OLAM AGRI recrute pour ces 05 postes (08 Aout 2024)

À propos du rôle

La finance est une fonction contemporaine et tournée vers l’avenir qui crée de la valeur en étant un partenaire de classe mondiale pour notre entreprise.

En tant que contrôleur financier, vous travaillerez en partenariat avec l’unité commerciale du pays (directeur commercial, responsables commerciaux et fonctionnels) pour garantir la transparence et l’exactitude des P&L et pour conduire l’entreprise vers les objectifs et la réalisation des KPI opérationnels. En tant que candidat retenu, vous serez en mesure de démontrer votre capacité à relier les décisions commerciales aux impacts financiers.

Les attributs clés incluraient

• Contrôle de gestion : Vous êtes un contrôleur qui assure la livraison précise, efficace et ponctuelle de rapports pertinents, tout en garantissant l’hygiène de la comptabilité, de la tenue de livres, des divers systèmes et processus.
• Responsable de la performance : Vous nous aidez à maintenir le cap grâce à un suivi rigoureux et opportun des performances. Vous veillerez à l’amélioration des processus budgétaires et à une meilleure prévisibilité des résultats.
• Value Manager : Vous assurez et soutenez également les initiatives de maximisation de la valeur (intérêts, financement du commerce, gestion des devises, etc.)
• Co-stratège : Vous êtes notre stratège. Vous contribuez à la prise de décisions à valeur ajoutée grâce à des analyses de données de qualité supérieure et vous nous aidez à faire croître des projets spéciaux. Assurer et soutenir les initiatives de maximisation de la valeur (intérêts, financement du commerce, etc.)

Domaines d’impact pour un contrôleur financier

• Connaissances financières de l’entreprise : vos connaissances approfondies des principes de comptabilité financière et de gestion nous aideront à refléter avec précision les performances de l’entreprise.
• Contrôles, conformité et assurance : Notre capacité à évaluer les risques et à déterminer leur impact sur l’audit de gestion, à développer et/ou à modifier les procédures d’audit selon les besoins. Vous assurez la conformité aux exigences légales et administratives ainsi que le fonctionnement dans le cadre des normes de la réglementation en matière d’audit légal en vigueur dans le pays/l’entreprise.
• Rapports et efficacité des processus : Le contrôleur financier fait preuve d’une capacité conceptuelle à imaginer et à mettre en œuvre des systèmes et des processus robustes adaptés à l’entreprise/au pays. Vous faites également preuve de précision et d’efficacité dans les rapports et la budgétisation du SIG.
• Renforcement des capacités : renforcer les capacités de la fonction financière, développer le vivier de dirigeants financiers et assurer un transfert efficace des connaissances et de l’expertise pour une exécution efficace des stratégies financières : crédibilité personnelle et leadership éclairé Renforcement des capacités fonctionnelles

Exigences

• Un expert-comptable qualifié avec 6 à 10 ans d’expérience en finance dans le secteur de la fabrication, de préférence dans le secteur des biens de grande consommation.
• Expérience dans la gestion du financement des installations et des entreprises
• Aurait dû diriger l’équipe dans la réalisation des activités de fin de mois et des KPI financiers.
• J’aurais dû travailler à la mise en œuvre des meilleures pratiques du secteur en matière de conformité et de gouvernance.
• Expérience pratique de l’analyse du bilan, de l’analyse des P&L, des initiatives de réduction des coûts et des évaluations de projets Capex.
• Une connaissance pratique de SAP et d’excellentes compétences Microsoft Office sont obligatoires.
• Expérience dans la gestion de missions d’audit, notamment l’audit légal, l’audit interne, les audits fiscaux et les exercices budgétaires.

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Description de l’emploi

Impliquer les cadres supérieurs et les autres intervenants clés dans la détermination des besoins de l’entreprise et contribuer de manière proactive au développement et à la mise en œuvre de solutions RH stratégiques en collaboration avec le Centre d’excellence.

Indicateurs clés de performance

 

• Assurer une résolution rapide des problèmes des employés
• Gestion appropriée des effectifs des employés des entreprises respectives.
• Soumission et achèvement rapides des transactions RH des employés conformément au TAT défini.

