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L’ONG World Vision International recrute un Coordonateur PME
Type de contrat de travail : employé à durée déterminée (Fixed Term)
Lieu : Sierra Leone
Description de l’emploi :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonner tous les processus PME (évaluation, planification de référence, évaluation, AIM+) au sein des AP et des subventions, y compris les activités couvertes par le cadre LEAP3, en veillant à l’alignement des documents AP sur le cadre LEAP du partenariat et les principes de TD et en aidant le gestionnaire PME&A à assurer la liaison avec le responsable AP et le responsable IPF/responsable sectoriel sur les questions de qualité de la programmation.
- Apporter un soutien aux responsables de programmes de cluster et de zone afin de garantir que la planification et l’examen des programmes soient conformes aux normes LEAP 3.0/IPF.
- Planification coordonnée des données de référence et des évaluations, y compris l’élaboration du mandat, l’adaptation des outils de collecte de données, la formation des enquêteurs et la supervision de la collecte des données.
- Examiner les rapports d’évaluation et de référence pour s’assurer qu’ils respectent les normes DME.
Coordonner les processus de recherche opérationnelle à AP
- Fournir un appui technique aux responsables de groupes sectoriels et de programmes de zone, aux chefs de projet, aux chargés de projet et aux autres membres du personnel afin de produire des rapports de gestion mensuels, semestriels et annuels de qualité.
- Effectuer un examen approfondi des rapports semestriels et annuels afin de garantir l’exactitude et la fiabilité de toutes les données présentées.
- Élaborer les rapports mensuels de gestion du programme par cluster/zone et les soumettre au responsable du programme pour examen.
- Adapter ou développer des outils et des méthodologies pour répondre aux exigences de suivi des extrants et des résultats du programme, en collaboration avec des spécialistes techniques.
- Veiller à ce que les outils de suivi soient contextualisés de manière appropriée par les programmes de zone et les partenaires locaux.
- Tester et examiner de manière critique les outils afin de garantir la fiabilité des données, et les modifier en fonction des résultats des tests.
- Assurer un encadrement et une supervision constants du personnel AP afin de garantir la qualité des données à tous les niveaux de la programmation.
- Vérifier régulièrement l’exhaustivité, la fiabilité, la cohérence et l’exactitude des données de surveillance collectées auprès des zones de programmation locales.
- Fournir un soutien technique aux équipes de zone et de groupe pour le traitement, l’analyse et l’interprétation des données de surveillance.
- Aider les responsables de groupes de travail à utiliser de manière cohérente et systématique les conclusions et recommandations issues des processus de suivi pour adapter ou affiner les plans de programme et de suivi, le cas échéant.
- Identifier et communiquer de manière proactive aux responsables provinciaux et de groupement les implications des rapports de suivi pour le plaidoyer aux niveaux local et national.
- Assurer le leadership au niveau du cluster sur les processus annuels de mesure d’impact.
- Collaborer avec le responsable PME&A et les autres membres du personnel de terrain pour s’assurer que le cadre LEAP3 et le programme intégré de l’ONG World Vision International sont compris et correctement mis en œuvre.
- Assurer la formation, l’encadrement et le mentorat du personnel des programmes de groupement et de zone sur les spécialités liées au DME.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable PME pour renforcer les capacités des équipes de cluster et AP en matière d’utilisation des plateformes de suivi et d’évaluation telles que Horizon, CommCare, CMAM, S4T databased, CVA database et mWater.
- Établir et tenir à jour une base de données de suivi technique des projets au niveau du programme du cluster/de la zone.
- Examinez les données téléchargées dans les systèmes de surveillance tels que Horizon, CommCare, CMAM, CVA, la base de données S4T et mWater pour vous assurer qu’elles répondent aux normes de qualité.
- Diriger le déploiement du Cadre de responsabilisation des programmes (CRP) conformément aux normes de partenariat au niveau provincial.
- Veiller à ce que les commentaires de la communauté soient utilisés efficacement pour éclairer la mise en œuvre, le suivi, l’apprentissage et l’amélioration du projet.
- Contribuer à l’adaptation du cadre logique de l’IPF et du SOP avec les équipes de programme de zone, en accordant l’attention requise à la logique verticale et horizontale
- Faciliter l’examen des indicateurs IPF et SOP afin d’en assurer la pertinence.
- Contribuer au développement du DIP et de l’ITT sur la base d’un programme technique adapté et d’un cadre logique SOP.
- Appuyer l’équipe du programme de zone et ses partenaires dans la création d’un plan intégré de suivi et d’évaluation communautaire pour les plans IPF et AP.
- Coordonner l’élaboration et la révision des plans et budgets annuels pour les projets financés par des commandites, des subventions et des projets privés non financés par des commandites au niveau du groupe.
- Examiner et confirmer que le plan de programme régional et les documents IPF respectent les normes de conception des programmes de l’ONG World Vision International, notamment en abordant les questions transversales.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
- Expérience minimale de 3 à 5 ans avec une compréhension approfondie de tous les aspects de la planification, du suivi et de l’évaluation des projets de secours, de développement et de plaidoyer.
- Une expérience avérée en matière d’élaboration de propositions, d’obtention de financements et de gestion de subventions auprès de grands donateurs gouvernementaux est préférable.
- Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un diplôme de base dans l’un des domaines suivants : sciences sociales, développement rural, statistiques, gestion de programmes.
- Le titulaire du poste doit être axé sur les résultats et avoir l’esprit d’équipe.
- La connaissance des systèmes de travail, des politiques et des normes de WVI sera un atout.
- Ils doivent avoir une bonne compréhension du management, des processus métier et des normes.
- Formation ou certification en planification, suivi et évaluation de programmes.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Excellentes compétences analytiques sur des plateformes telles que SPSS, STATA, ENA SMART et NVivo
- Excellentes compétences en recherche.
- Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion.
- Capacité à maintenir les performances attendues dans des contextes culturels divers et dans des conditions physiques difficiles.
- Capacité à résoudre des problèmes complexes et à faire preuve de discernement.
- Maîtrise de l’informatique.
Environnement/Conditions de travail :
Environnement de travail : travail de bureau avec déplacements fréquents sur le terrain
Déplacements : 10 % de déplacements nationaux/internationaux sont requis.
Disponibilité : selon les besoins
Date de fin : 9 juin 2026.
