L’ONUSIDA est un partenariat innovant des Nations Unies qui dirige et inspire le monde dans la réalisation de l’accès universel à la prévention, au traitement, aux soins et au soutien en matière de VIH.
Les coparrains de l’ONUSIDA comprennent le HCR, l’UNICEF, le PAM, le PNUD, le FNUAP, l’ONUDC, ONU Femmes, l’OIT, l’UNESCO, l’OMS et la Banque mondiale. Visitez le site Web de l’ONUSIDA à l’adresse www.unaids.org.
À propos de l’ONUSIDA :
Servir les communautés et les pays pour mettre fin aux inégalités et au sida
Nous, le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida, dirigeons l’effort mondial visant à mettre fin au sida en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. En plaçant les Objectifs de développement durable (ODD) liés à la réduction des inégalités au cœur de notre travail, nous dirigeons la riposte mondiale au sida en : (i) maximisant un accès équitable et égal aux services anti-VIH, (ii) éliminant les obstacles à l’obtention de résultats en matière de VIH, et (iii) intégrant des ripostes efficaces au VIH. dans des systèmes de santé et de protection plus larges.
Nous nous engageons à créer une culture de travail égalitaire, sûre et responsabilisante où toutes les personnes dans toute leur diversité s’épanouissent. Nous vivons nos valeurs d’engagement envers la riposte au sida, d’intégrité et de respect de la diversité. Vous pouvez accéder au cadre de compétences complet de l’ONUSIDA sur www.unaids.org.
MANDAT DU DÉPARTEMENT :
Le bureau de pays de l’ONUSIDA assure le leadership et coordonne la réponse élargie du système des Nations Unies dans le pays. En utilisant une optique d’équité et d’égalité dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD), le bureau de pays étend les services liés au VIH axés sur les populations clés et les zones les plus à risque. Le bureau de pays promeut l’utilisation efficace des informations stratégiques pour mieux comprendre et suivre l’épidémie et ses tendances, et pour mesurer les progrès et l’impact durable de la riposte dans le pays. Il soutient les efforts visant à renforcer les capacités des communautés et leur engagement significatif dans les mécanismes de santé, de protection sociale et de droits de l’homme, et fournit un soutien intellectuel et des conseils techniques si nécessaire aux partenaires nationaux et aux décideurs politiques.
POSTE 1 : Associé, Administration de bureau, Conakry, Guinée
Principales tâches et responsabilités du poste :
Sous la supervision du directeur pays, l’associé, administration de bureau a les principales responsabilités suivantes :
1) Soutien administratif général :
a. Assure le bon fonctionnement du bureau en maintenant des contacts étroits avec un large éventail de membres du personnel à tous les niveaux de l’ONUSIDA. Servir de point focal pour toutes les questions liées aux ressources humaines, aux finances, à la sécurité et à la gestion des installations, répondre aux questions, fournir des conseils continus et/ou résoudre les problèmes. Au besoin, prépare les directives administratives, assure leur mise en œuvre et organise des réunions pour informer les autres membres du personnel des règles et procédures nouvelles et/ou révisées.
b. Fournit un soutien administratif et une assistance générale de bureau, y compris, mais sans s’y limiter, la collecte, l’examen et la distribution de la correspondance et des documents entrants, le traitement et le suivi des demandes émanant d’un large éventail de partenaires internes et externes, notamment l’ONUSIDA, les institutions gouvernementales et les organisations nationales de la société civile. , les agences des Nations Unies et d’autres organisations internationales, ainsi que d’autres parties prenantes institutionnelles.
c. Tient à jour les dossiers du bureau/programme/projet pour les activités terminées et en cours sous forme papier ou électronique à des fins de suivi, selon les besoins. Produit des rapports administratifs ponctuels selon les besoins. Entretenir les fournitures de bureau et autres et fournir un dépannage de bureau et une assistance générale au personnel du bureau, selon les besoins.
d. De sa propre initiative ou selon les instructions, rédige ou prépare en version finale la correspondance générale et administrative. Vérifie la correspondance soumise pour autorisation pour en vérifier la cohérence, le style, l’exactitude et le respect des règles et procédures correspondantes. Prépare des présentations, modifie des documents ou assure la liaison avec les auteurs pour éliminer les lacunes, si nécessaire.
e. Établit un système de surveillance des fournitures de bureau. S’assure que les prestations et l’entretien des locaux et des équipements sont conformes aux normes organisationnelles. Assure la mise à jour et le rapprochement du registre des immobilisations, du journal quotidien des véhicules et de la consommation de carburant.
