ONU Femmes recrute pour ce poste (17 Juin 2023)

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU-Femmes dirigera et coordonnera les efforts du système des Nations Unies pour veiller à ce que les engagements en matière d’égalité des sexes et d’intégration de la problématique hommes-femmes se traduisent en actions dans le monde entier. Il fournira un leadership fort et cohérent à l’appui des priorités et des efforts des États membres, en établissant des partenariats efficaces avec la société civile et d’autres acteurs concernés. Les services de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes au sein de la Division de la gestion et de l’administration relevant de la Directrice exécutive sont responsables de tous les aspects de la gestion de la sécurité et de la sûreté pour ONU-Femmes.

Sous la supervision directe de la conseillère à la sécurité mondiale d’ONU Femmes, par l’intermédiaire de la spécialiste de la sécurité régionale, la spécialiste régionale adjointe de la sécurité pour l’Afrique orientale et australe et l’Afrique de l’Ouest et centrale (2 régions), est principalement responsable de tous les aspects de la sécurité d’ONU Femmes. et services de sécurité. Le spécialiste régional adjoint de la sécurité et de la sûreté d’ONU Femmes doit conseiller, assister et soutenir le siège d’ONU Femmes, les bureaux régionaux, multinationaux, les bureaux de pays et le personnel de sécurité d’ONU Femmes sur le terrain en ce qui concerne leurs responsabilités en matière de sécurité et de sûreté. Les responsabilités sont alignées sur les politiques, procédures et directives de sécurité d’ONU et d’ONU Femmes afin de minimiser les risques pour le personnel, les biens et les opérations d’ONU Femmes sur le terrain tout en permettant l’exécution du programme d’ONU Femmes dans toute l’organisation.

Le poste et le lieu d’affectation seront situés à Dakar, au Sénégal, tandis que le poste devra effectuer des voyages de mission internationaux selon les besoins.

Fournir un soutien technique, des conseils et des conseils aux bureaux nationaux, multinationaux et régionaux :

• Fournir des conseils et des recommandations opportuns et précis sur la sécurité et la sûreté au CO/MCO/RO ; et approuver les missions d’organisation ;
• Clarifier, interpréter et mettre en œuvre la politique de sécurité et de sûreté existante de l’ONU et d’ONU Femmes, le cas échéant ;
• Superviser les évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (mesures de sécurité résidentielles – RSM) du personnel d’ONU Femmes, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel ;
• Suivre l’évolution des menaces et des risques associés, examiner l’impact des facteurs de sécurité et de sûreté et des risques sur le personnel, les locaux, les actifs, la conception et l’exécution des programmes d’ONU Femmes ;
• Fournir des recommandations concernant les mesures efficaces de prévention et d’atténuation des risques, y compris des recommandations sur les besoins et les améliorations possibles en matière de soutien d’ONU Femmes ;
• Fournir un soutien en matière de sécurité en dehors du « lieu d’affectation » désigné, au besoin ;
• Fournir un soutien en matière de sécurité à distance au personnel, aux bureaux, aux programmes et aux projets identifiés d’ONU Femmes ;
• Conseiller et soutenir les points focaux de sécurité d’ONU Femmes en ce qui concerne les systèmes d’évaluation de la sécurité en ligne d’ONU Femmes.

Superviser les évaluations de sécurité et prendre les mesures nécessaires :

• Superviser l’évaluation de fond de la situation en matière de sécurité dans les lieux d’affectation et assurer une collecte et une vérification adéquates des informations sur la sécurité ;
• Effectuer des évaluations de la sécurité des locaux et des équipements d’ONU Femmes et fournir des recommandations sur la gestion des risques.

Assurer la liaison et participer à la communauté de sécurité locale et régionale :

• Assurer la liaison et la coordination avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales, les entités des Nations Unies et d’autres acteurs non étatiques ;
• Participer en tant que membre des groupes de sécurité, en particulier les groupes de travail de l’IASMN, sous la direction de la conseillère à la sécurité mondiale d’ONU Femmes ;
• Assurer une présence consultative lors des réunions de gestion de la sécurité des Nations Unies telles que le SMT, l’UNCT et l’OMT du pays ;
• Maintenir un réseau de sécurité du personnel de sécurité international et national ;
• Représenter ONU Femmes au nom de la conseillère à la sécurité mondiale lors des réunions sur la sécurité et assister aux ateliers/sessions de formation sur la sécurité, aux groupes de travail et aux conférences selon les instructions.

