ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, travaille à l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, à l’autonomisation des femmes et à la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes utilise le système ERP PeopleSoft, connu en interne sous le nom d’Atlas, qui a été mis en place en 2004 et comprend différents modules, notamment les comptes créditeurs, le module des contrats (utilisé pour la gestion des revenus et des créances), le grand livre, le module de trésorerie, les ressources humaines, la gestion des subventions et des projets, les modules de banque à livre (B2B) et de gestion des actifs. ONU Femmes a entamé le processus de migration de l’actuel ERP PeopleSoft vers l’ERP Oracle Cloud. La mise en œuvre de l’Oracle Cloud ERP sera échelonnée, les dates cibles pour le déploiement des différents modules s’étalant sur la seconde moitié de 2021 et 2022.
En raison du rôle central que joue la Section de la gestion financière (FMS) dans la fonction comptable d’ONU Femmes, la FMS sera fortement impliquée dans la mise en œuvre de l’ERP Oracle Cloud, y compris l’examen et la configuration du plan comptable dans le nouvel ERP, et jouera un rôle clé dans la configuration de tous les modules du nouvel ERP qui aboutissent à l’enregistrement des transactions financières, qui est une fonction transversale à travers tous les propriétaires de l’ERP.
Sous la direction générale du Directeur adjoint de la gestion financière du DMA au Siège (HQ) et sous la supervision quotidienne du Spécialiste régional des finances, l’Analyste des finances est chargé de fournir un appui complémentaire pendant la période de mise en œuvre de l’ERP pour soutenir le(s) Spécialiste(s) régional(aux) des finances ainsi que tous les bureaux de la région, selon les besoins, afin d’assurer la capacité et le soutien ; l’assistance aux projets de développement pour les utilisateurs des finances d’ONU Femmes pour de meilleures pratiques et contrôles commerciaux ainsi que l’automatisation ; S’assurer que tous les utilisateurs des finances respectent les normes comptables, les règles et règlements financiers, les politiques et les procédures, et qu’ils sont formés à cet effet ; aider la Section des finances du siège à fournir un soutien, une formation et des conseils aux bureaux régionaux, aux bureaux multi-pays et aux bureaux de coordination (BR/BM/BC) ; et aider le spécialiste régional des finances à agir en tant que point focal pour la région en coordination avec la Section des finances du siège, ainsi qu’avec les utilisateurs des finances dans les BR et les BR/BM.
L’analyste financier soutient le personnel des unités financières des OR et des MCO/CO. L’Analyste financier travaille en étroite collaboration avec le Spécialiste régional des finances et la Section des finances du siège, les collègues du Programme et des Opérations, les équipes au niveau national, le personnel du PNUD et les fonctionnaires du gouvernement, afin de garantir une performance et une efficacité élevées dans le domaine des finances.
Fonctions et responsabilités
-Fournir un soutien à la gestion financière régionale / sur le terrain pour la formulation et la mise en œuvre du nouvel ERP.
-Fournir un soutien technique au spécialiste régional des finances et au personnel des finances de la région pour le nettoyage des données du bureau régional (capacité d’appoint) ;
-Assurer les rapprochements du grand livre général (GL) ;
-Effectuer des tests de préparation de la solution ;
-Mettre en œuvre la formation sur le nouvel ERP et
-Agir en tant que service d’assistance fonctionnel
-Fournir un soutien complémentaire au spécialiste régional des finances et au personnel des finances de la région, et soulager le temps du personnel expert sur le projet ERP.
-Formuler et développer des solutions de rechange manuelles pour les problèmes complexes lors de la mise en service du nouvel ERP.
-Fournir un soutien financier, technique et de coordination dans la planification financière, l’analyse et la prestation de services aux bureaux nationaux (multi) et régionaux (BR), aux CO/MCO/RO conformément au cadre de contrôle interne, aux règles, aux règlements, aux politiques et aux procédures d’ONU Femmes.
