ONU FEMMES recrute pour ces 06 postes (19 Septembre 2023)

Fournir un soutien au programme conformément aux programmes de coordination, WPS et WPE d’ONU Femmes.

• Participer et contribuer aux processus de planification des unités pour les programmes de coordination, WPE et WPS.
• Aider à l’élaboration de notes conceptuelles, d’agenda et d’autres produits pour les programmes de coordination, WPE et WPS.
• Aider à la mobilisation des participants et des membres de la communauté pour les activités du programme.

Fournir un soutien administratif et documentaire conformément au programme de coordination, WPS et WPE d’ONU Femmes.

• Entreprendre des activités administratives à l’appui des fonctions de coordination, WPS et WPE
• Prendre des notes lors des réunions et classer la documentation.
• Préparer des lettres pour les programmes et les réunions.
• Autres selon assignation

Soutenir les processus d’approvisionnement pour les  programmes de coordination, WPS et WPE d’ONU Femmes

• Contribuer à la préparation des plans de passation des marchés pour les programmes/projets ;
• Préparer les demandes d’achat et lancer les procédures d’achat d’équipements, de fournitures et de services de bureau et de projet, si nécessaire ;

Assister avec les partenaires et la gestion des dossiers

• Aider aux processus sur le terrain pour des résultats et des résultats optimaux
• Tenir à jour les registres des activités et les actifs du programme
• Contribuer aux rapports d’inventaire.
• Mettre en œuvre le contrôle d’inventaire et de vérification physique du projet ;
• Organiser les expéditions et les installations de conférence.

Organiser les services logistiques

• Organiser les arrangements d’hôtel et d’événements pour les réunions/fonctions et engagements d’ONU Femmes, s’assurer que toutes les exigences sont satisfaites comme requis avec les conseils de l’équipe opérationnelle.
• Soutenir les partenaires de mise en œuvre et les consultants du projet avec les fonctions d’approvisionnement et de logistique.
• Effectuer d’autres tâches administratives/de programme assignées par le superviseur .

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Connaissance du programme et du projet
• Connaissance des processus, systèmes, règles administratives et réglementations en matière d’approvisionnement ;
• Connaissance de l’utilisation de feuilles de calcul et de progiciels de bases de données ;
• Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions administratifs ;
• Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle et à gérer un volume de travail important ;
• Bonnes compétences en informatique et en gestion Web.

• Achèvement de l’enseignement secondaire requis.
• Un baccalauréat (ou équivalent) en sciences sociales/de gestion ou dans un domaine connexe est un atout ;

Expérience:

• Au moins 3 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des programmes, de la logistique, de l’administration ou une expérience connexe
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.);
• Une expérience dans les systèmes de gestion des ressources d’entreprise (ERP) est un atout.
• Expérience dans le soutien aux équipes de programme.
• Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale et avec d’autres systèmes communs des Nations Unies est souhaitable.

Langues :

• La maîtrise de l’anglais est requise ;
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout ;

• Accomplir des tâches en totale conformité avec le règlement financier, les règles, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes ;
• Se tenir au courant et garantir le plein respect des amendements aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
• Surveiller les rapports d’exceptions financières pour les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et rendre compte au superviseur des conclusions et/ou présenter des recommandations d’actions/décisions ;
• Recueillir, vérifier et présenter des informations et des données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme du CO ;
• Fournir une assistance pour la saisie du plan de travail annuel dans le système de gestion des résultats (RMS), selon les besoins.
• Fournir des conseils et recommander des solutions à un large éventail de problèmes financiers ;
• Surveiller le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières pour les budgets et ressources du bureau et des programmes ;
• Mettre en œuvre et surveiller les stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
• Examiner avec les propriétaires de budget et les chefs de projet, conformément à la liste de contrôle de clôture de fin de mois, les rapports sur l’état d’avancement du projet et enquêter sur tout dépassement ;
• Répondre aux instructions du directeur adjoint de la gestion financière ou de la section des finances concernant les transactions financières. Entreprendre en temps opportun les mesures correctives demandées par la Section des finances pour résoudre les problèmes de données financières ou fournir des informations ;
• Participer en tant que membre de l’équipe du bureau national aux audits internes et externes du bureau pays
• Effectuer le suivi des recommandations d’audit pour surveiller la mise en œuvre des actions correctives ;
• Promouvoir activement un service financier axé sur le client auprès du bureau de pays.

