ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Poste 1 : Spécialiste de programme – Gestion et soutien de programme
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
L’Unité d’appui aux projets et aux programmes (PSMU) du Bureau régional d’ONU Femmes est créée pour fournir des services consultatifs et un soutien direct à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets et de programmes dans toute la région. Grâce au renforcement des capacités de gestion et opérationnelles (par exemple: formation, développement de boîtes à outils et soutien ciblé dans la réalisation de projets et de programmes, etc.), l’AÉUM guide la région dans le respect des meilleures pratiques pour s’assurer que tous les projets et programmes maintiennent un niveau de normalisation, de planification, de partage des connaissances et de travail collectif vers les objectifs stratégiques d’ONU Femmes.
Sous la supervision directe du Directeur régional adjoint et sous la responsabilité du Chef de l’AÉUM au siège, le Spécialiste de programme – Appui aux programmes jouera un rôle proactif dans la promotion du contrôle programmatique ainsi que dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes dans la région.
Fonctions et responsabilités
1 Fournir un appui consultatif et des conseils sur la gestion des projets et des programmes et gérer les efforts d’alignement stratégique et d’assurance qualité.
- Gérer le contrôle de la qualité pour la gestion efficace des projets et la mise en œuvre du programme, y compris la gestion des partenaires du programme afin d’assurer un flux de travail et des processus fluides pour la gestion axée sur les résultats.
- Gérer le suivi de la mise en œuvre des projets et des programmes, y compris la gestion des partenaires du programme afin d’assurer le respect des taux d’exécution et l’utilisation des ressources pour atteindre les objectifs et les résultats convenus, et tenir le superviseur informé.
- Surveiller les rapports d’exception de mise en œuvre des projets et des programmes pour les activités et les transactions inhabituelles et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles.
- Analyser et assurer l’alignement des budgets des projets et programmes sur les matrices du cadre logique et les plans de travail à l’appui de la budgétisation axée sur les résultats et du recouvrement approprié des coûts.
- Préparer les équipes de projet et de programme à l’audit et suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit dans toute la région et veiller à ce qu’un système de suivi soit mis en place pour suivre l’état des mesures prises pour améliorer la mise en œuvre.
- Fournir des conseils techniques sur les exigences organisationnelles et le processus des mécanismes d’assurance qualité des projets aux stades d’entrée et de mise en œuvre des projets aux niveaux national, régional et mondial.
2 Renforcer les capacités des équipes de projet et de programme dans toute la région.
- Évaluer régulièrement les besoins d’apprentissage sur les procédures de gestion de projets et de programmes, y compris la gestion des partenaires, et préparer des plans d’apprentissage annuels.
- Concevoir et offrir des programmes de formation sur mesure pour renforcer les capacités régionales en matière de mise en œuvre de projets et de programmes, y compris la gestion des partenaires du programme.
- Fournir un soutien ciblé aux projets et programmes à haute visibilité et à haut risque, selon les besoins, en coordination avec le Chef de l’AÉUM et le Chef du PMO, et le Chef de l’UAP sur la gestion des partenaires.
3 Assurer la supervision et le soutien de la gestion, des opérations et de la mise en œuvre des projets et programmes.
- Contribuer aux données, aux informations et aux analyses sur les domaines programmatiques pour la revue trimestrielle régionale des activités (QBR).
- Recommander et établir des normes, des critères et d’autres indicateurs de performance clés pour mesurer et évaluer les progrès / résultats, y compris la gestion des partenaires, l’analyse de pointe et la préparation de rapports.
- Fournir un soutien et des services ciblés à l’appui des domaines programmatiques de la QBR.
- Procéder systématiquement à un suivi et à une analyse trimestrielle de la mise en œuvre des projets et des programmes afin de superviser les portefeuilles des principaux donateurs.
- Fournir un appui consultatif à la mise en œuvre de projets et de programmes, y compris la gestion des partenaires, le cas échéant.
- Faciliter la circulation, la communication et la coordination efficaces de l’information au sein du bureau, entre les programmes, les projets et les opérations, et avec d’autres bureaux et unités d’ONU Femmes.
- Fournir une assurance de la qualité pour tous les documents de projet et les accords avec les donateurs avant l’approbation et la signature.
