ONU Femmes recrute pour ces 03 postes (13 Octobre 2022)

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Sous la supervision du spécialiste régional des finances, l’associé financier est responsable de l’exécution d’un large éventail de services financiers et de processus administratifs au sein du bureau régional d’ONU Femmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, garantissant l’utilisation rapide, efficace et transparente des ressources financières et la prestation de services conformément aux règles, réglementations, politiques et procédures financières de l’organisation et aux allocations approuvées. L’associé(e) aux finances promeut une approche axée sur le client conformément aux règles et règlements, aux pratiques standard et aux directives d’ONU Femmes.

L’associée aux finances travaille en étroite collaboration avec le bureau régional d’ONU Femmes et l’équipe des opérations du siège pour résoudre des problèmes financiers et de rapport complexes.

• Exécuter ses tâches en pleine conformité avec les règles et règlements financiers, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes ;
• Se tenir au courant des changements apportés aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et assurer leur pleine conformité ;
• Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et les dossiers ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
• Surveiller les rapports d’exception financière pour les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et signaler les conclusions et/ou les recommandations d’action/décisions au superviseur ;
• Recueillir, vérifier et présenter des informations et des données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail et des budgets du programme du Bureau régional (RO), des propositions sur les modalités de mise en œuvre et les modalités d’exécution ;
• Fournir une assistance pour la saisie du plan de travail annuel dans le système de gestion des résultats (RMS), le cas échéant ;
• Fournir des conseils et recommander des solutions sur un large éventail de problèmes financiers;
• Surveiller le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières pour les budgets et les ressources des bureaux et des programmes ;
• Mettre en œuvre et surveiller les stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
• Examiner avec les chargés de budget et les chargés de projet, conformément à la check-list de clôture mensuelle, les rapports d’avancement des projets et enquêter sur tout dépassement ;
• Répondre aux instructions du directeur adjoint de la gestion financière ou de la section financière concernant les transactions financières. Entreprendre des actions correctives en temps opportun à la demande de la Section des finances pour résoudre les problèmes de données financières ou fournir des informations ;
• Participer, en tant que membre de l’équipe du bureau régional, aux audits internes et externes du bureau régional ou des bureaux de pays de la région.
• Assurer le suivi des recommandations d’audit pour surveiller la mise en œuvre des actions correctives ;
• Promouvoir activement un service financier axé sur le client auprès du bureau régional et des bureaux de pays.

Préparer et administrer les budgets de bureau en pleine conformité avec les règles, règlements, politiques et systèmes d’enregistrement et de rapport d’ONU Femmes

• Formuler le budget, contrôler les allocations, suivre les dépenses et préparer les révisions en fonction des besoins du Bureau ;
• Surveiller l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières ;
• Préparer des documents de recouvrement des coûts ou des factures pour les services fournis par ONU Femmes à d’autres programmes ou organisations ;
• Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, examiner les allocations et le statut des projets et identifier les fonds inutilisés ;
• Assurer le maintien du mécanisme de contrôle des projets de développement en surveillant la préparation et la modification des budgets et l’état des budgets ;
• Maintenir le système de contrôle interne des dépenses ;
• Entreprendre des actions correctives sur les bons non comptabilisés, y compris les bons avec des erreurs de contrôle budgétaire, les exceptions de correspondance et les bons non approuvés. Examiner et enquêter fréquemment sur les bons de paiement erronés ; et répondre aux demandes du RO pour résoudre les problèmes de données financières ;
• Préparer les remboursements de TVA avec les pièces justificatives appropriées, le cas échéant ;
• Saisissez les données dans Atlas et surveillez son état. Tenir les intervenants et les clients informés afin qu’ils puissent agir et/ou prendre des décisions en temps opportun ;
• Gérer la petite caisse;
• Assister les chefs de projet dans la reformulation du budget, si nécessaire.