Préparer et administrer les budgets du bureau de pays en pleine conformité avec les règles, réglementations, politiques et systèmes d’enregistrement et de reporting d’ONU Femmes.

• Formuler le budget, contrôler les allocations, suivre les dépenses et préparer les révisions en fonction des besoins du CO ;
• Suivre l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières ;
• Préparer des documents de recouvrement des coûts ou des factures pour les services fournis par ONU Femmes à d’autres programmes ou organisations ;
• Créer des projets dans Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds inutilisés ;
• Assurer le maintien du mécanisme de contrôle des projets de développement à travers le suivi de la préparation et des modifications des budgets et de l’état budgétaire ;
• Maintenir le système de contrôle interne des dépenses ;
• Entreprendre des mesures correctives sur les pièces justificatives non publiées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance et les pièces justificatives non approuvées. Examiner et enquêter fréquemment sur les bons de paiement erronés ; et répondre aux demandes du CO pour résoudre les problèmes de données financières ;
• Préparer les remboursements de TVA avec un support documentaire adéquat, si nécessaire ;
• Saisissez les données dans Quantum et surveillez l’état. Tenir les parties prenantes et les clients informés pour des actions et/ou des décisions en temps opportun ;
• Gérer la petite caisse;
• Aider les chefs de projet à reformuler le budget, si nécessaire.

Fournir un soutien financier aux équipes de programme et d’opérations

• Examiner les comptes débiteurs des projets d’ONU Femmes et assurer le suivi avec les chefs de projet et la section financière du bureau de pays sur les contributions, la création de dépôts dans Quantum et leur application aux éléments en attente des AR ;
• Préparer les bons PO et non-PO pour les projets de développement ;
• Préparer les écritures du grand livre général (GLJE) à partir des pièces justificatives appropriées autorisées par les propriétaires de budget et les chefs de projet ;
• Examiner les transactions dans Quantum, garantir que la paie, les réclamations de voyage, les MPO et autres droits sont traités ;
• Surveiller la configuration des budgets dans Quantum pour s’assurer qu’ils sont conformes aux budgets convenus avec les donateurs et qu’ils sont saisis dans Quantum au niveau détaillé de l’ID d’activité ;
• Surveiller chaque mois les dépassements de budget et faire le suivi avec le propriétaire du budget ;
• Surveiller régulièrement les transactions enregistrées dans les projets en s’assurant que les dépenses réelles ont été enregistrées par rapport à la catégorie et à l’activité budgétaires correctes, prendre des mesures correctives en temps opportun si nécessaire ;
• Assurer un suivi approprié des avances aux partenaires de mise en œuvre, examiner leurs rapports financiers avec les chefs de projet ;
• Surveiller la situation financière et, sous la direction du spécialiste des finances du CO, mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les projets de gestion/développement ;
• Surveiller et suivre adéquatement tous les éléments financiers dans l’état des instructions de clôture de fin de mois et de fin d’année et, sous la direction de l’analyste des opérations, prendre les mesures correctives nécessaires ;
• Tenir les parties prenantes et les clients informés des actions/décisions en temps opportun et examiner les rapports d’état pour le contrôle de la qualité ;
• Fournir des informations aux rapports financiers pour le bureau de pays, le siège financier et les parties prenantes ;
• Finaliser les rapports financiers mandatés aux donateurs et autres clients et parties prenantes ;
• Associer les recettes et les dépenses au contrôle des engagements pour les projets non essentiels.
• Fournir des contributions et prendre les mesures nécessaires pour faciliter la clôture financière du projet en temps opportun ;
• Soutenir les rapports sur les donateurs financiers en fournissant des informations en temps opportun et en prenant les mesures nécessaires, comme l’exige le Centre de services mondial virtuel d’ONU Femmes pour les rapports sur les donateurs financiers.
• Aider à la préparation de l’audit des projets et des partenaires par un cabinet d’audit tiers. Suivre et/ou prendre des mesures sur les recommandations d’audit pour assurer la mise en œuvre des actions correctives. Aider à l’examen des rapports d’audit sur les projets exécutés par les ONG.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

• Compiler et traiter les informations provenant des donateurs, du bureau de pays et de l’équipe du programme, en tant qu’entrées dans diverses bases de données et documents.
• Préparer des projets d’accords de partage des coûts, y compris les conditions de contribution aux efforts de mobilisation des ressources, en adhérant aux accords standard lorsque cela est possible. Suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays .

Faciliter la construction et le partage des connaissances

• Organiser des formations et/ou aider à organiser des événements et des activités de formation ;
• Recueillir et compiler les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de gestion et de services financiers. Diffuser aux clients et aux parties prenantes, le cas échéant, pour renforcer les capacités et les connaissances ;
• Contribuer aux pratiques opérationnelles des entreprises financières et aux innovations en matière de gestion.
• Superviser et guider le personnel et le personnel sous la responsabilité, le cas échéant, fournir des conseils techniques et surveiller les performances pour garantir l’obtention des résultats conformément aux plans et aux normes de responsabilité et de performance ;
• Entreprendre toutes les formations proposées en matière de gestion financière, y compris les webinaires depuis le siège.

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Excellente connaissance des règles et réglementations financières et des principes comptables ;
• Excellente connaissance et compétences d’application des outils informatiques et compréhension des systèmes de gestion ;
• Excellente connaissance des progiciels de feuilles de calcul et de bases de données ;
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
• Capacité à administrer et exécuter des processus et des transactions financiers et comptables.

• L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis.
• Une certification nationale ou internationale spécialisée en comptabilité et finance est un atout
• Un baccalauréat en finance ou en comptabilité est un atout
• La réussite du test de comptabilité et de finance d’ONU Femmes est requise.
• Au moins 6 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la finance ;
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et de progiciels de feuilles de calcul et de bases de données, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
• Une expérience dans l’utilisation de PeopleSoft ATLAS est un atout.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français est requise
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (anglais)Application

• Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail du programme WCAR conformément au document du programme ;
• Assurer la liaison avec le spécialiste des politiques régionales pour EVAW, les homologues mondiaux et régionaux, les donateurs, ONU Femmes et les partenaires pour garantir que les résultats du programme sont atteints et que les ressources sont gérées ;
• Préparer la présentation régionale des plans de travail, des rapports d’avancement narratifs périodiques et des rapports sur l’état des dépenses au Conseil du programme et à ONU Femmes ;
• Établir des systèmes de planification, de mise en œuvre et de suivi des projets, en collaboration avec les partenaires ;
• Enregistrer et conserver des documents sur les activités, les problèmes et les risques pertinents du programme.

2- Guider la coordination avec les partenaires régionaux et autres parties prenantes

• Coordonner les relations avec les partenaires régionaux et les acteurs nationaux de la région pour soutenir la mise en œuvre et l’expansion du programme, soulever les problèmes potentiels et proposer des solutions ;
• Fournir des conseils aux partenaires sur l’établissement d’indicateurs de performance et le suivi de l’atteinte des résultats ;
• Identifiez les besoins en matière de développement des capacités et soutenez les partenaires par le biais d’une assistance technique, de mentorat, de formation, d’apprentissage entre partenaires et d’initiatives de développement des capacités.

3- Coordonner le suivi et le reporting sur le programme/portefeuilles

• Recueillir et compiler toutes les informations nécessaires au suivi et au reporting des programmes et projets depuis la planification jusqu’aux étapes d’évaluation ;
• Surveiller la mise en œuvre des activités et les dépenses des fonds par les partenaires ; effectuer des visites de suivi régulières ;
• Rédiger des rapports annuels et trimestriels pour la région ; examiner et coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs des partenaires d’exécution ;
• Fournir des contributions des activités et des résultats du programme aux rapports WCARO.

