L’Organisation Internationale du Travail (OIT) est l’Institution spécialisée du Système des Nations Unies qui a pour mandat de promouvoir la justice sociale, à travers notamment l’Agenda du Travail Décent.
L’OIT un.e Coordonnateur (trice) national (e) de projet – NOB (DC)
Supervision
Le(la) titulaire travaillera sous la supervision générale de la Directrice du Bureau Pays de l’OIT pour le Sénégal, le Cap Vert, la Gambie, la Guinée et la Guinée-Bissau. Il/elle rendra compte au spécialiste régional principal des compétences et recevra des conseils techniques du spécialiste en développement de compétences de l’OIT de l’équipe technique basé à Dakar. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable programmes et opérations du Programme global sur le développement de compétences, basé au bureau régional de l’OIT pour l’Afrique à Abidjan. Etant basé dans les locaux de l’OIT à Dakar, il/elle collaborera avec toute l’équipe de l’OIT à Dakar pour explorer les possibilités de synergie avec les autres projets.
Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à établir et à entretenir des relations de travail efficaces, à échanger des informations et à s’entendre sur des questions de programmation. Le(la) titulaire fournit également des orientations concernant la gestion axée sur les résultats (GAR) et les normes applicables. Les contacts externes ont lieu principalement avec des administrations publiques, des organisations d’employeurs et de travailleurs, des institutions des Nations Unies, d’autres organisations internationales ainsi qu’avec des donateurs; ils visent à entretenir des relations de travail efficaces et à échanger des vues sur des initiatives de projet et des domaines de coopération. Il/elle supervisera le travail de consultants nationaux.
Fonctions et responsabilités essentielles
- Élaborer/Réviser un plan de travail détaillé pour le projet financé par la Norvège au Sénégal, conformément aux objectifs du projet et aux résultats escomptés, et soutenir la mise en œuvre efficace des activités selon des critères de rapidité, de qualité et l’efficacité, en veillant à ce que les résultats prévus soient atteints dans les délais et dans les limites du budget alloué, conformément aux exigences des programmes régionaux et mondiaux et aux politiques, valeurs et procédures de l’OIT.
- Diriger la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet en temps opportun en s’acquittant de fonctions de gestion, y compris la supervision technique et administrative de l’équipe chargée du projet, conformément à la politique, aux règles et aux règlements de l’OIT et selon la version finale du document de projet et du plan de travail.
- Participer à l’élaboration de programmes/projets et faire office, pour la direction, de conseiller national en matière de programmes, rédiger des parties de propositions de programme et budget, des propositions de projets, des descriptions de la toile de fond de projets, des documents portant sur la stratégie des pays, les objectifs, des révisions et des évaluations de projets. Assurer le suivi des programmes, des projets et des activités de l’OIT au moyen de la révision, vérification et analyse des plans de travail, des rapports relatifs à l’état d’avancement, des rapports finals et d’autres données afin de s’assurer qu’ils sont précis, cohérents et complets. Promouvoir l’inclusion de l’égalité des genres et de la non-discrimination dans tous les aspects du projet.
- Déceler les problèmes et proposer des solutions et des mesures correctives, assurer le suivi avec les départements pertinents, aussi bien au siège que dans le bureau régional, dans les institutions chargées de l’exécution, les organismes publics, auprès des mandants et d’autres organisations afin de hâter la mise en œuvre et d’atteindre les objectifs.
- Fournir des conseils techniques et stratégiques au gouvernement et aux partenaires sociaux, ou assurer l’accès à ces conseils, sur des questions ayant trait au développement de compétences, la formation professionnelle, les apprentissages professionnels et l’apprentissage tout au long de la vie.
- Entretenir des relations étroites de coopération et de coordination avec le gouvernement et les organisations d’employeurs et de travailleurs dans la planification et la mise en œuvre des activités du projet.
- Créer et développer un système de gestion des connaissances couvrant les activités techniques du projet, y compris s’agissant des autres enjeux économiques et sociaux pertinents pour le projet.
