Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
Poste 1: 02 Agent(e).s MERL
Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N’Djamena et un bureau terrain à Adré. L’organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.
Face à la crise des réfugiés soudanais, Plan International Tchad est particulièrement bien positionné pour apporter une réponse adaptée aux besoins des enfants, des adolescents et des femmes, en renforçant les actions de protection, d’éducation et de résilience. S’appuyant sur les stratégies régionales pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale, l’organisation met en œuvre des programmes pour accompagner les populations affectées, en coordination avec les acteurs humanitaires et les autorités locales.
Dans le cadre des en œuvre de ses activités à Adré dans la Province du Ouaddaï , Plan International Tchad recherche deux (02) Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer qualifiés.es, engagés.es et motivés.es.
Nombre de poste à pourvoir : 02 (1 dédié au projet ECHO; 1 dédié au projet ECW)
Type de contrat : CDD 1 an (renouvelable selon la performance et la disponibilité budgétaire)
Lieu de travail: ADRE (Acvec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet dédié)
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
RAISON D’ETRE DU POSTE
Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer contribue à l’atteinte des objectifs du projet.
Il/elle est chargé (e) d’appuyer la mise en œuvre du projet qui sera exécuté à travers la conception et la mise en œuvre du cadre de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage du projet. Il/elle s’assurera que le système de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage va dans le sens de tous les indicateurs de performance exigés par le donateur et conformément aux normes/standards en matière de SERA en particulier d’une part, du nouveau Plan stratégique et du Plan de réponse humanitaire de Plan International Tchad d’autre part.
Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer travaillera sous la supervision du Coordinateur de projet, en étroite collaboration avec l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et l’Unité de Suivi Evaluation et Recherche et Apprentissage de Plan International (siège et bureaux terrain).
Dimensions DE LA POSITION
Sous la responsabilité du MERL Coordinator et en étroite collaboration avec le Coordinateur de projet, de l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) ainsi que l’Unité de Suivi Evaluation et Recherche et Apprentissage de Plan International (siège et bureaux terrain), le Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
- Développer et mettre en place le système de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage du projet.
- Elaborer les outils de collecte des données pour renseigner les indicateurs du projet.
- Assurer la gestion des données et informations du projet à travers la mise en place d’une base de données du projet et le contrôle de qualité des données.
- Assurer l’apprentissage et la constitution d’une documentation de base actualisée et veiller à son partage régulier entre toutes les parties prenantes des projets.
- Assurer la réalisation des différentes évaluations programmatiques du projet ;
- Assurer la mise en place du mécanisme de feedback et de gestion des plaintes du projet.
- Coordonner les différentes initiatives SERA du projet.
- Assurer le suivi régulier des activités et la qualité de la mise en œuvre du projet.
- Assurer le renforcement de capacité des différents acteurs et partenaires dans le domaine du SERA.
Mandat
Sous la responsabilité du MERL Coordinator et en étroite collaboration avec le Coordinateur de projet et l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et l’Unité de Suivi Evaluation et Recherche et Apprentissage de Plan International (siège et bureaux terrain), le Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
- Traitement et analyse des données du projet
- Rapportage périodique, suivi, recherche et planification
- Contribution à la gestion des connaissances
- Gestion des problèmes liés au suivi-évaluation, recherche et apprentissage
- Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion de la redevabilité du projet
- Appui au renforcement des capacités MERL des partenaires de mise en œuvre
- Contribution aux différents rapports et par d’information périodique au Sitrep, au 5W, FTS, HPC, à la GBVIMS, au CPIMS etc.
- Participation aux différentes initiatives conjointes d’évaluation des besoins avec les autres partenaires de la zone de mise œuvre du projet.
RESPONSABILITES
Traitement et analyse des données
- Assurer le suivi régulier des activités et la qualité de la mise en œuvre dans le cadre du projet
- Assurer le contrôle de qualité des données collectées dans le cadre du projet
- Coordonner la collecte et l’analyse (notamment des écarts observés entre les résultats attendus et ceux obtenus) de données quantitatives et qualitatives.
- Appuyer l’appréciation par les acteurs des résultats / changements (directs et indirects) obtenus sur la base de situations de référence, et faire des recommandations concrètes pour un éventuel ajustement des activités planifiées dans une perspective de plus grande efficacité.
