World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
*Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
OBJECTIF DU POSTE.
Le/la gestionnaire des frais de déplacement est responsable de l’examen, de la vérification et de l’approbation ou du rejet des notes de frais soumises par les bureaux. Il/elle veille à effectuer les corrections nécessaires en fonction des politiques et seuils locaux applicables à chaque bureau et fournit un retour d’information aux demandeurs, le cas échéant. Il/elle apporte également son soutien au responsable de l’équipe et au responsable mondial des frais de déplacement en dispensant des formations aux bureaux selon les besoins.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Effectuer des audits des notes de frais et prendre des décisions concernant l’approbation, le signalement et le retour des dépenses non conformes à la politique locale.
- Communication constante avec les parties prenantes qui doivent modifier leur note de frais. Examen et suivi des courriels reçus sur la boîte de réception interne.
- Surveiller et exécuter les procédures de contrôle interne et d’assurance qualité (AQ).
- Fournir un soutien en matière d’audit relatif au processus de gestion des frais de déplacement et de représentation, le cas échéant.
- Aider les clients concernant les questions relatives aux transactions entre particuliers et/ou aux frais de déplacement et de représentation.
FORMATION, FORMATION, PERMIS, INSCRIPTION ET/OU CERTIFICATION REQUIS.
- Licence (en cours ou obtenue), de préférence en comptabilité ou en finance
- Maîtrise des systèmes comptables et financiers.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE.
- Idéalement, avec plus de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET/OU AUTRES QUALIFICATIONS SOUHAITÉES.
- Expérience en matière d’interface avec les clients professionnels pour le traitement des notes de frais.
- Utilisation de Concur.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
