ONU Femmes recrute pour ce poste (17 Juillet 2022)

Sous la direction générale et du directeur adjoint de la gestion financière au siège et du directeur régional des opérations pour l’orientation et la supervision quotidienne, le spécialiste des finances est chargé de fournir une assistance aux bureaux de la région. Le spécialiste des finances assurera la capacité et le soutien ; assistance aux projets de développement pour les utilisateurs financiers d’ONU Femmes pour de meilleures pratiques et contrôles commerciaux ainsi que l’automatisation ; s’assurer que tous les utilisateurs financiers respectent et sont formés aux normes comptables, aux règlements et règles financiers, aux politiques et procédures ; assister le siège de la section des finances dans le cadre d’un soutien, d’une formation et de conseils dédiés aux bureaux régionaux, aux bureaux de présence du programme (PPO), aux bureaux multipays et aux bureaux de pays (RO/MCO/CO) ; et agit en tant que point focal d’audit pour la région en coordination avec le siège de la section des finances,

Le spécialiste des finances supervise et dirige le personnel de soutien financier. Le spécialiste des finances travaille en étroite collaboration avec le siège de la section des finances, les collègues du programme et des opérations, les équipes au niveau des pays, le personnel du PNUD et les responsables gouvernementaux, garantissant une performance et une efficacité élevées dans le domaine des finances.

1. Gérer la planification financière, l’analyse et la fourniture de services au bureau régional et aux bureaux de présence du programme conformément au cadre de contrôle interne, aux règles, aux règlements, aux politiques et aux procédures d’ONU Femmes

• Recommander et/ou mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
• Examiner, recommander et mettre en œuvre et / ou vérifier les transactions / activités financières, le système d’enregistrement / de rapport et les rapports d’audit. Coordonner avec le siège de la section des finances les suggestions d’amendements ;
• Examiner, recommander et superviser les processus opérationnels financiers et l’utilisation du système Atlas et d’autres systèmes financiers d’entreprise pour garantir un reporting précis et complet des transactions financières par le personnel d’ONU Femmes conformément au cadre de contrôle interne et à la délégation de pouvoir et à la circulation rapide des informations financières à UNW à des fins de gestion, de suivi et de contrôle ;
• Analyser et superviser toutes les ressources financières gérées par le DS et fournir à la direction des conseils professionnels de haute qualité sur les questions financières ;
• Organiser et superviser les processus de gestion des ressources, y compris la gestion des liquidités, recommander le niveau d’impression, l’évaluation des risques, la sécurité des liquidités sur place ;
• Identifier les domaines de risque et fournir des recommandations et des plans d’action pour résoudre les problèmes soulevés dans le cadre des examens d’évaluation des risques financiers ;
• Participer à des processus de planification plus larges ;
• Anticiper les besoins, apporter des solutions et participer aux actions pour atteindre les objectifs financiers

2. Gérer le suivi et la surveillance des systèmes financiers conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes

• Surveiller les systèmes financiers et signaler les activités et transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies ;
• Superviser et aider le DS et les bureaux de présence du programme à remplir en temps opportun leur liste de contrôle des instructions de fin de mois et leur liste de contrôle de clôture des instructions de fin d’année ;
• Préparer tous les rapports financiers conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et assurer une conformité continue. Surveiller le RO et les bureaux de présence du programme pour la conformité aux normes comptables IPSAS en examinant les processus opérationnels et les modules de systèmes résultant en un grand livre général et des états financiers conformes aux IPSAS ;
• Examiner les procédures préalables du partenaire d’exécution/responsable et les tester par rapport aux politiques d’ONU Femmes pour garantir la conformité. Enquêter et suivre toute anomalie pour une action et une résolution rapides ;
• Examiner tous les accords contractuels avec les fournisseurs de biens et de services pour s’assurer que les conditions financières de tous les contrats sont respectées par les fournisseurs de biens et de services ;
• Signaler au directeur des opérations et au chef des comptes tout cas de non-respect pour une action en temps opportun et des recommandations d’actions/décisions ;
• Aider et répondre en temps opportun aux questions et fournir des analyses à la demande au siège de la section des finances et aux bureaux de la région ;
• Assurer la supervision financière du fonds d’affectation spéciale EVAW.

3. Gérer les rapports financiers dans le bureau régional et les bureaux de présence du programme conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes

• Préparer des rapports financiers opportuns et précis pour SMT, les gouvernements et les donateurs, comme l’exigent les accords avec les donateurs et d’autres accords de partage des coûts ; en collaboration avec le siège de la section des finances ;
• Suivre et rapporter les contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources, y compris le pipeline, les contrats et les retards et les jalons futurs. Examiner les contributions à recevoir et fournir des informations au directeur des opérations pour le suivi ;
• Générer des rapports financiers ad hoc et autres sur demande ;
• Assurer le suivi et/ou prendre des mesures rapides pour répondre aux audits et autres constatations sur la gestion financière ;
• Fournir des recommandations au directeur des opérations et au chef des comptes pour l’amélioration des rapports existants et l’élaboration de nouveaux rapports. Identifier et aider à développer des projets pour les utilisateurs des finances pour l’amélioration des systèmes, processus et procédures comptables.

