ONU FEMMES recrute pour ces 02 postes (23 Mars 2023)

Par l’intermédiaire du Bureau régional (BR) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et des bureaux de pays (CO) de la région, ONU Femmes s’appuie sur une longue histoire de soutien aux gouvernements, à la société civile et à d’autres acteurs pour offrir aux femmes et aux filles. Nous préconisons et renforçons la responsabilité pour renforcer la participation politique des femmes et prévenir et répondre efficacement à la violence à l’égard des femmes. Nos programmes d’autonomisation économique recherchent une plus grande sécurité économique et des droits, en particulier pour les groupes de femmes marginalisées. D’autres programmes dans la région impliquent de s’associer aux femmes dans leurs efforts pour s’engager dans des efforts de paix et de reconstruction et faire pression pour que les dispositions en matière d’égalité des sexes (GE) fassent partie intégrante de la préparation, de l’atténuation et de la réponse aux catastrophes et aux urgences. Pour renforcer la budgétisation et la planification publique sensibles au genre,

• Assure la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, règlements, politiques et stratégies d’ONU Femmes ; mise en place d’un contrôle interne efficace, bon fonctionnement d’un système de gestion des achats orienté client.
• Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
• Fourniture d’informations recherchées pour la formulation et la mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique dans la région, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, la gestion des contrats, les considérations juridiques et les conditions de paiement, la stratégie d’approvisionnement, la sélection des fournisseurs et l’évaluation et la gestion de la qualité.
• Effectuer des analyses périodiques des dépenses pour soutenir le développement de la stratégie de gestion régionale, qui doit tenir compte de l’établissement de relations à long terme/stratégiques avec les principaux fournisseurs de fournitures et de services récurrents ;
• Travailler en étroite collaboration avec la section des achats du siège, les sections des OR et les bureaux de pays pour assurer l’alignement des pratiques d’achat ;
• Diriger le réseau régional d’approvisionnement et fournir un soutien technique et des conseils aux points focaux d’approvisionnement dans la région ;
• Diriger l’engagement régional d’ONU Femmes sur l’expansion des services d’approvisionnement de back-office communs et les services conjoints avec d’autres agences de la région.

Organise les processus d’approvisionnement pour la Région en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Examen et consolidation des plans d’approvisionnement de la région et suivi de leur mise en œuvre.
• Organisation de processus d’approvisionnement compétitifs et complexes pour la région, y compris la préparation et la conduite d’appels d’offres, d’appels d’offres ou d’appels d’offres, la réception de devis, d’offres ou de propositions, l’évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements d’ONU Femmes.
• Préparation et émission des accords à long terme (LTA) du RO pour les biens et services.
• Préparation des bons de commande et des contrats à l’intérieur et à l’extérieur d’Atlas et préparation des bons de commande récurrents pour la passation de marchés de biens et de services. Profil d’acheteur d’approvisionnement dans Atlas.
• Examen des processus d’approvisionnement menés par l’OR et les projets ; les soumissions au Comité d’examen des achats (PRC); Assurer le secrétariat du PRC.
• Mise en place du système de contrôle interne qui s’assure que les commandes d’achat sont dûment préparées et expédiées.
• Présentation des informations recherchées sur la passation des marchés dans l’OR.
• Organisation de processus d’approvisionnement conjoints pour les agences des Nations Unies conformément à la réforme des Nations Unies.

Assure la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et la préparation des contrats institutionnels et professionnels, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

• Élaboration et mise à jour des listes de fournisseurs, mise en place de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs.
• Vérification et contrôle de toutes les pièces justificatives relatives aux Contrats Institutionnels et Professionnels du RO.
• Assurer la préparation, l’approbation et la délivrance des contrats institutionnels et professionnels, en temps voulu.

Fournir un soutien administratif et d’approvisionnement à l’équipe du programme de l’OR et aux partenaires de mise en œuvre (IP), en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Fournir un soutien administratif et d’approvisionnement dans la préparation des plans de travail et des budgets du programme, ainsi que les modalités de mise en œuvre du programme ;
• Fournir un renforcement des capacités et des formations sur les processus d’approvisionnement aux partenaires de mise en œuvre (IP), en tant que soutien à la mise en œuvre du programme ;
• Recueillir et compiler des données et des informations mises à jour pour les politiques et directives d’approvisionnement ;
• Soutenir l’équipe du programme dans le suivi et la communication des données d’approvisionnement.

Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans l’OR en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur la passation des marchés ;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement ;
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique

Principaux moteurs de performance

• Coordination, facilitation et mise en œuvre en temps opportun des activités d’approvisionnement sur la base des plans d’approvisionnement et du budget disponible
• Traitement rapide et de qualité des bons de commande
• Prestation de services en temps opportun par l’équipe d’administration
• Maintenance correcte et précise des fichiers et des bases de données, les documents sont facilement récupérables
• Organisation en temps voulu des activités de transport et de logistique
• Conseils opportuns et de qualité aux RO et CO de la région
• Diffusion et partage réguliers des meilleures pratiques/leçons apprises sur la gestion des achats.

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• L’efficacité opérationnelle;
• Capacité à diriger les processus d’approvisionnement en utilisant les méthodes, les outils et les approches d’approvisionnement des « meilleures pratiques » (y compris RFQ, ITB et RFP );
• Solides compétences en recherche et en analyse pour développer des outils, des méthodes et des approches pour soutenir l’amélioration des pratiques et des processus commerciaux ;
• Capacité à introduire une approche d’approvisionnement stratégique dans la planification et la mise en œuvre des achats, y compris l’approvisionnement et la gestion des contrats ;
• Capacité à diriger la mise en œuvre de nouveaux systèmes (côté commercial) et à influer sur le changement de comportement/d’attitude du personnel ;
• Bonne maîtrise de l’élaboration et de la préparation de contrats techniques et juridiques ; gérer et coordonner les négociations avec toutes les parties intéressées, y compris en ce qui concerne les litiges contractuels et les réclamations.

• Maîtrise en administration des affaires, administration publique, opérations, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
• La certification d’approvisionnement d’un fournisseur reconnu internationalement tel que CIPS (niveau 3) est un atout ;
• La volonté de passer les certifications internes d’approvisionnement d’ONU Femmes est requise

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les achats, la gestion des contrats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Une expérience dans le système ERP (Enterprise Resource Planning) (Oracle ou équivalent) et IPSAS est souhaitable.
• Une expérience à la fois sur le terrain et au niveau mondial dans des organisations internationales est un avantage.
• Une expérience de la comptabilité d’exercice, des normes IPSAS ou IFRS est hautement souhaitable ;
• Maîtrise des ordinateurs et des progiciels de bureau standard (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des progiciels de tableurs et de bases de données

Exigences linguistiques

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise;
• La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Au Sénégal, la nécessité de reconnaître, réduire et redistribuer le travail de soins non rémunéré des femmes occupe une place centrale dans la Stratégie Nationale pour l’Autonomisation Economique des Femmes du Sénégal (SNAEF) approuvée par le gouvernement du Sénégal en 2019. L’engagement du gouvernement à réformer les soins non rémunérés a été réitéré dans la révision du PAP2 du Plan Sénégal Emergent (PSE) en janvier 2021. Au cours des trois dernières années, le gouvernement, sous la direction du ministère de la Femme, de la Famile et de la Protection des Enfants a coordonné un certain nombre d’initiatives menées par de multiples acteurs pour répondre aux besoins de soins non rémunérés des femmes au Sénégal. Ces initiatives comprennent, entre autres, le projet phare « Investir dans les Premières Années pour le Développement Humain au Sénégal» financé par la Banque Mondiale et visant à améliorer la prestation de certains services qui favorisent le développement de la petite enfance ; le projet d’ONU Femmes sur les « approches transformatives pour reconnaître, réduire et redistribuer le travail de soins non rémunéré des femmes » financé par Affaires Mondiales Canada ; le projet « Vers un accès universel aux services de garde d’enfants au Sénégal » financé par le Centre de Recherches pour le Développement International (CRDI) et visant à déterminer et à faciliter la mise en œuvre des solutions efficaces pour parvenir à l’autonomisation des femmes en réduisant et en redistribuant le travail de soins domestique non rémunéré ; l’Enquête Nationale sur l’Emploi du Temps menée en 2021 ainsi que diverses études sur les soins non rémunérés menées au Sénégal par un certain nombre d’institutions.

Le programme « Approches transformatrices pour Reconnaître, Réduire et Redistribuer le travail de soins non rémunéré au Sénégal (projet 3R) », mis en œuvre par l’ONU Femme en partenariat avec des institutions régionales et locales au Nord du Senegal entre Mars 2021 et Mars 2023, vise à identifier des solutions aux besoins de soins non rémunéré des femmes rurales au Sénégal, par le biais de l’innovation, de l’engagement communautaire, la mise à jour des  plans de développement communaux, la facilitation de l’accès aux technologies permettant le gain de temps et leur  résilience aux changements climatiques pour les femmes rurales, le développement de structures d’accueil communautaires pour les enfants, l’appui au dialogue politique et aux réformes au niveau national.

Après la phase I du Programme, une deuxième phase sera mis en œuvre pour la période de 2023-2024.

