ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Poste 1 : Adjointe exécutive (Cameroun)
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Au Cameroun, ONU Femmes met en œuvre sa nouvelle note stratégique pour la période 2022-2026, alignée sur le Plan stratégique d’ONU Femmes, le Fonds des Nations Unies pour le développement durable et les priorités nationales, qui fournit un cadre national pour le travail d’ONU Femmes pour les cinq prochaines années, se concentre sur quatre domaines d’impact (gouvernance et participation à la vie publique ; l’autonomisation économique et la résilience; mettre fin à la violence à l’égard des femmes et des filles; Paix et sécurité, action humanitaire et réduction des risques de catastrophe). Il explique comment ONU-Femmes tirera parti de son triple mandat unique, englobant l’appui normatif, la coordination du système des Nations Unies et les activités opérationnelles, pour mobiliser une action urgente et soutenue en faveur de l’égalité des sexes et de l’autonomisation de toutes les femmes et des filles et soutenir la réalisation du Programme 2030.
Conformément à son mandat de coordination, ONU Femmes promeut la coordination et la cohérence au sein du système des Nations Unies afin d’améliorer la responsabilisation et les résultats en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes, notamment par le biais d’actions et d’initiatives conjointes de programmation et de plaidoyer, d’outils et d’orientations normalisés et de services visant à renforcer les capacités pertinentes du système des Nations Unies. ONU Femmes préside le Groupe de résultats sur l’autonomisation des femmes dans le cadre du Fonds spécial des Nations Unies pour le développement durable, qui réunit 13 agences des Nations Unies et est responsable de la mise en œuvre du résultat ciblé sur l’autonomisation des femmes dans le cadre de l’USDCSF et de la promotion de l’intégration de la dimension de genre dans le cadre de coopération.
Relevant de la représentante de pays d’ONU Femmes, l’assistante exécutive est chargée de fournir un soutien administratif exécutif au représentant de pays en toute confidentialité dans tous les aspects de l’affectation, du maintien des procédures protocolaires, de la gestion du flux d’informations et du suivi des délais et des engagements pris.
L’assistante exécutive du représentant de pays travaille en étroite collaboration avec le personnel d’ONU Femmes, les agences des Nations Unies et les autorités nationales pour assurer une circulation efficace de l’information, des actions sur instruction et des ordres du jour.
Fonctions et responsabilités
1. Fournir un appui exécutif à la représentante de pays d’ONU Femmes
- Gérer le calendrier et le calendrier des rendez-vous et des réunions de la représentante de pays d’ONU Femmes ;
- Organiser le voyage et l’hébergement à l’hôtel de la représentante de pays d’ONU Femmes ;
- Répondre et filtrer les appels pour le représentant de pays avec tact et discrétion;
- Tenir à jour la liste des contacts des bureaux de pays.2.
?2. Fournir un soutien administratif à la représentante de pays d’ONU Femmes
- Fournir un soutien administratif pour les réunions, les événements et les ateliers;
- Organiser et assister aux réunions, préparer des procès-verbaux et des résumés;
- Rassembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint pour le représentant de pays pour les réunions, les missions et autres événements clés.
3. Fournir un soutien efficace en matière de communication et de gestion de l’information au Bureau du représentant de pays
- Faciliter la circulation de l’information et la communication entre le bureau de la représentante de pays d’ONU Femmes et d’autres unités au sein ou à l’extérieur d’ONU Femmes ;
- Examiner, hiérarchiser et acheminer la correspondance à destination et en provenance du Bureau de représentation d’ONU Femmes dans le pays ; prendre des mesures de suivi proactives et tenir le représentant de pays informé;
- Répondre aux demandes de renseignements et/ou adresser les demandes de renseignements aux unités appropriées pour qu’elles prennent des mesures ou interviennent en temps opportun;
- Rédiger la correspondance courante et les circulaires interservices;
- Maintenez et organisez les fichiers à jour pour faciliter l’accès et la récupération. Assurer la garde des documents confidentiels.
