Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) – Mali
Mission et objectifs
Cette mission s’inscrit dans le cadre de la stratégie d’inclusion des personnes handicapées du programme VNU. Le programme VNU cherche à 1) offrir aux personnes handicapées la possibilité de servir en tant que Volontaires des Nations Unies ; 2) permettre aux partenaires des Nations Unies d’accroître la diversité et l’inclusion des personnes handicapées dans leur personnel dans le monde entier ; 3) créer un vivier de talents de professionnels qualifiés handicapés qui peuvent contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) aux niveaux national et mondial, en mettant l’accent sur les capacités nationales.
Contexte
Mission et objectifs de l’organisation Le Bureau de coordination résident (RCO) est une entité autonome depuis le 1er janvier 2019, dans le cadre de la réforme en cours des Nations unies. Le RCO s’appuie sur le Coordonnateur résident et l’équipe de pays des Nations unies pour apporter une réponse coordonnée et harmonisée à l’atteinte des objectifs de développement durable au Mali. Le RCO travaille en étroite collaboration avec toutes les agences, fonds et programmes, résidents et non-résidents, qui constituent les membres de l’équipe pays des Nations Unies au Mali. Au Mali, l’une des principales préoccupations des Nations unies est de renforcer le capital humain, notamment par l’accès aux services sociaux et de base, tels que l’information et les services intégrés de santé sexuelle pour les adolescents/es.
Description de la tâche
Fonctionnement du Bureau du Coordonnateur Résident
– Soutenir les arrangements protocolaires, les réunions avec des personnalités et des responsables de haut niveau, assurer le secrétariat et préparer la documentation pertinente.
– Préparer et organiser, en étroite collaboration avec le Chef d’équipe du RCO, les réunions de coordination ainsi que les réunions du Forum des Partenaires de Développement.
– Maintenir une liaison étroite avec les collègues assistants les membres de l’Équipe de Pays des Nations Unies/chefs d’agences pour faciliter l’échange d’informations ; faciliter le partage d’informations entre le CR et les autres membres de l’Équipe de Pays des Nations Unies.
– Préparer, organiser et assurer le secrétariat des réunions internes et externes avec la participation de hauts responsables.
– Prend des notes courtes sur divers sujets et les rédige conformément aux normes techniques de l’ONU.
– Rédige des correspondances, des documents et des rapports, dont certains sont de nature confidentielle.
– Maintenir une liste à jour des noms, adresses et numéros de téléphone des membres du gouvernement, des hauts responsables des institutions nationales, des membres du corps diplomatique, des représentants de la société civile et du secteur privé.
– Maintient une liaison permanente avec toutes les unités du RCO, recherche, sélectionne et diffuse les informations pouvant être utilisées dans le travail ; fournit des directives/instructions selon les besoins.
– Suit les délais des actions à entreprendre, les engagements à prendre et coordonner la collecte et la soumission des rapports au Coordonnateur Résident.
– Reçoit, trier et distribuer le courrier et vérifier que la correspondance préparée par les membres du personnel est correctement formatée avant d’être soumise pour signature par le Coordonnateur Résident.
– S’assurer que toute la correspondance et les dossiers soumis pour signature au CR sont conformes aux normes de l’ONU, avec toute la documentation de soutien et approuvées par les personnes autorisées.
Administration générale
– Rédige des correspondances de routine pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, financières, d’audit, de personnel.
– Coordonner largement avec les unités de service et collaborer fréquemment avec les membres de l’équipe interne tant au siège que sur le terrain.
Administration des contrats
– Vérifie les factures des entreprises par rapport aux biens et services fournis par l’entrepreneur et approuvés par l’ONU.
– Aider le chef de bureau à garantir l’intégration des perspectives de genre et de handicap et l’attention portée aux droits spécifiques des femmes, au handicap et aux questions relatives aux peuples autochtones dans toutes les activités de l’équipe de pays des Nations unies ;
– Contribuer à l’organisation de séminaires, de formations et d’enseignements tirés au niveau national avec les parties incarnent sur les droits de l’homme, l’égalité et l’inclusion.
Gestion des ressources humaines
– Répondre aux demandes de renseignements et fournit des informations et des conseils au personnel concernant leurs droits, les procédures administratives, les processus et pratiques, les conditions de service, les devoirs et responsabilités, et les droits en vertu des Règles et Règlements du personnel.
– Superviser et archiver les dossiers d’annonces de vacances et suivre l’état des annonces de vacances. Examiner et traiter les actions du personnel.
– Surveiller le tableau des effectifs et préparer les données/statistiques pertinentes.
Budget et finances
– Surveiller les dépenses et les comparer avec le budget approuvé ; prépare les ajustements nécessaires.
– Aide les gestionnaires à l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
– Coordonne avec d’autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.
– Effectuer d’autres tâches requises et assignées par le chef du RCO et le responsable principal des droits de l’homme.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience en Minimum 03 ans d’expérience en Administration, Finance, Ressources Humaines, comptabilité.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Gestion d’entreprise, Ressources humaines
Permis de conduire
–
Langues
Français, Niveau : Courant, Souhaitable
Niveau d’études requis
Baccalauréat ou équivalent en Finances et administration
Conditions de vie et remarques
La durée de votre affectation est de Neuf (09) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 565 854,24 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).
Autres postes vacants :
Spécialiste en analyse des médias – Cameroun
Chargé.e de mission droits humains et inclusion – Congo
Assistant communication – Mali
Assistant chargé des éventuels équipements dus (COE) (02 Postes) – RDC
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