L’ONG Américaine CRS- CATHOLIC RELIEF SERVICES recrute pour un nouveau poste.
Intitulé : Responsable de la programmation
Lieu : Kenya
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Résumé du poste
En tant que membre des équipes de direction nationales de l’ONG Américaine CRS- CATHOLIC RELIEF, vous assurerez la direction stratégique globale, le leadership et le contrôle qualité afin de garantir la mise en place et le succès des programmes multinationaux destinés aux populations pauvres et vulnérables.
Votre leadership et votre expertise en matière de qualité des programmes permettront aux pays de déployer des programmes de haute qualité et d’améliorer continuellement leur impact.
Au sein de l’équipe de direction de l’ONG Américaine CRS- CATHOLIC RELIEF SERVICES, vous évaluerez et conseillerez proactivement sur la gestion et l’atténuation des risques, et accompagnerez les chefs de projet pour une mise en œuvre efficace.
Vos connaissances techniques, votre expérience et vos compétences en matière de qualité des programmes contribueront à déterminer l’efficacité, l’adaptabilité, l’innovation et la capacité de déploiement à grande échelle des programmes de l’ONG Américaine CRS- CATHOLIC RELIEF dans la région. Ce poste soutiendra les bureaux de programme de CRS au Soudan du Sud, en Somalie et au Kenya (KeSoSu).
Rôles et responsabilités clés
- En collaboration avec les responsables pays, assurer le leadership et l’orientation stratégique pour la conception des cadres et plans stratégiques nationaux, y compris l’élaboration de stratégies de mobilisation des ressources afin d’optimiser l’impact des programmes de CRS et de susciter des changements à grande échelle, conformément aux priorités stratégiques régionales et de l’agence.
- Représenter et promouvoir l’ONG Américaine CRS- CATHOLIC RELIEF SERVICES auprès des instances pertinentes.
- Concevoir des projets de haute qualité en utilisant des approches innovantes intégrant les normes de gestion de projet et les méthodes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (MEAL), adaptées à la portée, au contexte et aux exigences techniques des projets multinationaux. Contribuer à l’établissement de nouvelles normes techniques de qualité et de gestion de projet.
- Piloter la planification des activités de projets multisectoriels afin d’assurer leur intégration et leur efficacité de mise en œuvre.
- Apporter un soutien et un encadrement efficaces aux talents en programmation. Promouvoir une dynamique d’équipe positive et le bien-être du personnel.
- Contribuer à l’élaboration de plans de développement individuels adaptés aux besoins et réaliser l’évaluation des performances des collaborateurs directs.
- Participer à l’élaboration des plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres supérieurs de projet.
- Contribuer aux programmes d’orientation et de formation des nouveaux employés.
- Créer et maintenir des conditions propices à l’apprentissage.
- Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité de détecter, d’analyser et de corriger rapidement les lacunes.
- Promouvoir la responsabilisation, l’apprentissage et la gestion des connaissances en supervisant l’application de la politique de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (SEAL), ainsi que l’apprentissage intersectoriel et interdépartemental.
- En collaboration avec les responsables des opérations régionales et nationales, veiller à l’établissement d’un budget de projet approprié ainsi qu’à l’utilisation et à la gestion efficaces des ressources matérielles du projet.
- Développer le positionnement et les propositions, en accord avec la stratégie pays. Piloter le cycle de développement commercial d’opportunités de croissance de plus en plus complexes, stratégiques et concurrentielles : de la collecte d’informations et du positionnement à l’élaboration des propositions, en passant par la formation et le marketing, afin de garantir des propositions de qualité conformes aux normes des agences et des bailleurs de fonds.
- Contribuer à la prospection et à l’engagement des bailleurs de fonds.
- Diriger l’identification, l’évaluation et le renforcement des partenariats pertinents, ainsi que l’application adéquate des concepts, outils et approches de partenariat.
- Promouvoir l’engagement de l’agence envers le leadership local et soutenir la transition vers des rôles d’assistance technique efficaces, le cas échéant.