-Recommander et/ou mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
-Examiner et/ou vérifier les transactions/activités financières, le système d’enregistrement/rapport et les rapports d’audit. Coordonner avec le siège de la section Finances les suggestions de modifications ;
-Examiner les processus d’affaires financiers et l’utilisation du système Atlas afin de garantir un rapport précis et complet des transactions financières par le personnel d’ONU Femmes conformément au cadre de contrôle interne et à la délégation d’autorité, ainsi que la circulation en temps opportun des informations financières d’ONU Femmes à des fins de gestion, de suivi et de contrôle ;
-Analyser et superviser toutes les ressources financières gérées par le CO/MCO/RO et fournir des conseils professionnels de haute qualité sur les questions financières à la direction du CO/MCO/RO, si nécessaire ;
-Coordonner les processus de gestion de la trésorerie, y compris la gestion des liquidités, recommander le niveau d’impression, l’évaluation des risques, la sécurité des actifs en espèces sur le site.
-Contribuer aux examens d’évaluation des risques financiers pour le RO/MCO/CO, en identifiant les zones de risque et en fournissant des recommandations et des plans d’action pour résoudre les problèmes soulevés.
-Fournir un soutien à la coordination du suivi et de la surveillance des systèmes financiers conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes.
-Surveiller les systèmes et rapports financiers pour détecter les activités et transactions inhabituelles, et enquêter sur les anomalies ;
-Coordonner la réalisation en temps voulu par le M)CO/RO de la liste de contrôle des instructions de fin de mois et de la liste de contrôle de clôture des instructions de fin d’année ;
Rédiger tous les rapports financiers conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et veiller à ce qu’ils restent conformes.
-Contrôler la conformité du CO/MCO/RO avec les normes comptables IPSAS en examinant les processus d’affaires et les modules des systèmes permettant d’obtenir un grand livre et des états financiers conformes aux normes IPSAS ;
-Examiner les procédures d’avance des partenaires d’exécution et les tester par rapport aux politiques d’ONU Femmes pour en assurer la conformité. -Enquêter et assurer le suivi de toute anomalie pour une action et une résolution opportunes, le cas échéant ;
-Examiner les accords contractuels avec les fournisseurs de biens et de services pour s’assurer que les conditions financières de tous les contrats sont respectées par les fournisseurs de biens et de services ;
-Signaler au directeur des opérations et au chef de la comptabilité tout cas de non-conformité pour une action rapide et des recommandations d’actions/décisions, si nécessaire ;
-Répondre aux questions et fournir des analyses, sur demande, au siège de la section Finances.
-Fournir un soutien à la coordination des rapports financiers au sein du (M)CO/RO conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes.
-Rédiger en temps utile des rapports financiers intermédiaires automatisés et précis à l’intention des gouvernements et des donateurs, comme l’exigent les accords avec les donateurs et d’autres accords de partage des coûts, afin de les soumettre aux spécialistes des finances du Centre de services mondial virtuel ;
-Suivre et rendre compte des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources, y compris les contributions en cours, les contributions contractées, les contributions en retard et les contributions futures. Examiner les contributions à recevoir et fournir des informations au directeur des opérations pour le suivi, le cas échéant ;
-Rédiger des rapports financiers ad hoc pour les donateurs et d’autres rapports sur demande ;
-Assurer le suivi et/ou prendre des mesures rapides pour répondre aux audits et autres constatations sur la gestion financière.
-Fournir un soutien de coordination dans le processus d’audit conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes.
-Coordonner l’achèvement en temps voulu par le M)CO/RO de sa liste de contrôle des instructions de fin de mois et de sa liste de contrôle de clôture des instructions de fin d’année ;
-Rédiger tous les rapports financiers conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et veiller à leur conformité continue.
-Contrôler la conformité du CO/MCO/RO avec les normes comptables IPSAS en examinant les processus d’affaires et les modules des systèmes permettant d’obtenir un grand livre et des états financiers conformes aux normes IPSAS ;
-Examiner les procédures d’avance des partenaires d’exécution et les tester par rapport aux politiques d’ONU Femmes pour en assurer la conformité. -Enquêter et assurer le suivi de toute anomalie pour une action et une résolution opportunes, le cas échéant ;
-Examiner les accords contractuels avec les fournisseurs de biens et de services pour s’assurer que les conditions financières de tous les contrats sont respectées par les fournisseurs de biens et de services ;
-Signaler au directeur des opérations et au chef de la comptabilité tout cas de non-conformité pour une action rapide et des recommandations d’actions/décisions, si nécessaire ;
-Répondre aux questions et fournir des analyses, sur demande, au siège de la section Finances.
-Fournir un soutien à la coordination des rapports financiers au sein du (M)CO/RO conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes.
