Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
Détails
Mission et objectifs
Créée par le Conseil économique et social (ECOSOC) des Nations Unies (ONU) en 1958 en tant que l’une des cinq commissions régionales de l’ONU, la CEA a pour mandat de promouvoir le développement économique et social de ses États membres, de favoriser l’intégration intrarégionale et de promouvoir la coopération internationale pour le développement de l’Afrique. Composée de 54 États membres et jouant un double rôle en tant qu’organe régional de l’ONU et en tant qu’élément clé du paysage institutionnel africain, la CEA est bien placée pour apporter une contribution unique aux défis du développement du continent.
Notre mission est de fournir des idées et des actions pour une Afrique autonome et transformée ; éclairé par le Programme 2030 et l’Agenda 2063. La mission est guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir :
a) Renforcer la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position unique et son privilège pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter des solutions locales au continent ;
b) Élaborer des options macroéconomiques et structurelles pour accélérer la diversification économique et la création d’emplois ;
c) Concevoir et mettre en œuvre des modèles novateurs de financement des infrastructures et des biens humains, physiques et sociaux pour une Afrique en transformation ;
d) Apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontières, en mettant l’accent sur la paix, la sécurité et l’inclusion sociale en tant que lien important entre le développement ;
e) Défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et élaborer des réponses régionales en tant que contribution aux questions de gouvernance mondiale.
La CEA est dirigée par un secrétaire exécutif, assisté de deux secrétaires exécutifs adjoints. La force de la CEA découle de son rôle en tant que seule institution des Nations Unies chargée d’opérer aux niveaux régional et sous-régional pour mobiliser les ressources et les mettre au service des priorités de l’Afrique.
Contexte
L’Institut africain de développement économique et de planification (IDEP) est une institution panafricaine créée en 1962 par l’Assemblée générale des Nations Unies. Elle a commencé ses opérations le 21 novembre 1963 dans le but principal d’accompagner et de soutenir les pays africains nouvellement indépendants dans leur quête de renforcement de leurs capacités en ressources humaines comme condition préalable nécessaire au maintien de l’indépendance et à la promotion du développement socio-économique. Ses principales activités, découlant de son mandat, s’articulent autour d’un ensemble de programmes de renforcement des capacités et de formation ainsi que d’un ensemble d’initiatives de recherche et de dialogue sur les politiques. Il offre également des services de conseil à la demande aux gouvernements et aux institutions publiques et sert de forum pour l’exploration d’une pensée alternative sur le développement de l’Afrique. Le poste est à pourvoir à l’Institut africain de développement économique et de planification (IDEP) à Dakar (Sénégal).
Description de la tâche
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du Directeur du bureau qui lui est attribué ou de son ou ses représentants mandatés, le (la) titulaire du (la) titulaire du Programme des Volontaires des Nations Unies :
1. Assurer la coordination des programmes et projets du Bureau
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer des programmes et des projets.
• Suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et projets à tous les stades, y compris l’analyse des difficultés de mise en œuvre et la prise de mesures correctives.
• Fournir des rapports périodiques sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des programmes et projets, y compris l’utilisation des fonds.
• Examiner, établir et contribuer aux documents et rapports pertinents relatifs aux programmes et projets.
• Recenser les besoins en ressources et participer à l’élaboration de la stratégie de mobilisation des ressources.
• Assurer la liaison avec les bureaux compétents de la Commission ; identifie et suit les mesures de suivi.
• Diriger et participer à la planification des missions de responsabilisation et fournir des conseils aux consultants, aux fonctionnaires et rédiger des résumés et des rapports de mission.
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et de projets, contrats tels que lettres d’accord, mémorandums d’accord, rapports et états financiers) et établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, rapports d’activité).
2. Fournir un appui fonctionnel et technique au Bureau
• Rechercher, analyser et présenter des informations recueillies auprès de sources diverses.
• Aider à l’élaboration de politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités de recherche et études.
• Entreprendre des enquêtes ; conçoit des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, cerner les problèmes et les questions et formuler des conclusions.
