Poste 1 : Associé de programme, Aide humanitaire et réduction des risques de catastrophe
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité. Plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s’assurer que les engagements en matière d’égalité des sexes et d’intégration de la dimension de genre se traduisent par des actions. Il assurera un leadership fort et cohérent à l’appui des priorités et des efforts des États membres, en établissant des partenariats efficaces avec la société civile et d’autres acteurs concernés.
Dans le cadre du partenariat solide entre l’ONU et le gouvernement nigérian pour fournir une aide humanitaire et de relèvement cruciale aux personnes touchées par le conflit dans le nord-est, ONU Femmes Nigeria a établi un sous-bureau à Maiduguri en 2018 pour gérer et superviser la mise en œuvre de programmes ciblés dans les trois États les plus touchés de Borno. Adamawa et Yobe. En plus de cette programmation ciblée, le bureau auxiliaire veille à ce que les considérations liées au genre soient intégrées dans tous les aspects de l’intervention humanitaire dans le Nord-Est. Il s’agit notamment de fournir un appui technique aux partenaires sur l’intégration de la dimension de genre, de mener des évaluations de genre pour identifier les besoins et les vulnérabilités spécifiques des femmes et des filles, et de plaider pour l’inclusion des voix des femmes dans les processus décisionnels. En outre, l’antenne travaille en étroite collaboration avec les organisations et réseaux locaux de femmes pour renforcer leur capacité à répondre à la crise et à plaider en faveur de l’égalité des sexes et des droits des femmes.
ONU Femmes cherche à recruter un(e) associé(e) de programme pour aider à la mise en œuvre du projet « Autonomisation des femmes et des filles handicapées vers une pleine participation effective et l’égalité des sexes dans l’État d’Adamawa », financé par le Fonds humanitaire nigérian (NHF). L’associée de programme fournira également un soutien programmatique et opérationnel dans le cadre des programmes humanitaires et de réduction des risques de catastrophe d’ONU Femmes au Nigeria.
L’Associé(e) de programme relève du (de la) Directeur(trice) de programme et de l’Administrateur en charge de l’antenne de Maiduguri et travaille avec les membres de l’équipe de l’antenne et d’autres équipes de programme et les aide à élaborer et à mettre en œuvre des programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il/elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. Le (la) associé(e) de programme appuiera également les activités de l’ensemble des opérations du bureau de la société et des équipes de programme, selon les besoins.
Tâches et responsabilités
Fournir un appui avancé à la mise en œuvre et à la gestion des programmes
- Fournir un appui administratif avancé et des contributions à l’élaboration des plans de travail, des budgets et des propositions sur l’exécution des programmes.
- Coordonner et assurer la liaison avec les parties prenantes locales, y compris les représentants du gouvernement, les dirigeants communautaires et les organisations partenaires.
- Fournir un soutien technique à l’exécution du programme et à l’établissement de rapports sur les activités et les finances appuyées par le programme aux partenaires ;
- Coordonner la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Identifier les sources et recueillir et compiler des données et des informations pour des documents, des lignes directrices, des discours, des rapports et des exposés de position.
- Apporter un appui significatif au suivi des indicateurs sur les différents projets du bureau de pays
- Fournir un soutien précieux sur la mise en œuvre du projet – suivi et finances connexes (livraisons de projets) à l’aide d’outils de gestion axée sur les résultats (RMS, Quantum, etc.)
Fournir un appui administratif à la gestion financière de l’Unité de programme
- Soutenir la création de projets dans Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et l’état des projets, et surveiller les fonds utilisés et la clôture opérationnelle et financière des projets.
- Fournir un soutien administratif dans le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes/projets et dans la préparation des formulaires FACE.
- Jouer un rôle délégué dans Quantum.
- préparer des bons non PO pour des projets de développement.
- Traiter le paiement des consultants
- Créer des réquisitions dans le système Quantum pour des projets de développement.
Fournir un appui logistique au Groupe du programme
- Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation des réunions, des ateliers, des événements et des missions.
- Organiser les voyages de l’équipe du programme, y compris les demandes de remboursement de frais de voyage et les demandes de remboursement.
- Rédigez des procès-verbaux lors des réunions, selon les délégations.
- Rassembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres en collaboration avec l’équipe du Programme.
- Organiser et coordonner le classement des documents ; tenir à jour des listes de diffusion.
Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources.
- Organiser, compiler et traiter la documentation et les informations des donateurs et de l’équipe de programme en tant qu’entrées dans diverses bases de données et documents.
- Appuyer la stratégie globale de mobilisation des ressources du bureau de pays
Fournir un soutien à la facilitation de la création et du partage des connaissances
- Identifier et documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises pour guider l’amélioration du projet et la planification stratégique.
- Soutenir l’élaboration de stratégies, de produits et de méthodologies de gestion des connaissances sur les statistiques ventilées par sexe.
- Soutenir les efforts de gestion des connaissances.
Indicateur de rendement clé
- Suivi rapide et précis des données pour la gestion du CO et les besoins des donateurs ;
- Soutien rapide et précis aux événements, ateliers et missions.
- Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
- Enregistrement en temps voulu des finances globales des unités de programme ;
- Suivi rapide et précis des données pour la gestion du programme et les bailleurs de fonds ;
- Maintien de la qualité des systèmes internes ;
- Matériel de fond et de présentation de qualité
Compétences
Valeurs fondamentales et principes directeurs :
- Intégrité:
Faire preuve de cohérence dans le respect et la promotion des valeurs d’ONU Femmes dans les actions et les décisions conformément au Code de conduite des Nations Unies.
- Professionnalisme:
Faire preuve de compétence professionnelle et d’une connaissance approfondie des domaines d’activité pertinents.
- Respect de la diversité :
Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel. Faire preuve d’une perspective internationale, en appréciant la différence de valeurs et en apprenant de la diversité culturelle.
Compétences clés :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Travailler en équipe
- Autogestion et intelligence émotionnelle
- Éthique et valeurs
Compétences fonctionnelles :
- Solide connaissance du Règlement financier et des principes comptables
- Solide connaissance et application des outils informatiques et compréhension des systèmes de gestion
- Bonne connaissance de la gestion de programme
- Solides compétences en matière de finances et de budgétisation
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus et des transactions administratifs.
- Une expérience de travail dans le nord-est du Nigeria est un atout
Compétences et expérience requises
Formation et certification :
Baccalauréat en sciences sociales ; Science politique (Section d’économie) ; Administration des affaires ou administration publique ; études de développement ; Relations internationales et autres domaines connexes.
Expérience:
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans les services d’appui à l’administration et à la gestion des programmes.
- Excellentes compétences en gestion de programme et en communication, y compris la capacité de rédaction.
- Connaissance complète des applications informatiques, connaissance avancée des progiciels de base de données et manipulation des systèmes de gestion sur le Web.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais et du haoussa est exigée.
Application
Toutes les demandes doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à l’adresse suivante :
https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé en fonction des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’un accommodement raisonnable pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.
ONU Femmes a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
Cliquez sur les postes suivants pour postuler :
Associé aux finances des programmes
Consultant(e) en charge d’appuyer l’élaboration du UNCT SWAP en Mauritanie et en Burkina Faso
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
