La mission d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables sans discrimination fondée sur l’identité, la religion ou les opinions politiques, grâce à des actions de proximité, d’innovation et d’alliance entre organisations et individus. Nous agissons avec humanité et impartialité, conformément à l’éthique médicale universelle. Afin d’accéder aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.
Notre CHARTE définit les VALEURS et les PRINCIPES de notre action :
Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Confiance
- Intelligence collective
- Responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA applique une tolérance zéro envers les personnes coupables de violences sexistes et sexuelles, ainsi que face à l’inaction face à des actes de violence présumés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant de notre intervention et de celles qui en sont affectées est notre priorité absolue. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
Respecter la charte, le code de conduite et les politiques institutionnelles, notamment la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, ainsi que la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation des politiques, des documents de référence et des procédures à un supérieur hiérarchique ou à un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients et intervient aujourd’hui dans 12 pays africains. Son action s’est également étendue à Haïti en cas d’urgence. En 2022, nous avons mis en œuvre 62 projets de réponse médicale humanitaire afin de répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. Tous ces projets sont menés en appui aux autorités nationales, à travers près de 511 établissements de santé. Dans la mesure du possible, nous travaillons en partenariat avec des ONG locales afin de garantir à nos patients l’accès à l’expertise la plus adaptée et la plus pertinente, où qu’elle se trouve, dans leur pays ou à l’étranger. Par ailleurs, afin d’améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique, notamment dans la lutte contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales sur le terrain.
NOS ACTIVITÉS : Soins de santé primaires et secondaires, axés principalement sur les enfants et les femmes – incluant le traitement et la prévention de la malnutrition aiguë, la santé maternelle, les soins pédiatriques, la santé mentale, la réponse aux épidémies (Ebola, choléra, rougeole, dengue, fièvre de Lassa), la chirurgie, les populations déplacées, la lutte contre les violences sexistes et la COVID-19.
PAYS OÙ NOUS INTERVENONS : Mali, Burkina Faso, République centrafricaine, Nigéria, Niger, Tchad, République démocratique du Congo, Cameroun, Soudan, Mauritanie, Ukraine, Éthiopie, Haïti. ALIMA AU NIGERIA : ALIMA (Alliance pour l’action médicale internationale) est active au Nigéria depuis 2016. Ses interventions, guidées par une stratégie régionale, couvrent les urgences sanitaires et nutritionnelles, les soins maternels et infantiles, la santé mentale et la réponse aux épidémies. Parallèlement, elle mène des recherches opérationnelles pour améliorer la santé des populations vulnérables, notamment les personnes déplacées internes et les communautés d’accueil.
L’organisation intervient dans plusieurs États : au Nord-Est (Borno, zones de gouvernement local de MMC et Jere, et Yobe, zones de gouvernement local de Bade, Yusufari, Nguru et Karasuwa), au Nord-Ouest (Katsina, zones de gouvernement local de Kaita, Batagarawa, Batsari et Katsina) et au Sud-Ouest (Ondo, zones de gouvernement local d’Owo).
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste visitera les programmes et sera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification du casier judiciaire ou un certificat de bonne moralité sera exigé. Si une vérification du casier judiciaire ou une attestation de bonne moralité est impossible, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
- Il/Elle relève du coordonnateur médical (responsable hiérarchique) et du référent pharmacie au siège (responsable technique).
- Il/Elle gère l’équipe de la pharmacie.
- Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique, financier et projets).
ÉTENDUE DES RESPONSABILITÉS :
Objectif principal :
Définir, coordonner et superviser toutes les activités liées à la pharmacie au sein de la mission, en veillant à leur conformité avec les normes et les valeurs d’ALIMA, ainsi qu’avec les directives du coordonnateur médical.
Ceci inclut le respect des lois et réglementations nationales et internationales applicables. L’objectif est de garantir la qualité et l’efficacité de l’organisation des processus, procédures et protocoles d’approvisionnement médical ; d’assurer une gestion optimale des stocks médicaux pour l’ensemble des projets ; et, en collaboration avec le coordinateur médical, de promouvoir le bon usage des médicaments et du matériel médical.
Responsabilités :
- Représentation, conformité et coordination externe
- Appuyer le responsable médical et le coordinateur médical dans la représentation et la défense des intérêts d’ALIMA auprès du ministère de la Santé, des autorités locales et des fournisseurs pour toutes les questions relatives à l’approvisionnement pharmaceutique, en veillant au respect des lois et réglementations nationales et des protocoles d’ALIMA.
- Assurer un suivi rigoureux des systèmes réglementaires nationaux, notamment des exigences et restrictions relatives à l’importation de médicaments (par exemple, les produits contrôlés ou interdits par la NAFDAC), de la validation des pharmacies nationales agréées (par exemple, Abuja/Lagos) et des processus de validation QUAMED, le cas échéant.