4. Gérer le processus d’audit conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes

• Gérer les préparatifs de pré-audit pour la gestion financière du RO et des bureaux de présence du programme afin d’être prêts pour l’audit et remplir les listes de contrôle de pré-audit. Se rendre aux bureaux de pays si nécessaire pour aider à la préparation des audits de bureau de pays et, au besoin, pendant les audits de bureau de pays ;
• Organiser une formation dans la région dans le cadre du plan de formation ou de l’exigence de préparation à la pré-vérification ou autrement déterminé par le directeur des opérations ou le chef des comptes ;
• Préparer les réponses aux demandes d’audit internes et externes et autres conclusions liées à la gestion financière pour examen/approbation par le directeur des opérations et le chef des comptes et incorporer les recommandations en cours d’élaboration dans les politiques, procédures et pratiques ;
• Fournir un soutien technique et des conseils aux chefs de projet lors des processus d’audit des ONG/DIM ;
• Planifier et suivre les dépenses et l’audit de performance des ressources financières, y compris les revenus extrabudgétaires.

5. Gérer les budgets des programmes/projets conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes

• Gérer toutes les ressources financières des programmes/projets en planifiant, guidant, surveillant et contrôlant les ressources ;
• Fournir un soutien technique et des conseils dans la planification et la mise en place des budgets dans le cadre des résultats de gestion/développement d’ONU Femmes ;
• Surveiller la livraison du bureau régional et des bureaux de la région ;
• Analyser et rendre compte des approbations budgétaires et de la situation de livraison des projets de gestion ;
• Développer des mécanismes appropriés pour éliminer les lacunes dans la gestion budgétaire en garantissant la qualité et l’exactitude des informations ;
• Soumettre des informations financières pour la préparation en temps opportun des rapports des donateurs ;
• Veiller à ce que les paiements anticipés et les paiements directs pour la mise en œuvre du programme soient correctement examinés et effectués en temps opportun et enregistrés dans Atlas.

6. Gérer la formation financière et la communication pour la région et les bureaux de présence du programme

• Surveiller régulièrement l’efficacité des services de l’équipe des finances de la région pour assurer une relation étroite entre la section des finances et les utilisateurs des finances de la région et prendre des mesures correctives au besoin ;
• Diriger et soutenir des projets de développement pour s’assurer que des outils de financement et de communication efficaces sont en place et régulièrement contrôlés pour des améliorations ;
• Exécuter la fonction d’assistance financière pour la région afin d’assurer une réponse précise et rapide aux problèmes et aux conseils demandés par les bureaux de pays en collaboration avec le siège de la section des finances ;
• Superviser le personnel des finances du RO et des bureaux de présence du programme et surveiller les progrès et fournir des conseils et des directives au personnel si nécessaire pour s’assurer que les buts et les objectifs sont atteints.

7. Participer à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités

• Identifier, participer au développement et/ou recommander l’amélioration/les mises à jour/l’amélioration des modules financiers d’Atlas et d’autres systèmes financiers pour de meilleures pratiques commerciales et de meilleurs contrôles dans les bureaux de présence du RO et du programme ;
• Capturer, synthétiser et / ou codifier les leçons apprises et les meilleures pratiques dans le soutien régional et la gestion financière et les services. Diffuser au siège de la Section des finances et aux autres bureaux pour partager les connaissances et renforcer les capacités ;
• Concevoir et / ou introduire des outils d’apprentissage, des meilleures pratiques et des innovations dans les pratiques et la gestion opérationnelles des entreprises financières, promouvoir la transparence, la facilité de communication, l’hébergement de documents financiers et toutes les politiques et procédures entre tous les utilisateurs UNW des données du RO.

Indicateurs clés de performance

• Surveillance précise et en temps opportun des performances de l’équipe financière, y compris la fourniture de recommandations pour améliorer les processus commerciaux
• Les activités/transactions financières et les documents sont mis en œuvre/traités conformément aux règles et règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes
• Les unités de programme reçoivent un soutien en temps opportun en matière de gestion financière, de budgétisation et de planification
• Conseils professionnels opportuns et précis sur les questions financières fournis à la direction du RO et aux bureaux de pays de la région
• Rapports en temps opportun sur les questions financières

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

• Très forte connaissance et expertise en gestion comptable et financière
• Très bonne connaissance des règles et règlements financiers complexes, de préférence des règles et règlements financiers d’ONU / ONU Femmes
• Sens aigu des affaires et jugement démontrés
• Solides compétences conceptuelles/stratégiques et succès dans la mise en œuvre de la réingénierie financière, du développement de systèmes de gestion, de la conception de politiques, de l’innovation et du développement de produits de connaissance
• Très bonne connaissance et expérience dans l’application de systèmes et modules financiers complexes (tels qu’Atlas)
• Connaissance avancée des packages de tableurs et de bases de données
• Capacité à conseiller et à accompagner
• De solides compétences en communication et une approche personnalisée sont requises
• Solides compétences analytiques

• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en finance / comptabilité est requis
• Les comptables professionnellement qualifiés d’un institut de comptabilité reconnu internationalement auront un avantage distinct.

Vivre

• Minimum 5 ans d’expérience approfondie et à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la comptabilité, la gestion financière et au moins (2) ans dont au moins au niveau de la supervision, dans une grande organisation internationale et / ou d’entreprise, de préférence dans le système des Nations Unies et ses organisations.
• Une expérience des normes IPSAS ou IFRS est requise
• Expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, Cloud, etc.)
• Expérience des systèmes de gestion Web et des systèmes financiers ERP tels que PeopleSoft (Atlas).
• Achèvement du test de comptabilité et de finance d’ONU Femmes requis

Exigences linguistiques

• La maîtrise de l’anglais et du français est requise
• La connaissance pratique de toute autre langue officielle de l’ONU est un atout

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) rempli, qui peut être téléchargé à partir de  http://www.unwomen.org/about-us/employment  . Veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d’inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents).

Remarque : En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l’ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

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