L’ONG Impact Initiatives recrute pour un Responsable financier régional – Monde, basé à Dakar
Nous recherchons actuellement un Responsable financier régional pour rejoindre notre équipe au siège, basé à Dakar, au Sénégal.
Durée du contrat : 12 mois
Lieu : Dakar, Sénégal (avec des déplacements à travers l’Afrique centrale et de l’Ouest couvrant les pays suivants : RDC, TCD.
CAR, NER, CDI, MLI, SEN, NGA, BFA, CMR, MRT, BEN, HTI)
Date de début : 15/07/2026.
PROFIL DU POSTE
- Le responsable financier régional assure la production de rapports financiers de haute qualité et précis ainsi qu’une saine gestion financière des activités gérées par Impact Initiatives, conformément aux règles et réglementations d’Impact Initiatives et des donateurs, et supervise les équipes financières dans les pays où l’ONG Impact Initiatives opère.
- La personne retenue contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels des programmes pays/régionaux. L’accent sera mis sur les politiques, pratiques et systèmes de gestion financière conformes à la législation locale et aux exigences des bailleurs de fonds, tout en favorisant la mise en œuvre efficace des programmes nationaux.
- En tant que responsable financier régional, il/elle sera responsable de tous les aspects financiers stratégiques et analytiques du programme national/régional, agissant comme principal partenaire financier de l’équipe de direction (SMT), notamment des représentants multipays (MCR), des représentants/coordinateurs de pays (CR/CC), des finances régionales et du siège.
- Il/Elle apporte son soutien aux équipes pays et encadre les responsables financiers pays (CFO) mutualisés, ainsi que leurs fonctions, afin de garantir une gestion financière efficace et opportune des programmes gérés par Impact Initiatives (incluant les lignes de financement IMPACT et les dépenses engagées par l’agence hôte, notamment ACTED).
- Le/La responsable financier(ère) régional(e) est chargé(e) d’examiner la priorité relative des tâches dans les pays de son portefeuille, d’attribuer les tâches aux CFO mutualisés et d’évaluer les résultats, afin de garantir que le travail dans toute la région soit réalisé rapidement et avec un haut niveau de qualité.
- Le/La chargé(e) de mission (RFM) relève hiérarchiquement d’un responsable désigné au sein du service financier du siège, qui, en concertation avec le/la responsable pays senior du siège et les coordinateurs pays (MCR/CC/CR), en assure le suivi.
- Lors d’une mission dans un pays donné, le travail du/de la RFM est également supervisé par le/la MCR/CC pour toutes les questions relatives à la mise en œuvre (résultats) : rapports financiers, budgets, conseils à l’équipe de direction locale, priorisation des tâches, formation du personnel, etc. Il/Elle assure une liaison régulière avec l’équipe financière d’ACTED lorsque le programme IMPACT/REACH est déployé sur le terrain.
RESPONSABILITÉS
Planification et analyse stratégiques
- Fournit des informations financières qui aident les MCR/CR/CC et leurs équipes de direction à prendre des décisions conformes aux stratégies Impact Initiatives (suivi budgétaire, tableau d’allocation, budget principal).
- Fournit une analyse stratégique de la situation financière globale du programme national et du pôle régional (analyse des besoins de financement, prévisions…).
- Agir en tant que membre des équipes de direction des pays de la région, en veillant à la connaissance des programmes nationaux et des risques financiers potentiels.
Gestion financière et rapports
Élaboration de propositions
- Préparer ou soutenir de manière proactive les directeurs financiers mutualisés et les directeurs financiers dédiés dans la préparation de budgets de programme de qualité et la soumission en temps voulu des rapports financiers au siège d’Impact Initiatives, conformément aux directives d’Impact Initiatives et des donateurs.
- Élaborer les budgets et prévisions régionaux nécessaires, y compris la planification du phasage des programmes multinationaux.
- Assurez-vous de la validation de toutes les propositions avant leur soumission au siège d’Impact Initiatives.
- Assurez-vous que les informations financières dans l’outil de suivi global PCM Ninox sont correctement mises à jour.
- Assurer et coordonner la réponse et la soumission en temps opportun de tous les commentaires des donateurs sur les propositions en liaison avec le personnel concerné dans le pays, les équipes Finances et Soutien aux projets et partenariats (PPS) du siège de l’ONG Impact Initiatives.