Fournir un soutien financier aux équipes de programme et d’exploitation

• Examiner les comptes débiteurs pour les projets d’ONU Femmes et assurer le suivi avec les chefs de projet et la section des finances du bureau régional et/ou du siège concernant les contributions, la création de dépôts dans Atlas ;
• Préparer les bons PO et non PO pour les projets de développement ;
• Préparer les écritures de journal du grand livre (GLJE) à partir des pièces justificatives appropriées et autorisées par les gestionnaires de budget et de projet ;
• Examiner les transactions dans Atlas, en veillant à ce que les salaires, les demandes de remboursement de frais de déplacement et autres droits soient traités ;
• Surveiller la configuration des budgets dans ATLAS pour s’assurer qu’ils sont conformes aux budgets convenus avec les donateurs et qu’ils sont saisis dans ATLAS au niveau de l’identifiant d’activité détaillé ;
• Surveiller les dépassements budgétaires mensuels et faire le suivi avec le responsable du budget ;
• Surveiller régulièrement les transactions affectées aux projets, en s’assurant que les dépenses réelles ont été enregistrées dans la bonne catégorie budgétaire et la bonne activité, et prendre des mesures correctives si nécessaire ;
• Assurer un suivi adéquat des avances aux partenaires de mise en œuvre, examiner leurs rapports financiers avec les chefs de projet ;
• Surveiller la situation financière et, sous la direction du spécialiste financier du bureau régional, mettre en œuvre des mécanismes de contrôle des projets de gestion/développement ;
• Surveiller et suivre correctement tous les éléments financiers dans l’état des instructions de clôture de fin de mois et de fin d’année et, sous la direction du directeur des opérations, prendre les mesures correctives nécessaires ;
• Tenir les parties prenantes et les clients informés des actions/décisions en temps opportun et examiner les rapports d’état pour le contrôle de la qualité ;
• Fournir des informations pour les rapports financiers au bureau régional, au service financier du siège et aux parties prenantes ;
• Finaliser les rapports financiers mandatés pour les donateurs et autres clients et parties prenantes ;
• Liez les revenus et les dépenses au contrôle des engagements pour les projets non essentiels.
• Fournir des informations et prendre les mesures nécessaires pour faciliter la clôture financière des projets en temps opportun ;
• Soutenir les rapports financiers des donateurs en fournissant des informations opportunes et en prenant les mesures nécessaires requises par le Centre de services mondial virtuel d’ONU Femmes pour les rapports financiers des donateurs ;
• Aider à la préparation de l’audit des projets et des partenaires par un cabinet d’audit tiers. Suivre et / ou prendre des mesures sur les recommandations d’audit pour assurer la mise en œuvre des actions correctives. Aider à l’examen des rapports d’audit sur les projets mis en œuvre par les ONG.

Fournir un soutien administratif pour la mobilisation des ressources

• Compiler et traiter les informations des donateurs et de l’équipe du programme pour diverses bases de données et documents ;
• Préparer des projets d’accords de partage des coûts, y compris les termes et conditions des contributions aux efforts de mobilisation des ressources, en respectant les accords standard dans la mesure du possible. Assurer le suivi des contributions aux efforts de mobilisation des ressources du bureau.

Faciliter le développement et le partage des connaissances

• Organiser des formations et/ou aider à organiser des événements et des activités de formation ;
• Recueillir et compiler les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion financière et de services. Diffuser aux clients et aux parties prenantes, le cas échéant, pour renforcer les capacités et les connaissances ;
• Contribuer aux pratiques commerciales financières et aux innovations en matière de gestion.
• Superviser et guider le personnel et les employés sous sa responsabilité, le cas échéant, fournir des conseils techniques et surveiller les performances pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément aux plans et aux normes de responsabilité et de performance ;
• Participer à toutes les formations liées à la gestion financière, y compris les webinaires organisés par le siège

Indicateurs clés de performance

• Transactions/activités/documentation financières complètes et exactes fournies en temps opportun ;
• Des conseils opportuns et précis sur les règles et règlements financiers d’ONU Femmes ;
• Surveillance régulière et opportune du système de gestion des ressources financières et dépense opportune des ressources financières ;
• Soutien opportun et précis à la formulation du budget et au suivi des allocations.
• Suivi précis et en temps opportun des systèmes de contrôle interne des dépenses ;
• Soutien financier opportun et de qualité aux programmes et à l’équipe du programme.

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Excellente connaissance des règles et règlements financiers et des principes comptables ;
• Excellentes connaissances et compétences dans l’application des outils informatiques et compréhension des systèmes de gestion ;
• Excellente connaissance des tableurs et des bases de données;
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus et des transactions financières et comptables.

Éducation et certification : 

• Un diplôme d’études secondaires est requis;
• Une certification nationale ou internationale en comptabilité et finance est un atout;
• Baccalauréat en finance ou comptabilité est un atout;
• La réussite du test de comptabilité et de finance d’ONU Femmes est requise.

Vivre: 

• Au moins 3 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la finance ;
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), de tableurs et de bases de données, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web ;
• Une expérience dans l’utilisation de PeopleSoft ATLAS est un atout.

Exigences linguistiques : 

• La maîtrise du français est requise
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

Le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P11) doit être rempli et joint dans le cadre de la candidature en ligne –  https://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women- p11-personal-history-form.doc?la=fr&vs=558

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels. 

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents).

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Sous la direction générale de l’associé aux achats, l’associé aux opérations soutient les opérations du bureau en exécutant une variété de processus d’approvisionnement et administratifs standard garantissant une qualité et une précision de travail élevées. L’associé aux opérations favorise une approche axée sur le client, la qualité et les résultats.

