ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Poste 1 : Spécialiste des communications
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Le Bureau régional d’ONU Femmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre soutient des initiatives multiples par le biais de programmes, de plaidoyer mondial et de la création de partenaires stratégiques avec les gouvernements nationaux, la société civile, les agences des Nations Unies et d’autres organisations de développement bilatérales et multilatérales. Dans ce processus, ONU FEMMES WCARO a contribué à renforcer l’intérêt, les capacités et l’engagement à intégrer les processus de questions de genre dans la région de l’Ouest et du Centre. Les bureaux régionaux et de pays d’ONU Femmes soutiennent un certain nombre d’autres initiatives aux niveaux régional, régional et national et il existe un besoin de visibilité.
Sous la supervision de la Directrice régionale, en étroite collaboration avec les présences sur le terrain d’ONU Femmes et les unités pertinentes du siège, la Spécialiste de la communication est responsable de l’élaboration d’initiatives stratégiques en matière de communication et de médias, de la gestion de la couverture médiatique et médiatique et supervise la production d’une gamme de supports de communication pour ONU Femmes, y compris pour le site Web du Bureau régional d’ONU Femmes. et pour les publics en ligne et hors ligne. Il / elle est responsable de documents d’information opportuns, précis et de haute qualité, tels que des communiqués de presse et des avis aux médias, des brèves, des fiches d’information, des histoires sur le terrain, etc. pour la sensibilisation des médias, le site Web d’ONU Femmes et l’inclusion dans les trousses d’information pour une sensibilisation accrue du public.
Le spécialiste des communications collaborera étroitement avec les collègues du siège, des bureaux régionaux, multipays et des bureaux de pays (RO/AGC/CO) pour veiller à ce que les stratégies de communication, les relations avec les médias et les efforts de sensibilisation organisationnels soient conformes aux politiques et initiatives de communication de l’organisation. Il collabore également avec ses collègues des BR/AGC et des AC pour appuyer les campagnes de sensibilisation, la mobilisation des ressources et les initiatives de relations avec les donateurs; il/elle mobilise un soutien en conjonction avec les processus intergouvernementaux et soutient les activités et les événements spéciaux organisés pour ONU Femmes.
Fonctions et responsabilités
Fonctions / Principaux résultats attendus
Résumé des fonctions clés :
Coordonner et planifier les activités de communication avec les collègues de la communication de l’ONU au niveau régional / national, assurer une liaison étroite avec l’équipe de communication d’ONU Femmes au siège pour intégrer les initiatives régionales / nationales dans les initiatives de communication de l’entreprise et vice versa.
- Gérer les relations avec les médias et la presse d’ONU Femmes
- Superviser et maintenir la sensibilisation régionale en ligne et produire des documents d’information pour la sensibilisation du public
- Fournir des conseils et un soutien aux événements spéciaux et aux campagnes d’ONU Femmes
- Établir des partenariats de communication et des alliances médiatiques
- Coordonner et planifier les activités de communication avec les collègues de la communication de l’ONU au niveau régional / national, assurer une liaison étroite avec l’équipe de communication d’ONU Femmes au siège pour intégrer les initiatives régionales / nationales dans les initiatives de communication de l’entreprise et vice versa.
- Consultation régulière avec la Section des communications de l’AC pour assurer la cohérence avec les politiques, les messages et les initiatives ministériels.
- Rétroaction à l’équipe des communications de l’AC fournie en vue de coordonner les initiatives de communication : informer sur les activités régionales et nationales, fournir des commentaires et des contributions sur les initiatives ministérielles, demander des conseils et du soutien.
- Contributions régulières et conseils fournis sur les documents institutionnels d’ONU Femmes, par exemple le site Web de l’entreprise, le rapport annuel illustré, les productions vidéo, etc. Mettre en valeur les initiatives régionales / nationales et assurer une visibilité au niveau corporatif / international.
- Liaison régulière avec les responsables de la communication d’autres entités des Nations Unies au niveau régional / national pour fournir des contributions d’ONU Femmes aux initiatives conjointes des Nations Unies; à cette fin, a représenté ONU Femmes au sein du Groupe de la communication des Nations Unies.
