ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Basé à Dakar, le Bureau régional d’ONU-Femmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) couvre 12 pays par l’intermédiaire de bureaux de pays (Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria, Sierra Leone ; Cameroun, République démocratique du Congo) et par le biais de la présence du programme (Cap-Vert, Guinée-Bissau, Niger, Sénégal; République centrafricaine).
Dans sa Note stratégique 2018-2021, ONU Femmes WCARO se concentre sur la réalisation de quatre domaines de programme interdépendants, étayés par un soutien aux processus intergouvernementaux et normatifs :
- l’autonomisation économique des femmes;
- Paix, sécurité et action humanitaire;
- Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre;
- Violence à l’égard des femmes et des filles.
Le Bureau régional de l’Afrique de l’Ouest, dans son rôle d’interface, fournit en temps voulu des services consultatifs et des recommandations de qualité en matière de politiques pour l’élaboration de programmes et le plaidoyer dans les quatre domaines thématiques.
Relevant de la Conseillère régionale, l’Associé de programme travaillera avec l’équipe de programme assignée et lui fournira un appui dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il/elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre des programmes, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire.
Fonctions et responsabilités
Fonctions
Fournir un soutien administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes
- Fournir un appui administratif avancé et des contributions à l’élaboration du plan de travail, du budget et des propositions sur les modalités d’exécution du programme;
- Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et aux agents d’exécution sur l’exécution régulière et l’établissement de rapports sur les activités et les finances appuyées par le programme;
- Appuyer la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Identifier les sources, et recueillir et compiler des données et des informations pour les documents, les lignes directrices, les discours et les exposés de position.
Fournir un appui administratif avancé à la gestion financière de l’Unité des programmes en étroite collaboration avec l’équipe des finances du Bureau de l’Afrique du Sud-Ouest
- Soutenir la création de projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet;
- Soutenir le suivi de la préparation du budget et des finances du programme; préparer des rapports périodiques; finaliser les formulaires AEAP;
- Appuyer l’examen des rapports financiers; préparer des bons autres que des bons de développement pour les projets de développement;
- Appuyer le maintien du système interne de contrôle des dépenses; valider les transactions dans Atlas;
- Créer des demandes dans Atlas pour des projets de développement; enregistrer les bons reçus dans Atlas;
- Préparer et suivre les factures de recouvrement des coûts dans Atlas.
Fournir un appui administratif avancé à l’Unité des programmes en étroite coordination avec l’équipe des opérations du Bureau de l’Afrique de l’Ouest occidental
- Gérer toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions;
- Superviser les arrangements de voyage pour l’équipe de programme, y compris les demandes de voyage et les demandes de remboursement;
- Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information;
- Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives;
- Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres; contribuer aux matériaux;
- Diriger la préparation des plans d’achat pour l’unité et surveiller leur mise en œuvre;
- Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information;
- Rassembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres;
- Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, consultants, stagiaires, etc., selon les besoins.
Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources
- Appuyer la préparation d’accords de partage des coûts et d’autres accords; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du Bureau régional pour l’Afrique du Pacifique;
- Appuyer l’inclusion d’ententes de partage des coûts dans le SGAD;
- Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs du programme et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
Facilitation du renforcement et du partage des connaissances
- Appuyer la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de gestion et de financement des programmes;
- Coordonner l’organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
Indicateurs de rendement clés
- Soutien opportun et précis aux événements, ateliers et missions;
- Pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
- Appui en temps voulu aux activités d’achat du programme;
- Suivi opportun et précis des données à des fins de gestion et de donateurs;
- Maintien de la qualité des systèmes internes;
- Matériel de base et de présentation de qualité.
Compétences
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Mobilisation des intervenants
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Solide connaissance de la gestion de programme;
- Capacité de créer, éditer, synthétiser et présenter de l’information dans des formats clairs et présentables;
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions;
- Aptitude à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ;
- Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, les informations et le flux de travail;
- Excellentes compétences financières et budgétaires;
- Excellentes compétences en informatique.
Compétences et expérience requises
Qualifications de recrutement
Formation et certification
- Diplôme d’études secondaires requis.
- Un baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est un atout.
Expérience
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration ou la gestion/l’appui de programmes ;
- Une expérience professionnelle dans les domaines de l’égalité des sexes est souhaitable.
- Une expérience de l’appui à des programmes sur des thèmes liés au genre (élimination de la violence à l’égard des femmes, paix et sécurité des femmes, autonomisation économique des femmes, participation politique des femmes, gouvernance, etc.) est souhaitable;
- Une expérience de l’appui aux programmes relatifs aux droits de l’homme est un atout supplémentaire;
- Expérience dans l’utilisation d’ATLAS est un atout;
- Expérience dans le soutien d’une équipe.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de Français est requise
- Connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU, l’anglais est un atout
- La connaissance du contexte de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.
Application:
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à l’adresse suivante: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie.
Note: En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme des Nations Unies, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