-Rédiger en temps utile des rapports financiers intermédiaires automatisés et précis à l’intention des gouvernements et des donateurs, comme l’exigent les accords avec les donateurs et d’autres accords de partage des coûts, afin de les soumettre aux spécialistes des finances du Centre de services mondial virtuel ;
-Suivre et rendre compte des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources, y compris les contributions en cours, les contributions contractées, les contributions en retard et les contributions futures. Examiner les contributions à recevoir et fournir des informations au directeur des opérations pour le suivi, le cas échéant ;
-Rédiger des rapports financiers ad hoc pour les donateurs et d’autres rapports sur demande ;
-Assurer le suivi et/ou prendre des mesures rapides pour répondre aux audits et autres constatations sur la gestion financière.
-Fournir un soutien de coordination dans le processus d’audit conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes.
-Coordonner les préparatifs de pré-audit pour que la gestion financière du CO/MCO/RO soit prête pour l’audit et remplir la liste de contrôle de pré-audit. Se rendre dans les CO si nécessaire pour assister aux audits des CO.
-Contribuer techniquement à la formation dans le RO/MCO/CO dans le cadre du plan de formation ou de l’exigence des préparatifs de pré-audit ou selon toute autre décision du directeur des opérations ou du chef des comptes ;
-Rédiger des réponses aux demandes d’audit interne et externe et à d’autres constatations liées à la gestion financière pour examen/approbation par le directeur des opérations et le chef des comptes et intégrer les recommandations dans le développement des politiques, procédures et pratiques ;
-Planifier et suivre les dépenses et l’audit de performance des ressources financières, y compris les revenus extrabudgétaires.
-Fournir un soutien à la coordination des budgets des programmes/projets conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes.
-Coordonner toutes les ressources financières des programmes/projets par la planification, l’orientation, le suivi et le contrôle des ressources ;
-Préparer et suivre les budgets des projets de gestion ;
-Analyser et rendre compte des approbations budgétaires et de la situation de l’exécution des projets de gestion ;
-Contribuer à la mise en place de mécanismes appropriés pour éliminer les déficiences de la gestion budgétaire ;
-Soumettre des informations financières pour la préparation en temps voulu des rapports aux donateurs ;
-Préparer les paiements anticipés et les paiements directs pour la mise en œuvre du programme et les enregistrer dans Atlas.
-Fournir une assistance aux bureaux de la région en ce qui concerne la clôture des projets et assurer une formation sur une base régulière, en collaboration avec les spécialistes des finances du Centre de service mondial virtuel.
-Soutenir le spécialiste régional des finances dans la coordination de la formation et de la communication financières pour le CO/MCO/RO.
-Contrôler régulièrement l’efficacité des services de l’équipe financière afin d’assurer une relation étroite entre la section financière et les utilisateurs des finances dans les RO/MCO/CO et prendre des mesures correctives si nécessaire ;
-Coordonner les projets de développement afin de s’assurer que des outils financiers et de communication efficaces sont en place et que leur amélioration fait l’objet d’un suivi régulier ;
-Assurer la fonction de Helpdesk financier pour le RO/MCO/CO afin de garantir une réponse précise et opportune aux problèmes et aux conseils demandés, en collaboration avec la section financière du siège ;
-Soutenir la mise en œuvre des plans de formation approuvés (en particulier ATLAS et IPSAS) en collaboration avec la section Finances du siège et le spécialiste des finances du bureau régional de manière récurrente afin de garantir la compétence de tous les utilisateurs des finances au sein du bureau régional ;
-Superviser le personnel financier du bureau régional, du bureau de coordination et du bureau de coordination, suivre les progrès accomplis et fournir des conseils et des orientations au personnel, le cas échéant, pour garantir la réalisation des buts et des objectifs.
-Participer à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités
-Identifier, participer au développement et/ou recommander l’amélioration/la mise à jour/le perfectionnement des modules financiers d’Atlas afin d’améliorer les pratiques commerciales et les contrôles au sein du BR/MCO/CO ;
-Recueillir, synthétiser et/ou codifier les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’appui et de gestion financière et de services aux RO/MCO/CO. Les diffuser au siège de la section Finances pour partager les connaissances et renforcer les capacités ;
-Contribuer à la conception d’outils d’apprentissage, de meilleures pratiques et d’innovations dans les pratiques opérationnelles et la gestion des affaires financières, promouvoir la transparence, la facilité des communications, l’hébergement des documents financiers, et toutes les politiques et procédures entre tous les utilisateurs des données du RO/MCO/CO d’ONU Femmes.