Gérer les relations avec les médias et la presse d’ONU Femmes
- Stratégies médiatiques conçues, planifiées et mises en œuvre conformément aux directives de l’entreprise pour améliorer le positionnement d’ONU Femmes auprès des médias, avec un accent particulier sur les domaines de préoccupation prioritaires régionaux.
- Identification des possibilités de conférences de presse et organisation de conférences de presse; Facilitation d’entrevues avec des cadres supérieurs.
- Rédaction de communiqués de presse et de dossiers de presse.
- Des réponses claires, cohérentes et opportunes aux demandes des médias; la publication de déclarations et de positions d’entreprise à l’intention des médias et d’autres publics externes.
- Maintien et élargissement des contacts avec les médias régionaux; les sujets, les informations générales, les développements liés à l’actualité et la couverture d’intérêt pour chacun identifié.
Superviser et maintenir la sensibilisation régionale en ligne et produire des documents d’information pour la sensibilisation du public
- Superviser les aspects techniques et éditoriaux du site Web régional et coordonner la présence sur le Web des multi-pays et des OC dans la région et conformément à la politique Web de l’entreprise.
- Oversees and manages regional social media accounts in line with corporate social media policy or provides inputs to corporate social media accounts.
- Drafts brochures, fact sheets, stories from the field to inform media and general public.
- Video producers hired and supervised to produce relevant video material on UN Women’s work
- Effective channels for dissemination of all information products to relevant target audiences identified and distribution supervised.
Provide advice and support to UN Women special events and campaigns
- Communications components of UN Women and/or UN campaigns, implemented, e.g. Say NO to Violence against Women campaign; UNite campaign.
- Special events or UN Women inputs to special events conceptualized and organized with a view to reaching wider audiences; to that end, concepts conceived and relevant materials developed and compiled.
Build communications partnerships and media alliances
- Identifies and develops new communications partnerships and media alliances to enhance the visibility and cement UN Women as a thought-leader; manages and nurtures existing partnerships.
- Identifies innovative opportunities and new communications tools and platforms which can serve to highlight the work of UN Women.
- Guides and collaborates closely with MCO/CO communications officers to advance regional and national communications partnerships.
Impact of Results
The results have a substantial impact on the effectiveness of UN Women’s regional communications and outreach efforts, enhancing the visibility, raising awareness and understanding of UN Women and its mission with the media and among the general public, building and maintaining supportive constituencies and leading to enhanced political and financial support for UN Women and its strategic areas, thus helping ensure UN Women achieves its strategic goals.
La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute pour ces 03 postes (18 Avril 2023)
Competencies
CORE VALUES / GUIDING PRINCIPLES
- Integrity: Demonstrate consistency in upholding and promoting the values of UN Women in actions and decisions, in line with the UN Code of Conduct
- Professionalism: Demonstrate professional competence and expert knowledge of the pertinent substantive areas of work
- Cultural sensitivity and valuing diversity: Demonstrate an appreciation of the multicultural nature of the organization and the diversity of its staff. Demonstrate an international outlook, appreciating difference in values and learning from cultural diversity
CORE COMPETENCIES
- Ethics and Values: Demonstrate and safeguard ethics and integrity
- Organizational Awareness: Demonstrate corporate knowledge and sound judgment
- Development and Innovation: Take charge of self-development and take initiative
- Work in teams: Demonstrate ability to work in a multicultural, multi ethnic environment and to maintain effective working relations with people of different national and cultural backgrounds.
- Communicating and Information Sharing: Facilitate and encourage open communication and strive for effective communication
- Self-management and Emotional Intelligence: Stay composed and positive even in difficult moments, handle tense situations with diplomacy and tact, and have a consistent behavior towards others
- Conflict Management: Surface conflicts and address them proactively acknowledging different feelings and views and directing energy towards a mutually acceptable solution.