Dans le cadre de la clôture de la phase I de 3R/Sénégal, le ministère de la Femme, de la Famille et de la Protection des Enfants et ONU Femmes comptent organiser un atelier résidentiel de dialogue politique multipartite

L’atelier résidentiel de dialogue politique présidé par le Ministère de la Femme, de la Famille et de la Protection des Enfants autour de la problématique du travail domestique et de soins non rémunéré pour une durée de 3 jours, va enregistrer la participation de 70 acteurs clés (niveau national et local) et du staff de ONU Femmes ( Bureaux régional et Pays), selon le planning suivant :

• Jour 1 : Introduction à la réforme des soins non rémunérés au Sénégal
• Jour 2 : Partage de bonnes pratiques pour soutenir la réforme des soins non rémunérés
• Jour 3 : Elaboration et validation d’une feuille de route pour la réforme des soins non rémunérés au Sénégal

L’objectif de l’atelier de dialogue politique est de formuler et valider avec les principales parties prenantes, une feuille de route pour soutenir des réformes permettant de reconnaitre, réduire et redistribuer le travail de soins non rémunéré au Sénégal en 2023-2024. Les résultats de l’atelier orienteront la mise en œuvre de la deuxième phase du Programme 3R/Sénégal.

Les présents TDRs sont élaborés pour servir de base pour le recrutement d’un(e) Consultant(e)  spécialisé en facilitation de l’atelier résidentiel.

Sous la supervision de la Coordinatrice du Programme « Approches transformatrices pour Reconnaitre, Réduire et,  Redistribuer le travail de soins non rémunérés dans les Programme d’Autonomisation Economique au Sénégal » 3R, l’objectif de la mission est d’apporter un appui technique à la préparation, la tenue et, l’élaboration du rapport final de l’atelier résidentiel.

De manière plus spécifique, il s’agit, pour le consultant de :

• Fournir un appui technique ( avant-pendant et après) au Comité Conjoint ( MFFPE-ONU Femmes)  pour  le partage des résultats du Programme;
•  Fournir un appui technique aux parties prenantes dans l’Identification des pistes de pérennisation des acquis du Projet 3R pour soutenir la réduction, la redistribution et la reconnaissance des soins non rémunérés au Sénégal ;

• Faciliter l’intégration des recommandations clés des 1erer assises nationales sur l’ « Entreprenariat Féminin et Autonomisation Economique des Femmes » dans la feuille de route pour soutenir la mise en œuvre des réformes clés dans le domaine des soins non rémunérés au Sénégal en 2023-2025. ;
• Faciliter la validation d’une feuille de route pour soutenir la mise en oeuvre des réformes clés dans le domaine des soins non rémunérés au Sénégal en 2023-2025;
• Rédiger un rapport final de l’atelier.

1.       LIVRABLES ATTENDUS DU/DE LA CONSULTANT(E)

Les livrables suivants sont ;

• Un plan de travail sera validé ;
• Une feuille de route validée par les parties pour soutenir la mise en œuvre des réformes clés dans le domaine des soins non rémunérés au Sénégal en 2023-2025 sera consolidée et validée avec les parties prenantes ;
• Un rapport final de l’atelier soumis à l’approbation de ONU sera produit.

2.       DUREE ET REMUNERATION .

Le contrat sera établi pour une durée de 10 jours à compter de sa date de signature.

Le paiement des honoraires du/de la consultant(e) se fera en fonction du barème en vigueur et après la soumission et l’approbation des livrables par ONU Femmes.

4.       PLANNING PREVISIONNEL

Un planning travail sera élaboré d’un commun accord avec le Comité conjoint ( ONU Femmes-MFFPE) de l’atelier résidentiel.

Education:

• Diplôme universitaire : Master II, DEA, Doctorat en  Sciences Sociales, Socio-anthropologie, Macro-économie,  ou discipline connexe.
• Domaines d’expertise : Recherche, institutions rurales, Autonomisation économique des femmes, Entreprenariat féminin, Genre et Développement.

Compétences fonctionnelles :

• Solides compétences rédactionnelle et analytique;
• Compétences de correcteurs et, de rédaction ;
• Aptitude à concevoir un document de plaidoyer ;
• Aptitude à faciliter un atelier de dialogue politique national ;
• Être capable de travailler de façon autonome tout en respectant les délais.

Valeurs          

• Ethique
• Intégrité
• Inclusion

• Au moins dix (10) années dans la facilitation, l’analyse des programmes et de rapport en matière de dialogue politique et d’autonomisation économique des femmes ;
• Expérience dans la synthèse et la rédaction des rapports ;
• Expérience dans la production de supports et outils de plaidoyer/dialogue politique;

Autres compétences

• Très bonnes connaissances orales et écrites du français
• Très bonnes connaissances orales des langues nationales ( wollof, Pulhar) ;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Email sous environnement Microsoft)