Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
Poste 1: Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
Détails
Mission et objectifs
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est une organisation inter-gouvernementale établie par les Etas Membres dont le siège est basé à New York, aux Etats Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Il accompagne les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de parte-nariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les Objectifs de développement durable. Le travail du PNUD se concentre sur trois domaines d’intervention : le développement durable et croissance inclusive, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, et la résilience au climat et aux catastrophes. Au titre de l’accord signé entre le PNUD et le Gouvernement du Bénin le 8 janvier 1974, le PNUD a pour mandat de fournir une assistance : « Cette assistance sera mise à la disposition du Gouvernement ou de toute entité que le Gouvernement pourra désigner, et elle sera fournie et reçue conformément aux résolu-tions et décisions pertinentes et applicables des organes compétents du PNUD, et sous réserve que le PNUD dispose des fonds nécessaires ». À ce titre, le Bureau de Pays du PNUD appuie périodiquement le Bénin à élaborer, sur la base des orientations stratégiques du Plan Cadre des Nations-Unies pour l’Assistance au Pays (UNDAF) retenues de commun accord entre le Gou-vernement et l’ensemble des Agences du Système des Nations-Unies opérant au Bénin, son Document de Programme Pays (CPD). Le CPD est le cadre de référence pour la coopération entre le Bénin et le Programme des Nations-Unies pour le Développement.
Contexte
Le Burkina Faso, le Bénin et le Togo partagent des frontières communes aux caractéristiques socioculturelles et économiques très proches. En effet, le Burkina Faso partage une frontière avec le Togo, longue d’environ 141 km entièrement délimitée et bornée à travers les régions du Centre-Est et de l’Est du Burkina et la région des Savanes pour le Togo. En outre, la frontière séparant le Burkina-(région de l’Est) et le Bénin (Département de l’Atacora) s’étend sur environ 376 km, non délimitée, objet d’un litige entre les deux pays dans la zone de Koalou/Kourou). S’agissant de la frontière entre le Bénin et le Togo, elle s’étend sur environ 644 km et touche toutes les régions administratives du Togo mais dans le cadre du présent projet, la zone entre la région des Savanes et le Département de l’Atacora retiendra l’attention au regard des dyna-miques en lien avec les trois pays.
Les localités de l’espace frontalier Bénin-Burkina-Togo (BBT), éloignées géographiquement des centres de décision avec une accessibilité souvent très limitée, sont restées longtemps des espaces « éprouvés par de dures réalités socioéconomiques » où le sentiment d’abandon est for-tement ancré dans la conscience collective. Au titre des fragilités préoccupantes, il est à retenir, au terme des conclusions de l’atelier national de partage d’analyses et d’expériences sur la pré-vention de l’extrémisme violent en Afrique de l’Ouest (organisé du 12-14 décembre 2018 au Bénin) et des missions d’analyse des fragilités conduites du 7 au 12 juillet 2019 dans la région des savanes/Togo puis du 23 au 24 juillet 2019 à Fada N’gourma dans la région de l’Est/Burkina Faso :
i)la faiblesse de la présence de l’Etat,
ii)la porosité des frontières,
iii)l’insécurité grandis-santé,
iv)la montée du radicalisme et de l’extrémisme violent,
v)la recrudescence des conflits communautaires,
vi)la faiblesse de la coopération entre les populations et les forces de défense et de sécurité et
vii)l’insuffisance d’opportunités pour les femmes et le jeunes. Le présent projet s’inscrit dans le cadre du rapport du Secrétaire Général des Nations Unies publié en décembre 2015 et intitulé « Plan d’actions pour prévenir l’extrémisme violent » en son paragraphe 44, qui appelle chaque État membre à élaborer une stratégie et un plan d’actions national pour lutter contre le terrorisme et prévenir l’extrémisme violent. L’intervention du projet s’inscrit parfaitement dans les priorités du Bénin : le projet est bien arrimé à la vision du gouvernement manifestée à travers la création du Secrétariat Permanent de la Commission Nationale de Lutte contre la Radicalisation, l’Extrémisme Violent et le Terrorisme en juillet 2018.
