ONUSIDA recrute pour ce poste (24 Mars 2023)

Le Programme commun des Nations unies sur le VIH/sida ou plus simplement ONUSIDA est un programme de l’ONU destiné à coordonner l’action des différentes agences spécialisées de l’ONU pour lutter contre la pandémie de VIH / sida. Créé le 1ᵉʳ décembre 1995, son siège est à Pregny-Chambésy en Suisse.

Mandat du Département

• Le bureau de pays assure le leadership et coordonne la réponse élargie du système des Nations Unies dans le pays. En utilisant une optique d’équité et d’égalité dans le cadre des objectifs de développement durable (ODD), le bureau de pays étend les services de lutte contre le VIH axés sur les populations clés et les lieux les plus à risque.
• Le bureau de pays encourage l’utilisation efficace des informations stratégiques pour mieux comprendre et suivre l’épidémie et ses tendances, et pour mesurer les progrès et l’impact durable de la riposte dans le pays.
• Il soutient les efforts visant à renforcer les capacités des communautés et leur engagement significatif dans les mécanismes de santé, de protection sociale et de droits de l’homme, et fournit un soutien intellectuel et des conseils techniques si nécessaire aux partenaires nationaux et aux décideurs.

Principales tâches et responsabilités du poste

• Sous la direction et la supervision directe du directeur de pays, le responsable des opérations veille à ce qu’une gestion financière et administrative efficace soit mise en œuvre et maintenue.
• Cela inclut notamment la gestion du budget de fonctionnement, l’analyse et le reporting financier et la gestion des ressources humaines.

Il/elle a les principales responsabilités suivantes :
Administration générale des opérations :

• Fournit des conseils techniques au directeur et au personnel du bureau/bureau de pays sur l’ensemble de la gestion des opérations : administration, ressources humaines, budget, finances, technologies de l’information, voyages, achats et passation de marchés.
• Assure la prestation efficace de services d’exploitation et d’administration axés sur le client, y compris la surveillance des activités financières, administratives et liées aux ressources humaines.
• Surveille la mise en œuvre des processus et procédures administratifs de l’entreprise dans le bureau et s’assure que le personnel est orienté et capable de les utiliser.
• Surveille et évalue la mise en œuvre des activités opérationnelles et fait des recommandations pour le renforcement des systèmes et des procédures. Rédige des lignes directrices pour l’amélioration des systèmes et des procédures du bureau visant à améliorer la performance globale.
• Prépare et ajuste les plans de travail opérationnels du bureau en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction et des autres membres du personnel du bureau et, le cas échéant, de l’ensemble de l’organisation.
• Soutient le gestionnaire, Opérations régionales dans la rationalisation des opérations dans la région/sous-région.

Administration financière et questions connexes :

• Vérifie la validité des demandes de dépenses en s’assurant du respect des règles et procédures applicables, ainsi que de la disponibilité des fonds, avant de les soumettre au(x) responsable(s) autorisé(s) pour approbation.
• Assure les paiements en temps opportun aux fournisseurs, examine les rapprochements bancaires, les comptes de petite caisse et efface les états financiers mensuels pour signature par le ou les agents autorisés.
• Prépare et ajuste le budget du bureau en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction et des autres membres du personnel du bureau et, le cas échéant, de l’ensemble de l’organisation.
• Prépare des rapports financiers et narratifs périodiques dans un format approprié, effectue des analyses de l’exécution du budget et formule des recommandations pour améliorer l’utilisation efficace des ressources.
• Assure la mise en œuvre des recommandations d’audit convenues, conseille sur les mesures correctives à prendre et établit des contrôles internes et des mécanismes de rapport pertinents.

Activités administratives du bureau :

• Représente l’ONUSIDA au sein de l’équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT), y compris d’autres comités consultatifs et de gestion interinstitutions des Nations Unies
• Participe à la gestion des dispositions relatives aux locaux/services communs et à l’harmonisation du système commun des Nations Unies.
• Responsable du registre des actifs du bureau, y compris l’enregistrement en temps opportun des actifs et l’élimination des actifs obsolètes. Rapproche le registre des actifs avec les registres d’inventaire physique.
• Assure une gestion fluide du transport de bureau et une utilisation optimale du temps des chauffeurs et des véhicules, y compris le rapprochement du journal de conduite et de la consommation de carburant et des rapports sur une base mensuelle.
• Gère les systèmes de communication, y compris les systèmes de valise, de courrier et de comptabilité.
• Fournit des conseils techniques aux autres membres du personnel des opérations du bureau.

Autres activités de gestion des opérations :

• Assure la préparation et la gestion rapides et précises des contrats et accords d’approvisionnement et de service, y compris la réalisation de vérifications ponctuelles, la liquidation des paiements finaux, la clôture des contrats et l’évaluation des entrepreneurs.
• Supervise le personnel des opérations du bureau et gère les problèmes courants liés aux ressources humaines et les activités de développement du personnel, en faisant remonter les questions le cas échéant.
• Administre le protocole et les questions connexes.
• Assure la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), en faisant remonter tout problème de sécurité et de sûreté, le cas échéant.
• Effectue d’autres tâches assignées.

Qualifications requises
Diplôme d’études :

• Essentiel : Diplôme universitaire supérieur de niveau master ou équivalent en administration publique, administration des affaires, économie, finance ou dans un autre domaine lié aux fonctions et responsabilités.
• Souhaitable : Spécialisation ou qualification professionnelle pertinente en comptabilité, contrôle financier, audit ou dans une discipline connexe.

Expérience:

• Essentiel : Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des opérations, y compris dans un ou plusieurs des domaines suivants : budgétisation axée sur les résultats, finances, logistique, gestion des voyages et des contrats, gestion des ressources humaines et apprentissage, y compris au niveau international.
• Souhaitable : Expérience pertinente d’organisations internationales, y compris de préférence le système des Nations Unies. Expérience avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise

Compétences
Valeurs de l’ONUSIDA :

• Engagement envers la riposte au sida
• Intégrité
• Respect de la diversité

Les compétences de base:

• Travailler en équipe
• Communication avec impact
• Appliquer l’expertise
• Donner des résultats
• Conduire le changement et l’innovation
• Être responsable

Compétences managériales :

• Vision et réflexion stratégique
• Équipes dirigeantes
• Établir des relations et des réseaux
• Développer et responsabiliser les autres
• Gestion des performances et des ressources
• Vision et réflexion stratégique
• Exercer un bon jugement

Langues :

• Essentiel : Maîtrise de l’anglais.
• Souhaitable : Connaissance d’autres langues officielles de l’ONU.

Salaire annuel (net d’impôt)
NGN25,344.462 à taux unique