Contrats
- En coordination avec le RC, les CR et le siège de l’ONG Impact Initiatives, examiner/négocier les propositions et/ou les contrats avec les donateurs, en veillant à ce que les exigences soient claires et comprises.
- En coordination avec l’équipe financière du siège, organiser l’intégration des éléments financiers dans la base de données Ninox, notamment le coût total du projet, le budget des activités, les frais généraux et le montant de la demande de fonds au donateur.
- Contribuer, le cas échéant, aux vérifications préalables des partenaires financiers en collaboration avec l’Unité des partenariats.
- S’assurer que toutes les obligations contractuelles sont clairement comprises en termes de flexibilité et d’exigences de conformité, en étroite coordination avec le service financier du siège.
Mise en œuvre et suivi du projet
- Assurer la mise en œuvre et le suivi d’un budget principal/d’une répartition (affectation du personnel et autres frais de fonctionnement) au niveau national et régional afin d’alerter et de soutenir la coordination dans la prise de décision, notamment en confiant des tâches aux directeurs financiers mutualisés.
- Appuyer les bureaux de pays, notamment en chargeant les directeurs financiers mutualisés, de préparer et de consolider les états financiers mensuels et de réviser les prévisions de manière précise et opportune.
- Lorsqu’un risque financier est identifié, informez-en le personnel concerné dans le pays et proposez des solutions potentielles qui respecteraient les règles des donateurs.
- Veiller à ce que les demandes ponctuelles des donateurs soient traitées en liaison avec le CC, le PPS et le service financier du siège.
- Appuyer et superviser le système de classement financier spécifique au projet, en étroite collaboration avec PPS et le service financier du siège.
Signalement
- Responsable de la préparation de rapports financiers de projet de qualité, dans les délais impartis et de manière professionnelle, en liaison avec le service financier et PPS du siège de l’ONG Impact Initiatives.
- Préparer tous les rapports aux donateurs en coordination avec les directeurs financiers mutualisés et les directeurs financiers dédiés à chaque pays, en liaison avec les centres de coordination et le MCR pour validation au siège.
- Collaborer avec PPS lors de la préparation des rapports, afin d’assurer la cohérence et l’alignement entre les rapports financiers et narratifs :
Gestion financière globale
Préparer et tenir à jour les comptes annuels du pays conformément aux politiques et procédures financières de l’ONG Impact Initiatives.
Participez et soutenez activement la clôture comptable mensuelle et annuelle de l’ONG Impact Initiatives.
Gestion de la formation et du personnel
- Mettre en œuvre la matrice RASCI (responsabilité, obligation de rendre compte, consultation, information) du département des finances au niveau régional.
- En coordination avec les MCR/CR/CC, recruter et fidéliser du personnel qualifié (directeurs financiers mutualisés et directeurs financiers) pour assurer les fonctions financières.
- S’assurer de disposer d’un nombre suffisant de directeurs financiers mutualisés pour mener à bien l’ensemble des tâches financières requises par les pays de la région ;
- Signaler de manière proactive les problèmes et les lacunes aux MCRS/CR/CC et/ou au service financier du siège.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités pour l’ensemble du personnel financier de la région, en maintenant un fort esprit d’équipe et en veillant à ce que tous travaillent à la réalisation d’objectifs communs.
- Superviser la formation financière et le soutien technique du personnel non financier afin d’améliorer leurs compétences en comptabilité, reporting, prévisions et contrôle interne, notamment pour les responsables multinationaux, les responsables régionaux et leurs équipes de direction. Suivi et audit financiers – Plateforme multinationale et programmes nationaux
- Effectuer régulièrement des visites dans les pays du portefeuille régional afin de contribuer à garantir le maintien de la qualité dans tous les aspects de la gestion financière.
- Examinez les outils de reporting mensuels préparés par chaque bureau de pays.
- Coordonner et faciliter les audits internes et externes des bureaux de pays, ainsi que tout audit gouvernemental au niveau régional, le cas échéant.
- Se tenir informé des exigences des administrations locales en matière de finances et se conformer aux obligations fiscales et autres obligations légales, notamment au niveau MCH le cas échéant (pays enregistrés auprès d’Impact Initiatives).
- Fournir un service de remplacement pour la gestion financière des programmes nationaux en cas d’absence de personnel (congé ou démission).
Suivi financier – Budgets des plateformes multinationales et programmes multinationaux
- Fournir des rapports de suivi financier précis et opportuns pour les budgets régionaux et du MCP.