4- Gérer les ressources financières et superviser le personnel

• Superviser et gérer une équipe de personnel administratif, évaluer les performances et encadrer/encadrer le personnel ;
• Coordonner le développement et la préparation des ressources financières du programme, y compris la budgétisation et les révisions budgétaires, ainsi que le suivi et le reporting des dépenses ;
• Superviser et surveiller l’allocation et le décaissement des fonds aux partenaires participants.

5- Établir des partenariats et un soutien dans l’élaboration de stratégies de mobilisation des ressources

• Fournir un soutien technique au développement de partenariats et de stratégies de mobilisation de ressources ;
• Identifier les domaines programmatiques potentiels de coopération, sur la base des objectifs stratégiques d’ONU Femmes, des besoins régionaux et des priorités des donateurs et développer les partenariats pertinents.

6- Promouvoir et faciliter le développement, la gestion et la communication des connaissances

• Veiller à ce que la documentation sur le processus de mise en œuvre du programme et les produits produits soient conformes aux directives d’ONU Femmes ;
• Contribuer à l’échange d’informations et de produits de connaissances en interne et en externe du programme ;
• Organiser des campagnes de plaidoyer majeures, des événements, des formations, des ateliers et des produits de connaissances.

7- Superviser la conception des initiatives de recherche, de plaidoyer politique et de campagne ainsi que le développement de produits de connaissances pertinents dans le cadre du programme.

• Superviser toutes les initiatives de recherche régionales conformément au document de programme pour faire progresser les priorités de plaidoyer des droits des femmes et des organisations féministes.
• Rechercher, élaborer et présenter des rapports analytiques, des documents de recherche, des notes d’information, des documents de référence, des résumés, de la correspondance et des produits de connaissances sur la fin de la violence à l’égard des femmes et des filles dans leur diversité.
• Travailler avec les organisations de défense des droits des femmes et féministes, d’autres partenaires, le siège et l’équipe de communication pour développer, concevoir et mettre en œuvre des actions et des campagnes de plaidoyer pour faire progresser les priorités du programme.
• Travailler en étroite collaboration avec les organismes mondiaux/régionaux/nationaux et les groupes interinstitutionnels et leur fournir des conseils pour influencer les politiques, les résolutions et autres résultats liés à l’EVAW et aux mouvements de défense des droits des femmes et, si nécessaire, représenter ONU Femmes ;
• Identifier les pratiques prometteuses, l’expertise technique et les opportunités stratégiques pour mettre fin à la violence contre les femmes et renforcer les droits des femmes et les mouvements féministes dans la région.

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs et compétences fondamentales d’ONU Femmes :  https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Compétences fonctionnelles

• Solides compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation de programmes
• Solides compétences en matière de budget et de finance
• Solide connaissance de la gestion basée sur les résultats
• Capacité à synthétiser les données sur le rendement des programmes et à produire des rapports analytiques afin d’éclairer la gestion et la prise de décision stratégique
• Solides compétences analytiques
• Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations Unies

• Un master ou équivalent en administration publique, droit, droits de l’homme, égalité des sexes, gestion, sciences sociales ou autres domaines connexes est requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
•  Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP®, PRINCE2® ou MSP®) serait un avantage supplémentaire.
• Au moins 5 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international dans la gestion d’interventions de programmes complexes et à plusieurs composantes avec des partenaires nationaux et/ou régionaux, de préférence liées à l’élimination de la violence à l’égard des femmes et des filles ;

Expérience

• Découvrez le domaine de la lutte contre la violence contre les femmes et les filles ;
• Expérience dans la coordination, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes et de projets de développement ;
• Une solide connaissance/expérience de travail avec des organisations de défense des droits des femmes dans la région est souhaitable.
• Une expérience antérieure de travail au sein du système des Nations Unies est un atout.

Langues

• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.

Sous la supervision générale du spécialiste régional de l’évaluation, le consultant en évaluation contribuera aux phases d’évaluation suivantes :

• Étape de planification de l’évaluation :
  • Examiner tous les documents pertinents (c’est-à-dire notes stratégiques, documents de projet, rapports de donateurs et/ou autres rapports de suivi, rapports d’évaluation et d’audit, etc.) pour identifier les efforts pertinents au sujet de l’évaluation.
  • Fournir un soutien à l’analyse du portefeuille pour fournir un aperçu des différents efforts entrepris par le CO/RO pour le domaine thématique.