Principales responsabilités: 

• Impliquer les cadres supérieurs et les autres parties prenantes dans la détermination des besoins de l’entreprise et contribuer de manière proactive au développement de solutions RH stratégiques (conception organisationnelle, gestion du changement, développement des talents, recrutement, rémunération, etc.) en collaboration avec les spécialistes du Centre d’excellence
• Démontre une connaissance approfondie de l’environnement commercial inhérent et peut intervenir auprès des dirigeants d’entreprise sur les impératifs stratégiques des employés afin de maintenir un avantage concurrentiel.
• Collaborer avec l’équipe Talent et les responsables des secteurs d’activité pour identifier, engager et retenir les talents au sein de l’organisation et apporter leur contribution aux plans de développement de carrière des employés.
• Analyse les informations et les données nécessaires pour définir et discerner les implications financières et politiques des négociations et des conflits. Cela peut inclure les propositions de la direction et des syndicats, les échelles de rémunération et les salaires, les avantages sociaux, les conditions de travail et d’autres circonstances atténuantes.
• Représente l’organisation dans les négociations contractuelles, les réunions et les négociations avec les organisations d’employés et de travailleurs.
• Surveiller les processus de changement organisationnel et fournir des conseils proactifs aux gestionnaires et aux employés pour atténuer le risque de conflits du travail et assurer le respect des politiques organisationnelles
• Communiquer les politiques relatives aux ressources humaines, à la rémunération et aux avantages sociaux.

Principaux livrables

• Recherche sur les lois du travail, les réglementations en matière de santé, les meilleures pratiques, etc.
• Conduite des négociations entre l’organisation et les salariés
• Fournir des conseils aux responsables d’entreprise sur les politiques RH, en veillant à ce que la bonne interprétation des politiques soit appliquée dans la gestion des ressources humaines au sein de la direction et diriger l’élaboration et la mise en œuvre de nouvelles politiques RH.
• Engagez la direction de la ligne, enquêtez sur les problèmes et les défis liés aux employés, développez et socialisez les options d’atténuation avec les RH et la direction de l’entreprise et assurez la mise en œuvre des solutions dans la ligne.
• Impliquer les responsables hiérarchiques et les spécialistes de la formation dans l’identification des besoins de formation et des lacunes en fonction des impératifs commerciaux perçus, le développement du contenu du programme de base et assurer la mise en œuvre réussie du plan de formation pour les employés
• Collaborer et fournir des commentaires avec le spécialiste de l’acquisition de talents sur l’évaluation de la structure et les exigences du poste pour confirmer que le poste vacant est requis, la gestion des effectifs de l’entreprise, apporter des contributions aux nouvelles spécifications de poste et aux ajustements des spécifications de poste existantes.
• Superviser la mise en œuvre annuelle et rendre compte de l’ensemble du processus de gestion des performances, des résultats et des évaluations.
• Contribuer au processus budgétaire de l’effectif de la direction affectée pour assurer une dotation en personnel optimale
• Assurer la liaison avec les chefs d’entreprise pour analyser les tendances et les indicateurs RH afin de développer des interventions et des programmes de performance humaine

Qualifications:

• Diplôme de premier cycle en sciences sociales, humaines et/ou comportementales ou toute autre discipline connexe

Expérience

•  Au moins 8 à 12 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire au sein d’une grande organisation
•  Excellentes et démontrables compétences en négociation et en organisation
•  Excellentes compétences avec la suite Microsoft – Microsoft Word, Excel et Powerpoint

Les attributs

•  Coordonne et assure la planification et l’organisation des activités pour atteindre les objectifs
•  S’engage pleinement envers les principes et les valeurs de l’organisation
•  Démontre un sens commercial et une compréhension des enjeux commerciaux
•  Penser plus largement à l’impact des actions – Analyse et prise de décision
•  Adopte l’innovation et le changement pour résoudre les défis commerciaux
•  Établit des liens de réseaux d’interaction et de communication au sein et à l’extérieur de l’organisation

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Description de l’emploi

L’associé juridique soutiendra la gestion efficace de toutes les questions juridiques liées à toutes les facettes de la fonction juridique : litiges, transactions commerciales d’entreprise, examen des contrats, confidentialité des données, programme d’éthique commerciale, propriété intellectuelle, propriété détenue et louée, conseil juridique et tout autre projet ou mission fonctionnel.