F. Contribue aux recommandations sur l’amélioration des systèmes de contrôle interne en tenant compte des conditions qui prévalent dans le lieu d’affectation.
g. Extrait, saisit, maintient et vérifie l’exactitude des dossiers d’approvisionnement et de voyage pour garantir l’exactitude des transactions.
2) Appui au programme de fond et au développement et à la mise en œuvre opérationnels :
un. Fournit une assistance dans la mise en œuvre des activités de fond du département/division/bureau/programme/projet telles que : aider à l’organisation ou à la coordination de réunions, séminaires et ateliers de formation ; préparer des notes, des procès-verbaux de réunions, des ordres du jour, des documents et d’autres documents pour les événements ; préparer et/ou coordonner les plans de voyage et les visites du bureau/programme/projet pour le personnel responsable ou les parties prenantes externes.
b. Effectue des activités de recherche de routine, collecte et compile des informations statistiques et autres informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour les activités de fond du département/division/bureau/programme/projet pour faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations avec un minimum ou des conseils appropriés, au besoin.
c. Prépare les contrats et obtient les approbations nécessaires, surveille les dates d’expiration, suit les paiements et les livrables.
d. Au sein de la délégation d’autorité, assure la liaison avec les contacts officiels sur les questions administratives et organisationnelles liées à l’implication du gouvernement, des donateurs, des partenaires et des bénéficiaires dans des activités de fond ainsi que sur les questions liées à la collaboration avec d’autres agences des Nations Unies.
e. Sur demande, participe à des réunions, des comités, des processus de sélection et prend des dispositions administratives, organisationnelles, de coordination ou de fond – dans le cadre de la délégation de pouvoir –, rédige des documents et des rapports et fournit des conseils en matière de procédures administratives.
3) Transaction financière et soutien au suivi :
a. Conformément aux règles financières et aux politiques de reporting de l’ONUSIDA, effectuer des transactions en utilisant les plates-formes et systèmes d’entreprise désignés, en garantissant l’exactitude des lignes budgétaires, des registres, des recettes, des paiements, des soldes, des dépenses et d’autres données.
b. Tenir et surveiller les registres financiers et les transactions quotidiennes, y compris, mais sans s’y limiter, l’examen des documents financiers pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés de comptes et autres documents. Sélectionne et saisit les données, effectue des calculs supplémentaires et s’assure de l’inclusion de toutes les données pertinentes ; vérifie les sources et vérifie l’exactitude ; identifie les divergences et y remédie, en demandant conseil au superviseur et/ou à d’autres personnes, si nécessaire.
c. Rédiger des rapports pour la préparation du budget et les audits.
d. Informer et aider le personnel sur les procédures et exigences financières de base en ce qui concerne les paiements, les droits, les dispositions bancaires et de contrôle des devises et d’autres exigences relatives aux comptes et aux finances. Dans le cadre de la délégation de pouvoir, fournit des conseils sur les procédures appropriées à observer lors du décaissement des fonds ainsi que dans le suivi et l’utilisation efficace des fonds.
e. Effectuer d’autres tâches connexes assignées, y compris le remplacement et/ou le soutien d’autrui.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation :
Essentiel :
Achèvement de l’enseignement secondaire.
Souhaitable :
Formation ou certification postsecondaire ou paraprofessionnelle dans un domaine lié à l’administration de bureau et/ou à la comptabilité et à la gestion financière.
Compétences :
Valeurs de l’ONUSIDA :
1. Engagement en faveur de la riposte au sida
2. Intégrité
3. Respect de la diversité
Compétences de base :
1. Travailler en équipe
2. Communication ayant un impact
3. Appliquer l’expertise
4. Obtenir des résultats
5. Piloter le changement et l’innovation
6. Être Redevable
Expérience :
Essentielle :
Au moins six années d’expérience dans l’administration générale de bureau, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, y compris une expérience dans le traitement des questions financières. Connaissance et/ou familiarité avec les processus administratifs des organisations internationales.
Souhaitable :
Connaissance et expérience des politiques administratives de l’ONUSIDA ou de l’OMS.
Langues :
Essentiel : Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance d’autres langues officielles de l’ONU.
Informations supplémentaires :
Veuillez noter que pour ce poste vacant, seuls les ressortissants guinéens peuvent postuler. Vous devez résider à une distance raisonnable du bureau de l’ONUSIDA situé à Conakry.
De plus, seules les candidatures en ligne seront acceptées.
D’autres postes similaires au même niveau pourront être pourvus à partir de cet avis de vacance.
