L’ONG humanitaire NRC recrute un Responsable des ressources humaines et de l’administration.
Lieu : Ethiopie
Rôle et responsabilités
Le rôle de cet agent est d’assurer la mise en œuvre quotidienne des responsabilités liées aux fonctions de soutien.
Responsabilités générales
- Veillez au respect des politiques, outils, manuels et directives de l’ONG humanitaire NRC.
- Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions de support déléguées conformément au plan d’action.
- Préparer et élaborer des rapports d’activité selon les besoins de la direction.
- Veillez à classer correctement les documents.
- Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction de support.
Responsabilités spécifiques
Ces responsabilités devront être adaptées aux particularités du lieu et du contexte de travail, à la phase d’opération, à l’orientation stratégique et au type d’intervention du programme.
- Veiller au respect des politiques du de l’ONG humanitaire NRC et du droit du travail local dans toutes les procédures et tous les processus.
- Assurer la coordination des activités de recrutement, de contractualisation, d’intégration et d’affectation à Dollo Odo et apporter un soutien aux bureaux locaux en matière de recrutement, le cas échéant.
Conseiller et soutenir le responsable hiérarchique dans les processus de recrutement et de sélection
- Veillez à ce que tous les nouveaux employés aient rempli les formulaires d’identification et assurez-vous que chaque employé possède la carte d’identité de l’organisation.
- Assurez-vous de remplir correctement les formulaires de pension ; conservez-en une copie pour vos dossiers personnels ; soumettez les formulaires au bureau des pensions ; retirez votre carte d’identité de pension auprès de ce bureau ; et remettez la carte d’identité après qu’elle ait été signée par le personnel concerné.
- Assurer l’ensemble des tâches administratives au niveau de la zone et veiller à ce que tous les éléments administratifs nécessaires soient correctement conservés/stockés.
Participer au processus de recrutement des travailleurs temporaires et préparer la paie
- S’assurer que les dossiers des travailleurs occasionnels sont à jour et les classer correctement.
- Tenir à jour des dossiers et des archives complets, incluant les dossiers du personnel et autres documents des employés.
- Mettre à jour la feuille de suivi des dossiers personnels et en informer le responsable RH du CO.
- Créer un système de CVthèque pour la région de Dolo Odo pouvant servir au recrutement d’urgence
- Appui aux activités quotidiennes courantes des RH/de l’administration dans les différents camps de réfugiés de Dolo Odo et sur l’ensemble du terrain.
- Exécuter toute tâche confiée par le supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS
Compétences
Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation atteignent les résultats escomptés. Elles concernent tous les membres du personnel et se répartissent en deux catégories :
1. Compétences professionnelles
Ce sont des compétences, des connaissances et une expérience importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques :
- Licence en gestion des ressources humaines/gestion ou dans un domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en ressources humaines
- Expérience acquise en tant qu’agent de soutien dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Maîtrise de l’anglais et du somali, à l’écrit comme à l’oral ; une bonne connaissance de l’amharique est un atout.
Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Compréhension des lois et exigences légales pertinentes.
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Connaissance approfondie du fonctionnement des ONG et de la dynamique du secteur humanitaire
- Une forte orientation vers le service administratif
- Sens aigu du respect des politiques et procédures
- Bonnes compétences en négociation de contrats employeur-employé
- Compétences en résolution de conflits personnels et en résolution de problèmes
- Excellentes compétences organisationnelles et de travail en équipe
- Bonne conscience et sensibilité culturelles
- Compétences de base en matière de conseil aux employés
- Hautement confidentiel
- Bonnes compétences en applications informatiques, notamment Microsoft Excel, Word, PowerPoint, bases de données et communications réseau.
2. Compétences comportementales
- Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite professionnelle des individus.
- Gestion des environnements non sécurisés
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et instaurer la confiance
- Communiquer avec impact et respect.
