Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, et en étroite collaboration avec le bureau régional du Caire, en Égypte, et en coordination avec la division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), le responsable adjoint de la chaîne d’approvisionnement sera responsable et redevable de la réalisation d’activités et de transactions simples et définies de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux instructions, réglementations et règles qui régissent la gestion des ressources de l’OIM liées aux achats, et guidé par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et dans les délais.
Responsabilités
- Étudier les sources d’approvisionnement, solliciter des devis auprès de sources sélectionnées, examiner les estimations de coûts soumises afin de garantir le caractère raisonnable des prix et la pertinence des présentations. Formuler des recommandations sur la méthode à utiliser pour la sélection de l’entrepreneur et des entreprises invitées à soumettre des offres et des propositions.
- Rédiger ou compiler des sections ou des éléments spécifiques de rapports d’étape, d’informations statistiques ou de notes d’information sous une étroite supervision, selon les besoins.
- Examiner et surveiller les bons de commande et les contrats, vérifier l’adéquation des informations, y compris les spécifications, les quantités, les méthodes de livraison et les délais de livraison, maintenir une communication régulière avec le personnel demandeur pour clarifier toute information nécessaire et signaler rapidement les problèmes concernant l’achèvement des activités connexes au superviseur.
- Exécuter les transactions d’approvisionnement de routine et tenir le superviseur informé de tout problème nécessitant une attention particulière.
- Déterminer la disponibilité des fonds, effectuer des calculs financiers ou des conversions de devises et prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes de financement. S’assurer de la réception des reçus lors des paiements en espèces. Assurer le suivi de l’attribution du contrat et du statut des commandes.
- Enregistrer et suivre les besoins d’approvisionnement et de logistique du bureau de pays. Réaliser une analyse initiale des coûts et des prix, ainsi que des études préalables à l’attribution. Préparer les informations de base sur la consolidation des achats afin de garantir leur adéquation et leur exhaustivité avant la mise en œuvre des conditions contractuelles.
- Suivre et mettre à jour les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans la base de données ou le système de gestion de l’information concerné, y compris le pool de fournisseurs qualifiés, et extraire des informations statistiques et d’autres données, selon les besoins.
- Fournir des informations techniques spécifiques et des conseils sur la préparation et la publication des appels à propositions et des dossiers d’appel d’offres pour les appels d’offres des programmes/projets. Vérifier que les appels d’offres sont menés de manière équitable, transparente et conforme aux règles et réglementations en vigueur en matière de marchés publics, et signaler immédiatement les problèmes au superviseur.
- En étroite coordination avec le superviseur et/ou le CoM, fournir des contributions et des informations spécifiques pour aider à la soumission en temps voulu des rapports essentiels sur les actifs, les achats et autres au sein du CO, du bureau régional et des départements concernés du siège, le cas échéant.
- Suivre l’entretien et la réparation des installations et équipements de bureau.
- Appliquer les mécanismes de contrôle interne établis pour les processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement ainsi que les procédures administratives spécifiques au pays et les règles et réglementations de l’organisation.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en gestion des achats et des contrats, en gestion d’actifs et/ou en gestion des fournisseurs, ou en procédures administratives et de contrôle interne ;
- Expérience dans l’utilisation de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l’analyse de données ; et,
- Expérience de travail avec les vendeurs et les fournisseurs.
Compétences
- Connaissance des règles internes d’approvisionnement et de finances de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ; et,
- Un excellent niveau de connaissances informatiques et une bonne connaissance de SAP sont un avantage.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (à l’oral comme à l’écrit). Une connaissance pratique de l’arabe est fortement souhaitée. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (chinois, français, russe et espagnol) constitue un atout.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus inclut tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à une certification de l’aptitude médicale du candidat, à une accréditation, aux exigences de résidence ou de visa, et aux habilitations de sécurité.
Les postes vacants sont clôturés à 23h59, heure locale de Genève, en Suisse, à la date limite correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne facture aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
Elle accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement électronique (lien ici pour les candidats internes ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et consulter d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à consulter notre site web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM .
