Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires VNU pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.
Poste 1 : Adjointe administrative et de programme (RCA)
Détails
Mission et objectifs
Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, politique et des droits de l’homme en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé en avril 2014 le déploiement d’une opération multidimensionnelle de stabilisation et de maintien de la paix des Nations Unies, la MINUSCA. La Mission a pour mandat d’assurer la protection des civils, d’appuyer le processus de paix, y compris l’application du cessez-le-feu et de l’APPR, de faciliter l’acheminement intégral, sûr et sans entrave de l’aide humanitaire, et la protection de l’ONU. Ses autres tâches comprennent la promotion et la protection des droits de l’homme, l’aide à la préparation et à la tenue d’élections locales pacifiques, l’appui à l’extension de l’autorité de l’État, le déploiement des forces de sécurité et la préservation de l’intégrité territoriale, la réforme du secteur de la sécurité, les processus de désarmement, démobilisation, réinsertion et rapatriement, et l’appui à la justice nationale et internationale, la lutte contre l’impunité, et l’état de droit. La MINUSCA dispose d’un effectif autorisé de 14 400 militaires, de 3 020 policiers et de 1 671 civils. Voir https://peacekeeping.un.org/en/mission/minusca .
Contexte
L’affectation est renouvelable sur une base annuelle (1er juillet – 30 juin) jusqu’à un maximum de 4 ans. Les renouvellements de contrats sont accordés en fonction du mandat de la mission, de la disponibilité du budget, de la nécessité opérationnelle et du rendement satisfaisant. Le lieu d’affectation peut changer au cours d’une affectation en fonction des nécessités opérationnelles; Les Volontaires des Nations Unies peuvent être amenés à travailler et à voyager n’importe où dans la zone d’opérations de l’organisation hôte, y compris dans des endroits éloignés.
Description de la tâche
Le Volontaire des Nations Unies (la) assistant(e) administratif(trice) de programme relèvera directement du Directeur de la Division des affaires politiques ou d’un fonctionnaire désigné et s’acquittera des fonctions ci-après : Gestion, suivi et évaluation du programme : – Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des projets de financement programmatique, et autres selon les besoins; surveiller et évaluer l’élaboration et la mise en œuvre des projets; examiner les documents et rapports pertinents; identifier les problèmes et les questions à traiter et proposer des mesures correctives; assurer la liaison avec les parties concernées; identifier et suivre les actions de suivi, fournir des conseils aux OAP pendant toutes les phases du projet. – Fournir des conseils techniques et de fond aux OAP concernées pendant la mise en œuvre des projets financés par le Fonds programmatique, ainsi que pendant les cycles d’établissement de rapports correspondants, notamment en aidant les OAP concernées à assurer la cohérence entre la mise en œuvre du projet et la mise en œuvre du mandat de la Mission, ainsi que la mise en œuvre du plan de travail de la DAP. – Coordonner avec les organisations compétentes les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets, rapports d’activité, états financiers, etc.) et établir les documents et rapports connexes (relations avec les donateurs, annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.). Planification stratégique et opérationnelle : – Conseiller la direction de la PAD sur l’alignement de la planification stratégique de la Division sur la mise en œuvre du mandat de la mission. – Aider la DAP à coordonner la mise en œuvre de son plan de travail conformément au mandat de la mission. – Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du plan de travail du PAD. – Appuyer l’élaboration des plans de travail des unités de la DAP et veiller à ce que les activités soient alignées sur les pratiques exemplaires et les objectifs stratégiques de la DAP. – Appuyer la contribution de la DAP aux activités de planification conjointe de la mission; et – Gérer toutes les informations et la gestion des bases de données en relation avec les fonctions de planification, de surveillance et de reporting. Budgétisation axée sur les résultats : Superviser l’élaboration en temps opportun du cadre de RBB du PAD. Rédiger les hypothèses de planification et le cadre logique de la BAR pour 2021/22, un outil permettant de relier les réalisations de la Mission à ses objectifs stratégiques. Suivre et analyser les développements politiques et sécuritaires sur une base trimestrielle conformément aux échéanciers de l’examen de la budgétisation axée sur les résultats. Aider la direction de PAD à évaluer le succès de PAD dans la réalisation de ses produits prévus et des réalisations escomptées; et Mettre en évidence les questions et les tendances émergentes grâce à la collecte et à l’analyse de données. Administration générale : – Fournir un soutien administratif / logistique à tout le personnel de la PAD basé à Bangui, ainsi qu’aux spécialistes des affaires politiques déployés sur le terrain, le cas échéant. – Rédiger la correspondance de routine sur les questions administratives, financières et de personnel pertinentes. – S’acquitter de toutes autres tâches administratives connexes, selon les besoins, telles que le programme opérationnel de voyages; la gestion du parc automobile; la planification de l’espace physique; l’identification des besoins en matière de bureautique et l’entretien de l’équipement, des logiciels et des systèmes; organiser et coordonner des réunions; guider, former et superviser le travail du personnel recruté sur le plan national (chauffeurs). – Au besoin, fournir un soutien au directeur et au directeur adjoint de la DPA pour s’assurer que les activités de recrutement de la DPA sont menées sans heurts en assurant la liaison avec le personnel des ressources humaines concerné.
Critères d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 années d’expérience en Administration, Finance et/ou programme.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Economie et finance, Gestion d’entreprise
Permis de conduire
Équipement manuel 4×4 requis. Requis
Langues
English, Niveau: Courant, Requis French, Niveau: Langue maternelle, Requis
Niveau de formation requis
Baccalauréat ou équivalent en administration, finance et / ou programme.
Compétences et valeurs
• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement; aptitude à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité; capacité de gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle; réactif et orienté client. • Responsabilisation : maturité et responsabilité; aptitude à travailler conformément aux règles et règlements de l’Organisation. • Planifier et organiser des compétences organisationnelles et de résolution de problèmes efficaces et capacité de gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps opportun; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre (proprement) le travail ; Capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires et à gérer plusieurs projets / activités simultanés. • Travail d’équipe et respect de la diversité : aptitude à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité et du genre. • Communication : compétences avérées en relations interpersonnelles; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis; aptitude à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel recruté sur le plan national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux provenant de divers horizons; capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents. • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté d’opérer de manière autonome dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et y compris des déplacements prolongés dans la zone d’opérations si nécessaire. • Un engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
Autres informations
Conditions de vie et remarques
La République centrafricaine est un lieu d’affectation déconseillé aux familles où la sécurité et les conditions de travail sont difficiles. Les consignes de sécurité du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) doivent être strictement respectées dans tous les lieux d’affectation. Le niveau de sécurité du pays est de 4, ce qui limite les déplacements aux voyages officiels uniquement. Actuellement, un couvre-feu s’applique de 10 heures à 5 heures du matin. Le pays est enclavé, avec des possibilités de voyage très limitées, et entouré de pays avec des problèmes instables et sécuritaires (Cameroun, Tchad, RDC, Soudan, Soudan du Sud). Il y a une situation sociopolitique instable et des troubles sociaux et des griefs, en particulier dans la capitale Bangui, avec de fréquentes grèves des fonctionnaires entraînant des interruptions de la santé, de l’éducation et de la fonction publique, en raison d’années de salaires impayés. Les coupures de courant sont une norme, provoquant l’insécurité dans la ville. La population de Bangui, y compris les expatriés, est préoccupée par l’augmentation de la criminalité résultant directement du coup d’État de mars 2013 de la SELEKA, une coalition de groupes rebelles, et des événements de décembre 2013 qui ont plongé le pays dans le chaos. Le pays est entièrement dépendant du port maritime camerounais, situé à 1500 km, provoquant une pénurie régulière de produits domestiques de base. Le temps de trajet d’un camion de Douala au Cameroun à Bangui est en moyenne d’une semaine en raison du mauvais état des routes et des barrages routiers en cours de route. Cette situation exerce un stress énorme sur le personnel. Les infrastructures médicales sont très limitées et les services ne fonctionnent pas correctement. Les conditions de vie sont difficiles en raison du coût élevé de la vie et de la rareté des produits de base et de la nourriture. Les supermarchés proposant une variété de produits alimentaires et de consommation sont disponibles, mais coûteux. Des légumes et des fruits frais sont disponibles sur le marché. Il n’y a pas de maison d’hôtes MINUSCA à Bangui. Les possibilités d’hébergement privé sont limitées et l’obtention d’une maison conforme aux mesures de sécurité de l’ONU peut prendre plusieurs semaines. Le personnel des Nations Unies à Bangui vit de l’économie locale en louant des appartements et des maisons. Par rapport à il y a quelques années, plus d’hébergements sont disponibles maintenant, mais à un coût élevé. Il est recommandé de partager un logement. Actuellement, tous les Volontaires des Nations Unies en service ont accès à un logement décent garantissant des normes minimales de confort. Le coût mensuel moyen de l’hébergement varie d’environ 1000 USD pour un petit appartement avec des meubles de base, mais pas de générateur électrique et un approvisionnement en eau courante interrompu, à 2 000 + USD avec toutes les commodités. Un dispensaire des Nations Unies fournit des soins médicaux de base au personnel des Nations Unies et un hôpital des Nations Unies est opérationnel depuis août 2014. Un hôpital de niveau II géré par une équipe médicale militaire existe également. Seules quatre compagnies aériennes officiellement reconnues par le système des Nations Unies desservent le pays : Air France (deux fois par semaine), Royal Air Maroc (deux fois par semaine), Kenya Airways (trois vols par semaine) et Asky (trois vols par semaine). Les vols sont parfois sujets à annulation lorsque la volatilité de la situation de sécurité augmente. Un programme de repos et de récupération (R&R) a été rétabli depuis août 2013 et maintenu pour tous les lieux d’affectation centrafricains à une fréquence de 6 semaines. La République centrafricaine est un pays unique et la MINUSCA est une opération unique. Il offre un environnement intéressant et enrichissant, mais nécessite également un niveau mature de sensibilisation à la culture et à la sécurité, ainsi que plus d’endurance et d’engagement qu’ailleurs pour rendre la vie confortable et abordable. Par conséquent, la flexibilité et la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, sont essentielles.
Déclaration d’inclusivité
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.
Poste 2 : Adjointe administrative (Sénégal)
Détails
Mission et objectifs
Le Bureau de l’OACI pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WACAF) a été établi à Dakar, au Sénégal, en 1963 et est accrédité auprès de vingt-quatre (24) États contractants de l’OACI dans la région Afrique et Océan Indien (AFI). Une équipe multidisciplinaire de 25 membres du personnel s’acquitte du mandat du Bureau, qui est : • promouvoir les politiques, normes et pratiques recommandées de l’OACI figurant dans les annexes de la Convention relative à l’aviation civile internationale (signée à Chicago le 7 décembre 1944) et favoriser la mise en œuvre des plans de navigation aérienne approuvés par l’Organisation sur la base des recommandations formulées par les réunions régionales de navigation aérienne (RAN) et le Groupe régional de planification et de mise en œuvre des IFA (APIRG); et • Assurer une liaison étroite avec les États accrédités, les organisations compétentes et les organismes régionaux de l’aviation civile, en leur donnant des conseils et en leur fournissant, selon que de besoin, l’assistance nécessaire pour établir et maintenir un système de navigation aérienne coordonné et performant visant à assurer la sécurité, l’ordre et l’efficacité du système de transport aérien. Ce bureau fournit également un appui et une assistance au Secrétariat de la Commission africaine de l’aviation civile (CAFAC), qui est une institution spécialisée de l’Union africaine (UA) dans le domaine de l’aviation civile.
Contexte
Le Bureau pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WACAF) est principalement chargé de maintenir une liaison continue avec les États auprès desquels il est accrédité et avec les organisations appropriées, les organismes régionaux de l’aviation civile et les organismes sous-régionaux et les agences et programmes des Nations Unies opérant dans la région. Le Bureau régional assure la coordination interrégionale et favorise la mise en œuvre rapide et harmonisée des objectifs stratégiques, des politiques et des décisions de l’OACI. Le Bureau régional fournit également des conseils techniques et aide les États à mettre en œuvre les normes et pratiques recommandées (SARP). Le titulaire relève directement du fonctionnaire d’administration en tant que superviseur de premier niveau et du directeur adjoint en tant que superviseur de deuxième niveau. Des instructions et des directives précises seront fournies par l’agent d’administration.
Description de la tâche
Fournir un soutien administratif au bureau régional, en obtenant des résultats tels que : • Aider à la tenue des dossiers financiers et administratifs. • Aider à l’archivage des fichiers. • Aider dans les questions de protocole, y compris la rédaction de la correspondance et le suivi des soumissions de documents d’exonération. • Aider à la gestion des fournitures de bureau (papeterie…) • Fournir un appui dans la conduite des événements de bureau Fournit un soutien pour la gestion des voyages, en obtenant des résultats tels que: • Aider à la préparation des autorisations de voyage. • Aider au traitement des demandes de remboursement des frais de voyage de la mission. • Assurer le bon classement de tous les documents liés aux voyages. Gérez la zone d’accueil du bureau régional, en obtenant des résultats tels que: • Répondre au téléphone, donner de l’information aux appelants, prendre des messages ou transférer des appels aux personnes appropriées. • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les membres du personnel appropriés. • Maintenir une aire de réception sécuritaire et propre. • Recevoir le courrier physique entrant et le soumettre à l’associé principal pour expédition. • Tenir à jour une base de données électronique appropriée et exacte de la correspondance entrante et sortante. • Exploiter les systèmes de courrier électronique et coordonner le flux d’informations avec l’associé principal, tant à l’interne qu’à l’externe
Critères d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
4 années d’expérience en finance et/ou administration, ou d’autres programmes pertinents; Une expérience au sein d’organisations internationales est un atout, tout comme une expérience de travail au sein de l’ONU ou d’une autre organisation internationale de développement. – Excellentes compétences orales et écrites; Excellentes compétences en rédaction, formulation et établissement de rapports. – Exactitude et professionnalisme dans la production et l’édition de documents. – Excellentes compétences interpersonnelles; sensibilité culturelle et sociale; aptitude à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris des membres de la communauté de base, des organisations religieuses et de jeunesse et des autorités à différents niveaux; Connaissance des outils et des approches de la communication pour le développement. – Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile; aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle de personnel international et national. – Solide connaissance générale de l’informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique / Internet; familiarité avec la gestion de bases de données; et le matériel de bureautique. – Auto-motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision; Capacité à travailler avec des délais serrés. – Sensibilisation à la sécurité. – Avoir une affinité ou un intérêt pour le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Human resources, Economics and finance
Permis de conduire
–
Langues
French, Niveau: Courant, Requis English, Niveau: Working knowledge, Souhaitable
Niveau de formation requis
Baccalauréat ou équivalent en Finance, opérations et administration.
Compétences et valeurs
• Professionalism • Teamwork • Planning and organising
Autres informations
Conditions de vie et remarques
Comme il s’agit d’une affectation nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l’organisation de son propre logement et d’autres éléments essentiels à la vie. Ce poste est basé à Dakar Les Volontaires nationaux des Nations Unies font partie du plan d’assurance malveillant. Les Volontaires des Nations Unies nationaux doivent être sensibles à la culture et s’adapter à la culture et aux traditions dominantes. Conditions d’emploi des Volontaires des Nations Unies nationaux Le contrat a une durée de validité pour la période indiquée ci-dessus avec possibilité de prolongation sous réserve de la disponibilité des fonds, de la nécessité opérationnelle et de la performance satisfaisante. Toutefois, on ne s’attend pas à ce que l’affectation soit renouvelée. L’allocation de subsistance des bénévoles applicable est versée mensuellement pour couvrir le logement, les services publics et les frais de vie courants. L’assurance vie, maladie et invalidité permanente sont incluses (assurance maladie pour un maximum de 3 personnes à charge – à l’exception des Volontaires communautaires des Nations Unies), ainsi que le rapatriement final (le cas échéant). Vous pouvez vérifier l’intégralité des droits à https://app.unv.org/calculator .
Déclaration d’inclusivité
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.
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