ONU FEMMES recrute pour ce poste (20 Mai 2025)

Arrière-plan:

Le Sénégal est un pays d’Afrique de l’Ouest d’une superficie de 196 712 carrés, bordé par la Mauritanie, le Mali, la Guinée, la Guinée-Bissau et l’océan Atlantique. Le Sénégal est divisé en 6 régions naturelles et 14 régions administratives. Ses ressources naturelles fournissent des écosystèmes diversifiés, constituant un atout environnemental important. Le climat tropical est caractérisé par une saison sèche de 8 à 9 mois et une saison des pluies de 3 à 4 mois. Cependant, ces avantages naturels sont menacés par la sécheresse, la dégradation des sols et de la végétation, la perte de biodiversité, l’érosion côtière, la salinisation des terres et diverses formes de pollution. Les effets du changement climatique exacerbent ces menaces. Selon l’Agence nationale de la statistique et de la démographie (ANSD) en 2023, la population sénégalaise est de 18 275 743 personnes, dont 49,7 % de femmes.

Dans ce contexte, la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD) et de l’Agenda 2063 de l’Union Africaine est une priorité cruciale pour le Sénégal. La Note stratégique du Bureau de pays du Sénégal d’ONU Femmes examine les réalisations dans les différentes politiques publiques, intégrant les défis de développement émergents et les mesures d’accélération pour assurer la réalisation des ODD à l’horizon 2030. Le Sénégal est confronté à des défis dans la réalisation des ODD, en particulier l’ODD 5. Selon l’indice de développement humain 2020 du PNUD10, elle se classe 168e sur 189 pays, ce qui la place dans la catégorie des pays à faible développement humain. L’indice d’inégalité entre les sexes reste élevé à 0,530, se classant 131e sur 191 pays en 2021. Des disparités importantes sont observées dans les domaines de la politique, de l’économie, de l’emploi et de la santé.

Conformément aux priorités nationales et au Fonds de développement durable des Nations Unies pour le développement durable 2024-2028, la déclaration d’impact du CO est « Un Sénégal en 2028, qui garantit l’égalité des sexes, l’autonomisation économique des femmes et l’élimination de la violence à l’égard des femmes et des filles afin que les femmes et les filles puissent exercer leurs droits ». 

Le CO priorisera les résultats au cours de la période de notes stratégiques 2024-2028 présentée dans la section suivante.

Résultat 1 : D’ici 2028, des politiques publiques inclusives et transparentes permettent aux populations d’être plus résilientes et d’avoir un accès équitable aux ressources naturelles et aux services publics (Résultat 3 du Plan-cadre des Nations Unies pour le développement durable).

Résultat 2. D’ici 2028, des statistiques sur le genre, des données et des produits de connaissance ventilés par sexe sont disponibles pour le suivi des ODD (SP Résultat 6).

Résultat 3 : D’ici à 2028, le système des Nations Unies contribuera de manière cohérente et systématique aux progrès en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes et des filles (Résultat SP 7).

Résultat 4 : D’ici 2028, les systèmes de production, y compris les systèmes alimentaires, sont organisés pour promouvoir l’entrepreneuriat, l’innovation technologique et fournir des emplois décents aux populations, en particulier aux plus vulnérables, notamment les jeunes, les femmes, les personnes handicapées, les migrants, dans les zones rurales et périurbaines (Résultat 1 du Fonds de développement durable des Nations Unies).

Résultat 5 : D’ici à 2028, les systèmes de protection sociale et les services sociaux de base garantissent un accès équitable, inclusif et de qualité aux populations les plus vulnérables, en particulier celles qui vivent dans des zones reculées, périurbaines, rurales ou frontalières (Résultat 2 du Plan-cadre des Nations Unies pour le développement durable).

Sous l’autorité du Spécialiste de la gestion des programmes, l’Associé de programme travaille avec les membres de l’Unité de programme et leur apporte un soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. L’associé de programme contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire.

L’Associé(e) de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau régional et du siège/siège d’ONU Femmes, selon les besoins, pour résoudre des problèmes complexes liés au financement et échanger des informations.

Portée des travaux :

Fournir un soutien administratif, financier et logistique à la formulation et à la gestion des programmes thématiques :

• Fournir un appui administratif à l’élaboration des plans de travail des programmes, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre des programmes ;
• Fournir des conseils techniques aux CO/MCO et aux agents d’exécution sur l’exécution et l’établissement de rapports réguliers sur les activités et les finances soutenues par le programme ;
• Préparer des informations pour l’audit des programmes/projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Examiner les données des programmes/projets pour le site web MCO/CO/RO ;
• Identifier les sources, recueillir et compiler des données et de l’information pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et d’exposés de position.

Fournir un soutien administratif à la gestion financière du Programme thématique :

• Créer des projets dans le système quantique, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
• Fournir un soutien administratif dans le suivi de la préparation du budget et du financement des programmes/projets ; y compris la finalisation des formulaires FACE ;
• Examiner les rapports financiers ; préparer des bons non PO pour des projets de développement ;
• Traiter le paiement des consultants ;
• Maintenir le système interne de contrôle des dépenses ;
• Créer des réquisitions dans le système Quantum pour des projets de développement ; enregistrer les bons reçus dans le système Quantum ;
• Aider à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans le système Quantum.

Fournir un soutien administratif au Programme thématique :

• Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
• Organiser les voyages de l’équipe du programme, y compris les demandes de remboursement des frais de voyage et les demandes de remboursement ;
• Préparer des documents d’information et des dossiers d’information ;
• Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres ;
• Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, au besoin.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources :

• Préparer des ententes de partage des coûts et d’autres ententes ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources de l’OC ;
• Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs, des OC et de l’équipe de programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.

Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances :

• Fournir un appui administratif à la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de gestion et de financement des programmes ;
• Fournir un appui administratif à l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations

Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences:

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Le respect de la diversité.

Compétences clés :

• sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
• Responsabilité;
• résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• collaboration inclusive ;
• l’engagement des parties prenantes ;
• Montrer l’exemple.

Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :

Compétences fonctionnelles :

• Bonne connaissance de la gestion de programmes ;
• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
• Capacité de créer, d’éditer et de présenter de l’information dans des formats clairs et présentables ;
• Capacité à gérer des données, des documents, de la correspondance et des rapports, des informations et des flux de travail ;
• Solides compétences en matière de finances et de budgétisation ;
• Solides compétences en informatique.

Qualifications minimales :

Formation et certification :

• Un diplôme d’études secondaires est exigé.
• Un baccalauréat en administration des affaires est un atout.

Expérience:

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration, les finances ou la gestion/l’appui aux programmes ;
• Une expérience de travail dans un environnement informatique à l’aide de plusieurs progiciels de bureautique est exigée ;
• Une expérience de l’appui d’une équipe est exigée.
• Une expérience de l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Quantum, RMS, est souhaitable.

Traduction:

• La maîtrise du français est exigée.
• Une connaissance pratique de l’anglais ou de la langue locale est souhaitable.

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