L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la manière dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes.
POSTE 1 : Chauffeur – Kolda
Nous avons besoin d’un personnel qui porte : i) les valeurs de l’organisation dans la transparence ; ii) une gestion exceptionnelle des ressources qui lui sont confiées et iii) qui s’engage à atteindre l’excellence des résultats du programme.
Objectif du poste :
Vous contribuez à la gestion efficace des activités du programme de l’UNFPA en utilisant le transport des personnels également bien au niveau décentralisé de la région de Kolda qu’au niveau central à Dakar pour les différents déplacements professionnels et missions officielles.
Vous seriez responsable de :
Les Chauffeurs de l’équipe régionale de Kolda auront pour tâches de :
- Conduire les staffs (Coordonnateur de Projet et Assistant Administratif et Financier) dans tous leurs déplacements professionnels;
- Assurer la distribution du courrier de l’équipe régionale;
- S’assurer que les carnets de bord et les « Vehicle History Book » sont convenablement remplis et à temps pour les véhicules de l’équipe régionale ;
- Veiller à ce que la demande d’entretien du véhicule soit faite à temps et accompagnée du « Vehicle History Book » ;
- Vérifier et faire le suivi du renouvellement de l’admission temporaire et de la visite technique du véhicule de l’équipe régionale de Kolda à travers le calendrier électronique;
- Assurer de façon permanente la propreté, l’entretien et la maintenance du véhicule;
- Garder les papiers d’assurances et autres documents légaux du véhicule. Veiller sur les documents du véhicule en particulier, les assurances et les documents de douane ;
- Assurer, si nécessaire, un appui logistique aux ateliers, missions et séminaires organisés par l’UNFPA ;
- Assurer toute autre tâche professionnelle confiée par les superviseurs;
- Respecter les mesures / consignes de sécurité.
Qualifications et expérience :
Éducation:
Avoir effectué des études secondaires.
Connaissances et expérience :
- Une attitude fortement orientée vers le client
- Avoir un permis de conduire en cours de validité ;
- Avoir au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles en tant que chauffeur dans une organisation internationale, une ambassade ou une agence du Système des Nations Unies et de références de bonnes conduites;
- Avoir une expérience pratique dans les régions et/ou des missions de terrain
- Connaissance des règles et règlements de conduite et des compétences en matière de réparation de véhicules légers, de protocole et de courtoisie, des itinéraires et des conditions locales ;
- Savoir utiliser le courriel et les applications relatives aux nouvelles technologies ;
- Avoir une pratique du travail en équipe, un bon sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Avoir une bonne moralité;
- Une intégrité, un engagement et le respect des diversités.
Langues:
Bonne maîtrise du français (écrit et oral) et bonnes connaissances en anglais.
Compétences requises :
Valeurs:
- Être un modèle d’intégrité et avoir une bonne moralité
- Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies
- Être ouvert à la diversité culturelle
- Être ouvert au changement.
Compétences de base :
- Atteindre les résultats,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires,
- Une attitude fortement orientée vers la satisfaction du client,
- Travailler en équipe. S’auto-gérer et gérer ses relations,
- Communiquer de façon percutante.
Compétences fonctionnelles :
- Support logistique et administratif
- Gestion des documents administratifs et de la correspondance
- Gestion des informations et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche
- Connaissance du travail
Autres compétences souhaitées :
- Initiative, bon sens du jugement et disponibilité.
Assistante administrative et financière – Kolda
Assistante Administrative et Financière – Tambacounda
Coordonnateur du programme – Kolda / Ziguinchor / Sedhiou
Coordonnateur de programme – Tambacounda / Kédougou
Assistant administratif et financier – Sénégal
Analyste de programme, Autonomisation et engagement des jeunes – Accra