• Organiser et établir divers documents (projets de documents d’information, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.).
• Fournir un appui fonctionnel aux réunions consultatives et autres réunions, conférences, etc., notamment en proposant des questions à inscrire à l’ordre du jour, en recherchant des participants, en établissant des documents et des exposés, etc.
• Lancer et coordonner des activités de sensibilisation ; organise des ateliers de formation, des séminaires, etc. faire des exposés sur les sujets et activités qui lui sont confiés.
• Fournir un appui logistique et d’autres types d’appui au déroulement des réunions, ateliers, conférences, etc. du Bureau.
• Toute autre tâche connexe qui pourrait être exigée ou assignée par le superviseur. Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes :
• Établir et entretenir des relations avec divers bureaux de la CEA ainsi qu’avec ses homologues, hauts fonctionnaires et personnel technique des unités compétentes du Secrétariat et des fonds, programmes et autres institutions spécialisées des Nations Unies, représentants et fonctionnaires des gouvernements nationaux, des organisations internationales, des consultants et des consultants.
En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l’action bénévole en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail.
À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :
• Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes du Programme des Volontaires des Nations Unies et de publications externes et en participant activement aux activités du Programme des Volontaires des Nations Unies (par exemple lors des manifestations qui marquent la Journée internationale des Volontaires volontaires) ;
• Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat SM dans le pays d’accueil ;
• Fournir des rapports annuels et de fin d’affectation sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies.
• Rédiger des articles sur les expériences sur le terrain et les soumettre pour des publications et des sites Web du Programme des Volontaires des Nations Unies, des bulletins d’information, des communiqués de presse, etc.
• Aider au programme de parrainage des VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne des VNU chaque fois que cela est techniquement possible. Résultats/extrants escomptés : En tant que membre actif de l’équipe de la CEA, un appui efficace, opportun, réactif, convivial et de haute qualité a été apporté à la CEA et à ses bénéficiaires dans l’accomplissement de leurs fonctions, notamment :
o Élaboration du plan de programme stratégique, du plan d’activité annuel et des rapports de suivi et d’évaluation ;
o Identification des programmes/projets importants et des questions connexes avec des approches innovantes
o Rapports périodiques sur les programmes aux réunions de responsabilisation et d’examen de l’exécution des programmes
o Budgets et rapports financiers des projets et activités de la division préparés
o Préparation des propositions de projets pour le financement
o Documents de référence, rapports, études et contributions aux produits de la Division bien préparés
o Réunions, ateliers, séminaires et conférences organisés et desservis
• La perspective de l’âge, du genre et de la diversité est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission
• Un état final des réalisations en matière de volontariat pour la paix et le développement au cours de la mission, notamment un rapport sur le nombre de volontaires mobilisés, les activités auxquelles ils ont participé et les capacités développées ;
Critères d’admissibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience en administration ou en gestion de projets/programmes ;
• Une expérience de la conception, de la gestion et de l’établissement de rapports de programmes et de projets à l’aide d’un cadre de résultats est souhaitable ;
• Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en rédaction, formulation et rapports ;
• Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensible à la culture et à la société ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, y compris les membres de la communauté locale, les organisations religieuses et de jeunesse et les autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et des approches de la communication pour le développement ;
• Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; connaissance de la gestion de bases de données ; et du matériel de bureautique ;
• Motivation, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés ;
• Une bonne sensibilisation à la sécurité ;
Domaine(s) d’expertise
Administration, Gestion d’entreprise, Programmes de développement
Conduire
–
Traduction
Anglais, Niveau : Courant, Obligatoire Français, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’éducation requis
Master ou équivalent en administration des affaires ou publique, gestion ou dans un domaine connexe. Un doctorat dans un domaine pertinent serait un avantage.
