Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
Poste 1: 02 Assistants(es) Administratif/ve au Transport
Détails
Mission et objectifs
Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, politique et des droits de l’homme en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé en avril 2014 le déploiement d’une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations Unies, la MINUSCA, dont la protection des civils est la priorité absolue. Ses autres tâches initiales comprenaient l’appui au processus de transition ; faciliter l’aide humanitaire ; la promotion et la protection des droits de l’homme ; le soutien à la justice et à l’État de droit ; et les processus de désarmement, de démobilisation, de réinsertion et de rapatriement.
La mission nouvellement créée a englobé le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA). L’effectif actuel de la MINUSCA s’élève à 11 650 militaires et 2 080 policiers, et a pour mission de créer les conditions politiques, sécuritaires et institutionnelles propices à la réduction durable de la présence et de la menace que représentent les groupes armés. Voir http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.
Contexte
Préoccupé par la situation sécuritaire, humanitaire, par les problèmes liés aux Droits de l’Homme et à la crise politique au sein de la République Centrafricaine et de ses implications régionales, le Conseil de Sécurité autorise le 10 Avril 2014, le déploiement d’une Opération Multidimensionnelle de Maintien de la Paix des Nations Unies – la MINUSCA, avec une protection hautement prioritaire des civiles. Ses autres fonctions comprennent l’appui au processus de transition ; la facilitation de l’assistance humanitaire ; la promotion et la protection des droits humains ; le soutien à la justice et à l’état de droit, ainsi que les procédés liés au désarmement, à la démobilisation, à la réintégration et au rapatriement.
La mission nouvellement installée est fusionnée au Bureau Intégré de Consolidation de la Paix des Nations Unies en République Centrafricaine (BINUCA) à la date de l’installation et a été établie pour prendre le relais sur les questions qui concernent le domaine militaire et celles de la police venant de l’opération de maintien de la paix dirigée par l’Union Africaine – la MISCA – le 15 Septembre2014.
Description de la tâche
Sous la supervision globale du Chef de section, et de son adjoint, le Volontaire ONU appuiera l’Unité dans les tâches suivantes :
• Maintenir un tableau d’effectifs et liste de contacts précis pour tout le personnel employé au sein de la Section Transport ;
• Préparer toute correspondance (y compris les documents administratifs) de la section et d’assurer la distribution ;
• Elaborer toutes les correspondances et vveiller aux dates limites et échéances pour chaque demande ou action à prendre ;
• Coordonner et suivre toutes les questions administratives et les besoins de l’Unité (En-tiers, équipement de bureau, etc….) ;
• Procéder à toutes les correspondances entrantes et sortantes (mémo, fax, rapports) et assurer la distribution à d’autres bureaux / unités, en fonction de l’importance et de l’ur-gence ;
• Etre responsable de la prise de notes et la préparation de procès-verbaux des réunions ;
• Maintenir le système de dépôt (copie électronique et papier) du bureau, du matériel de référence et est responsable du système d’archivage ;
• Maintenir la liste des présences de l’unité de transport, comme : des congés de maladie ; demandes de congé avec droit.
• Coordonner tous les arrangements de voyage officiels régionaux (MOP, TR, ER, etc.) ;
• Assister et guider le personnel national aux questions administratives de la Section Transport ;
• Etre le point focal des E-PAS pour la Section Transport ;
• Superviser le système d’archivage de l’unité de transport ;
• Fournir des données statistiques et préparer des rapports par l’utilisation du système
• Initié les fiches de travail lorsqu’ils sont affectés à l’atelier Unité Transport ;
• Transmettre les Dommages et autres Anomalies (DDR= lorsqu’ils sont affectés à l’atelier Unité Transport ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, demandé par le chef de la section.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 dé-cembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement ar-rivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne lorsque cela est techniquement possible.
Résultats attendus :
• Les travaux administratifs de l’unité de transport sont effectués selon les standards des Nations Unies, d’une manière régulière, professionnelle et pendant un temps bien déter-miné.
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la partici-pation aux activités et la contribution au développement des capacités.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience en secrétariat, administration de bureau ou logistique et gestion.
Domaine(s) d’expertise
Transport, Transport
Conduire
A Obligatoire
Traduction
Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Obligatoire Français, Niveau : Courant, Obligatoire
Niveau d’éducation requis
Enseignement secondaire
Compétences et valeurs
Professionnalisme : Capacité et expérience dans un large éventail de fonctions administratives, par exemple budget/programme de travail, ressources humaines, gestion de bases de données, etc. Connaissance et application des systèmes des Nations Unies, du règlement du personnel. Capacité à gérer des processus, à tenir des registres précis, à interpréter/analyser une grande variété de données et à identifier/résoudre les écarts de données et les problèmes d’activité. Haut degré d’engagement pour assurer la bonne utilisation des ressources financières de l’unité. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; rester calme dans les situations stressantes ; Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et les missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin ; Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utiliser le temps efficacement.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; Fournit les résultats don’t on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; Fonctionne dans le respect des règlements et règles organisationnels ; Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées ; Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.