Il est également en phase avec la stratégie et le programme mis en œuvre par l’Agence Béninoise de Gestion Intégrée des Espaces Frontaliers (ABeGIEF). Il est en outre aligné sur le Plan National de Développement (2018-2025), au Programme de Croissance pour le Développement Durable (2018-2021) et au Programme d’Action du Gouvernement (2021-2026), notamment dans son pilier 1 (Consolider la démocratie, l’Etat de droit et la bonne gouvernance) et son pilier 3 (améliorer les conditions de vie des populations).
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Directeur national du projet et sous l’autorité du Team Leader de l’Unité Gouvernance, Participation et Décentralisation, le volontaire « Assistant Administratif et Financier » est chargé d’assister l’équipe du projet dans les tâches suivantes :
• Etablir et conserver les dossiers du projet et les systèmes comptables, tout en assurant leur compatibilité avec les procédures administratives, comptables et financières du Ministère en charge de la Défense Nationale et du PNUD en vigueur au sein des projets sous exécution nationale (Nex).
• Préparer les révisions budgétaires du projet et aider à la préparation des plans de travail annuels, mettre à jour les plans financiers, préparer des rapports d’étape, les rapports d’avancement et autres rapports financiers.
• Traiter les demandes de paiements à des fins de règlement, y compris les avances trimestrielles aux partenaires d’exécution à l’issue d’une revue conjointe.
• Organiser les formalités de clôture, y compris la présentation des rapports finaux, le transfert et l’élimination du matériel, et appuyer le personnel professionnel dans la préparation des rapports d’évaluation finaux.
• Appuyer la sortie en temps voulu des contrats et l’assurance d’autres droits admissibles du personnel du projet, des experts et des consultants en préparant des plans annuels de recrutement.
• Recueillir et conserver les données d’information liées au projet et établir des procédures de contrôle des documents.
• Appuyer à la gestion des stocks, à la tenue de différents registres et à la gestion administration du projet.
• Administrer les différentes réunions du projet, compiler, copier et distribuer tous les rapports de projet, fournir un soutien dans l’utilisation de l’Atlas pour le suivi et les rapports.
• Appuyer la préparation des audits et la mise en œuvre des recommandations d’audit pour une meilleure gestion du projet.
• Accomplir tout autre mission à lui confiées par les responsables, l’équipe du Projet et le PNUD.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation
Critères d’admissibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience en
• Gestion comptable et financière des projets de développement, d’entreprises ou d’Organisation Non Gouvernementale (ONG)
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique de base, notamment les logiciels de traitement de textes, de tableur, le Power Point, le Publisher, Outlook et autres logiciels spécifiques
• Parler au moins une des langues de la localité d’affectation (Nord Bénin/Parakou)
• Expérience de travail dans les programmes soutenus par le PNUD et une connaissance du Système des Nations Unies seraient un atout.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Economie et finance, Programmes de développement
Conduire
–
Traduction
Français, Niveau : Langue maternelle, Obligatoire Anglais, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’éducation requis
Baccalauréat ou équivalent en Sciences économiques, Administration des finances ou Gestion comptable et financière
Compétences et valeurs
• Faire montre d’intégrité en adoptant les valeurs et normes éthiques des Nations Unies.
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.
• Faire preuve d’un esprit d’adaptation et de tolérance en matière de culture, sexe, religion, race, nationalité et âge.
• Traiter toute personne avec équité et sans favoritisme.
• Promouvoir la culture du partage des connaissances et de l’apprentissage dans le projet ;
• Connaissance avérée des questions de développement ;
• Être capable de gérer l’administration et la comptabilité des programmes et des projets de développement ;
• Assurer l’identification des problèmes financiers ou de fonctionnement et recherche de solutions ;
• Faire montre d’ouverture au changement et d’une capacité à gérer les situations, notamment être capable de travailler sous pression avec efficacité.
Poste 2: Assistant en Ressources humaines
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