4. Fournir un soutien aux activités de relations extérieures du Bureau de représentation dans le pays
- Faciliter l’interaction du représentant de pays avec divers partenaires externes par le biais de communications écrites, verbales et électroniques, et par des relations de collaboration et proactives avec les homologues et les collègues des bureaux partenaires;
- Rencontrer et saluer les officiels/visiteurs;
- Assurer les questions protocolaires, recevoir les visiteurs / fonctionnaires de haut rang, coordonner les arrangements logistiques liés aux visites.
5. Contribuer à l’acquisition et au partage des connaissances
- Fournir un soutien administratif pour une gestion et un partage efficaces des connaissances au sein du bureau et d’autres bureaux / AC;
- Acquérir et partager les connaissances et l’expérience liées au soutien administratif et opérationnel.
Indicateurs de rendement clés
- Soutien opportun et de qualité au représentant de pays
- Présentation de qualité de l’information
- Organisation de qualité et en temps opportun d’événements/réunions
- Respect du protocole
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Core Competencies:
- Awareness and Sensitivity Regarding Gender Issues
- Accountability
- Creative Problem Solving
- Effective Communication
- Inclusive Collaboration
- Stakeholder Engagement
- Leading by Example
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
- Capacité de gérer les données / calendrier, les documents, la correspondance, les rapports et de maintenir le protocole et le flux d’informations;
- Connaissance des règles et règlements administratifs;
- Capacité d’exécuter des travaux de nature confidentielle;
- Capacité de créer, de modifier et de présenter des informations dans un format clair, en utilisant les fonctionnalités informatiques appropriées;
- Capacité d’administrer des processus administratifs.
Compétences et expérience requises
Formation et certification :
- Baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique.
Expérience:
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou des programmes;
- Expérience de l’utilisation d’applications informatiques, de progiciels tels que Microsoft Office et de systèmes de gestion basés sur le Web; est un atout;
- Une expérience du système ERP est un atout.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée;
- La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.
Poste 2 : Spécialiste de la coordination de projets, humanitaire et RRC (Sénégal)
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes s’engage à réaliser l’égalité entre les femmes, les hommes, les garçons et les filles en tant que partenaires et bénéficiaires de l’action humanitaire et de la résilience. En mai 2015, ONU Femmes s’est engagée dans le genre dans l’action humanitaire et a créé en 2017 le Bureau de l’action humanitaire et de la réponse aux crises pour consolider son rôle de plaidoyer, de coordination et de renforcement des capacités pour l’intégration de l’égalité des sexes dans l’action humanitaire. La réponse humanitaire d’ONU Femmes comprend trois domaines de travail, à savoir la réduction et l’atténuation des risques de catastrophe, la réponse humanitaire et le relèvement rapide traitant du leadership des femmes, Empowerment, Access and Participation (LEAP) et Résilience. L’impact des conflits est souvent mesuré par les victimes : les femmes et les filles sont confrontées à des risques accrus en raison du déplacement et de l’effondrement des structures normales de protection et de soutien, de la violence sexiste.
Dans le cadre de son travail sur la réduction des risques de catastrophe et la résilience (RRC), le Bureau régional d’ONU Femmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre se concentre sur la prévention et le renforcement de la résilience en veillant à ce que les risques de catastrophe nouveaux et existants soient atténués en plaçant l’action et la voix des femmes au centre des efforts de réduction des risques de catastrophe. ONU Femmes facilite et promeut l’intégration de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes par le biais de la coordination et du leadership ; le renforcement des capacités; Intégration de l’égalité des sexes dans les données, l’analyse, le plaidoyer et la programmation ciblée.
ONU-Femmes collabore étroitement avec les partenaires du système des Nations Unies, les institutions nationales et les organisations de la société civile pour assurer la responsabilisation et la cohérence dans la prise en compte de l’égalité des sexes dans l’action humanitaire et la RRC. ONU Femmes travaille avec les institutions et organisations de promotion de l’égalité des sexes, de la base aux organismes intergouvernementaux, pour renforcer leur position et leur capacité en tant que champions de l’égalité des sexes dans l’action humanitaire, la résilience et au-delà.
