L’ONG humanitaire NRC recrute un Assistant technique en logistique.
Relevant du : Coordinateur logistique
Poste basé à : Humera, Kenya
Responsabilités générales
- Veillez au respect des politiques, outils, manuels et directives de l’ONG humanitaire NRC.
- Appuyer la mise en œuvre du portefeuille de projets CC délégué conformément au plan d’action.
- Veillez à classer correctement les documents.
- Contribuer à la promotion et au partage d’idées pour l’amélioration technique.
- Apporter son concours à la coordination avec les partenaires/secteurs concernés.
Responsabilités spécifiques
Approvisionnement
- Contribuer à garantir que tous les achats du NRC soient toujours effectués conformément aux procédures et dans les délais minimaux stipulés pour chaque achat.
- Contribuer à garantir que tous les processus d’approvisionnement du NRC soient effectués en tout temps conformément aux politiques, procédures, SOP et délais appropriés.
Gestion de flotte
- Contribuer à garantir une efficacité et une performance maximales de la flotte grâce à une allocation et une maintenance planifiées des ressources, conformément aux directives de transport du NRC et aux recommandations des fabricants.
Gestion des magasins
- Il réceptionne les marchandises, les stocke correctement et veille à ce que toute la documentation nécessaire soit traitée et gérée de manière professionnelle.
- Assure une tenue de registres précise et opportune, conformément à tous les formats et procédures financiers et logistiques.
- Veillez à ce que les zones de stockage soient toujours propres et bien organisées, et signalez immédiatement tout problème relatif au stockage sécurisé des stocks au responsable logistique ou au responsable de zone de l’opération Nord.
- Des rapports et des mises à jour sur le solde des stocks sont établis de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle et soumis au responsable de la logistique du bureau de la zone des opérations nord.
- Effectue les rapprochements de stocks quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Signale tout article obsolète, endommagé, perdu ou manquant.
- Effectue périodiquement le contrôle/la vérification des stocks par comptage physique conformément aux politiques et procédures de l’ONG humanitaire NRC.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles génériques :
- Expérience de base acquise en travaillant comme assistant logistique dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Licence en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline connexe
- 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant logistique ou poste similaire
- Maîtrise l’anglais et l’amharique, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que d’autres langues locales.
- Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais
- Réalisation des objectifs et des indicateurs de performance fixés
- Capacité à communiquer (verticalement et horizontalement)
Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Compétences informatiques (applications courantes Microsoft Windows et Office)
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Compétences comportementales :
- Travailler avec les gens
- Planifier et obtenir des résultats.
- Communiquer avec impact et respect
- Gestion des environnements non sécurisés
- Faire face au changement.