Collectez, mettez à jour et communiquez les informations de sécurité :

• Fournir des mises à jour et des informations au siège concernant le portail intranet de sécurité et la documentation ;
• Diffuser les informations et mesures de sécurité au personnel ;
• Diffuser les produits analytiques et les résultats des services de sécurité et de sûreté aux parties prenantes ;
• Diffuser les produits analytiques et les résultats des services de sécurité et de sûreté aux parties prenantes ; Assurer des communications régulières avec les points focaux de sécurité d’ONU Femmes ;
• Établir un système de garde d’ONU Femmes/arbres de communication, le cas échéant.

Élaborer, tenir à jour, gérer et mettre en œuvre le plan de sécurité d’ONU Femmes, y compris la mise à jour des listes de personnel :

• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de sécurité d’ONU Femmes conformément au plan de sécurité des Nations Unies ; maintenir le plan;
• Gérer la préparation et l’examen du plan de sécurité des Nations Unies et fournir un soutien technique dans sa mise en œuvre ;
• Fournir des conseils et des recommandations dans la sélection et l’achat d’équipements de sécurité et de sûreté ;
• Préparer et soumettre les demandes d’habilitation de sécurité/de déplacement du personnel ;
• Assure la supervision et coordonne la mise en œuvre des systèmes de gardiens d’ONU Femmes ;
• Conserver et mettre à jour les informations relatives aux bureaux et résidences d’ONU Femmes, y compris le répertoire mondial des locaux.

Surveiller, gérer et mettre en œuvre la conformité d’ONU Femmes aux mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) établies pour le(s) lieu(x) d’affectation :

• Compiler les données requises pour l’auto-évaluation SRMM du programme d’ONU Femmes et d’enquête sur la conformité en matière de sécurité et de sûreté (SSCS) ;
• Fournir un soutien technique et conseiller les points focaux de sécurité d’ONU Femmes dans l’achèvement et la mise à jour du SSCS ;
• Fournir un soutien technique et conseiller les points focaux de sécurité d’ONU Femmes dans l’évaluation et la mise en œuvre du plan d’action de conformité d’ONU Femmes en matière de sécurité et de sûreté (SSCAP);
• Fournir un soutien consultatif technique aux points focaux de sécurité pour le financement d’ONU Femmes pour le renforcement de la conformité en matière de sécurité (SSCEF);
• Mettre en œuvre le SRMM pour le personnel, les locaux et les actifs d’ONU Femmes, ainsi que les systèmes et protocoles, conformément à l’acceptation des risques organisationnels, en garantissant l’intégration de la sécurité ;
• Fournir aux responsables d’ONU Femmes un contenu normatif tel que la politique, la méthodologie de gestion des risques, le SRMM et le RSM ;
• Fournir un soutien technique à la conformité en matière de sécurité de tous les bureaux d’ONU Femmes au sein de l’AOR ;
• Fournir un soutien technique à l’équipe du programme pour remplir et soumettre le format d’évaluation de programme en ligne d’ONU Femmes.

Signaler les incidents de sécurité et de sûreté affectant le personnel, les programmes, les bureaux et les biens d’ONU Femmes :

• Rassemblez des informations et fournissez des contributions aux rapports de sécurité, tels que le système de rapport d’incidents de sécurité et de sûreté (SSIRS), les évaluations de la gestion des risques de sécurité (SRM) et d’autres rapports d’incidents ad hoc ;
• Superviser les évaluations et les enquêtes de sécurité et de sûreté des RO/MCO/CO/PPO ;
• Élaborer des notes d’information écrites précises et opportunes sur les pays ; ajouter des contributions aux documents de positionnement du point de vue du terrain ;
• Fournir des informations au système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) du pays selon les besoins.

Élaborer et animer des cours de formation sur la sensibilisation à la sécurité et à la sûreté, la préparation, l’intégration, le PCA et les fonctions spécialisées :

• Participer à l’élaboration et à la prestation de la formation UNSMS ;
• Développer et dispenser une formation spécifique à ONU Femmes sur la sécurité et la sûreté ;
• Fournir une orientation sur la sécurité et la sûreté aux membres du personnel nouvellement affectés et des séances d’information ;
• Offrir des séances d’intégration de la sécurité et de la sûreté au besoin ;
• Fournir des sessions de formation BCP selon les besoins et sous la direction du responsable de la continuité des activités d’ONU Femmes ;
• Fournir des sessions de formation sur la santé et la sécurité au travail (SST) selon les besoins et sous la direction du spécialiste de la sécurité et de la santé au travail d’ONU Femmes ;
• Offrir des séances de formation BCP au besoin ;
• Coordonner avec les ressources humaines pour fournir aux représentantes d’ONU Femmes et aux chefs de bureau des informations sur la sécurité et la sûreté.
• Identifier, développer et dispenser une formation spécialisée en sécurité et sûreté sous la direction du conseiller en sécurité mondiale.