À propos du portefeuille/domaine thématique
Dans le monde, le nombre de personnes touchées par des situations humanitaires est passé de 52 millions en 2014 à près de 132 millions en 2019[1]. Une grande partie (au moins 22 millions) de cette population se trouve en Afrique de l’Ouest et du Centre avec diverses priorités humanitaires : insécurité alimentaire causée par les chocs climatiques, les conflits armés, le terrorisme, les épidémies et les catastrophes naturelles. L’action terroriste accrue avec Boko Haram au Sahel a généré une situation nouvelle et complexe dans la région.
L’Afrique de l’Ouest et du Centre est confrontée à de nombreuses situations de conflit (République centrafricaine, Cameroun, Nigéria, Tchad, Niger, Mali, RDC) avec plus de 10,7 millions de réfugiés et de personnes déplacées internes nécessitant une assistance et une protection vitales. Les femmes, les filles et les enfants représentent une grande partie de cette population.
Les infrastructures et services civils gouvernementaux et non gouvernementaux ont été systématiquement détruits ou fermés après un conflit. Le manque d’accès aux soins vitaux, aux soins médicaux et l’insécurité causée par le déplacement ont exacerbé la sécurité et la sûreté des femmes. La violence, en particulier le viol/la violence à l’égard des femmes et l’instabilité ont accentué les inégalités existantes entre les sexes et exposé les femmes au risque d’une violence accrue à la maison et dans la communauté. En ce qui concerne l’orientation vers le terrorisme en Afrique de l’Ouest et du Centre, les femmes de nombreux pays ont peur d’envoyer leurs filles à l’école, dans les lieux publics, sur les marchés, de peur de les faire kidnapper, et ces dernières vivent dans un état avancé de traumatisme. Cette escalade de la violence soulève la question de la protection des personnes déplacées, des populations vulnérables d’accueil, des réfugiés, car les femmes, les filles et les enfants ont souvent été pris pour cible par Boko Haram dans sa nouvelle stratégie de conflit. Les communautés et les individus des régions touchées sont résilients aux chocs et ont déjà résisté à de nombreuses crises de nature différente au cours des dernières décennies. L’aide humanitaire vitale a été essentielle pour les aider à absorber l’impact de ces chaussettes et elle doit se poursuivre.
Les pays du Sahel font face à des crises politiques et humanitaires successives depuis des années. La situation a rendu les pays sahéliens de plus en plus vulnérables aux catastrophes, avec une faible capacité des ménages à résister à des chocs répétés et de plus en plus fréquents. Dans cette situation, en raison des dimensions sexospécifiques des risques de catastrophe, les femmes et les filles sont plus vulnérables et plus exposées aux catastrophes. Pourtant, ils restent peu impliqués dans les processus conventionnels de réduction des risques de catastrophe.
Sous la supervision directe de, le spécialiste de programme humanitaire et RRC contribuera à la mise en œuvre efficace de la stratégie humanitaire d’ONU Femmes et du programme de RRC en Afrique de l’Ouest et du Centre. L’étendue des tâches à entreprendre en matière d’égalité des sexes, d’action humanitaire et de RRC sera convenue avec le titulaire en fonction des besoins.
Relevant du Conseiller régional en matière de politique pour la paix, la sécurité et l’action humanitaire, le spécialiste de la coordination des projets est responsable de la coordination du portefeuille humanitaire et de la RRC, ce qui comprend la coordination des relations avec les partenaires et les parties prenantes nationaux, ainsi que le suivi et l’établissement de rapports, ainsi que les finances et le personnel du portefeuille.
https://www.unocha.org/es/node/951883
Fonctions et responsabilités
Coordonner le programme humanitaire et RRC
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail global du programme / portefeuille conformément à la note stratégique / document de programme;
- Assurer la liaison avec le Conseil du programme, les homologues nationaux, les donateurs, ONU Femmes et les partenaires pour s’assurer que les résultats du Programme sont atteints et que les ressources sont gérées ;
- Préparer et présenter des plans de travail, des rapports d’avancement narratifs périodiques et des rapports sur l’état d’avancement des dépenses au Conseil du programme et à ONU Femmes;
- Établir des systèmes de planification, de mise en œuvre et de suivi des projets, en collaboration avec les partenaires;
- Enregistrer et tenir à jour des documents sur les activités, les questions et les risques pertinents du Programme.