4 Gérer les efforts de renforcement des connaissances.
- Gérer le processus d’identification et de synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés qui sont directement liés à la mise en œuvre des projets et programmes sélectionnés et contribuer à leur diffusion régionale.
- Documenter les efforts de renforcement des capacités et les bonnes pratiques liées à la gestion des projets et des programmes aux niveaux régional [et national].
5 Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui lui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
- Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Superviser, s’il y a lieu, le personnel de soutien de la même unité.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionalism
Core Competencies:
- Awareness and Sensitivity Regarding Gender Issues
- Accountability
- Creative Problem Solving
- Effective Communication
- Inclusive Collaboration
- Stakeholder Engagement
- Leading by Example
Please visit this link for more information on UN Women’s Core Values and Competencies: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and-competencies-framework-en.pdf
FUNCTIONAL COMPETENCIES:
- Ability to lead strategic planning, results-based management and reporting.
- Ability to lead business processes re-engineering, implementation of new systems (business side), and affect staff behavioral/attitudinal change.
- Ability to build strong relationships with clients; focuses on impact on results for the clients and responds positively to feedback.
- Ability to manage complexities.
Required Skills and Experience
Education and Certification
- Master’s degree or equivalent in Business Administration, Social Sciences, International Relations, Political/Development Studies, or other relevant discipline is required.
- A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
- PRINCE2® Practitioner and/or Project Management Professional (PMP®) and/or Managing Successful Programmes (MSP®) Practitioner certification is an asset.
Experience
- At least 5 years of progressively responsible experience in project and programme development, strategic planning, coordination support or change management is required.
- Proven track record of drafting and advising on high quality proposals, reports, strategic notes and related documents for senior officials is required.
- International development experience preferably focused on, or strongly involving in project management and gender equality at national, regional and/or international levels is required.
- Experience in an international organization is required.
- Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and spreadsheet and database packages, experience in handling of web-based management systems is required.
- Experience in the use of a modern web-based ERP System, preferably Oracle Cloud, is desirable.
- Technical expertise in all aspects of project management including planning, financial management, budget management, risk management, communications and stakeholder engagement is desirable.
- Experience with dealing with bilateral and multilateral funding sources is desirable.
- Prior experience in the UN System is desirable.
Languages
- Fluency in English is required.
- Working Knowledge of another official UN language is desirable (French, Arabic, Chinese, Russian or Spanish).
Application
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à l’adresse suivante : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie.
Conformément à l’alinéa b) de l’article 4.5 du Statut du personnel de l’ONU, un engagement temporaire n’entraîne aucune espérance, légale ou autre, de renouvellement. Un engagement temporaire ne peut être converti en un autre type d’engagement. Cette nomination temporaire est budgétisée pour une durée maximale de 729 jours.
Note
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme des Nations Unies, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Poste 2 : Spécialiste de la surveillance et de l’établissement de rapports
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Le Plan stratégique 2022-2025 d’ONU Femmes articule l’orientation stratégique, les objectifs et les approches de l’entité pour soutenir les efforts visant à parvenir à l’égalité des sexes et à autonomiser toutes les femmes et les filles, y compris la pleine jouissance par les femmes de leurs droits humains. Il décrit comment ONU Femmes tirera parti de ses fonctions d’appui normative, de la coordination du système des Nations Unies et de ses activités opérationnelles de manière intégrée et synergique à l’appui de résultats transformateurs pour les femmes et les filles. Le principal cadre de suivi et d’établissement de rapports d’ONU Femmes est le Cadre intégré de gestion des ressources et des résultats (IRRF).
La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est composée de 24 pays (17 en Afrique de l’Ouest et 7 en Afrique centrale). Au niveau régional, le Bureau d’ONU pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) agit en tant que centre de connaissances qui consolide et partage les données, les enquêtes, les bonnes pratiques et développe des outils pratiques, ainsi que des preuves sur le GEWE dans 10 bureaux de pays (COS), à savoir: CO: Cameroun, Côte d’Ivoire, Nigéria, Libéria, RDC, Sierra Leone, Mali, Sénégal, République centrafricaine (RCA) et Niger.
