Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Assistant-e Programme VNU – Mali
Mission et objectifs
Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est l’organisation des Nations Unies qui contribue à la paix et au développement par le biais du volontariat dans le monde entier. Le volontariat est un moyen puissant d’engager les gens à relever les défis du développement, et il peut transformer le rythme et la nature du développement. Le volontariat bénéficie à la fois de la société et du volontaire individuel en renforçant la confiance, la solidarité et la réciprocité entre les citoyens, et en créant de manière arbitraire des opportunités de participation. Le programme VNU contribue à la paix et au développement en plaidant pour la reconnaissance des volontaires, en travaillant avec des partenaires pour intégrer le volontariat dans les programmes de développement, et en mobilisant un nombre croissant et une grande diversité de volontaires, y compris des volontaires VNU expérimentés, dans le monde entier. Le programme VNU considère le volontariat comme universel et inclusif, et reconnaît le volontariat dans sa diversité ainsi que les valeurs qui le soutiennent : le libre arbitre, l’engagement, l’engagement et la solidarité.
Contexte
Les unités de terrain des VNU sont principalement responsables de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies dans les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. Les unités de terrain des VNU représentent et positionnent les VNU dans les pays respectifs et proposent des solutions intégrées basées sur l’engagement volontaire À ses partenaires, que ce soit le gouvernement, les entités des Nations Unies, la société civile et le secteur privé.
Dans le cadre d’un processus de transformation que le Programme VNU a engagé des 2017, un processus de régionalisation et de restructuration des unités de terrain VNU a été réalisé en accord avec les priorités stratégiques du Programme, À savoir le cadre stratégique 2018-2021. Ainsi, 5 bureaux régionaux ont été établis À Bangkok, Dakar, Nairobi, Amman et Panama dont la responsabilité est de 1/soutenir les efforts déployés par les États membres dans la réalisation des ODD par le volontariat et 2/mobiliser des Volontaires des Nations Unies pour appuyer les activités du système des Nations Unies À l’échelle de pays et de la région. Au niveau des pays, les unités de terrain du programme VNU interagissent avec les entités des Nations Unies pour intégrer le volontariat de manière stratégique dans la mise en œuvre et la réalisation de leurs missions.
Dans le cadre de ce processus, le programme VNU collabore avec les entités des Nations Unies afin d’identifier les possibilités, pour les volontaires, d’apporter une valeur ajoutée spécifique et unique aux programmes de développement et aux missions de maintien de la paix.
Description de la tâche
1. Sélection des candidats
– Appui administratif aux agences hôtes dans la coordination et l’organisation des évaluations et/ou entretiens de recrutement des candidats (eg tests écrits, entretiens, desk reviews) ;
– Soumettre les documents relatifs à la sélection des candidats au Volunteer Service Center (VSC) basé au siège du Programme VNU à Bonn pour leurs actions.
2. Arrivée et orientation des volontaires
– Fournir le soutien nécessaire aux Volontaires des Nations Unies à leur arrivée, pour l’ouverture des comptes bancaires, formulaires requis pour l’obtention des visas, des permis de résidence, Volontaires ONU dans l’émission de permis / visa de résidence, des cartes d’identité VNU et accès aux systèmes tels qu’-e-services, UVP pour les volontaires ;
– Effectuer les sessions d’information pour les volontaires sur les procédures administratives et l’engagement volontaire conformément aux descriptions d’affectation ;
– Organiser et coordonner les sessions d’information et de présentation par les agences hôtes, faciliter les adresses email professionnelles ;
– Confirmer l ‘arrivée des Volontaires ONU et leurs personnes à charge auprès de VSC (Volunteer Service Center) au siège VNU ;
– S’assurer que les contrats, les désignations des bénéficiaires sont dument signées et envoyées au VSC au siège.
3. Appui pendant l’affectation des volontaires
– Suivre le statut contractuel de tous les Volontaires des Nations Unies en service et faire la liaison avec les agences hôtes pour les prolongations, remplacements, rapatriements, etc. Faire le suivi avec VSC au siège.
– Faire le suivi sur la gestion du payroll et collecter les informations relatives aux droits tels que congés dans les foyers, remboursement de MORSS (gardiennage, etc.).
– Fournir une assistance logistique et administrative d’urgence en cas d’évacuation médicale/sécuritaire ou en cas de décès d’un/e volontaire ONU et appuyer l’agence hôte dans la gestion de crise.
– Appuyer les Volontaires ONU dans leurs formalités de fin d’affectation, y compris les visas de sortie, liste de contrôle à compléter pour les paiements des indemnités de fin d’affectation.
– Appuyer les volontaires dans leurs demandes de congés dans les foyers – Maintenir à jour dans UVP les dossiers des Volontaires des Nations Unies affectés dans le pays, en veillant à ce que toute la correspondance nécessaire y soit reflétée.
– Maintenir une liste de contacts de tous les Volontaires des Nations Unies en activité, y compris leurs personnes à charge reconnues.
– Appuyer les ressources humaines dans le processus de traitement des réclamations ainsi que la gestion de la paie des VNU.
– Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.
Critère d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience dans Domaine(s) d’expertise :
• Expérience pertinente en Administration ou en gestion de programmes de volontariat, ou Ressources humaines, ou processus d’administration y relatif ;
• L’Expérience des Nations Unies serait un atout ;
• Connaissance et familiarité avec la gestion du personnel dans le système des Nations Unies est souhaitable.
Capacité informatique :
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateur et de logiciels (ERP, MS Word, Excel, Power-Point, etc.) ;
• Une expérience dans l’utilisation des systèmes de gestion Web est hautement souhaitable.
Domaines d’expertise
Programmes de développement, Gestion des bénévoles
Langues
Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Requis Français, Niveau : Courant, Requis
Niveau d’études requis
Baccalauréat ou équivalent en Administration, ou Ressources humaines, ou gestion, ou domaines similaires
Compétences et valeurs
– Responsabilité – Adaptabilité et flexibilité – Orientation client – Engagement et motivation – Engagement à l’apprentissage continu – Communication – Créativité – Éthique et valeurs – Intégrité – Planification et organisation – Professionnalisme – Respect de la diversité – Autogestion – Sensibilisation technologique – Travail en équipe.
Autres postes vacants :
Responsable du système alimentaire Burkina Faso
Agent de Mobilisation des Ressources et de Communication Congo
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