Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi nos capacités organisationnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.
Le Haut-Commissariat britannique recherche un Agent comptable AO
Objectif principal du poste :
- Le/La chargé(e) de clientèle joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations financières du Haut-Commissariat adjoint britannique à Lagos, en garantissant l’exécution précise, ponctuelle et conforme aux politiques des processus financiers. Cela comprend la gestion des paiements des fournisseurs et du personnel, le rapprochement des comptes, la liaison avec la Banque et une étroite collaboration avec le Centre mondial de traitement des transactions (GTPC) et le Centre financier régional.
- Le/La titulaire du poste est responsable de la gestion du profil de financement de la mission, du traitement des déclarations financières, de la gestion de la trésorerie et de l’utilisation précise du système de comptabilité des postes du réseau (NPA). Il/Elle contribuera également aux prévisions budgétaires, gérera le traitement et la résolution des factures, tiendra les registres financiers et veillera au respect des politiques financières du FCDO, entre autres responsabilités. Ce poste exige une étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir l’intégrité et l’efficacité de toutes les transactions et de tous les rapports financiers.
Le candidat retenu devra également :
- Démontrer des connaissances techniques des systèmes financiers de base, des principes comptables et des processus de rapprochement.
- Être très organisé et capable de gérer plusieurs tâches financières et délais simultanément.
- Communiquez clairement et en toute confiance avec les équipes internes, les parties prenantes externes et les centres financiers régionaux.
- Faites preuve de discrétion et préservez la confidentialité lorsque vous manipulez des données financières sensibles.
- Soyez un joueur d’équipe capable de travailler en collaboration entre les services et avec les équipes financières internationales.
- Maîtriser Microsoft Excel et d’autres outils Microsoft 365, avec la capacité de travailler avec des systèmes financiers.
Rôles et responsabilités :
Comptable / Responsable financier
- Aider au rapprochement des dettes directes sur le compte bancaire officiel.
- Réception de fonds sur les comptes BDHC conformément aux directives et procédures du FCDO.
- Effectuer les transactions de transport de fonds et collaborer avec le GTPC sur le rapprochement des comptes bancaires
- Vérification/approbation des lots de paiement, rappels de paiement ; traitement des factures
- Effectuer le rapprochement des comptes avec les fournisseurs et signaler les problèmes à GTPC
- Réception, vérification et soumission des factures pour traitement. Investigation des problèmes de facturation et résolution dans un délai de 15 jours.
- Travailler avec le GTPC pour garantir que les comptes du bilan sont rapprochés régulièrement.
- Effectuer les tâches de fin de mois conformément aux directives du FCDO
- Comptabilisation des événements internes organisés par la résidence, paiement des factures du personnel supplémentaire et des contrôles annuels
- Soutenir le réseau nigérian sur les questions liées aux finances, par exemple en ce qui concerne la soumission des demandes de remboursement de frais en espèces, la gestion du courrier entrant.
- Tenue de dossiers/classement de documents conformément aux directives.
- Aider le chef des services généraux à tenir à jour les dossiers du budget local en préparant et en soumettant les déclarations budgétaires modifiables et prévisionnelles conformément aux directives et au calendrier publiés, si nécessaire.
- Gérer la relation avec la banque locale
- Autres tâches qui peuvent raisonnablement être exigées et qui sont conformes aux profils de notation et de réussite du poste.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Exigences linguistiques : anglais
- Niveau : Compétent
- Excellent réseautage et gestion des relations.
- Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans une discipline connexe, possession d’une certification comptable professionnelle reconnue telle que ACCA, ICAN ou une qualification équivalente.
- Expérience en finance et travaux connexes dans un environnement de grande entreprise.
- Maîtrise de l’utilisation de feuilles de calcul pour les rapprochements et autres applications financières, ainsi que familiarité avec les outils de comptabilité et d’audit
- Apprentissage rapide avec de bonnes compétences analytiques et de travail en équipe
- Excellente connaissance pratique de Microsoft Excel et d’autres logiciels Microsoft Office.
- Précision dans la mise en œuvre des tâches, attention méticuleuse aux détails
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Capacité à travailler avec une supervision minimale
- Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes, verbalement et par écrit
- Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe
- Capable de s’adapter à un environnement commercial en évolution rapide ; travaillant de manière proactive et autonome.
- Capacité à prioriser et à fournir des résultats de haute qualité dans plusieurs domaines de travail avec des délais serrés