La fonction de surveillance et d’établissement de rapports intègre la stratégie ministérielle, les ressources et la mesure du rendement afin d’améliorer la prise de décisions afin de gérer en fonction des résultats tout en augmentant la transparence et la responsabilisation envers ses organes directeurs et les intervenants. Le BR travaille en étroite collaboration avec l’Unité de planification stratégique (USPS) de la Direction générale du développement (SPRED) pour aider ONU Femmes dans la région à obtenir des résultats de développement de meilleure qualité grâce à une approche intégrée qui relie la planification stratégique et la gestion axée sur les résultats (GAR) à des méthodes de travail plus efficaces et nouvelles.
WCARO soutient l’USP en tant que gardienne de la gestion axée sur les résultats ainsi que la planification stratégique sur le terrain et au siège et le suivi et l’établissement de rapports axés sur les résultats au sein d’ONU Femmes et accompagne les bureaux de pays dans la fourniture d’une assurance qualité sur la planification stratégique et les exercices de suivi des résultats et d’établissement de rapports aux niveaux régional et sur le terrain. Il adopte une approche collaborative de la planification stratégique et de l’apprentissage programmatique, créant un espace pour l’innovation et permettant à ONU Femmes et à ses partenaires d’être plus efficaces, axés sur les connaissances et les données, et de conduire une programmation d’ONU Femmes de meilleure qualité. Il est également chargé de participer à toutes les initiatives interinstitutions de planification, d’appuyer la planification stratégique et les processus de suivi et d’établissement de rapports axés sur les résultats, ainsi que l’agrégation et l’analyse des données pour communiquer sur les résultats avec les parties prenantes. Cette fonction de connaissance est également associée au renforcement des capacités, y compris pour celle du personnel. En ce qui concerne les services consultatifs en matière de politiques, il est recommandé que l’appui couvre l’ensemble du cycle, de la formulation phare à l’appui au suivi et à l’établissement de rapports dans les domaines thématiques clés suivants : 1. l’autonomisation économique des femmes; 2. Paix, sécurité et action humanitaire; 3. Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre; 4. Violence sexiste dans les bureaux régionaux et les bureaux de pays.
Afin d’améliorer le suivi et la communication des notes stratégiques, des projets et des programmes dans la région, et de mieux communiquer les résultats avec les parties prenantes, le bureau régional d’ONU Femmes recrute un spécialiste du suivi et de l’établissement de rapports ayant une expertise dans la planification, le suivi et l’établissement de rapports afin de s’assurer efficacement que le bureau régional est responsable et aligné sur les exigences de l’organisation.
Relevant du Directeur régional adjoint, le spécialiste du suivi et de l’établissement de rapports aidera le Bureau régional et le Bureau de pays à intégrer le suivi et l’établissement de rapports dans la formulation des programmes, ainsi qu’à assurer le suivi des objectifs du Plan stratégique et à rendre compte des résultats aux publics internes et externes.
Fonctions et responsabilités
1. Fournir des conseils et un appui technique aux bureaux de pays et aux bureaux régionaux pour intégrer le suivi et l’établissement de rapports dans la formulation des programmes.
- Fournir une assurance qualité des documents de programme par l’examen des cadres de résultats afin de répondre aux critères SMART ;
- Gérer l’élaboration d’indicateurs de suivi, de calendriers de suivi, de plans de surveillance sur le terrain et de processus d’assurance de la qualité; veiller à ce que les constatations, conclusions et recommandations pertinentes de l’évaluation soient intégrées à la formulation des programmes;
- Coordonner la surveillance du plan de travail annuel, les examens et les rapports, ainsi que la saisie du budget des BR dans le SGR;
- Assurer le lien entre les plans de travail annuels (PTA) et les plans de suivi, d’évaluation et de recherche correspondants (MERP) avec le Plan stratégique d’ONU Femmes ;
- Fournir un appui technique et des contributions à l’examen à mi-parcours et annuel du plan de travail annuel et de la note stratégique
- Fournir une orientation stratégique aux partenaires, aux AC et aux BR dans l’élaboration de cadres de surveillance du rendement (CMR) et d’enquêtes de référence;
- Fournir des conseils aux bureaux de pays pour l’approbation des accords de donateurs et des accords de coopération en matière de programmes;
- Développer la capacité du personnel aux niveaux régional et national et des partenaires d’exécution à comprendre les concepts et techniques de gestion axée sur les résultats (GAR) ;
- Assurer des fonds suffisants pour le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports au niveau national/régional.
2. Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et au bureau régional et superviser le suivi et le suivi des résultats par rapport aux objectifs nationaux / régionaux et au plan stratégique et aux budgets d’ONU Femmes
- Veiller à ce que la collecte et l’analyse des données issues des visites sur le terrain soient coordonnées et normalisées entre les programmes ;
- Assurer la coordination, l’assurance de la qualité et assurer la conformité des AC et des BR aux exigences de surveillance du PTA ministériel, telles que la saisie correcte dans le Système de gestion des résultats (SGI);
- Visiter les pays / partenaires pour soutenir le suivi des résultats, les processus de planification et les taux de livraison;
- Diriger l’examen des rapports financiers, assurer la liaison avec les opérations, sur la base de l’obligation contractuelle;
- Suivre les budgets aux niveaux régional et national et identifier les ressources non alignées pour accélérer les corrections par les pays;
- Coordonner l’examen mensuel du budget des BR et proposer des recommandations à la haute direction; fournir un appui à la coordination de l’évaluation budgétaire à mi-parcours;
- Élaborer le plan de surveillance, d’évaluation et de recherche des AC.
3. Superviser la communication des résultats à la haute direction
- Coordinate and provide technical guidance to the country offices in meeting internal reporting requirements and deadlines, including annual reporting process;
- Provide quality review (both narrative and financial); ensure use of relevant evaluation findings, conclusions and recommendations are incorporated into programme reporting;
- Review progress reports submitted by country offices/partners and provide feedback to improve quality and timeliness of reporting;
- Ensure the availability (including collecting and maintaining) of data for country, regional and global corporate reports, mid-term reviews, and final evaluations.
4. Provide technical support to donor reporting
- Maintain donor contract management system for the region and ensure that correct data and documentation is uploaded by country offices;
- Provide technical support to and ensure quality of results oriented narrative reports to donors;
- Liaise with the Finance Section in Headquarters for the timely preparation and submission of Financial reports to donors;
- Track the spending of donor funds and prompt the programme staff about seeking no-cost extension, as necessary, and in close collaboration with the Monitoring & Reporting focal points.
5. Contribute to knowledge building and capacity building
- Identify and disseminate good practices, lessons and knowledge; as identified through programme implementation, monitoring and evaluation activities;
- Élaborer des outils de renforcement des capacités, y compris du matériel et des trousses de formation;
- Gérer les opportunités de renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans la région dans les domaines de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi et de l’évaluation;
- Promouvoir la sensibilisation et la compréhension de la responsabilité partagée de la surveillance et de l’établissement de rapports parmi tous les membres du personnel par le biais d’activités de communication, de formation, d’apprentissage et de développement.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Mobilisation des intervenants
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Solide connaissance de la formulation et de la mise en œuvre des programmes et de la gestion axée sur les résultats
- Solide connaissance du suivi et de l’évaluation, de la conception de l’évaluation, de la collecte et de l’analyse des données et de l’établissement de rapports
- Capacité de synthétiser les données sur le rendement du programme et de produire des rapports analytiques
- Solides compétences en matière d’analyse et de rédaction de rapports
- Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations Unies
Compétences et expérience requises
Formation et certification :
- Maîtrise (ou équivalent) en sciences politiques ou sociales, économie, études du développement international, études sur le genre et les femmes. Un diplôme universitaire supérieur en suivi et gestion axée sur les résultats a été considéré comme un avantage.
- À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté.
- Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP, PRINCE2® ou MSP®®) serait un avantage supplémentaire.
Expérience:
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau national ou international dans le suivi et l’établissement de rapports sur les projets/programmes de développement ;
- Une expérience acquise au sein du système des Nations Unies est souhaitable;
- Une expérience de terrain est souhaitable.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).
Application
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à l’adresse suivante : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie.
Conformément à l’alinéa b) de l’article 4.5 du Statut du personnel de l’ONU, un engagement temporaire n’entraîne aucune espérance, légale ou autre, de renouvellement. Un engagement temporaire ne peut être converti en un autre type d’engagement. Cette nomination temporaire est budgétisée pour une durée maximale de 729 jours.
Note
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme des Nations Unies, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
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