-Exécuter les tâches financières, la fonction d’approbation et de certification.
-Veiller à ce que les pièces justificatives traitées correspondent et soient complétées, que les transactions soient correctement enregistrées et comptabilisées dans Atlas, que les salaires soient dûment préparés, que les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits soient dûment traités ;
-Mettre en œuvre des actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées ;
-Répondre en temps utile aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières ;
-Exécuter la fonction d’approbation déléguée dans Atlas en temps voulu ;
-Examiner et approuver financièrement tous les accords avec les donateurs, conformément aux accords standard, dans les délais impartis.
Indicateurs clés de performance
-Les activités/transactions et documentations financières sont mises en œuvre/traitées conformément aux règles et règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes.
-Les unités de programme reçoivent un soutien opportun en matière de gestion financière, de budgétisation et de planification.
Des conseils professionnels précis et opportuns sur les questions financières sont fournis à la direction du RO/MCO/CO.
-Rapports opportuns sur les questions financières
Compétences
Valeurs fondamentales :
Respect de la diversité
Intégrité
Professionnalisme
Compétences de base :
Conscience et sensibilité à l’égard des questions de genre
Responsabilité
Résolution créative des problèmes
Communication efficace
Collaboration inclusive
Engagement des parties prenantes
Montrer l’exemple
Compétences fonctionnelles
-Bonne connaissance et expertise en matière de planification et de gestion financières ;
-Bonne connaissance des règles et règlements financiers complexes, de préférence les règles et règlements financiers de l’ONU/ONU Femmes ;
-Bonnes compétences conceptuelles/stratégiques et succès dans la mise en œuvre de la réingénierie financière, le développement de systèmes de gestion, la conception de politiques, l’innovation et le développement de produits de connaissances est un atout ;
-Bonne connaissance et expérience de l’application de systèmes et modules financiers complexes (tels qu’Atlas) ;
-Bonne connaissance des progiciels de tableur et de base de données ;
Capacité à fournir des conseils et un soutien ;
-Bonne capacité d’analyse.
Compétences et expérience requises
Formation et certifications
-Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise) en finance/comptabilité est requis.
-Un diplôme universitaire de premier niveau dans des domaines similaires, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
-Les comptables qualifiés par un institut de comptabilité reconnu au niveau international auront un avantage certain.
-Réussir le test technique de comptabilité d’ONU Femmes
Expérience
-Au moins 2 ans d’expérience à responsabilité progressive en comptabilité, gestion financière dans une grande organisation internationale et/ou une entreprise, de préférence dans le système des Nations Unies et ses organisations.
-Expérience des normes IPSAS ou IFRS hautement souhaitable.
-Expérience de l’utilisation de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).
-Une expérience des systèmes de gestion basés sur le web et des systèmes financiers ERP tels que PeopleSoft est un atout.
Exigences linguistiques
-La maîtrise de l’anglais est requise
-La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.
NOTE : La durée de la mission est de 364 jours. Alors qu’un candidat externe se verra offrir un engagement temporaire, sous réserve des accords de libération, les membres du personnel d’ONU Femmes peuvent être administrés en tant qu’affectation temporaire et les membres du personnel du système commun des Nations Unies peuvent être administrés dans le cadre d’un accord de prêt.
Veuillez également noter que si le personnel interne qualifié de niveau GS7 postule et est retenu, les options suivantes s’appliqueront :
Option 1 Vous restez au poste actuel de l’ALE (G7) et acceptez un SPA, qui prendra effet immédiatement. Veuillez noter que le SPA sera d’un niveau supérieur à votre poste actuel, donc si vous choisissez cette option, il sera au niveau de NDA ; ou
Option 2 Vous démissionnez de votre poste FTA (G7) et acceptez le poste NOB TA. Cela signifie que vous serez séparé de l’ALE et renommé au poste d’AT de niveau supérieur (NOB). Une demande de dérogation à l’interruption de service (qui est normalement requise pour le personnel passant d’un poste FTA à un poste TA) sera demandée.
Veuillez noter que si le GS7 choisit l’option 2, son poste FTA sera recruté immédiatement.
Date de clôture : 18 janvier 2022