Responsabilités

• Travailler avec des conseillers externes pour gérer les litiges et les processus administratifs qui y sont liés
• Assumer la responsabilité du reporting juridique mensuel.
• Gestion des contrats
• Assumer la responsabilité de la mise à jour et de la gestion des demandes juridiques – Bright Flag & Dilitrust
• Récupérer des informations sur tous les problèmes juridiques et dossiers du DFM et les intégrer à la structure de fonction juridique existante
• Fournir un soutien administratif et juridique aux enquêtes internes
• Assurer l’élaboration d’accords de niveau de service pour le support et la prestation de services.
• Gérez la facturation juridique et suivez les paiements en garantissant l’exactitude et la rapidité du paiement.
• Soutenir la gestion des enjeux réglementaires
• Gérer le processus de due diligence immobilière
• Rédaction de correspondance juridique
• Gestion de la conformité en matière de confidentialité des données
• Toutes autres tâches telles que déterminées par le responsable juridique

Exigences

• Diplôme d’études supérieures en droit (minimum de deuxième classe inférieure).
• Membre du barreau nigérian.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Solide connaissance des pratiques commerciales des entreprises
• Capacité à faire preuve de discernement et de discrétion.
• Très analytique avec une grande attention aux détails.
• Excellent joueur d’équipe pour soutenir les opérations cohérentes au sein de l’unité juridique du groupe.
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.

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Description de l’emploi

• Dirige l’évaluation et la sélection des fournisseurs en termes de qualité, de service, de coût et de capacité.
• Achat d’articles généraux, consommables (articles MRO), AGO, matières premières et dépenses d’investissement
• Participe à l’élaboration des stratégies d’approvisionnement.
• Effectuer des bons de commande, des bons de travail selon le cas et assurer le suivi auprès des fournisseurs pour une livraison rapide des biens et des services.
• Recherche des gains de productivité, ce qui peut inclure la collaboration avec les responsables de l’amélioration et le personnel du centre de services.
• Recherche des sources alternatives, par le biais de recherches individuelles et en collaboration avec d’autres acheteurs, acheteurs seniors et acheteurs exécutifs.
• Supervise la mise en œuvre du contrat et la performance/interaction avec les fournisseurs ; participe à la résolution des problèmes opérationnels.
• Documente les problèmes de qualité, de service, de sécurité et d’approvisionnement (dans les bases de données de qualité d’approvisionnement) et résout les problèmes avec les fournisseurs.
• Identifie et pilote l’amélioration continue.
• Supervise la mise en œuvre du contrat ainsi que la performance et l’interaction avec les fournisseurs.
• Négocie et réalise des économies pour répondre aux besoins commerciaux et aux objectifs de l’entreprise

Principaux livrables

• Comprend la dynamique du marché, les taux de main-d’œuvre/taux du marché, etc. qui peuvent avoir un impact sur l’achat.
• Utilise des outils d’enchères, des demandes de renseignements, des demandes de devis, des demandes de propositions et/ou des offres cachetées.
• Crée des accords à effet de levier, le cas échéant.
• Calcule et rend compte des réalisations dans tous les systèmes appropriés.
• Politiques d’approvisionnement direct pour garantir que tous les articles sont achetés et livrés dans les limites du budget et des délais
• gérer le processus de sélection des fournisseurs et des prestataires en fonction du prix, de la qualité, du support, de la capacité et de la fiabilité
• Développer et gérer les budgets et les prévisions d’achats.
• Connaissance de bout en bout du processus d’importation et d’exportation de produits de base et de consommables.
• Très versé dans le processus de certification EXIM et le processus de documentation.
• Comprendre les règles et réglementations EXIM du gouvernement local.
• Résoudre tous les conflits avec les fournisseurs et autres parties prenantes.
• Partagez tous les documents pertinents avec le service financier pour un paiement en temps opportun
• Former les subordonnés et guider l’équipe pour de meilleures performances.

Expérience d’éducation:

• Un diplôme d’ingénieur est requis.
• Un diplôme de maîtrise ou de MBA dans des domaines tels que l’administration des affaires ou la finance est préférable.
• Forte préférence pour le CIPS ou une qualification professionnelle similaire.