- Continuous Learning and Knowledge Sharing: Encourage learning and sharing of knowledge
- Appropriate and Transparent Decision Making: Demonstrate informed and transparent decision making
FUNCTIONAL COMPETENCIES
- Excellent communication skills. Communicates sensitively, effectively and creatively across different constituencies
- Demonstrates very good understanding of and experience in communications and outreach
- Proven networking skills, and ability to generate interest in UN Women’s mandate
- Strong initiative-taker
- Very effective at multi-tasking
- Focuses on impact and results for the client
- Interacts effectively with all levels of the organization, including senior management
- Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude
- Identifies opportunities and builds strong relationships with clients and partners
- Demonstrates exceptional ability to remain calm, in control and good humored even under pressure and tight deadlines
Compétences et expérience requises
Éducation
- Maîtrise (ou équivalent) en communications, journalisme, relations publiques, sciences sociales, relations internationales ou dans un domaine connexe
Expérience
- 5 ans d’expérience en communication au niveau national ou international, y compris une expérience en relations avec les médias. Expérience de la sensibilisation en ligne et du multimédia est un atout.
- Une expérience de travail dans une grande agence de développement est également pertinente.
- Bonnes compétences en informatique, y compris les bases de données et les progiciels de bureautique.
- Connaissance des questions de genre. Une bonne connaissance d’ONU Femmes et du système des Nations Unies est un atout.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et en révision, avec une capacité avérée à respecter des délais serrés.
Exigences linguistiques
- La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Application:
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’antécédents personnels d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à partir de https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie. Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
Poste 2 : Spécialiste en Communication et reporting
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Le Bureau régional d’ONU Femmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre soutient des initiatives multiples par le biais de programmes, de plaidoyer mondial et de la création de partenaires stratégiques avec les gouvernements nationaux, la société civile, les agences des Nations Unies et d’autres organisations de développement bilatérales et multilatérales. Dans ce processus, ONU FEMMES WCARO a contribué à renforcer l’intérêt, les capacités et l’engagement à intégrer les processus de questions de genre dans la région de l’Ouest et du Centre. Les bureaux régionaux et de pays d’ONU Femmes soutiennent un certain nombre d’autres initiatives aux niveaux régional, régional et national et il existe un besoin de visibilité.
Sous la supervision de la Directrice régionale, en étroite collaboration avec les présences sur le terrain d’ONU Femmes et les unités pertinentes du siège, la Spécialiste de la communication est responsable de l’élaboration d’initiatives stratégiques en matière de communication et de médias, de la gestion de la couverture médiatique et médiatique et supervise la production d’une gamme de supports de communication pour ONU Femmes, y compris pour le site Web du Bureau régional d’ONU Femmes. et pour les publics en ligne et hors ligne. Il / elle est responsable de documents d’information opportuns, précis et de haute qualité, tels que des communiqués de presse et des avis aux médias, des brèves, des fiches d’information, des histoires sur le terrain, etc. pour la sensibilisation des médias, le site Web d’ONU Femmes et l’inclusion dans les trousses d’information pour une sensibilisation accrue du public.
Le spécialiste des communications collaborera étroitement avec les collègues du siège, des bureaux régionaux, multipays et des bureaux de pays (RO/AGC/CO) pour veiller à ce que les stratégies de communication, les relations avec les médias et les efforts de sensibilisation organisationnels soient conformes aux politiques et initiatives de communication de l’organisation. Il collabore également avec ses collègues des BR/AGC et des AC pour appuyer les campagnes de sensibilisation, la mobilisation des ressources et les initiatives de relations avec les donateurs; il/elle mobilise un soutien en conjonction avec les processus intergouvernementaux et soutient les activités et les événements spéciaux organisés pour ONU Femmes.
Fonctions et responsabilités
Fonctions / Principaux résultats attendus
Résumé des fonctions clés :
Coordonner et planifier les activités de communication avec les collègues de la communication de l’ONU au niveau régional / national, assurer une liaison étroite avec l’équipe de communication d’ONU Femmes au siège pour intégrer les initiatives régionales / nationales dans les initiatives de communication de l’entreprise et vice versa.