- Cycle et disponibilité des approvisionnements médicaux
- Garantir la disponibilité continue des médicaments et des consommables médicaux pour tous les projets en contribuant à l’ensemble du cycle d’approvisionnement : prévisions, budgétisation, commandes, suivi des achats, réception, stockage, distribution et rapports. • Suivre l’avancement des approvisionnements et coordonner les mesures correctives nécessaires avec les services concernés.
- Opérations pharmaceutiques et qualité du service
- Coordonner le fonctionnement des pharmacies au sein de la mission, en veillant à l’application des protocoles ALIMA, des bonnes pratiques de dispensation, de la pharmacovigilance et des normes de sécurité.
- Garantir une gestion appropriée des déchets et l’élimination sécurisée des médicaments, conformément aux normes ALIMA et à la législation nationale et internationale.
- Gestion des stocks, normes de stockage et médicaments contrôlés
- Suivre la performance des stocks et les indicateurs (niveaux de stock, ruptures de stock imminentes, surstocks, dates de péremption, dons/prêts, stocks dormants, élimination) à l’aide des registres physiques et du logiciel logistique ; analyser les tendances et mettre en œuvre des actions correctives avec MedCo, conformément aux procédures ALIMA et à la législation nationale.
- Garantir un stockage et une gestion des stocks de qualité avec le service logistique et le responsable de la pharmacie (contrôle de la température et de l’humidité, chaîne du froid, sécurité, propreté, lutte antiparasitaire, FEFO/FIFO, organisation, exactitude des stocks, prévention des pertes). • Assurer une gestion conforme des médicaments narcotiques et psychotropes, y compris leur stockage sécurisé et leur traçabilité conformément à la législation nationale.
- Appui technique, supervision sur le terrain et préparation aux situations d’urgence médicale (EPREP)
- Apporter un soutien technique en pharmacie aux équipes médicales concernant l’usage rationnel des médicaments, les protocoles, la gestion des effets indésirables, l’observance thérapeutique, le bon usage des antimicrobiens, le conseil et les bonnes pratiques de médication.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain sur les sites du projet afin de superviser les pratiques, d’encadrer les équipes et de garantir la mise en œuvre des normes et des actions correctives.
- Appuyer la préparation aux situations d’urgence médicale (EPREP) : planification, composition, suivi et maintenance des trousses d’urgence médicale.
- Renforcement des capacités et rapports
- Renforcer les capacités en matière d’approvisionnement pharmaceutique et médical : appuyer le recrutement, l’intégration, la formation, l’évaluation et le perfectionnement du personnel de pharmacie (et appuyer les équipes d’approvisionnement/logistique lorsque le stock médical est intégré à l’approvisionnement).
- Assurer la production de rapports de mission conformément aux exigences d’ALIMA (rapports de situation, rapports médicaux/statistiques, rapports de consommation/dispensation) et signaler les schémas de consommation inhabituels ou les risques.
Expériences / Formation
Formation et expérience
- Diplôme de pharmacie ou diplôme en gestion pharmaceutique ; pharmacien inscrit à l’Ordre.
- Plus de 2 ans d’expérience en gestion de mission/projet/hôpital/pharmacie. Une expérience ALIMA/ONG dans les pays en développement est un atout.
Compétences
- Solides compétences en matière de cycle d’approvisionnement médical : prévisions, commandes, suivi des achats, stockage/distribution, gestion des stocks et des dates de péremption, reporting (y compris IsyStock/SAGA Stock).
- Bonne connaissance des normes de qualité et de sécurité : BPF/BPD, pharmacovigilance, usage rationnel des médicaments, stupéfiants, gestion des déchets.
- Excellente coordination avec le Ministère de la Santé/les fournisseurs et les services internes (Médical/Logistique/RH/Finance) ; capacité à encadrer et former des équipes.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel/Word/Outlook/Internet) ; sens de l’organisation, bonnes aptitudes à la communication et à la négociation.
- Capacité à travailler sous pression au sein d’équipes multiculturelles ; flexibilité, résistance au stress, orientation résultats ; disponibilité pour des déplacements au Nigéria.
- Anglais requis ; la maîtrise d’autres langues est un plus.
Salaire
CONDITIONS
- Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois, renouvelable.
- Salaire : selon expérience + indemnités journalières. ALIMA prend en charge :
- Les frais de voyage entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
- Les frais d’hébergement.
- La couverture médicale, du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission.
- L’évacuation sanitaire de l’expatrié.
COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de mettre fin à l’offre avant la fin de la période initialement indiquée si une candidature est retenue.
Seuls les dossiers de candidature complets (CV au format PDF + lettre de motivation) seront examinés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