 Compétences/Expérience :

• Doit avoir réussi l’ingénierie + MBA de préférence dans un bon institut et avoir 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion des achats de bout en bout dans une entreprise de fabrication de masse.
• Bonne gestion pratique des contrats.
• Expérience dans l’approvisionnement DIRECT d’articles généraux et consommables (articles MRO), AGO, matériel d’emballage et achats d’actifs.
• Analyse des dépenses.
• niveau de compétence élevé en SAP MM, SAP Ariba.
• Très versé dans le processus de certification EXIM et le processus de documentation.
• Fortes capacités de leadership, excellentes compétences de négociation et d’analyse
• Bonne connaissance des pièces de rechange et des consommables d’ingénierie
• Capable de travailler dans un environnement multiculturel et capable de travailler de manière indépendante.
• Doit être soucieux de la sécurité

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Description de l’emploi

Assurer le respect des normes, politiques et procédures d’ingénierie de l’entreprise dans le but d’atteindre une culture de panne zéro en collaboration avec toutes les parties prenantes en développant, planifiant et mettant en œuvre en permanence les meilleures pratiques de maintenance et la formation du personnel de l’usine.

Responsabilités professionnelles:

Améliorer les processus métier en matière de maintenance et d’ingénierie

• Développer, planifier et mettre en œuvre de bonnes pratiques de maintenance pour assurer une utilisation efficace des actifs
• Analyser les pannes et mettre en place des mesures correctives pour améliorer la Disponibilité et l’OEE
• Diriger l’équipe du pilier PM dans le cadre du programme d’excellence opérationnelle et soutenir les autres piliers sur les exigences liées à l’ingénierie.
• Assurer la conformité aux exigences de sécurité et de salubrité alimentaire de la fonction ingénierie et maintenance
• Assurer le respect de toutes les exigences réglementaires et statutaires applicables
• Examiner et surveiller les budgets de fonctionnement

Assurer le fonctionnement ininterrompu des services publics de l’usine

• Responsable du fonctionnement des services publics de l’usine, qui comprennent la production d’électricité, l’usine de traitement des eaux, les refroidisseurs, les compresseurs d’air et les usines de traitement des effluents
• Maintenir les équipements des services publics en bon état de fonctionnement grâce à une surveillance et un entretien réguliers des actifs
• Coordination avec les OEM/prestataires de services pour la finalisation et l’exécution des contrats de maintenance
• Gestion des carburants, notamment le PNG, le GNC, le diesel, etc., pour garantir la disponibilité au moindre coût
• Assurer le respect de toutes les exigences réglementaires et statutaires applicables
• Examiner et surveiller les budgets d’exploitation en fonction des coûts énergétiques

Principaux livrables

Pièces de rechange et gestion des coûts

• Examiner les besoins en pièces de rechange et assurer leur disponibilité
• Examiner le coût des pièces de rechange, de la maintenance et de l’énergie pour le respect des budgets
• Développer des fournisseurs alternatifs pour améliorer les performances et les coûts
• Gestion des magasins d’ingénierie avec 5S efficace et gestion des stocks
• Surveiller la consommation spécifique de carburant et d’énergie à chaque étape, examiner et travailler à la réduction de la consommation et des coûts

Gestion des risques

• Examiner et signaler l’état de conformité des risques identifiés
• Signalez toutes les non-conformités et escalades liées aux risques commerciaux.
• Informer toutes les parties prenantes concernées sur les risques commerciaux dans ce domaine.
• Assurer la liaison avec les organismes statutaires, réglementaires et gouvernementaux

Projets

• Sélection de la capacité, de la capacité, de la technologie appropriée, des besoins énergétiques, etc. pour les projets Opex et Capex selon les besoins
• Exécuter la mise en œuvre des projets dans les délais et les coûts
• Assister à la mise en service et au démarrage de nouveaux projets
• Valider les aspects techniques lors des essais de mise à l’échelle et partager les rapports d’essai avec toutes les parties prenantes

Exigences

• BE/B. Tech en génie mécanique/électrique d’un institut réputé
• 10+ années d’expérience dans des entreprises FMCG réputées, de préférence dans le secteur de la fabrication de produits alimentaires, avec un minimum de 3 ans d’expérience en tant que chef du département Maintenance/Ingénierie

Compétences et aptitudes essentielles

• Une expérience pratique de la mise en œuvre de TPM ou WCM/Manufacturing Excellence est indispensable. Une exposition à Lean ou Six Sigma serait un avantage supplémentaire
• Expérience de gestion de la fonction d’ingénierie d’une usine de fabrication de produits alimentaires
• Expérience pratique de la gestion de la section des services publics
• Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes
• Bonnes compétences en communication
• Bonnes capacités de négociation