ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Parmi les 10 bureaux d’ONU Femmes présents en Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO), ONU Femmes Sénégal est basée à Dakar, au Sénégal, et travaille avec le gouvernement, les organisations de la société civile (OSC), les autres agences des Nations Unies et le secteur privé pour contribuer à atteindre l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes au Sénégal. Sur la base de la note stratégique 2019-2022 d’ONU Femmes Sénégal, l’organisation concentre ses efforts sur les thèmes clés suivants : i) la gouvernance, leadership participation politique des femmes ; ii) l’autonomisation économique des femmes et iii) l’élimination de la violence contre les femmes et les filles ; iv) les femmes la paix, la sécurité et l’action securitaire. En plus de ces domaines thématiques, dans le cadre du Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD) 2019-2023, le bureau d’ONU Femmes assume un rôle de coordination de premier plan au sein de l’équipe pays des Nations Unies au Sénégal en ce qui concerne les questions d’intégration du genre.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice / Cheffe de Bureau du Programme ONU Femmes Sénégal, Programme Management Support Analyste fournit un appui à la gestion efficace d’ONU Femmes Sénégal, en contribuant aux efforts de coordination, à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et au suivi financiers des projets et programmes. Le Programme Management Support Analyste travaillera en étroite collaboration avec la Cheffe de bureau, les équipes des Programmes et Opérations.
Fonctions et responsabilités
Fournir un soutien financier à la gestion du programme dans le respect total des règles, règlements, politiques et systèmes d’enregistrement et de rapport d’ONU Femmes.
- Examiner et vérifier les transactions, les activités et la documentation financières ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
- Contrôler les rapports d’exceptions financières pour détecter les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et rapporter au superviseur les conclusions et/ou présenter des recommandations d’actions/décisions ;
- Coordonner la création des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets, et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
- Fournir un soutien administratif dans le suivi de la préparation du budget et des finances des programmes/projets ; y compris la finalisation des formulaires FACE ;
- Examiner les justificatifs de dépenses des partenaires de mise en œuvre, les rapports financiers y compris la finalisation des formulaires FACE en vue de la justification des fonds accordés par le Programme Sénégal,
- Préparer des informations pour l’audit du programme et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Apporter un soutien aux chargés de projet dans le Mapping des projets (RMS – ATLAS) ;
- Apporter un appui dans la revue des aspects budget et finance des documents de projet et autres notes conceptuelles
Préparer et administrer les budgets du programme dans le respect total des règles, règlements, politiques et systèmes d’enregistrement et de rapport d’ONU Femmes.
- Suivre l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières, mettre en place et maintenir un mécanisme de contrôle du programme en surveillant la préparation et les modifications des budgets et le statut budgétaire ;
- Collecter, vérifier et présenter les informations et les données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail du programme, des budgets, des propositions sur les dispositions de mise en œuvre et les modalités d’exécution ;
- Faire le suivi des actions correctives sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des pièces justificatives non approuvées.
- Répondre aux demandes des RO/HQ pour résoudre les problèmes de données financières ;
Contribuer au suivi des fonds et des finances du Programme Sénégal
- Fournir un rapport régulier sur l’état d’exécution (liquidités disponibles, allocation budgétaire, dépenses du projet, avances en suspens, etc.) de chaque projet du portefeuille du Sénégal et développer / maintenir à jour d’autres outils de rapportage financiers ;
- Suivre le décaissement / les dépenses des fonds des donateurs ;
- Assister dans la mise en ligne des dossiers de sélection du partenaire approuvé, et faire le suivi de l’approbation, la gestion, les rapports (techniques et financiers) et la finalisation dans le système de gestion des accords de partenariat et de subvention (PGAMS) ;
- Appuyer les chargés des projets dans la création des projets, faire le suivi des statuts des projets/Award dans Atlas
- Assurer le suivi du budget et des dépenses des projets/ programmes, alerter d’éventuels ajustements et effectuer les révisions budgétaires
- Initier les demandes de paiement et aider à la préparation et au suivi des factures dans Atlas.
Contribuer aux efforts de Renforcement des Capacités en matière de gestion financière des projets.
- Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances, telles qu’identifiées lors de la mise en œuvre du programme, des activités financières ;
- Contribuer à identifier les opportunités de renforcement des capacités sur les aspects financiers pour le personnel et les partenaires au Sénégal.
- Collecter et compiler les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion et de services financiers ;
Compétences requises
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences fondamentales :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative des problèmes
- Communication efficace
- Collaboration inclusive
- Engagement des parties prenantes
- Montrer l’exemple
Compétences fonctionnelles :
- Compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi budgétaire de programmes
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Bonne capacité d’analyse des rapports financiers ;
- Connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations unies.
Qualifications et expérience
Education:
- Un niveau Master en Gestion des projets ou des organisations ou Licence avec 3 ans d’expérience, Un diplôme en administration des affaires, en administration publique ou en gestion budgétaire serait un atout important.
Expériences:
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui à la mise en œuvre, la coordination, le suivi et gestion de programmes/projets, et financières.
- L’expérience de la gestion des partenaires est une valeur ajoutée
- Connaissance et expérience de la programmation et de la gestion de programmes/projets
- Une expérience de travail avec les institutions de développement (par exemple, les agences des Nations Unies, les institutions de développement multilatérales/bilatérales, etc. ;
- Une expérience du système, des outils de travail, des plateformes et des procédures des Nations Unies est un atout.
Indicateurs de performance:
- Des contributions de qualité et en temps utile à la conception des programmes
- Contributions opportunes et de qualité aux plans de travail et aux budgets
- Adhésion aux normes et règles d’ONU Femmes
- Contrôle et suivi en temps utile des résultats et des finances du programme
- Organisation d’événements en temps opportun
Langues:
- Une excellente maîtrise de l’Anglais et du Français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral est indispensable.
- La connaissance des langues locales serait fortement appréciée.
Date limite : 15 Janvier 2022.