• Phase de démarrage de l’évaluation :
  • Soutenir l’analyse des parties prenantes fondée sur les droits de l’homme d’un point de vue thématique.
  • Contribuer au développement d’une méthodologie d’évaluation inclusive adaptée aux enquêtes pertinentes dans le domaine thématique (y compris via la matrice d’évaluation, les outils de collecte de données, etc.)
• Collecte de données d’évaluation :
  • Soutenir les entretiens et les consultations en prenant des notes détaillées et en garantissant le respect des directives éthiques.
  • Contribuer à l’analyse de l’évaluation en capturant les résultats, les défis, les lacunes et les apprentissages pertinents au sujet de l’évaluation.

• Phase de reporting :
  • Fournir des contributions substantielles au rapport de synthèse final.
  • Soutien potentiel à l’étude de cas grâce à des contributions sur les domaines thématiques.
• Autres tâches assignées par le superviseur.

Tâches et livrables

Le consultant en évaluation sera un membre clé de l’équipe d’évaluation, engagé dans toutes les phases du processus d’évaluation et dans chaque type d’évaluation pour produire des rapports d’évaluation concis et analytiques. Les livrables pour le consultant en évaluation comprennent les éléments suivants : examen documentaire, analyse de portefeuille, analyse des parties prenantes, notes d’entretien, analyses de données qualitatives et quantitatives, contributions au rapport initial, présentations et rapports de synthèse finaux et annexes pour les évaluations. Ces livrables doivent être de haute qualité et conformes aux  critères GERAAS  établis par ONU Femmes.

Surveillance

Les consultants seront directement supervisés par le Spécialiste Régional de l’Evaluation pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre basé au Bureau Régional de Dakar (Sénégal). Cependant, en fonction de la mission d’évaluation, il recevra également des conseils du chef de l’équipe d’évaluation engagé. Le spécialiste régional de l’évaluation relève du chef du service d’évaluation indépendant au siège d’ONU Femmes.

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles :

• Excellentes compétences analytiques
• Solide connaissance des processus et des systèmes d’ONU Femmes
• Solides compétences en réseautage
• Solides compétences interpersonnelles, communiquer efficacement avec le personnel à tous les niveaux de l’organisation ;
• Capacité à travailler dans un environnement très sous pression

• Master dans un domaine pertinent pour l’évaluation (c’est-à-dire sciences sociales, égalité des genres, évaluation, affaires internationales).
• Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur ;

Expérience et compétence

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle contribuant à une évaluation sensible au genre ou une expérience en analyse de genre et en approches ou recherches fondées sur les droits de l’homme.
• La connaissance du rôle d’ONU Femmes ou du système des Nations Unies et de ses rôles de programmation, de coordination et normatifs au niveau régional et/ou national est un atout.
• Une expérience de travail dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.

Exigence linguistique :

• Maîtrise linguistique de l’anglais et du français requise
• La connaissance des langues de la région est un atout.

Durée de la mission

Du 15 octobre 2023 au 17 mars 2025 (Période d’affectation maximale de 100 jours ; ONU Femmes ne garantit pas que le maximum de 100 jours. Le service sera acheté pendant la durée de l’accord). Le consultant sera engagé dans le cadre d’un contrat d’honoraires, qui facilite l’engagement direct du consultant en fonction des besoins et de la disponibilité pendant la période contractuelle, moyennant des honoraires convenus à l’avance.

Dépôt de candidature

Le forfait de soumission comprend :

• Lettre de motivation décrivant une expérience professionnelle pertinente  (veuillez également mentionner votre domaine d’expertise thématique spécifique).
• Formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) complété qui peut être téléchargé à partir de

P_11_form_UNwomen -JUL 2021.docx (live.com)

• 2 échantillons d’écriture (doit être un échantillon pour lequel le candidat était directement responsable de la rédaction et de la démonstration de compétences en analyse de genre)
• Liste de 3 références professionnelles joignables.

• Une copie du passeport
• Copie du certificat d’études le plus élevé