Le programme des Volontaires des Nations unies est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires VNU pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.
POSTE : Chargé adjoint de gestion des risques et de conformité du programme VNU
Mission et objectifs
Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, des droits de l’homme et politique en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé le 10 avril 2014 le déploiement d’une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations Unies – MINUSCA, avec la protection des civils comme priorité absolue. . Ses autres tâches initiales comprenaient le soutien au processus de transition ; faciliter l’aide humanitaire; promotion et protection des droits de l’homme; le soutien à la justice et à l’État de droit ; et les processus de désarmement, de démobilisation, de réintégration et de rapatriement. La mission nouvellement créée a intégré le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA) à la date de sa création et devrait prendre le relais de l’opération de maintien de la paix dirigée par l’Union africaine – MISCA – en matière militaire et policière. 15 septembre 2014. (http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/).
Description de la tâche
Le candidat retenu dirigera l’intégration stratégique de la technologie pour améliorer les processus de gestion des risques et de conformité, garantissant ainsi l’alignement avec les objectifs de la mission de la MINUSCA. Le responsable associé de la gestion des risques et de la conformité du Volontaire des Nations Unies relèvera directement du responsable de la gestion des risques et de la conformité du pilier Chef de cabinet et sera responsable des tâches suivantes :
1. Mettre en œuvre des solutions numériques pour le suivi en temps réel des activités de conformité, le suivi, et communiquer les mesures clés et les indicateurs de performance clés (KPI) aux parties prenantes internes tout en facilitant les audits internes et externes.
2. Développer et exécuter une stratégie numérique complète adaptée aux besoins spécifiques de l’unité de gestion des risques et de conformité. Cette stratégie doit tirer parti des technologies émergentes pour optimiser les efforts d’évaluation des risques, de surveillance de la conformité et d’atténuation, en utilisant des outils et des solutions numériques qui rationalisent les processus de gestion des risques et de conformité, notamment des logiciels d’automatisation, des plateformes d’analyse de données et d’autres technologies innovantes.
3. Aider à mener des évaluations des risques, à tenir le registre des risques, à soutenir l’élaboration et le suivi des plans de traitement des risques, à passer à Umoja et à intégrer l’analyse de conformité, les conclusions de l’évaluation des risques et les activités de gestion de projet dans des rapports et présentations complets destinés aux parties prenantes.
4. Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour repenser les processus existants de gestion des risques et de conformité afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité. Identifiez les domaines à optimiser et mettez en œuvre des solutions numériques pour y répondre.
5. Utiliser des techniques avancées d’analyse de données et de modélisation prédictive pour effectuer des évaluations approfondies des risques et identifier rapidement les problèmes de conformité potentiels. Élaborer des stratégies et des cadres pour atténuer efficacement les risques et assurer le respect des normes réglementaires.
6. Fournir une formation et un soutien aux membres du personnel du Bureau de gestion des risques et de conformité sur l’utilisation des outils et technologies numériques.
7. Aider le responsable de la gestion des risques et de la conformité dans l’engagement avec les principales parties prenantes de la MINUSCA, y compris les hauts dirigeants, les chefs de département et les partenaires externes, pour communiquer efficacement les progrès, les défis et les opportunités afin d’assurer l’alignement et la collaboration sur les questions liées à l’audit.
8. Gérer la logistique du bureau telle que le courrier, les fournitures et la petite caisse ; maintenir des systèmes de classement, tant électroniques que papier ; planifier les rendez-vous et les arrangements de voyage ; gérer la correspondance entrante et sortante ; organiser des réunions et des événements; aider à la documentation et à la tenue des dossiers ; fournir un soutien administratif général ; et faciliter la communication entre les membres de l’équipe et les parties prenantes.
Critère d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
4 ans d’expérience en transformation numérique, gestion des risques, conformité ou dans un domaine connexe. – Solide compréhension des exigences réglementaires, de la conformité et des normes de preuve pertinentes pour les organisations internationales. – Expérience démontrée dans la mise en œuvre réussie d’initiatives numériques et l’amélioration des processus. – Excellentes compétences en gestion de projet avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et délais. – Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec une approche de prise de décision basée sur les données. – Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’influencer et de collaborer efficacement au sein de diverses équipes et parties prenantes.
Domaines d’expertise
Economie et finance, Technologies de l’information, Gestion d’entreprise
Permis de conduire
B Obligatoire
Langues
Anglais, Niveau : Courant, Requis Français, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’études requis
Baccalauréat ou équivalent en administration des affaires, technologies de l’information, droit ou dans un domaine connexe. Diplôme d’études supérieures préféré.
Compétences et valeurs
Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans un domaine de spécialité et capacité à faire preuve de bon jugement ; capacité à travailler de manière indépendante selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client.
• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et réglementations de l’organisation.
• Planifier et organiser des compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps opportun ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés.
• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à établir et maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ;
• Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux venant d’horizons divers ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;
• Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté d’opérer de manière indépendante dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et incluant d’éventuels déplacements prolongés dans la zone d’opérations si nécessaire ;
• Un véritable engagement envers les principes de l’engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
Autres postes vacants :
Assistant(e) Administratif/ve au Transport RCA
VNU national Mobilisateur (trice) communautaire de l’EVBG (02 postes) RCA
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