L’associé aux opérations travaille en étroite collaboration avec l’équipe du personnel des opérations, des programmes et des projets pour assurer une prestation de services cohérente et pour résoudre les problèmes complexes liés à l’approvisionnement et à l’administration et la livraison d’informations.

• Préparer le plan de travail de l’équipe administrative ;
• Coordonner et superviser le personnel de soutien administratif du BR ;
• Coordonner et superviser les expéditions et les modalités de dédouanement ;
• Coordonner et superviser les préparatifs de voyage ;
• Coordonner et faciliter l’organisation de conférences, d’ateliers et de retraites ;
• Coordonner les services d’entretien du bâtiment; préparer/renouveler les contrats avec les prestataires de services et surveiller la prestation des services ;
• Superviser les questions de protocole, l’enregistrement du personnel, la coordination avec les autorités locales sur l’espace et d’autres questions administratives ;
• Gérer et améliorer le système de classement en assurant la conservation des documents confidentiels ;
• Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules officiels ainsi que des véhicules du personnel international.

Coordonner et organiser les processus de gestion des actifs et d’approvisionnement

• Gérer les fournitures de papeterie de bureau, y compris la tenue de la liste des stocks de papeterie, la distribution de la papeterie et la tenue d’un journal de distribution ;
• Fournir une assistance dans la gestion des actifs du bureau ;
• Fournir des contributions substantielles à la préparation des plans de passation des marchés pour le bureau et contribuer au suivi de leur mise en œuvre ;
• Générer des rapports liés à l’approvisionnement ; effectuer des recherches et rédiger des réponses aux demandes de renseignements ;
• Examiner les demandes d’approvisionnement et lancer les procédures d’approvisionnement, principalement pour les micro-achats, pour l’équipement, les fournitures et les services de bureau et de projet ;
• Organiser et gérer les activités et les processus d’approvisionnement, principalement pour les micro-achats ;
• Coordonner les négociations contractuelles, préparer la demande d’attribution de contrat pour l’examen et l’approbation des autorités compétentes, au besoin ;
• Coordonner et superviser la préparation des bons de commande (PO) et des contrats à l’intérieur et à l’extérieur d’Atlas ; assurer l’exactitude des bons de commande ;
• Aider à administrer et à établir des accords à long terme (ALT) avec les équipes conjointes des Nations Unies.

Assurer une administration efficace des réseaux

• Surveiller quotidiennement la connexion réseau pour garantir un environnement réseau stable et réactif ;
• Configurer les imprimantes réseau et fournir un accès utilisateur selon les besoins ;
• Dépanner et surveiller les problèmes de réseau ; répondre aux besoins et aux questions des utilisateurs concernant l’accès au réseau ;
• Maintenir les journaux de sauvegarde ; organiser le stockage hors site des sauvegardes ;
• Maintenir des mesures pour la continuité des activités et les processus et procédures de reprise après sinistre, y compris la sauvegarde et la restauration des serveurs et des installations de stockage locales ;
• Fournir un soutien technique à la gestion du réseau local (LAN) conformément aux exigences d’ONU Femmes.

Fournir un soutien administratif à l’acquisition et au partage des connaissances

• Organiser des formations pour le personnel des opérations/projets sur les questions administratives ;
• Compiler les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’administration, d’approvisionnement et de ressources humaines ;
• Informer les membres du personnel sur les questions administratives générales ; fournir des conseils et un soutien administratif.

Indicateurs clés de performance

• Respect des règles et règlements d’ONU Femmes ;
• Services d’approvisionnement rapides et de qualité ;
• Exécuter les tâches de manière transparente et rentable ;
• Fournir des conseils opportuns et de qualité aux clients;
• Rapports ponctuels et de qualité.

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
• Capacité à effectuer un travail de nature confidentielle et à gérer un gros volume de travail;
• Excellente connaissance des règles et règlements administratifs;
• Excellentes compétences en informatique et en gestion Web ;
• Capacité d’extraire et d’interpréter des données.

Éducation et certification :

• Un diplôme d’études secondaires est requis;
• Un baccalauréat en (administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout) combiné à 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur
• Une maîtrise ou l’équivalent en administration est un atout

Vivre:

• Au moins 3 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration, les achats, les ressources humaines ou le service de soutien logistique ;
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.);
• Une expérience des procédures de l’ONU est un atout ;
• Une expérience dans l’utilisation d’ATLAS est un atout.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français est requise
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

Le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P11) doit être rempli et joint dans le cadre de la candidature en ligne –  https://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women- p11-personal-history-form.doc?la=fr&vs=558

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Sous la supervision directe du responsable régional des opérations de WCARO, l’associé PMSU mène des activités opérationnelles, financières, de gestion de programme et logistiques variées et interdépendantes garantissant une qualité et une précision de travail élevées. L’associé PMSU est axé sur les résultats et le client, produisant des services administratifs de la plus haute qualité de manière opportune et proactive.