Salaire annuel : (Net d’impôt)
173878000 en Francs Guinéens au taux unique
POSTE 2 : Chauffeur, Ouagadougou, Burkina Faso
Principales tâches et responsabilités du poste :
Sous la supervision de l’administration du bureau associé, le commis aux chauffeurs a les principales responsabilités suivantes :
1) Services de conduite et de transport
a. Conduire les véhicules officiels et fournir des services de transport au personnel de l’ONUSIDA, y compris les consultants, les fonctionnaires et les visiteurs.
b. Rencontre le personnel et les visiteurs à l’aéroport et les assiste dans les formalités de base en matière de visa et de douane, si nécessaire. Assure la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres objets.
2) Entretien courant du véhicule et conservation des documents
a. Maintient le véhicule dans un état de propreté et de bon fonctionnement à tout moment. Assure le bon entretien quotidien du véhicule, y compris les réparations de routine. Organise les réparations majeures, les vidanges d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, des niveaux d’eau et autres.
b. Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule officiel grâce à une tenue adéquate des journaux quotidiens des véhicules, une consommation de carburant précise et la fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
c. Conserve tous les documents/fournitures requis tels que l’assurance, les papiers d’immatriculation, les journaux de bord des véhicules, l’annuaire des bureaux, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et autres pièces de rechange, ainsi que le suivi des assurances et autres formalités fiscales.
3) Aide de bureau et aide de bureau générale
a. Fournit une aide de bureau et une aide générale au personnel de bureau, y compris, mais sans s’y limiter, le classement, les photocopies et la maintenance des stocks de papeterie ; envoi postal et distribution de documentation, bulletins d’information et publications; paiements des factures de téléphone de bureau et autres, selon les besoins.
b. Prend en charge l’approvisionnement/la gestion des fournitures administratives, en obtenant des factures pro forma respectant le meilleur intérêt de l’organisation. Aide à résoudre les problèmes de protocole.
c. Si nécessaire, fournit des informations et une interprétation informelle depuis/vers la langue locale et d’autres services au personnel de bureau et au personnel officiel en voyage.QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation :
Essentiel :
Diplôme d’études secondaires ou formation technique ou professionnelle pertinente. Doit avoir un permis de conduire valide et propre.
Souhaitable :
Formation ou connaissance démontrée de l’entretien des véhicules. Formation de bureau ou d’administration générale.
Compétences :
Valeurs de l’ONUSIDA :
1. Engagement en faveur de la riposte au sida
2. Intégrité
3. Respect de la diversité
Compétences de base :
1. Travailler en équipe
2. Communication ayant un impact
3. Appliquer l’expertise
4. Obtenir des résultats
5. Piloter le changement et l’innovation
6. Être Redevable
Expérience :
Essentiel :
Un minimum de deux ans d’expérience en tant que chauffeur de fonctionnaires dans une institution internationale, une organisation gouvernementale, une ambassade ou le système des Nations Unies avec une excellente connaissance des règles de circulation, des réglementations et de la géographie locales. Connaissance et expérience démontrée des tâches de bureau et d’administration générale.
Langues :
Essentiel : Une bonne maîtrise du français
Souhaitable : Connaissance d’autres langues officielles de l’ONU.
Informations supplémentaires :
Veuillez noter que pour ce poste vacant, seuls les ressortissants du Burkina Faso peuvent postuler. Vous devez résider à une distance raisonnable du bureau de l’ONUSIDA situé à Ouagadougou.
De plus, seules les candidatures en ligne seront acceptées.
D’autres postes similaires au même niveau pourront être pourvus à partir de cet avis de vacance.
Salaire annuel : (HT)
5485000 en Francs CFA au taux unique
POSTE 3 : Assistant, Administration de bureau – Malabo, Guinée équatoriale
Principales tâches et responsabilités du poste :
Sous la supervision du directeur pays, l’associé, administration de bureau a les principales responsabilités suivantes :
1) Soutien administratif général
a. Répondre aux questions concernant les règles et procédures administratives, RH, financières et autres, en fournissant des conseils continus et/ou en résolvant les problèmes. Informer et aider le personnel arrivant et partant sur les procédures et exigences administratives de base.
b. Veiller à ce que toutes les autorisations administratives nécessaires soient obtenues, que toutes les exigences obligatoires soient remplies et que tous les systèmes et registres pertinents de l’ONUSIDA soient tenus à jour et conformes aux normes.
c. Fournit un soutien administratif et une assistance générale de bureau, y compris, mais sans s’y limiter, la collecte, l’examen et la distribution de la correspondance et des documents entrants, le traitement et le suivi des demandes de partenaires internes et parfois externes, notamment l’ONUSIDA, les institutions gouvernementales, les organisations nationales de la société civile, les agences des Nations Unies et d’autres organisations internationales. organisations et autres acteurs institutionnels.
d. Tient à jour les dossiers du bureau/programme/projet pour les activités terminées et en cours sous forme papier ou électronique à des fins de suivi, selon les besoins. Entretenir les fournitures de bureau et autres et fournir un dépannage de bureau et une assistance générale au personnel du bureau, selon les besoins.
e. Selon les instructions, rédige ou prépare la version finale de la correspondance générale et administrative. Vérifie la correspondance soumise pour autorisation pour en vérifier la cohérence, le style, l’exactitude et le respect des règles et procédures correspondantes.