- Représenter le projet dans divers lieux d’échanges, selon les indications du/de la directeur/trice de l’OIT. Développer et entretenir des liens étroits avec les spécialistes de l’OIT au sein de l’équipe d’appui technique au travail décent de l’OIT à Dakar, d’autres collègues sur le terrain et au siège dans certains domaines techniques nécessitant des interventions globales et menées en collaboration.
- Faire des rapports périodiques, assurer le suivi et faciliter l’évaluation de toutes les composantes du projet conformément au document et au plan de travail du projet. Préparer les rapports techniques de situation et les rapports ponctuels requis sur l’état d’avancement de la planification et de la mise en œuvre du projet, pour présentation de l’OIT et au donateur.
- Assurer la gestion administrative efficace du projet, y compris en guidant et en supervisant le personnel qui y est affecté.
- Veiller à une communication de haut niveau pour accroître la visibilité du projet aux niveaux national et international. Cet aspect suppose d’assurer la liaison avec l’équipe de pays des Nations Unies et les autres parties prenantes clés afin de garantir une coordination efficace avec les stratégies nationales pertinentes et les projets techniques y afférents. Selon les instructions directes du Pole sur le développement des compétences pour l’Afrique basé au bureau régional pour l’Afrique à Abidjan et Bureau pays de l’OIT pour le Sénégal, le Cap Vert, la Gambie, la Guinée et la Guinée-Bissau, entretenir des relations avec les médias et les groupes de médias concernés afin d’accroître l’impact du projet dans l’ensemble de la société.
- Identifier les opportunités et nouer des partenariats avec les partenaires de mise en œuvre et les institutions de recherche afin de fournir conjointement les outils et les services de soutien nécessaires aux bénéficiaires du projet dans les domaines de la formation technique et professionnelle.
- Entreprendre des missions relatives à la mise en œuvre des projets.
- S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de premier cycle en économie, en politiques publiques, en études du développement ou dans un domaine connexe.
Langues
Excellente maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout.
Expérience
Au moins trois ans d’expérience professionnelle liée à la planification, au suivi, à la mise en œuvre et à l’évaluation de programmes et/ou de projets. Expérience technique de mise en œuvre de programme ou projets visant à améliorer les systèmes de formation, l’apprentissage, et l’emploi des jeunes.
Exigences techniques
- Bonne compréhension des politiques et systèmes de développement des compétences et d’insertion professionnelle des jeunes
- Bonne connaissance des principes et des concepts de la programmation et de la gestion axée sur les résultats (GAR).
- Bonne connaissance du cycle de programmation (planification, suivi, établissement de rapports, évaluation).
- Bonne connaissance des activités de mobilisation des ressources.
- Conscience des enjeux politiques et compréhension des facteurs socio-économiques.
- Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
Compétences
- Capacité d’interpréter et de travailler dans le respect des règles, règlements, politiques et procédures applicables.
- Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
- Aptitude à rédiger.
- Aptitude avérée à gérer des projets de coopération technique d’organisations internationales.
- Aptitude à mener des recherches orientées vers l’action et à rédiger des rapports techniques d’analyse en anglais.
- Aptitude à mener des discussions stratégiques et des processus politiques de haut niveau.
- Connaissance des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
- Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions règlementaires, politiques et procédures applicables.
- Aptitude à comprendre et à travailler efficacement avec le gouvernement, les organisations de travailleurs et d’employeurs, les organisations non gouvernementales et les organismes des Nations Unies.
- Aptitude à gérer les conflits de priorité.
- Capacité à s’adapter rapidement aux nouveaux logiciels et systèmes.
- Compétences pour analyser, traiter et présenter des données.
- Bonnes compétences rédactionnelles et capacité à préparer des rapports analytiques sur une gamme de domaines opérationnels.
- Capacité à superviser le travail du personnel et à lui fournir des conseils.
- Bonnes compétences interpersonnelles, avec capacité à communiquer clairement et efficacement
- Un haut degré de discrétion et un sens des responsabilités dans le traitement de questions confidentielles.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