Guider la coordination avec les partenaires nationaux et les autres parties prenantes
- Coordonner les relations avec les partenaires nationaux pour soutenir la mise en œuvre et l’expansion du programme humanitaire et de RRC, soulever les problèmes potentiels et apporter des solutions;
- Fournir des conseils aux partenaires sur l’établissement d’indicateurs de rendement et le suivi de l’atteinte des résultats;
- Identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et soutenir les partenaires par le biais d’une assistance technique, d’un mentorat, d’une formation, d’un apprentissage entre partenaires et d’initiatives de renforcement des capacités.
Coordonner le suivi et l’établissement de rapports sur le programme humanitaire et de RRC
- Rassembler et compiler toutes les informations nécessaires au suivi et à l’établissement de rapports sur les programmes et projets, de la planification à l’évaluation;
- Suivre la mise en œuvre des activités et l’utilisation des fonds par les partenaires; effectuer des visites de suivi régulières;
- Rédiger des rapports annuels et trimestriels; examiner et coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs des partenaires d’exécution;
- Fournir des contributions sur les activités humanitaires et les résultats des programmes de RRC aux rapports des bureaux régionaux.
Gérer les ressources financières et superviser le personnel
- Superviser et gérer une équipe de personnel professionnel et administratif, examiner le rendement et encadrer le personnel;
- Coordonner le développement et la préparation des ressources financières du Programme, y compris la budgétisation et les révisions budgétaires, ainsi que le suivi et l’établissement de rapports sur les dépenses;
- Superviser et surveiller l’allocation et le décaissement des fonds aux partenaires participants.
Établir des partenariats et un soutien dans l’élaboration de stratégies de mobilisation des ressources
- Fournir un appui technique à l’élaboration de partenariats et de stratégies de mobilisation des ressources;
- Identifier les domaines de coopération programmatique potentiels, sur la base des objectifs stratégiques d’ONU Femmes, des besoins des pays et des priorités des donateurs et développer les partenariats pertinents.
Promouvoir et faciliter l’acquisition de connaissances, la gestion et la communication
- Veiller à ce que la documentation du processus de mise en œuvre du programme et des produits fabriqués soit conforme aux directives d’ONU Femmes ;
- Contribuer à l’échange d’informations et de produits de connaissances à l’interne et à l’externe du programme;
- Organiser des campagnes de plaidoyer majeures, des événements, des formations, des ateliers et des produits de connaissance
Indicateurs de performance clés
- Mise en œuvre rapide et de qualité des activités du programme/portefeuille par rapport aux plans de travail, aux calendriers et aux budgets établis, conformément à la note stratégique
- Rapports de qualité et en temps opportun
- Relations solides avec les partenaires et les intervenants
- Suivi régulier et opportun des activités
- Mise en œuvre rapide et de qualité des activités de plaidoyer conformément au plan de travail
- Amélioration des pratiques exemplaires et des leçons apprises documentées et diffusées
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Mobilisation des intervenants
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Fort
- Solides compétences en matière de budget et de finance
- Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Capacité de synthétiser les données sur le rendement des programmes et de produire des rapports analytiques afin d’éclairer la gestion et la prise de décisions stratégiques
- Solides compétences analytiques
- Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations Unies
Compétences et expérience requises
Éducation
- Une maîtrise ou l’équivalent en administration publique, droit, droits de l’homme, égalité des sexes, gestion, sciences sociales ou dans toute autre discipline apparentée est exigée.
- À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté.
- Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP, PRINCE2® ou MSP®®) serait un avantage supplémentaire.
Expérience
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau national ou international dans la gestion d’interventions programmatiques complexes et à composantes multiples avec des partenaires nationaux, de préférence liées à l’aide humanitaire et à la RRC;
- Expérience de la coordination, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de programmes et de projets de développement ;
- Une expérience antérieure de travail dans le système des Nations Unies est un atout.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée;
- La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout;
Application:
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à l’adresse suivante : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie.
Note:
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme des Nations Unies, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
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