- Gérer les relations avec les médias et la presse d’ONU Femmes
- Superviser et maintenir la sensibilisation régionale en ligne et produire des documents d’information pour la sensibilisation du public
- Fournir des conseils et un soutien aux événements spéciaux et aux campagnes d’ONU Femmes
- Établir des partenariats de communication et des alliances médiatiques
- Coordonner et planifier les activités de communication avec les collègues de la communication de l’ONU au niveau régional / national, assurer une liaison étroite avec l’équipe de communication d’ONU Femmes au siège pour intégrer les initiatives régionales / nationales dans les initiatives de communication de l’entreprise et vice versa.
- Consultation régulière avec la Section des communications de l’AC pour assurer la cohérence avec les politiques, les messages et les initiatives ministériels.
- Rétroaction à l’équipe des communications de l’AC fournie en vue de coordonner les initiatives de communication : informer sur les activités régionales et nationales, fournir des commentaires et des contributions sur les initiatives ministérielles, demander des conseils et du soutien.
- Contributions régulières et conseils fournis sur les documents institutionnels d’ONU Femmes, par exemple le site Web de l’entreprise, le rapport annuel illustré, les productions vidéo, etc. Mettre en valeur les initiatives régionales / nationales et assurer une visibilité au niveau corporatif / international.
- Liaison régulière avec les responsables de la communication d’autres entités des Nations Unies au niveau régional / national pour fournir des contributions d’ONU Femmes aux initiatives conjointes des Nations Unies; à cette fin, a représenté ONU Femmes au sein du Groupe de la communication des Nations Unies.
Gérer les relations avec les médias et la presse d’ONU Femmes
- Stratégies médiatiques conçues, planifiées et mises en œuvre conformément aux directives de l’entreprise pour améliorer le positionnement d’ONU Femmes auprès des médias, avec un accent particulier sur les domaines de préoccupation prioritaires régionaux.
- Identification des possibilités de conférences de presse et organisation de conférences de presse; Facilitation d’entrevues avec des cadres supérieurs.
- Rédaction de communiqués de presse et de dossiers de presse.
- Des réponses claires, cohérentes et opportunes aux demandes des médias; la publication de déclarations et de positions d’entreprise à l’intention des médias et d’autres publics externes.
- Maintien et élargissement des contacts avec les médias régionaux; les sujets, les informations générales, les développements liés à l’actualité et la couverture d’intérêt pour chacun identifié.
Superviser et maintenir la sensibilisation régionale en ligne et produire des documents d’information pour la sensibilisation du public
- Superviser les aspects techniques et éditoriaux du site Web régional et coordonner la présence sur le Web des multi-pays et des OC dans la région et conformément à la politique Web de l’entreprise.
- Supervise et gère les comptes régionaux de médias sociaux conformément à la politique de l’entreprise en matière de médias sociaux ou fournit des contributions aux comptes de médias sociaux de l’entreprise.
- Rédige des brochures, des fiches d’information, des histoires sur le terrain pour informer les médias et le grand public.
- Embauche et supervision de producteurs vidéo pour produire du matériel vidéo pertinent sur le travail d’ONU Femmes
- Des canaux efficaces de diffusion de tous les produits d’information auprès des publics cibles pertinents identifiés et la distribution supervisée.
Fournir des conseils et un soutien aux événements spéciaux et aux campagnes d’ONU Femmes
- Composantes de communication des campagnes d’ONU Femmes et/ou de l’ONU, mises en œuvre, par exemple la campagne Dites NON à la violence à l’égard des femmes ; Campagne UNite.
- Événements spéciaux ou contributions d’ONU Femmes à des événements spéciaux conceptualisés et organisés en vue d’atteindre un public plus large ; À cette fin, des concepts conçus et des documents pertinents ont été élaborés et compilés.
Établir des partenariats de communication et des alliances médiatiques
- Identifie et développe de nouveaux partenariats de communication et alliances médiatiques pour améliorer la visibilité et cimenter ONU Femmes en tant que leader d’opinion; gère et entretient les partenariats existants.
- Identifie les opportunités innovantes et les nouveaux outils et plateformes de communication qui peuvent servir à mettre en évidence le travail d’ONU Femmes.
- Guider et collaborer étroitement avec les agents de communication de l’AGC/AC afin de faire progresser les partenariats régionaux et nationaux en matière de communications.