Superviser le budget et les finances :

• Superviser le plan de travail semestriel de sécurité et de sûreté et le budget connexe ; initier les révisions budgétaires pour approbation ;
• Préparer les budgets de sécurité ainsi que l’achèvement des demandes de financement d’ONU Femmes SSCEF ;
• Fournir des contributions substantielles en matière de sécurité au BWP / SN d’ONU Femmes, aux organes d’évaluation des programmes et aux budgets connexes ;
• Surveiller et soutenir les fonds de conformité d’ONU Femmes en matière de sécurité et de sûreté alloués au budget et les utiliser en temps opportun ;
• Surveiller que les coûts et les dépenses respectent le budget et les limites approuvées grâce au suivi des rapports budgétaires mensuels ;
• Tenir le conseiller à la sécurité mondiale informé des dépenses du budget opérationnel et suivre de près les dépenses restantes ;
• Superviser les clôtures budgétaires et les rapports conformément aux processus du siège ;
• Veiller à ce que tous les projets et programmes contribuent à la mise en œuvre des mesures de sécurité et de sûreté.

Effectuer d’autres tâches liées à la sécurité, y compris, mais sans s’y limiter :

• Fournir des services de point focal pour les voyages aériens à ONU Femmes conformément aux exigences de la CATSU ;
• Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité d’ONU Femmes dans les bureaux et les résidences, afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.

Indicateurs de performance clés :

• Recommandations et conseils de qualité et opportuns en matière de sécurité et de sûreté ;
• Adhésion aux normes de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes et des Nations Unies ;
• Fournir des rapports de sécurité et de sûreté opportuns et précis ;
• Mise en œuvre précise et opportune du plan global de sécurité et de sûreté d’ONU Femmes ;
• Fournir des informations précises et des briefings au personnel, y compris le personnel nouvellement embauché et le non-personnel ;
• Interagir régulièrement et entretenir de bonnes relations avec des partenaires importants, y compris les points focaux de sécurité et de sûreté, les agences des Nations Unies et les parties externes ;
• Achèvement et contribution en temps voulu au processus opérationnel de sécurité d’ONU Femmes SSCS – SSCAP- SSCAP.

• respect de la diversité ;
• Intégrité;
• Professionnalisme.

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• collaboration inclusive ;
• engagement des parties prenantes ;
• Prêcher par l’exemple.

Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d’ONU Femmes :

https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and-competencies-framework-en.pdf

Compétences fonctionnelles :

• Excellente connaissance de la sécurité et de la gestion des risques;
• Excellente connaissance de la situation/des lois en matière de sécurité du pays ;
• Capacité à être axé sur le client;
• Excellentes capacités d’analyse;
• Capacité à créer, éditer et présenter des informations dans des formats clairs, présentables et concis ;
• Capacité à établir des relations et des partenariats efficaces avec les clients ;
• Capacité d’interagir à tous les niveaux du personnel/de l’organisation ;
• Excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité à fournir des conseils et un soutien aux autres;
• Capacité à planifier, hiérarchiser et livrer les tâches à temps ;
• Capacité à développer des solutions créatives;
• Capacité à fonctionner efficacement dans des situations de crise et de stress.

Éducation et certification :

• Maîtrise ou équivalent en gestion de la sécurité, en administration des affaires, en leadership, en sciences politiques/sociales, en psychologie, en relations internationales ou dans un domaine connexe ;
• Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Un diplôme supérieur de commandement et d’état-major de l’ONU, de l’armée ou de la police avec une expérience de commandement peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

• Minimum 5 ans d’expérience progressive en sécurité avec une expérience de gestion de programme sur le terrain dans un contexte de développement;
• Une expérience de la conduite d’évaluations des risques de sécurité et/ou de sûreté dans le cadre de la planification opérationnelle et de l’activation des opérations est requise ;
• Une expérience du soutien en cas de catastrophe et / ou de conflit est hautement souhaitable.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais est requise;
• La connaissance du français est hautement souhaitable;
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

Application:

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes rempli (P-11) qui peut être téléchargé à partir de  https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%  Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe . Les candidatures sans le formulaire ONU Femmes P-11 rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.

Note:

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes est intervenue dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion:

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)

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