L’organisation ONE ACRE FUND recrute pour un poste.
Intitulé : Gestionnaire des finances des subventions
Lieu de travail : Kenya, Ouganda, Tanzanie, Rwanda, Malawi, Zambie, Burundi et Nigeria.
Langue : anglais
Date de début souhaitée : dès que possible
Rôle
- En tant que Responsable des finances des subventions, vous contribuerez à la réalisation de la mission de l’ONG ONE ACRE FUND en supervisant les aspects financiers de son portefeuille de subventions, notamment la budgétisation, les rapports, la conformité et les relations avec les parties prenantes.
- En collaboration avec les équipes finance et collecte de fonds, vous assurerez une gestion efficace des subventions afin de soutenir notre portefeuille annuel de plus de 130 millions de dollars.
- Rattaché(e) directement au Responsable de l’équipe Finance des subventions, ce poste offre aux professionnels expérimentés l’opportunité d’impulser des changements positifs et de contribuer à la croissance stratégique de notre organisation.
- Si vous êtes passionné par la conduite du changement et que vous possédez les qualifications requises, nous vous encourageons à postuler.
Responsabilités
- Élaboration et stratégie des demandes de subvention : Élaborer et gérer les budgets des subventions de l’ONG ONE ACRE FUND
- Diriger l’élaboration du budget afin de garantir l’exactitude de toutes les données financières et opérationnelles et leur conformité aux objectifs organisationnels.
- Fournir des conseils stratégiques aux équipes de collecte de fonds et effectuer un contrôle de qualité des conventions de subvention afin de préserver les intérêts financiers.
- Collaborer avec le personnel du programme dès le début du processus afin de confirmer la faisabilité des étapes clés et de gérer la saisie des données pour les nouvelles opportunités.
- Rapports sur les subventions et préparation aux audits : Surveiller les dépenses liées aux subventions, mener les audits et garantir le respect intégral des exigences des subventions
- Superviser la préparation des rapports financiers et contrôler les dépenses des différents programmes afin de garantir le respect des réglementations et des échéances des bailleurs de fonds.
- Mener des audits spécifiques aux subventions en veillant à ce que tous les documents financiers et les pièces justificatives soient exacts, complets et prêts pour un examen externe.
- Apporter un soutien aux équipes de programme en matière d’assistance technique et de formation afin de garantir que toutes les dépenses soient correctement documentées et que les fonds soient utilisés efficacement.
- Gestion des systèmes et amélioration des processus : Prendre en charge et mettre en œuvre les améliorations à long terme des systèmes.
- Valider les données dans Salesforce et Power BI afin de garantir que les documents financiers reflètent fidèlement les restrictions des subventions et les budgets des propositions.
- Améliorer en permanence les processus liés aux subventions en créant des rapports automatisés et des modèles standardisés afin d’accroître l’efficacité de l’équipe.
- Adapter et perfectionner les systèmes internes afin de minimiser les risques de non-conformité et de suivre l’évolution des exigences liées aux nouveaux financements.
Évolution et développement de carrière
- Nous cultivons une forte culture d’apprentissage continu et investissons dans le développement de nos collaborateurs.
- Vous bénéficierez d’entretiens hebdomadaires avec votre responsable, d’un accès à des programmes de mentorat et de formation, ainsi que d’un retour régulier sur vos performances.
- Nous organisons des entretiens d’évaluation de carrière tous les six mois et prenons le temps d’échanger sur vos aspirations et vos objectifs professionnels.
- Vous aurez l’opportunité de contribuer à la croissance de notre entreprise et de construire une carrière enrichissante sur le long terme.
Qualifications
Pour tous les postes, voici les qualifications générales recherchées . Pour ce poste en particulier, vous devrez posséder :
- Plus de 8 ans d’expérience en finance et comptabilité, avec les certifications requises. Le candidat idéal aura également une expérience de la gestion de subventions dans le secteur du développement, et aura fait ses preuves dans la gestion réussie de portefeuilles de subventions complexes.
- Licence en commerce, finance ou domaine connexe ; diplôme de niveau supérieur souhaité
- Expertise en gestion des subventions financières, y compris les processus de budgétisation, de prévision et de rapport.
- Maîtrise des systèmes CRM, notamment Salesforce, pour la gestion et le reporting des subventions.
- Maîtrise avancée d’Excel, notamment la capacité à effectuer des opérations complexes et à réaliser des analyses de données.
- Maîtrise de l’analyse de jeux de données complexes pour la prise de décisions stratégiques
- Communicateur hors pair, capable de mobiliser habilement les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
Avantages : assurance maladie, logement et avantages sociaux complets
Durée du contrat : 2 ans (renouvelable en CDI en fonction des performances)
Admissibilité
Ce poste est réservé aux citoyens ou résidents permanents du Kenya, de l’Ouganda, de la Tanzanie, du Rwanda, du Malawi, de la Zambie, du Burundi et du Nigéria.
Date limite de dépôt des candidatures : 25 juin 2026.
Veuillez noter que nous embauchons au fur et à mesure, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu’à ce qu’une embauche soit effectuée.