Impact des résultats
Les résultats ont un impact substantiel sur l’efficacité des efforts régionaux de communication et de sensibilisation d’ONU Femmes, en améliorant la visibilité, en sensibilisant et en faisant mieux comprendre ONU Femmes et sa mission auprès des médias et du grand public, en créant et en maintenant des groupes de soutien et en conduisant à un soutien politique et financier accru à ONU Femmes et à ses domaines stratégiques, contribuant ainsi à garantir qu’ONU Femmes atteigne ses objectifs stratégiques.
Compétences
VALEURS FONDAMENTALES / PRINCIPES DIRECTEURS
- Intégrité: Faire preuve de cohérence dans le maintien et la promotion des valeurs d’ONU Femmes dans les actions et les décisions, conformément au Code de conduite des Nations Unies
- Professionnalisme: Démontrer une compétence professionnelle et une connaissance approfondie des domaines de travail pertinents
- Sensibilité culturelle et valorisation de la diversité : Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel. Démontrer une perspective internationale, apprécier la différence de valeurs et apprendre de la diversité culturelle
COMPÉTENCES ESSENTIELLES
- Éthique et valeurs : Démontrer et protéger l’éthique et l’intégrité
- Sensibilisation organisationnelle : Démontrer les connaissances de l’entreprise et un bon jugement
- Développement et innovation : Prendre en charge son développement personnel et prendre des initiatives
- Travail en équipe : Démontrer la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et d’entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
- Communication et partage de l’information : Faciliter et encourager une communication ouverte et s’efforcer d’assurer une communication efficace
- Autogestion et intelligence émotionnelle : Restez calme et positif même dans les moments difficiles, gérez les situations tendues avec diplomatie et tact, et ayez un comportement cohérent envers les autres
- Gestion des conflits : Faire ressortir les conflits et les résoudre de manière proactive en reconnaissant les différents sentiments et points de vue et en dirigeant l’énergie vers une solution mutuellement acceptable.
- Apprentissage continu et partage des connaissances : Encourager l’apprentissage et le partage des connaissances
- Prise de décision appropriée et transparente : Démontrer une prise de décision éclairée et transparente
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES
- Excellentes compétences en communication. Communique avec sensibilité, efficacité et créativité entre différents groupes
- Démontre une très bonne compréhension et expérience des communications et de la sensibilisation
- Compétences avérées en réseautage et capacité à susciter l’intérêt pour le mandat d’ONU Femmes
- Un bon preneur d’initiatives
- Très efficace en multitâche
- Se concentre sur l’impact et les résultats pour le client
- Interagir efficacement avec tous les niveaux de l’organisation, y compris la haute direction
- Aborde constamment le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
- Identifie les opportunités et établit des relations solides avec les clients et les partenaires
- Démontre une capacité exceptionnelle à rester calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression et dans des délais serrés
Compétences et expérience requises
Éducation
- Maîtrise (ou équivalent) en communications, journalisme, relations publiques, sciences sociales, relations internationales ou dans un domaine connexe
Expérience
- 5 ans d’expérience en communication au niveau national ou international, y compris une expérience en relations avec les médias. Expérience de la sensibilisation en ligne et du multimédia est un atout.
- Une expérience de travail dans une grande agence de développement est également pertinente.
- Bonnes compétences en informatique, y compris les bases de données et les progiciels de bureautique.
- Connaissance des questions de genre. Une bonne connaissance d’ONU Femmes et du système des Nations Unies est un atout.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et en révision, avec une capacité avérée à respecter des délais serrés.