- Fournir une assistance technique et un renforcement des capacités aux équipes de projet et aux partenaires en matière de normes de gestion de projet et d’activités connexes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (MEAL), de développement commercial et d’activités opérationnelles.
- Identifier les besoins de formation, élaborer des programmes de formation et dispenser les formations.
- Faire progresser la gestion des connaissances et l’apprentissage en coordonnant les études de recherche, en aidant à examiner et à documenter l’impact des programmes, en soutenant la conception et la réalisation d’événements d’apprentissage et en partageant les meilleures pratiques, et en coordonnant la production de produits d’apprentissage internes/externes.
- Fournir un soutien ponctuel en matière de gestion de la qualité des programmes afin de combler les lacunes à court terme en matière de coordination des projets et d’appuyer les projets lors de leur démarrage, de leur clôture ou d’autres étapes clés de leur cycle de vie.
- Assurer la coordination avec les équipes internationales pour une prestation d’assistance technique adéquate.
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Licence en développement international, relations internationales ou domaine connexe.
- Minimum 5 à 8 ans d’expérience pertinente en gestion de programmes sur le terrain, dont au moins 2 ans d’expérience en gestion de haut niveau.
- Solide expérience dans le domaine humanitaire et du développement, gestion de subventions pour des projets de grande envergure et complexes, y compris la conception de projets, la préparation de budgets, le suivi des dépenses, le suivi et l’évaluation, la production de rapports, etc., pour des projets financés par de multiples donateurs publics.
- Expérience significative en matière de développement commercial réussi, avec à la clé d’importants financements publics et privés.
- Application démontrée des principes et concepts techniques. Connaissance générale d’autres disciplines connexes pour assurer une approche intersectorielle appropriée.
- Expérience en développement commercial, conception de projets et élaboration de propositions, y compris la rédaction technique.
- Expérience en matière de mentorat, de coaching, d’animation et de formation, appliquant les principes et les pratiques de l’apprentissage des adultes.
- Expérience en matière de suivi et d’évaluation de programmes, y compris les outils et méthodologies de collecte de données, l’analyse des données et la présentation des données.
- Expérience et compétences en matière de réseautage et de relations avec les donateurs, les organisations homologues et les partenaires confessionnels et de la société civile . Compréhension des principes du partenariat.
Qualifications souhaitées
Expérience en matière de mobilisation et de renforcement des partenaires. Une expérience de travail avec des partenaires ecclésiastiques est un atout.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de visioconférence, des systèmes de gestion de l’information et des budgets, et des réseaux de partage des connaissances.
- Excellentes compétences stratégiques, analytiques, systémiques et de résolution de problèmes, avec une capacité à avoir une vision d’ensemble et à porter des jugements et à prendre des décisions judicieuses.
- Expérience et compétences en matière de renforcement des capacités – élaboration de programmes de formation et animation de formations.
- Expérience et compétences en gestion du personnel favorisant un environnement d’apprentissage.
- Expérience en matière d’encadrement et de mentorat du personnel de programme senior.
- Excellentes aptitudes relationnelles. Capacité à communiquer avec des personnes de tous niveaux, en interne comme en externe.
- Approche stratégique de chaque relation.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais.
- Aptitudes au leadership d’équipes diversifiées et multidisciplinaires. Compétences en coaching et en mentorat.
compétences en présentation et en animation. - Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats
Langues requises : Anglais requis.
Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 35 % du temps.
Responsabilités de supervision : Oui
Lieu : Basé au Kenya (ou dans un autre pays de la région)
Principales relations de travail :
En interne : Directeur pays, responsables de programme, directeur régional adjoint – Qualité des programmes, équipes mondiales d’assistance technique et de développement commercial
Externes : Partenaires et donateurs
Compétences de l’agence (pour tout le personnel de l’ONG Américaine CRS- CATHOLIC RELIEF SERVICES ) :
- Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Incarne systématiquement les valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en matière de leadership au sein de l’agence :
- Conduire le changement – Recherche constamment des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et valorise les autres – Renforce les capacités du personnel pour qu’il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l’équipe et de l’organisme.
- Esprit stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.