- Aider les responsables budgétaires du pôle multipays à réaliser une analyse mensuelle des dépenses budgétaires.
- Assurer la préparation en temps opportun et exacte des rapports financiers destinés aux donateurs externes du MCP.
Développement et renforcement des capacités des systèmes financiers
- Évaluer les capacités des équipes financières nationales actuelles et formuler des recommandations concernant les besoins en formation, la structure organisationnelle et les changements de personnel.
- Mettre en place des formations pour le personnel financier, ainsi que pour le personnel des programmes et autres, sur les processus financiers et l’importance de la conformité financière.
- Collaborer avec le siège d’Impact Initiatives pour améliorer les systèmes financiers dans la région et aider à introduire les changements demandés dans le cadre de l’amélioration globale afin de fournir des informations financières opportunes et appropriées à l’équipe de direction, aux chefs de projet et aux responsables budgétaires ;
- Fournir des suggestions et des contributions pour le développement continu des procédures, routines et modes opératoires normalisés d’administration financière.
Relations avec le siège social des finances
- Servir de ressource de renfort en finance sur demande.
- Soutien technique de l’équipe Finance du siège social sur tous les aspects du poste, avec un accent particulier sur les questions liées aux risques financiers et à la comptabilité.
- Fournir des éléments d’information sur l’audit externe du projet (lettres de recommandations…) lorsque cela est nécessaire.
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’outils, de lignes directrices et de processus spécifiques ou transversaux en matière de finance, en collaboration avec le siège social des finances.
QUALIFICATIONS
- Qualification professionnelle/académique en finance ou en comptabilité (Master, audit ou domaine pertinent).
- Expérience pertinente d’au moins 5 ans en gestion financière et en programmation au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation internationale dans la région.
- Expérience en matière d’élaboration de budgets, d’états des flux de trésorerie et de plans financiers.
- Expérience en matière de rédaction de rapports narratifs et financiers.
- Excellente connaissance démontrée des logiciels comptables – SAGA / SAGE ;
- Solides compétences en matière de suite Microsoft Office.
- Bonnes aptitudes de supervision et de communication.
- Bonnes aptitudes en communication interpersonnelle et en développement des relations.
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Le souci du détail et une approche proactive de la résolution de problèmes sont indispensables.
- Expérience préalable en gestion d’équipe requise.
- La maîtrise du français et de l’anglais ainsi que d’excellentes compétences en communication sont requises.
- Capacité à effectuer des déplacements internationaux à hauteur de 25 % et/ou à entreprendre des missions temporaires pour soutenir les bureaux de pays.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Pour ce poste, le salaire mensuel (avant impôt) se situe entre 3 060 et 3 120 CHF, auquel s’ajoute une allocation de subsistance mensuelle de 300 USD.
À noter : les salaires chez Impact Initiatives sont strictement déterminés par notre grille salariale, en fonction du niveau du poste et de la qualification du personnel. Une majoration pour raisons de sécurité et/ou d’isolement, liée au lieu d’affectation, est appliquée afin de tenir compte des conditions de vie et de travail parfois difficiles.
L’hébergement et les repas sont fournis dans la maison d’hôtes.
L’affiliation à la caisse de retraite privée suisse (Swisslife – environ 9,975 % du salaire brut du personnel), l’assurance maladie, l’assurance vie et l’assistance au rapatriement sont incluses.
Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa pris en charge (les frais de déplacement à l’intérieur du pays et les dépenses professionnelles sont intégralement couverts).
Participation au transport des bagages : entre 20 et 100 kg, selon la durée du contrat (+ assurance bagages et effets personnels)
36 jours de congés annuels. Jours fériés du pays d’affectation. Congés familiaux/congés pour raisons familiales, le cas échéant.
Séance d’accueil avant le départ – 3 jours au siège d’IMPACT Initiatives à Genève + une semaine de formation avant le départ au siège d’ACTED à Paris, comprenant 4 jours de formation à la sécurité situationnelle ;
Inscription au programme de formation fondamentale en recherche de l’ONG Impact Initiatives dans les 3 premiers mois suivant le début du contrat.
L’ONG Impact Initiatives accorde une importance primordiale à la sécurité psychologique de son personnel, et l’assurance maladie proposée couvre, entre autres, jusqu’à 1000 € par an de frais de consultation psychosociale.
