ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Par l’intermédiaire du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et des bureaux de pays (CO) dans toute la région, ONU Femmes s’appuie sur une longue histoire de soutien aux gouvernements, à la société civile et à d’autres acteurs pour répondre aux besoins des femmes et des filles. Nous plaidons en faveur de la responsabilisation et renforçons la responsabilisation afin d’accroître la participation politique des femmes et de prévenir et de répondre efficacement à la violence à l’égard des femmes. Nos programmes d’autonomisation économique visent à renforcer la sécurité et les droits économiques, en particulier pour les groupes marginalisés de femmes. D’autres programmes dans la région impliquent un partenariat avec les femmes dans leurs efforts pour s’engager dans les efforts de paix et de reconstruction et promouvoir des dispositions en faveur de l’égalité des sexes (GE) faisant partie intégrante de la préparation, de l’atténuation et de la réponse aux catastrophes et aux situations d’urgence. Pour renforcer la budgétisation et la planification publique sensibles au genre, nous soutenons les efforts visant à surveiller les différents impacts des choix budgétaires et politiques sur les femmes et les hommes et à intégrer les considérations de genre dans tous les secteurs.
Relevant de la Directrice régionale adjointe, l’Associé de programme travaille avec les membres des équipes des unités stratégiques (Coordination et planification, Partenariat et mobilisation des ressources, Communication) et leur apporte un soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. L’associé de programme contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. L’associé de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets au siège du BR et d’ONU Femmes, selon les besoins, pour résoudre des problèmes financiers complexes et échanger des informations.
Fonctions et responsabilités
Fonctions
1- Fournir un soutien administratif et logistique à la formulation et à la gestion des programmes
- Fournir un appui administratif à la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités d’exécution du programme;
- Fournir des conseils techniques au Bureau régional et aux agences d’exécution sur l’exécution et l’établissement de rapports sur les activités et les finances soutenues par le programme;
- Préparer des informations pour l’audit des programmes / projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit;
- Examiner les données des programmes/projets pour le site Web du BR;
- Identifier les sources et recueillir et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de documents de position.
2- Fournir un appui administratif à la gestion financière de l’Unité
- Créer des projets dans Atlas, préparer des révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet;
- Fournir un appui administratif dans le suivi de la préparation du budget et des finances des programmes / projets; y compris la finalisation des formulaires AEAE;
- Examiner les rapports financiers; préparer des bons autres que des bons de développement pour les projets de développement;
- Traiter la rémunération des consultants;
- Maintenir le système interne de contrôle des dépenses;
- Créer des demandes dans Atlas pour des projets de développement; enregistrer les bons reçus dans Atlas;
- Aider à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans Atlas.
3- Fournir un soutien administratif à l’Unité
- Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions;
- Prendre des dispositions pour le voyage de l’équipe de programme, y compris les demandes de voyage et les demandes de remboursement;
- Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information;
- Rassembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres;
- Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme selon les besoins.
4- Fournir un appui administratif à la mobilisation des ressources
- Préparer des accords de partage des coûts et d’autres accords; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du BR;
- Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs, des bureaux régionaux et de l’équipe de programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
5- Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances
- Fournir un appui administratif à la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques liées à la gestion et au financement des programmes;
- Fournir un appui administratif à l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Mobilisation des intervenants
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Bonne connaissance de la gestion de programme;
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions;
- Capacité de créer, d’éditer et de présenter des informations dans des formats clairs et présentables;
- Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, les informations et le flux de travail;
- Solides compétences financières et budgétaires;
- Solides compétences en informatique.
Compétences et expérience requises
Formation et certification :
- Diplôme d’études secondaires requis.
- Un baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est un atout.
Expérience:
- Au moins 6 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration ou la gestion/l’appui de programmes ;
- Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs progiciels de bureau;
- Une expérience de l’utilisation du PGI de l’ONU est un atout;
- Expérience dans le soutien d’une équipe.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français et de l’anglais est requise
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire de notice personnelle d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli, qui peut être téléchargé à partir de http://www.unwomen.org/about-us/employment. Veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie.
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d’inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents).
Note: En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes fait partie du programme de réforme des Nations Unies, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
