Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Assistant Administratif et Financier – Niger
Mission et objectifs
Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et repose les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 166 pays, les aidant à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés en matière de développement. Pour renforcer leurs capacités, ces pays peuvent s’appuyer à tout moment sur le personnel du PNUD et son large éventail de partenaires. Les dirigeants du monde se sont engagés à atteindre les objectifs de développement pour le Millénaire, dont l’objectif primordial est de diminuer de moitié la pauvreté d’ici à 2030.
Le réseau du PNUD soutient et coordonne les efforts faits aux niveaux mondial et national en vue de l’atteinte de ces objectifs. Nous nous attachons à aider les pays à définir et partager des solutions aux problèmes. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et à utiliser efficacement l’aide internationale. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et favorisons la participation active des femmes.
Contexte
Le nouveau Document de Programme Pays (CPD) 2023-2027 repose sur deux piliers : 1) la transformation structurelle de l’environnement rural et les changements climatiques (Programme Résilience) ; et 2) la gouvernance, la stabilisation, la paix et la sécurité. Relativement au pilier 1, pour atteindre les objectifs assignés, une équipe d’une vingtaine de collaborateurs a été mise en place. A la suite d’un processus de recrutement, l’Assistant Administratif et Financier a quitté cette équipe en laissant un vide à combler urgemment. Les réflexions ont conduit à une conclusion de procéder à l’ouverture de 3 postes : 2 VNU dont un mouvement latéral et 1 NPSA. Les présentes TDR détaillent les tâches du VNU national spécialiste en administration et finances qui sera recrutée.
Description de la tâche
Sous la responsabilité du Spécialiste de Programme Environnement et Changement Climatique, le VNU spécialiste en administration et finance fournita des services d’analyse, d’exécution, de suivi et de rapport en matière d’administration et finance. Les fonctions clés se résument à :
• Assurer le respect total des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d’activités financières et programmatiques ;
• Fournir un soutien opérationnel, administratif et logistique au Programme Résilience et au PNUD en général en assurant une liaison étroite avec la Division des Opérations et les équipes des projets et des partenaires ; • Favoriser l’acquisition et le partage de connaissances ;
• Exercer toutes autres tâches confiées par les superviseurs, selon les besoins.
1. Assurer le respect total des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d’activités financières et programmatiques en se concentrant sur les réalisations suivantes :
– Suivi du respect des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d’activités financières et programmatiques en se concentrant sur les réalisations suivantes : – Contrôle interne de la gestion financière du projet BIOFIN et LTD2 – Appui au bureau dans la conduite des opérations d’évaluation des capacités des partenaires : communes, ONG et autres organisations internationales ; – Maintien d’un système de contrôle interne efficace de la gestion financière des accords de financement avec les communes et assurer un renforcement continu des capacités ; – Analyse des demandes de décaissement de fonds conformément aux plans de travail approuvés, analyse des rapports financiers et pièces justificatives et suivi des signatures et liquidation des rapports financiers – Appui à la conduite des opérations d’audit HACT et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en sont issues et – Asuré la préparation, le suivi et le respect des délais des paiements émis par le Programme Résilience dont les contrats de consultation.
2. Fournir un soutien opérationnel, administratif et logistique au Programme Résilience et au PNUD en général en assurant une liaison étroite avec la Division des Opérations, les équipes des projets et les partenaires avec pour objectif de réaliser les activités suivantes :
– Élaboration, mise en œuvre, suivi et mise à jour des différents plans annuels : congé, achat, formation, recrutement et mission ;
– Suivi avec les équipes des projets de la gestion des biens acquis et/ou affectés dans le cadre de la mise en œuvre desdits projets ;
– Assurer la préparation administrative et logistique nécessaire des différentes missions (internes ou internationales) et des ateliers ;
3. Appuyer l’acquisition et le partage de connaissances avec pour objectif de réaliser les activités suivantes :
– Documentation et diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des projets ;
– Participation aux formations en finances pour le personnel des opérations et des projets ;
– Contribution dans les réseaux de connaissance ;
– Soutenir les financiers des projets et des autres partenaires dans l’élaboration de solutions pour leurs besoins en matière de reporting et d’informations, ainsi que dans l’identification de nouveaux besoins en matière de renforcement de capacités.
4. Exercer toutes autres tâches confiées par le superviseur, selon les besoins dont entre autres :
– Préparation des réunions organisées par le Programme Résilience, rédaction des CR et contribution dans le suivi des recommandations et plans d’actions exprimés au cours des réunions ;
– Rédaction des courriers sortants ; – Gestion de la documentation (classement et archivage).
5. Résultats Les résultats ont un impact sur la gestion de l’exécution des services administratifs et financiers du Programme Résilience et du Bureau Pays en général en termes de qualité du travail et de la régularité des transactions.
La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des informations administratives et financières et l’approche centrale sur le client améliorent la capacité du PNUD à gérer les fonds mis à sa disposition par les différents bailleurs dont le GEF, le FVC etc.
Critère d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 années d’expérience en – Minimum trois (3) ans d’expérience en administration, finances et en gestion des opérations et des programmes avec des importances croissantes, sont requises ; – Expérience dans l’utilisation des logiciels de bureau (MS, Word, Excel, etc.) ; – Connaissances des systèmes de gestion sur Internet (ERP) ; – L’expérience de travail dans une Agence du Système des Nations Unies sera considérée comme un avantage ;
Domaines d’expertise
Administration, économie et finance
Permis de conduire
–
Langues
Français, Niveau : Courant, Anglais requis, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’études requis
Master ou équivalent en Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire (BAC + 5) ou équivalent en Finances, Administration générale, Administration des affaires ou Comptabilité.
Compétences et valeurs
Compétences Fondamentales :
• Démontrer une intégrité en se conforme aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et les valeurs du PNUD ;
• Démontrer une sensibilité et une adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.
Compétences Fonctionnelles:
• Compétences de base Innovation
Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles Leadership
Capacité à persuader les autres de suivre
Communication : Capacité d’écouter, d’adapter, de persuader et de transformer.
Livraison : Capacité à faire avancer les choses
Compétences Techniques/Fonctionnelles : Analyses financières Capacité à évaluer les données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative.
Audit/Contrôle interne : Capacité d’examiner et de vérifier les comptes et les registres (rapports financiers et pièces justificatives) des projets NIM et DIM ainsi que des LoA Comptabilité (générale)
Connaissance des concepts, des principes, des règlements et des politiques de comptabilité et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Planification financière et budgétisation : Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD y compris les révisions budgétaires et les écritures de correction
Gestion des connaissances : Capacité à traiter et à partager efficacement les informations et les connaissances .
Efficacité opérationnelle : Capacité à identifier et à saisir les opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Résolution de problèmes : Accumulation précise des informations et de leur analyse ; prévision des problèmes potentiels et planification ; possibilité de solutions alternatives et créatives et identification des solutions les plus raisonnables.
Autres postes vacants :
Chargé(e) de la thématique VBG Burkina Faso
Associé à la gestion de flotte Mali
Associé à l’état de droit Nigéria
Assistante Achats (02 postes) RDC
Assistante budgétaire et administrative RDC
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