ONU VOLONTAIRES recrute pour ce poste (15 Août 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante aux communications

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : RCA

Date de Soumission : 29/08/2024

Description de l'emploi

Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.

Détails

Mission et objectifs

Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, politique et des droits de l’homme en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé en avril 2014 le déploiement d’une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations Unies, la MINUSCA, dont la protection des civils est la priorité absolue. Ses autres tâches initiales comprenaient l’appui au processus de transition ; faciliter l’aide humanitaire ; la promotion et la protection des droits de l’homme ; le soutien à la justice et à l’État de droit ; et les processus de désarmement, de démobilisation, de réinsertion et de rapatriement. La mission nouvellement créée a englobé le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA). L’effectif actuel de la MINUSCA s’élève à 11 650 militaires et 2 080 policiers, et a pour mission de créer les conditions politiques, sécuritaires et institutionnelles propices à la réduction durable de la présence et de la menace que représentent les groupes armés. Voir http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.

Contexte

Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, politique et des droits de l’homme en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé le 10 avril 2014 le déploiement d’une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations Unies, la MINUSCA, dont la priorité absolue est la protection des civils. Ses autres tâches initiales comprenaient l’appui au processus de transition ; faciliter l’aide humanitaire ; la promotion et la protection des droits de l’homme ; le soutien à la justice et à l’État de droit ; et les processus de désarmement, de démobilisation, de réinsertion et de rapatriement. La mission nouvellement créée a englobé le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA) à la date de sa création et a été chargée de reprendre l’autorité en matière militaire et policière de l’opération de maintien de la paix dirigée par l’Union africaine – MISCA – le 15 septembre 2014.

Description de la tâche

Dans les limites des pouvoirs délégués, et sous la supervision directe du superviseur du COMCEN, l’assistant aux communications sera responsable des tâches suivantes : (Ces fonctions sont génériques et ne peuvent pas être exercées par tous les assistants en télécommunications).

• Traiter et distribuer tous les câbles de code entrants et sortants, les télécopies et autres correspondances pertinentes, conformément aux POS données en la matière.

• Tenir à jour le système de classement de toutes les correspondances, copies papier et électroniques, et préparer des tableaux statistiques pour l’examen et l’approbation du superviseur COMCEN.

• Identifier et récupérer les messages des bureaux militaires ou civils, en préservant la confidentialité des documents au sein du Centre de communications.

• Installer, mettre en service et entretenir les appareils de voix et de télécopies cryptées au sein de l’unité en coordination avec le superviseur du COMCEN.

• Utilisation du réseau satellitaire interne de l’ONU, des installations de lignes commerciales, des systèmes de gestion informatisés, de l’expéditeur numérique, des dispositifs cryptographiques dans le Centre de communications.

• Identifier toute défaillance du système et signaler les problèmes au superviseur COMCEN.

• Assurer la maintenance de premier échelon de l’équipement utilisé par l’installation si nécessaire.

• Gérer l’information et faciliter les opérations internes.

• Effectuer d’autres tâches au besoin du superviseur du COMCEN. Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes : SRSG/DSRSG/COS/Assistant spécial et assistant personnel du personnel SRSG/DSRSG/COS/SRSG. DMS/DDMS/Chefs de section/Assistants administratifs/RAO, Siège de l’ONU, Bureaux régionaux de l’ONU (officiers d’état-major/observateurs militaires) FC/DFC, ainsi que d’autres homologues d’autres organismes des Nations Unies.

 

En outre, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de :

• Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes du Programme des Volontaires des Nations Unies et des publications externes et en participant activement aux activités du Programme des Nations Unies (par exemple lors des manifestations organisées à l’occasion de la Journée internationale de l’involontaire) ;

• Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil ;

• Réfléchir au type et à la qualité de l’action bénévole qu’ils entreprennent, y compris la participation à des activités de réflexion en cours ;

• Rédiger des articles et des rédactions sur les expériences de terrain et les soumettre pour des publications/sites Web des VNU, des bulletins d’information, des communiqués de presse, etc.

• Aider au programme de parrainage des VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ; Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et les organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du Programme des Nations Unies chaque fois que cela est techniquement possible Résultats/Extrants attendus : Un service de communication efficace et efficient entre le Siège de l’ONU et les autres missions et homologues. Cela inclut les fournisseurs (locaux et internationaux) ainsi que les différentes parties prenantes (personnel de la MINUSCA / entités internationales).

Critères d’admissibilité

Âge

18 – 80

Nationalité

Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

5 ans d’expérience dans le domaine de l’information et de la communication ou de la gestion des technologies de l’information. La connaissance des systèmes d’information automatisés applicables aux archives, aux bibliothèques, à la gestion des documents et aux réseaux d’information est souhaitable. Un permis de conduire valide avec une classe C minimale et la capacité de conduire des véhicules 4X4 sont requis.

Domaine(s) d’expertise

Technologie de l’information

Conduire

Classe C requise

Traduction

Anglais, Niveau : Courant, Obligatoire Français, Niveau : Courant, Obligatoire

Niveau d’éducation requis

Un diplôme technique/professionnel en communication de l’information ou en gestion des technologies de l’information est exigé. Un certificat en informatique sera un avantage.

Compétences et valeurs

Professionnalisme : Connaissance et familiarité avec les directives et instructions du Siège de l’ONU en ce qui concerne le trafic des communications. Montrer de la fierté dans son travail et dans ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; faire preuve de conscience et d’efficacité dans le respect des engagements, des délais et de l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; Rester calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer une perspective sexospécifique et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Solides compétences en recherche, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer de l’information provenant de diverses sources.

Travail d’équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; Solliciter des contributions en valorisant sincèrement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; Faire passer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; Établir un consensus avec les membres de l’équipe sur l’objectif et l’orientation des tâches ; Soutenir et agir conformément aux décisions finales du groupe, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; Partager le mérite des réalisations de l’équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Conscience technologique : Se tenir au courant de la technologie disponible ; comprend l’applicabilité et les limites de la technologie au travail de bureau ; chercher activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; Montre une volonté d’apprendre de nouvelles technologies.

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