Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE : Assistant aux achats
Mission et objectifs
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l’éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de soutenir les résultats du développement. Nous traversons une période critique pour le monde. Au PNUD, nous considérons cette période comme une formidable opportunité de faire progresser le programme mondial de développement durable. En septembre 2015, les dirigeants mondiaux ont adopté l’Agenda 2030 pour le développement durable afin de mettre fin à la pauvreté, de protéger la planète et de garantir à tous la paix et la prospérité.
Le PNUD s’efforce de renforcer les nouveaux cadres de développement, de réduction des risques de catastrophe et de lutte contre le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les Objectifs de développement durable, ou Objectifs mondiaux, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu’en 2030. Depuis plusieurs années, le PNUD, avec le soutien de divers donateurs, le Japon, l’Allemagne, la Suède et l’Union européenne, a fait du relèvement rapide et de la stabilisation au sein des communautés durement touchées par la crise sa priorité. Plus récemment, le PNUD s’est engagé à mettre en œuvre la stratégie régionale de stabilisation, adoptée en mai 2018 par les États parties de la CBLT et entérinée par l’Union africaine.
La situation socio-économique et le chômage endémique des jeunes et des femmes dans les zones d’intervention appellent des interventions immédiates pour consolider la tendance au retour et la mise en orbite d’une stabilisation irréversible. La mise en œuvre de telles actions immédiates nécessite la présence au sein de l’équipe du Guichet National de Stabilisation d’un Assistant Communication et Reporting qui travaillera sous la supervision du Coordonnateur du Projet en collaboration avec toute l’équipe basée à Maroua et Yaoundé ainsi qu’avec les collègues d’autres projets
Contexte
Sous la direction et la supervision du Spécialiste des Achats/Programme de Relèvement, l’Assistant aux Achats assure l’exécution de services et de processus d’achat transparents et efficaces au sein du BP. L’Assistant aux Achats promeut une approche axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’Unité. L’Assistant aux Achats sera rattaché au Spécialiste des Achats. L’Assistant aux Achats travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du Programme et des Projets du BP pour résoudre les problèmes complexes liés aux achats et l’échange d’informations.
Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité des Opérations/Programmes et du bureau du BP.
•finalisation en temps opportun• Mise en œuvre des stratégies opérationnelles •Organisation des processus d’approvisionnement •Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement.
Justification/contexte et objectifs de l’unité ou du projet
Le Cameroun connaît un conflit armé dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest depuis 2017. Ce conflit a causé un nombre énorme de morts parmi les populations civiles et combattantes, un déclin économique important, un sous-développement croissant, des souffrances et des souffrances dans les communautés touchées et une rupture de la cohésion sociale.
Le gouvernement du Cameroun et le PNUD ont collaboré à la formulation du Plan présidentiel pour la reconstruction et le développement (PPRD) des régions du Nord-Ouest (NO) et du Sud-Ouest (SO). Le PPRD s’inscrit dans les efforts du gouvernement pour résoudre la crise actuelle. C’est dans ce contexte que le PNUD s’est engagé dans des activités de relèvement dans les deux régions. L’objectif de ce plan est de renforcer les institutions et les processus qui facilitent la consolidation de la paix et la résilience à travers les trois piliers suivants :
• Renforcement de la cohésion sociale
• Réhabilitation des infrastructures endommagées
• Revitalisation de l’économie locale
Le plan PPRD sera mis en œuvre par phases, et la première phase qui devrait s’étendre sur deux à trois ans sera principalement axée sur le relèvement. Cela complétera et renforcera les efforts humanitaires actuels en soutenant la transition vers un relèvement dirigé par les civils et la cohésion sociale, la revitalisation de l’économie et des moyens de subsistance, et finalement le retour à la normale pour les régions anglophones. Le programme de relèvement (PR), qui concerne les trois premières années, se concentrera donc sur les aspects humains, sociaux, économiques et de subsistance. c) Décrivez brièvement comment les services requis contribueront au travail de l’unité/du projet.
Afin d’accroître la performance et l’efficacité du programme de relèvement du PNUD en matière de résultats de qualité, deux bureaux régionaux ont été créés :
• Coordination du bureau du Nord-Ouest à Bamenda
• Bureau du Sud-Ouest à Buea
L’assistant aux achats appuiera le spécialiste des achats dans toutes les activités d’achat du RP. L’assistant aux achats travaillera en étroite collaboration avec le personnel des deux régions pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente. L’assistant aux achats sera basé au bureau de Yaoundé.Cependant, il/elle se rendra également à Bamenda (Nord-Ouest) et à Buea (Sud-Ouest) selon les besoins.
Description de la tâche
Français Dans le cadre des pouvoirs délégués et sous la supervision du Spécialiste des Achats ou de son/ses représentant(s) mandaté(s), l’Assistant aux Achats du Programme VNU devra :
• Fournir des services d’achats pour le Bureau du PNUD et en particulier pour le Programme de Relèvement
• Assurer la pleine conformité des activités d’achats avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace.
