ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Par l’intermédiaire du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et des bureaux de pays (CO) dans toute la région, ONU Femmes s’appuie sur une longue histoire de soutien aux gouvernements, à la société civile et à d’autres acteurs pour répondre aux besoins des femmes et des filles. Nous plaidons en faveur de la responsabilisation et renforçons la responsabilisation afin d’accroître la participation politique des femmes et de prévenir et de répondre efficacement à la violence à l’égard des femmes. Nos programmes d’autonomisation économique visent à renforcer la sécurité et les droits économiques, en particulier pour les groupes marginalisés de femmes. D’autres programmes dans la région impliquent un partenariat avec les femmes dans leurs efforts pour s’engager dans les efforts de paix et de reconstruction et promouvoir des dispositions en faveur de l’égalité des sexes (GE) faisant partie intégrante de la préparation, de l’atténuation et de la réponse aux catastrophes et aux situations d’urgence. Pour renforcer la budgétisation et la planification publique sensibles au genre, nous soutenons les efforts visant à surveiller les différents impacts des choix budgétaires et politiques sur les femmes et les hommes et à intégrer les considérations de genre dans tous les secteurs.
Sous la direction générale du Chef des achats au Siège et la supervision quotidienne du Directeur des opérations du Bureau régional de l’Afrique du Nord-Ouest, faciliter la gestion des achats et promouvoir une approche stratégique de l’approvisionnement dans la région dans tous les domaines, du processus d’achat de biens et services, des contrats d’achat, des accords à long terme et des contrats de location. Ce rôle de facilitation est conçu pour ajouter de la valeur et de l’efficacité à la gestion des achats dans la région sans créer une couche supplémentaire de bureaucratie entre le terrain et l’AC, et toutes les responsabilités et fonctions doivent refléter ce principe primordial. En fait, le titulaire sert d’interface entre le terrain et l’AC dans plusieurs secteurs d’achat.
Le spécialiste des achats veillera à ce que le processus d’achat dans la région soit conforme aux objectifs, plans et stratégies d’ONU Femmes et aux politiques et directives applicables en matière d’achats. Le titulaire aidera le Comité régional d’examen des acquisitions à assurer la conformité de l’approvisionnement dans la région avec les normes ministérielles. Le titulaire appuie également la mise en œuvre d’initiatives d’approvisionnement stratégique dans la région, y compris l’approvisionnement électronique, les voyages électroniques, etc. Il tiendra le directeur régional au courant des questions d’approvisionnement dans la région nécessitant l’attention du bureau régional et tiendra le directeur régional au courant des questions d’approvisionnement et de conformité.
Fonctions et responsabilités
Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :
- Assurer la pleine conformité des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies d’ONU Femmes ; Mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, bon fonctionnement d’un système de gestion des achats axé sur le client.
- Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
- Fourniture d’informations recherchées pour la formulation et la mise en œuvre d’achats stratégiques dans la région, y compris les processus d’appel d’offres et d’évaluation, la gestion des contrats, les considérations juridiques et les conditions de paiement, la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs et la gestion de la qualité.
- Effectuer des analyses périodiques des dépenses pour appuyer l’élaboration d’une stratégie de gestion régionale, qui doit tenir compte de l’établissement de relations stratégiques à long terme avec les principaux fournisseurs pour les fournitures et les services récurrents;
- Travailler en étroite collaboration avec la section des achats du siège, les sections des BR et les bureaux de pays pour assurer l’harmonisation des pratiques d’achat;
- Diriger le réseau régional des achats et fournir un appui technique et des conseils aux coordonnateurs des achats dans la région;
- Diriger l’engagement régional d’ONU Femmes sur l’expansion des services communs d’achats administratifs et les services conjoints avec d’autres agences de la région.
Organiser les processus d’approvisionnement pour la région en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Examen et consolidation des plans d’approvisionnement pour la région et suivi de leur mise en œuvre.
- Organisation de processus d’approvisionnement concurrentiels et complexes pour la région, y compris la préparation et la conduite d’appels d’offres, de RIT ou d’appels d’offres, la réception de devis, d’offres ou de propositions, l’évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements d’ONU Femmes.
- Préparation et émission des ententes à long terme (LTA) du BR pour les biens et services.
- Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d’Atlas et préparation des bons de commande récurrents pour la passation de marchés de biens et de services. Profil de l’acheteur d’approvisionnement dans Atlas.
- Examen des processus d’approvisionnement menés par les BR et les projets; les présentations au Comité d’examen des acquisitions (CEP); Assurer le secrétariat de la RPC.
- Mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés.
- Présentation de l’information recherchée sur l’approvisionnement dans le BR.
- Organisation de processus de passation conjointe de marchés pour les agences des Nations Unies conformément à la réforme de l’ONU.
Assurer la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et la préparation des contrats institutionnels et professionnels, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:
- Élaboration et mise à jour des listes de fournisseurs, mise en œuvre de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs.
- Vérification et contrôle de toutes les pièces justificatives relatives aux contrats institutionnels et professionnels du BR.
- Assurer la préparation, l’approbation et la délivrance des contrats institutionnels et professionnels, en temps voulu.
Fournir un soutien administratif et d’approvisionnement à l’équipe de programme du BR et aux partenaires de mise en œuvre (PI), en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Fournir un appui administratif et d’achat pour la préparation des plans de travail et des budgets du programme, ainsi que des arrangements relatifs à la mise en œuvre du programme;
- Fournir un renforcement des capacités et des formations sur les processus d’approvisionnement aux partenaires de mise en œuvre (PI), en tant que soutien à la mise en œuvre du programme;
- Recueillir et compiler des données et des informations à jour pour les politiques et directives en matière d’approvisionnement;
- Soutenir l’équipe du programme dans le suivi et la communication des données d’achat.
Assurer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances dans le BR en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Organisation de formations pour le personnel des opérations / projets sur les achats;
- Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement;
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Principaux moteurs de performance
- Coordination, facilitation et mise en œuvre en temps opportun des activités d’approvisionnement en fonction des plans d’approvisionnement et du budget disponible
- Traitement rapide et de qualité des bons de commande
- Prestation des services en temps opportun par l’équipe administrative
- Maintenance correcte et précise des fichiers et des bases de données, les documents sont facilement récupérables
- Organisation en temps opportun des activités de transport et de logistique
- Conseils opportuns et de qualité aux BR et aux AC de la région
- Diffusion et partage réguliers des pratiques exemplaires et des leçons apprises en matière de gestion des achats.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Mobilisation des intervenants
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- l’efficacité opérationnelle;
- Capacité de diriger les processus d’approvisionnement en utilisant des méthodes, des outils et des approches d’approvisionnement fondés sur les « meilleures pratiques » (y compris la DDQ, la DGI et la DP);
- Solides compétences en recherche et en analyse pour élaborer des outils, des méthodes et des approches à l’appui de pratiques et de processus opérationnels améliorés;
- Capacité d’introduire une approche stratégique de l’approvisionnement dans la planification et la mise en œuvre des achats, y compris l’approvisionnement et la gestion des contrats;
- Capacité à diriger la mise en œuvre de nouveaux systèmes (côté affaires) et à influer sur le changement de comportement / d’attitude du personnel;
- Bonne maîtrise de l’élaboration et de la préparation de contrats techniques et juridiques; gérer et coordonner les négociations avec toutes les parties intéressées, y compris en ce qui concerne les litiges contractuels et les réclamations.
Compétences et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, administration publique, opérations, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté.
- La certification d’approvisionnement d’un fournisseur reconnu à l’échelle internationale tel que CIPS (niveau 3) est un atout;
- La volonté de passer les certifications d’achats internes d’ONU Femmes est requise
Expérience
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de la gestion des contrats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Une expérience du progiciel de gestion intégré (Oracle ou équivalent) et des normes IPSAS est souhaitable.
- Une expérience sur le terrain et au niveau mondial dans des organisations internationales est un atout.
- Une expérience de la comptabilité d’exercice, des normes IPSAS ou des IFRS est hautement souhaitable;
- Maîtrise des ordinateurs et des progiciels bureautiques standard (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des progiciels de base de données
Exigences linguistiques
- La maîtrise de l’anglais est indispensable;
- La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout;
- La connaissance pratique du français est un atout.
Application:
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’antécédents personnels d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli qui peut être téléchargé à partir de https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie. Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