• Contribuer à un plan de travail annuel pour l’équipe des opérations et aider à sa mise en œuvre et à son suivi ;
• Participer aux réunions d’examen et apporter un soutien à l’évaluation des capacités managériales et opérationnelles des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec le programme et l’équipe technique ;
• Fournir des contributions substantielles à la cartographie des processus opérationnels et à l’établissement de procédures opérationnelles standard internes dans tous les domaines des fonctions de l’équipe des opérations ;
• Fournir des contributions substantielles à la mise en œuvre des politiques et systèmes d’entreprise, budgétaires, financiers, d’approvisionnement et de programme et soutenir la formation du personnel des bureaux régionaux et des bureaux de pays sur ces questions ;
• Fournir un soutien technique et des conseils aux bureaux de pays sur les questions opérationnelles et programmatiques ;
• Assurer un flux d’informations continu et à jour entre les RO et les CO.

 Contribuer techniquement à la planification, au suivi des dépenses et à l’audit des ressources financières conformément aux règles et règlements d’ONU Femmes et aux politiques et stratégies

• Superviser et surveiller le suivi et l’audit des ressources financières des bureaux de pays ;
• Fournir des contributions substantielles à la gestion des ressources financières du bureau et du programme tout en exerçant des contrôles financiers appropriés ;
• Examiner et vérifier l’exactitude et la pertinence des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers ;
• Maintenir les données dans Atlas ;
• Préparer les audits internes et externes ainsi que les audits des partenaires et coordonner la mise en œuvre du plan d’action d’audit en rédigeant des rapports périodiques de mise à jour de l’état et en rassemblant les pièces justificatives.

Contribuer techniquement à soutenir la gestion des programmes et des projets

• Surveiller les avances des partenaires en cours et soutenir l’équipe du programme et examiner les pièces justificatives des IP et rendre compte et faciliter la liquidation des avances ;
• Effectuer un contrôle de la qualité des données pour les entrées de l’équipe du programme dans DAMS ;
• Assurez-vous que la cartographie RMS-Atlas est correctement effectuée dans la Région ;
• Fournir une assistance à l’équipe du programme dans la gestion des audits des partenaires.

Coordonner le processus d’audit conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes

• Coordonner les préparatifs de pré-audit pour que le RO et les CO soient prêts pour l’audit et remplir la liste de contrôle de pré-audit ;
• Fournir des conseils et un soutien technique aux bureaux de pays sur les audits ;
• Contribuer à la formation des OR et des CO dans le cadre du plan de formation ou de l’exigence des préparations préalables à l’audit ou autrement déterminé par le directeur des opérations.

Contribuer au partage des connaissances

• Veiller à ce que les connaissances soient partagées et appliquées de manière adéquate entre le centre de formation et les autres bureaux de pays de la région.

Fournir un appui technique au responsable régional des opérations dans toutes les fonctions de l’unité des opérations.

Indicateurs clés de performance

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale de la mise en œuvre du programme du Bureau régional et sur l’efficience et l’efficacité de l’utilisation des ressources institutionnelles, humaines, financières et matérielles et la sécurité du personnel et des biens d’ONU Femmes. Les principaux résultats ont également une incidence sur l’image de l’organisation et sur sa capacité à remplir son mandat.

• Tous les services sont fournis conformément aux règles, règlements et politiques d’ONU Femmes
• Les finances sont correctement identifiées et en temps opportun
• Amélioration des indicateurs clés du programme
• Le processus d’audit est efficace

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs, financiers et de programme ;
• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
• Capacité d’extraire et d’interpréter des données ;
• Capacité à gérer la réingénierie des processus d’affaires et la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
• Capacité à effectuer un travail de nature confidentielle et à gérer un gros volume de travail;
• Solides compétences en informatique;
• Capacité à travailler sur les priorités et à effectuer plusieurs tâches;
• Capacité à gérer des systèmes de gestion basés sur le Web.

Éducation et certification :

• Éducation secondaire.
• Un diplôme universitaire en commerce, administration et finance serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.

Vivre:

• Un minimum de 3 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration, les finances, la gestion de programmes au niveau national ou international ;
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.)

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français est exigée.
• Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU

Le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P11) doit être rempli et joint dans le cadre de la candidature en ligne –  https://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women- p11-personal-history-form.doc?la=fr&vs=558