Compétences et valeurs
• Professionnalisme : compréhension avérée des opérations intéressant l’IDEP ; capacités ou connaissances techniques pertinentes ou transférables aux procédures et règles de l’IDEP ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact dans les relations avec les clients ; capacité à faire preuve de discernement ; aptitude à assurer la liaison et la coordination avec un éventail d’acteurs différents, en particulier aux postes de direction ; le cas échéant, un degré élevé d’autonomie, d’initiative personnelle et de capacité à s’approprier ; ingéniosité et volonté d’accepter de vastes responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante selon les procédures établies ; capacité à gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client ;
• Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et de l’IDEP dans les activités et les comportements quotidiens tout en agissant sans tenir compte des gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décisions ; s’en tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique ; n’abuse pas de pouvoir ou d’autorité ;
• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles ; capacité d’établir et de maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l’âge ; l’engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes à tous les aspects des opérations de l’ONU ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation à ses collègues ;
• Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail.
• Aptitude à planifier et à organiser : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et aptitude à gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps voulu ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son travail ; Capacité à travailler sous pression, avec des échéances conflictuelles, et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ;
• Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; aptitude à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; aptitude à communiquer et à faire preuve d’empathie envers le personnel (y compris le personnel recruté sur le plan national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux d’horizons très divers ; capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;
• Flexibilité : adaptabilité et capacité à vivre et à travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort ; à fonctionner de manière autonome dans des environnements austères pendant de longues périodes ; la volonté de voyager dans la zone d’opérations et d’être transféré dans d’autres lieux d’affectation de la zone d’opérations, si nécessaire ;
• Un engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers la mission et la vision de l’IDEP, ainsi qu’envers les valeurs fondamentales des Nations Unies.
Autres informations
Conditions de vie et remarques
L’affectation aura lieu dans la capitale du pays, Dakar, un lieu d’affectation familial (catégorie A) avec des missions dans la région. Dakar est une ville où il fait bon vivre. L’accueil spontané et l’hospitalité des Sénégalais font partie des traits caractéristiques de ce pays d’Afrique de l’Ouest. Les conditions de vie à Dakar sont bonnes, ainsi que l’accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire ; Les cartes de vaccination doivent être présentées à l’entrée. Les vaccinations contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandées.
Les médicaments de base sont disponibles en pharmacie, mais il est recommandé d’apporter des médicaments spécifiques sur ordonnance. Selon les estimations officielles de l’ANSD/RGPHAE 2023, la population de la zone métropolitaine de Dakar atteint plus de 3,9 millions. La population totale du Sénégal est de 18 032 473 habitants (ANSD 2023). Le Sénégal est situé sur UTC/GMT.
Le Sénégal bénéficie d’un climat chaud et de journées ensoleillées tout au long de l’année, ce qui en fait un lieu d’affectation confortable. Les températures diurnes sont, en moyenne, d’environ 30°C. La saison des pluies a lieu en été/automne dans l’hémisphère nord. La monnaie utilisée au Sénégal s’appelle le Franc CFA (XOF). Au 1er janvier 2024, le taux de change moyen est de 1 USD = 602 577 XOF. De nombreux hôtels, restaurants et entreprises au Sénégal acceptent les principales cartes de crédit internationales (Visa, MasterCard, American Express, etc.).
Il est également possible de retirer de l’argent dans les distributeurs automatiques que l’on trouve dans toutes les grandes villes. Les installations d’hébergement sont en général bonnes, et le choix est vaste. La location de logements non meublés et meublés de 450 à 2000 USD est possible. Les Volontaires des Nations Unies peuvent également co-louer et partager des concessions privées, qui doivent être conformes aux normes minimales de sécurité résidentielle (MORSS).
Les taxis locaux peuvent facilement organiser le transport en ville. Un passeport valide est nécessaire pour entrer au Sénégal. Les ressortissants de la CEDEAO (Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest) ne sont pas tenus d’avoir un visa d’entrée. Les citoyens d’autres pays peuvent être tenus d’obtenir un visa d’entrée ou de long séjour. Ils doivent contacter la représentation sénégalaise la plus proche. Les ambassades et consulats sénégalais dans divers pays d’Afrique de l’Ouest et dans d’autres parties du monde délivrent des visas avant le voyage.
Déclaration d’inclusion
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de caractéristiques protégées par les soins. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de toute autre situation.