• Fournir des contributions aux processus opérationnels d’achats du Bureau de Pays (CO), cartographie et rédaction de procédures opérationnelles standard (SOP) internes en matière d’achats ;
• Soutenir la préparation des plans d’achats et leur mise en œuvre/suivi ;
• Organiser les processus d’achats, y compris la préparation et la conduite des demandes de devis, des invitations à soumissionner ou des demandes de propositions, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation et la négociation de certaines conditions des contrats dans le plein respect des règles et réglementations ;
• Préparer les bons de commande et les contrats dans Quantum ;
• Préparer les soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP) ;
• Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les bons de commande avec erreurs de contrôle budgétaire et autres problèmes ;
• Préparer et présenter des rapports sur les achats ;
• Rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels ; se tenir au courant des tendances et des développements importants du marché dans les achats et les domaines connexes. Identification et recommandation des sources d’approvisionnement ;
• Analyser et évaluer les demandes d’approvisionnement soumises par différentes unités et consulter les responsables d’unité pour s’assurer que les spécifications/termes de référence, les coûts et les calendriers de livraison/dates d’échéance sont adéquats et appropriés ;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs de la livraison des articles dans les délais ;
• Assurer le suivi auprès des unités des factures et des réceptions de biens/services, en veillant à ce que les réceptions et les paiements soient effectués dans les délais et avec exactitude ;
• Mettre à jour la liste des fournisseurs ;
• Participer et examiner les réseaux d’approvisionnement ainsi que participer aux ateliers et formations sur les achats ;
• Incorporer de nouvelles stratégies dans les directives locales et s’assurer que le personnel du bureau local reçoit des informations et une formation ;
• Contribuer à garantir que les procédures opérationnelles standard (SOP) au sein du domaine fonctionnel sont continuellement mises à jour et disponibles sur le site SharePoint de l’unité, que les meilleures pratiques sont continuellement identifiées, documentées et mises à la disposition des clients et des pairs, et que des informations appropriées et à jour pour les outils d’apprentissage sont disponibles ;
• Exécuter des fonctions de sauvegarde pour les autres membres de l’équipe de l’unité, selon les besoins ;
• Contribuer à la gestion des contrats, soutenir le renforcement et le partage des connaissances au sein du CO ;
• Participer aux formations sur les procédures d’approvisionnement ;
• Se tenir au courant des mises à jour/changements dans les directives d’approvisionnement ;
• Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement ;
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
• Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le superviseur.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 années d’expérience en – achats, logistique et/ou administration sont requises au niveau national et/ou international ;
– Une expérience en achats et/ou en chaîne d’approvisionnement au sein d’une organisation non gouvernementale internationale ou d’une société commerciale internationale est hautement souhaitable ;
– Une expérience en marchés publics est souhaitable ;
– La reconnaissance des procédures de passation des marchés de l’ONU est un avantage ;
– Une certification en marchés publics et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement (CIPS ou SCM) est un avantage, par exemple la certification du Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) ;
– Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des systèmes d’approvisionnement automatisés, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web
• Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en rédaction, formulation et établissement de rapports ;
• Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec divers partenaires, y compris les membres de la communauté locale, les organisations religieuses et de jeunesse et les autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de communication pour le développement ;
• Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement stimulant ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
• Solides connaissances informatiques générales, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données ; et avec le matériel de bureautique ;
• Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler dans des délais serrés ;
• Souhaitable : permis de conduire national valide et capacité avérée à conduire un véhicule 4×4 à boîte de vitesses manuelle sur un terrain accidenté ; (si non applicable, supprimer) ;
• Bonnes connaissances en matière de sécurité.
Domaine(s) d’expertise
Administration, Logistique et Inventaire
Permis de conduire
–
Langues
Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Requis Français, Niveau : Courant, Souhaitable
Niveau d’études requis
Baccalauréat ou équivalent en approvisionnement, logistique et/ou administration
Compétences et valeurs
Obtenir des résultats • Planifie et surveille son propre travail, fait attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante • Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu • Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
S’adapter avec agilité • S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination • Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité, est confiant
S’engager et s’associer • Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion • Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
a. Compétences transversales et techniques
Procure-to-Pay • Connaissance des cycles, concepts, principes et politiques d’achat au paiement, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Gestion des fournisseurs/relations • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des fournisseurs, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Gestion des contrats • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Gestion des données • Connaissance du traitement, du stockage et de la validation des données d’approvisionnement
Gestion des achats • Capacité à acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe
Sourcing • Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services
Littératie des données • Comprendre le potentiel ainsi que les limites de l’utilisation de l’innovation basée sur les données • Capacité à utiliser une combinaison de sources de données (techniques quantitatives, qualitatives ou en temps réel) pour développer la compréhension, identifier des modèles pour éclairer la prise de décision ou identifier des opportunités d’exploration plus approfondie.