F. Si nécessaire, fournit des informations et une interprétation informelle depuis/vers la langue locale et d’autres services au personnel de bureau et au personnel officiel en voyage.
g. Établit un système de surveillance des fournitures de bureau. S’assure que les prestations et l’entretien des locaux et des équipements sont conformes aux normes organisationnelles. Assure la mise à jour et le rapprochement du registre des immobilisations, du journal quotidien des véhicules et de la consommation de carburant.
h. Tient le superviseur au courant des problèmes potentiels, fait des recommandations pour les actions de suivi, prépare des rapports et des évaluations sur les rapports administratifs généraux ou spécialisés.
2) Appui au programme de fond et au développement et à la mise en œuvre opérationnels
a. Fournit une assistance dans la mise en œuvre des activités de fond du département/division/bureau/programme/projet telles que : aider à l’organisation ou à la coordination de réunions, séminaires et ateliers de formation ; préparer des notes, des procès-verbaux de réunions, des ordres du jour, des documents et d’autres documents pour les événements ; préparer et/ou coordonner les plans de voyage et les visites du bureau/programme/projet pour le personnel responsable ou les parties prenantes externes.
b. Effectue des activités de recherche de routine, collecte et compile des informations statistiques et autres informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour les activités de fond du département/division/bureau/programme/projet afin de faciliter la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations, dans les conditions appropriées. conseils.
c. Prépare les contrats en temps opportun et obtient les approbations nécessaires, surveille les dates d’expiration, suit les paiements et les livrables.
d. Au sein de la délégation d’autorité, assure la liaison avec les contacts officiels sur les questions administratives liées à l’implication du gouvernement, des donateurs, des partenaires et des bénéficiaires dans des activités de fond ainsi que sur les questions liées à la collaboration avec d’autres agences des Nations Unies.
3) Transaction financière et soutien au suivi
a. Conformément aux règles financières et aux politiques de reporting de l’ONUSIDA, effectuer des transactions en utilisant les plates-formes et systèmes d’entreprise désignés, en garantissant l’exactitude des lignes budgétaires, des registres, des recettes, des paiements, des soldes, des dépenses et d’autres données.
b. Tient et surveille les dossiers financiers et les transactions quotidiennes. Sélectionne et saisit les données, effectue des calculs supplémentaires et s’assure de l’inclusion de toutes les données pertinentes ; identifie les écarts et demande conseil au superviseur et/ou à d’autres personnes, si nécessaire. S’assure que les paiements aux fournisseurs sont effectués en temps opportun.
c. Aide à la préparation du budget et aux audits, selon les instructions.
d. Effectuer d’autres tâches connexes assignées, y compris le remplacement et/ou le soutien d’autrui.QUALIFICATIONS RE
QUIS
Éducation :
Essentiel : Achèvement de l’enseignement secondaire.
Souhaitable : Formation ou certification postsecondaire ou paraprofessionnelle dans un domaine lié à l’administration de bureau et/ou à la gestion financière.Compétences :
Valeurs de l’ONUSIDA :
1. Engagement en faveur de la riposte au sida
2. Intégrité
3. Respect de la diversité
Compétences de base :
1. Travailler en équipe
2. Communication ayant un impact
3. Appliquer l’expertise
4. Obtenir des résultats
5. Piloter le changement et l’innovation
6. Être Redevable
Expérience :
Essentiel : Au moins cinq années d’expérience en administration générale de bureau, y compris une expérience dans le traitement des questions financières. Connaissance et/ou familiarité avec les processus administratifs des organisations internationales.
Souhaitable : Connaissance et expérience des politiques administratives de l’ONUSIDA ou de l’OMS.
Langues :
Essentiel : Maîtrise de l’espagnol et connaissance pratique de l’anglais et du français.
Souhaitable : Connaissance des langues officielles de l’ONU.
Informations supplémentaires :
Veuillez noter que pour ce poste vacant, seuls les ressortissants de Guinée équatoriale peuvent postuler. Vous devez résider à une distance raisonnable du bureau de l’ONUSIDA situé à Malabo.
De plus, seules les candidatures en ligne seront acceptées.
D’autres postes similaires au même niveau pourront être pourvus à partir de cet avis de vacance.
Salaire annuel : (HT)
16917220 en Francs CFA au taux unique
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Source : site web de l’ONUSIDA