Exigences linguistiques
- La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Application:
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’antécédents personnels d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à partir de https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie. Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
Poste 3 : Associé de programme
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Par l’intermédiaire du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et des bureaux de pays (CO) dans toute la région, ONU Femmes s’appuie sur une longue histoire de soutien aux gouvernements, à la société civile et à d’autres acteurs pour répondre aux besoins des femmes et des filles. Nous plaidons en faveur de la responsabilisation et renforçons la responsabilisation afin d’accroître la participation politique des femmes et de prévenir et de répondre efficacement à la violence à l’égard des femmes. Nos programmes d’autonomisation économique visent à renforcer la sécurité et les droits économiques, en particulier pour les groupes marginalisés de femmes. D’autres programmes dans la région impliquent un partenariat avec les femmes dans leurs efforts pour s’engager dans les efforts de paix et de reconstruction et promouvoir des dispositions en faveur de l’égalité des sexes (GE) faisant partie intégrante de la préparation, de l’atténuation et de la réponse aux catastrophes et aux situations d’urgence. Pour renforcer la budgétisation et la planification publique sensibles au genre, nous soutenons les efforts visant à surveiller les différents impacts des choix budgétaires et politiques sur les femmes et les hommes et à intégrer les considérations de genre dans tous les secteurs.
Relevant du spécialiste de la planification et de la coordination, l’associé de programme travaille avec les membres des équipes de l’unité de planification stratégique et leur fournit un soutien. L’associé de programme contribue aux processus de recherche, de gestion financière et de planification, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. L’associé de programme travaille en étroite collaboration avec le groupe des opérations, de l’administration et des voyages, selon les besoins, pour résoudre les problèmes administratifs et financiers et échanger des informations.
Fonctions et responsabilités
Fonctions et responsabilités
Fonctions
1- Fournir un appui administratif et logistique à l’unité de planification, de coordination, de suivi et d’établissement de rapports
- Fournir un appui administratif à la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités d’exécution des programmes par les bureaux de pays et régionaux;
- Préparer les procès-verbaux de la réunion mensuelle du GTG et des événements
- Préparer des informations pour l’audit des programmes / projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Examiner les données des programmes/projets pour le site Web du BR; projet d’appel à propositions en Afrique Site web
- Identifier les sources et recueillir et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de documents de position.
- Collaborer à l’assurance qualité des rapports, y compris les donateurs et les rapports trimestriels et annuels, ainsi qu’au suivi et à l’intégration dans les SMAD
2- Fournir un appui administratif à la gestion financière de l’Unité
- Créer des projets dans Quantum, préparer des révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets; et déterminer les fonds inutilisés et les fonds opérationnels
- Fournir un soutien administratif dans le suivi de la préparation du budget et des finances de l’Unité de planification et de coordination
- Examiner les rapports financiers; préparer des bons autres que des bons de développement pour les projets de développement;
- Traiter le paiement des consultants.
- Maintenir le système interne de contrôle des dépenses;
- Créer des demandes dans l’unité Quantum for Planning & Coordination; enregistrer les bons reçus dans Quantum.
- Aider à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans Quantum.
3- Fournir un soutien administratif à l’Unité
- Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions.
- Prendre des dispositions pour les voyages de l’équipe de planification et de coordination et d’établissement de rapports, y compris les demandes de voyage et les demandes de remboursement;
- Appuyer la préparation de documents d’information et de dossiers d’information.
- Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres.
4- Fournir un appui administratif à la mobilisation des ressources
- Préparer des accords de partage des coûts et d’autres accords; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du BR;
- Suivre l’approbation de l’accord du donateur niveau 1
- Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs, des bureaux régionaux et de l’équipe de programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
- Agir à titre de secrétaire du CCPR
Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances
- Fournir un appui administratif à la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques liées à la gestion et au financement des programmes;
- Fournir un appui administratif à l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Mobilisation des intervenants
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Bonne connaissance de la gestion de programme;
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions;
- Capacité de créer, d’éditer et de présenter des informations dans des formats clairs et présentables;
- Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, les informations et le flux de travail;
- Solides compétences financières et budgétaires;
- Solides compétences en informatique.
Compétences et expérience requises
Compétences et expérience requises
Formation et certification :
- Diplôme d’études secondaires requis.
- Baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique ou toute autre carrière en sciences sociales et humaines
Expérience:
- Au moins 6 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration ou la gestion/l’appui de programmes ;
- Expérience antérieure dans le soutien d’une équipe.
- Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs progiciels de bureau;
- Une expérience de l’utilisation du PGI de l’ONU est un atout;
- Expérience au sein d’une organisation internationale est un atout
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise
Application:
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’antécédents personnels d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à partir de https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie. Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
