des différents projets soient gérés de manière efficiente et efficace selon les normes de bonne gestion financière et dans le respect des procédures AD et des bailleurs de fonds.
La gestion administrative des RH s’inscrira également dans vos fonctions sous la responsabilité du Représentant d’Action Damien au Niger.
Description de la fonction
VOS RESPONSABILITES
1. Gestion Financière
- Effectuer la comptabilité quotidienne : saisie des transactions, lettrage, suivi des écritures comptables, et Importer les données trimestrielles au siège.
- Élaborer, suivre et ajuster les budgets du programme pays annuel, des projets.
- Préparer les rapports financiers périodiques pour les bailleurs de fonds, le siège, ou les partenaires.
- Contrôler les dépenses du programme pays pour garantir leur conformité avec les budgets approuvés.
- Assurer la bonne utilisation des fonds conformément aux règles des donateurs et aux politiques internes d’Action Damien.
- Suivre la trésorerie, prévoir les besoins en liquidités, gérer les relations avec les banques et Gérer la Balance Bank & Cash avec rapportage trimestriel au siège.
- Préparer les rapprochements bancaires et assurer leur validation.
2. Gestion Administrative et Opérationnelle
- Assurer la conformité aux réglementations fiscales et administratives locales.
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, financiers et contractuels, en garantissant le respect des normes de conformité d’Action Damien ainsi que des exigences des donateurs.
- Assurer la bonne gestion des contrats : prestataires, employés, et sous-traitants.
- Gestion des salaires et des obligations légales associées (charges sociales, déclarations fiscales).
- Gérer administrativement les RH de la Coordination Nationale d’Action Damien en préparant les états de paie, le suivi des congés des collaborateurs, etc…
- S’assurer du respect du manuel de procédure tant du point de vue financière, logistique et RH auprès de l’équipe AD au Niger
- Soutenir les audits internes et externes en coordonnant avec le cabinet sélectionné et en assurant la préparation et la soumission en temps opportun des documents et registres financiers requis et assurer le suivi des recommandations.
3. Suivi et Contrôle
- Mettre en place et suivre des outils de gestion et des indicateurs de performance financière.
- Effectuer des contrôles réguliers des opérations comptables et des processus financiers pour minimiser les erreurs.
- Assurer l’exécution et la validation des opérations de clôture trimestrielle et annuelle.
- Veiller à ce que les fonds des donateurs soient alloués aux activités prévues conformément aux accords.
4. Support aux activités du projet
- Fournir un appui financier aux responsables de projet dans la planification et la gestion des activités.
- Participer à l’élaboration des propositions de financement et à l’établissement des budgets pour de nouveaux projets ainsi que le budget annuel du programme pays.
- Former les équipes programmes sur les procédures financières, l’utilisation des outils de suivi budgétaire, et la gestion des avances de fonds.
5. Relations avec les Parties Prenantes
- Communiquer régulièrement avec les bailleurs de fonds sur les aspects financiers et administratifs des projets.
- Coordonner avec les partenaires locaux et les institutions pour les obligations administratives (paiements, taxes, certifications, etc.).
- Représenter l’organisation dans les réunions financières et administratives avec les parties prenantes.
6. Gestion d’Équipe et Formation
- Superviser et encadrer l’équipe financière et administrative.
- Identifier les besoins en renforcement de capacités pour l’équipe et organiser des formations adaptées.
- Participer au recrutement et à l’évaluation des membres de l’équipe administrative et financière.
VOTRE PROFIL
Niveau de formation requise
-Master ou Licence à orientation financière / Comptable
Expériences requises
-Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire.
-Une expérience dans le secteur des ONG internationales et la gestion de fonds de bailleurs de fonds tels que la DGD, FM, USAID, UE et autres donateurs institutionnels .
Compétences et connaissances requises
-Maitrise excellente de la comptabilité.
-Maitrise excellente des logiciels comptables ( tels que Saga, Winbooks, Tomate, Odoo etc).
-Très bonne connaissance des outils Office 365.
-Connaissance avérée dans la gestion des RH
-Être apte à travailler en équipe et motivé pour le transfert des compétences (encadrement et formation).
-Disponibilité à voyager régulièrement pour des missions de supervision dans les régions appuyées.
-Capacité à travailler sous pression.
-Intérêt pour et capacité à travailler avec les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine.
-De très bonnes capacités de communication orale et écrite en Français sont demandées ; une bonne compréhension de l’anglais est un plus.
NOUS VOUS OFFRONS
-Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement multiculturel.
-Un contrat d’un an renouvelable pouvant évoluer vers un contrat à durée indéterminée.
-Un salaire attractif selon les barèmes en vigueur de l’association ainsi que des avantages liés au poste.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Intéressé (e) ? Postulez au plus tard le 20/04/2025 uniquement en ligne :
À l’adresse mail suivante : [email protected]
Avec en objet : Recrutement RAF AD.
Joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation ainsi que 3 personnes de référence. Seules les candidatures introduites via l’adresse seront prises en considération. De même, seules les candidatures retenues seront contactées par courrier électronique ou téléphone pour la suite des épreuves.