- Effectuer des visites conjointes de terrain afin de tester les indicateurs et de valider les données dans le but de garantir la mise à disposition régulière d’informations et de données de qualité.
- Appuyer le staff du partenaire de mise en œuvre dans la collecte et la transmission des données.
- Accompagner et orienter le partenaire de mise œuvre dans l’élaboration du plan de suivi des activités et des indicateurs à sa charge.
Rapportage périodique, suivi, recherche et planification
- Assurer la planification des activités de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage du projet.
- Appuyer l’élaboration des canevas de rapports spécifiques aux activités du projet pour chaque niveau d’exécution et chaque acteur et partenaires de mise œuvre.
- Contribuer à la production périodique des rapports d’avancement en veillant à la documentation des résultats et des estimations budgétaires.
- Veuillez à la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement aux 5W et au Sitrep et Assurer l’intégration de PLAN à la GBVIMS et CPIMS
- Contribuer à la réalisation des revues périodiques de la performance et de la qualité du projet.
- Coordonner toutes les initiatives SERA (par ex. évaluations, enquêtes, études analytiques, bilans, études d’impact, témoignages et histoires a succès etc.), conformément aux normes/standards d’évaluation ou de recherche et apprentissage.
- Appuyer le/la Coordonnateur/trice du projet ainsi que le MERL Coordinator dans le cadre de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de conventions ou d’accords de partenariats opérationnels.
- Prendre part sur demande à toute activité visant à établir des bilans sectoriels ou thématiques ;
- Soutenir les projets dans le processus de planification ainsi que produire les documents nécessaires à ce dernier ;
- Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (production des rapports trimestriel et annuel, revue mi-term et finale du Plan Stratégique, etc.).
- Participer à la mobilisation des ressources (écriture de projets)
- Assurer que la mise en œuvre du projet se poursuive dans le contexte de la Covid-19 et de l’insécurité en garantissant le respect des mesures barrières et en adoptant des approches innovantes
Contribution à la gestion des connaissances
- Accompagner les démarches visant à tirer des leçons et à réaliser des capitalisations de processus ou de bonnes pratiques.
- Contribuer à la documentation des résultats (photos et textes), d’études de cas, documentaires, des bonnes pratiques, etc.
- Assurer le partage et la diffusion des bonnes pratiques et résultats du projet avec tous les acteurs de mise en œuvre à l’intérieur de Plan-international
- Assurer la capitalisation des bonnes expériences et pratiques et veiller à leur large diffusion.
- Participer aux réunions périodiques de partage de l’équipe SERA des urgences et de l’unité SERA.
- Centraliser et analyser toutes les données du projet.
- Produire des rapports périodiques de la mise en œuvre des activités du projet.
- Assurer l’archivage (électronique et papier) de la mémoire du projet.
- Collecter les feedbacks de bénéficiaires et partenaires sur le projet.
Gestion des problèmes liés au suivi-évaluation, recherche et apprentissage
- Donner des feedbacks permanents sur la qualité des données et le niveau d’atteinte des Indicateurs.
- Rendre compte au/ à la cheffe/f de Projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités.
- S’assurer de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet.
- Participer au renforcement des capacités en SERA des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée
- Mettre à la disposition du projet ses compétences pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre, notamment par l’élaboration et la mise œuvre d’un système SERA.
CONTACT
- Le Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer travaillera en étroite collaboration avec l’équipe chargé du projet, le MERL Coordinator des urgences et l’unité MERL de Plan International (bureau national et terrain). Il/elle travaillera aussi avec les Spécialistes techniques, les finances, l’administration et l’unité des grants.
- Le Monitoring, Evaluation, Research and Learning Officer assurera également la collaboration avec les structures partenaires externes (SPONGAH, délégations provinciales, IDEN, CNARR…
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Connaissances/Qualification
- Avoir au moins une Licence (Bac + 3) en démographie, statistique, épidémiologie, suivi, évaluation, recherche, apprentissage, sciences sociales et économique ou autre domaine pertinent.
- Au moins 3 ans d’expérience dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage dont 2 ans dans les projets d’urgences, ou d’éducation, de protection et de WASH.
- Connaissances sur les théories de la programmation basée sur l’éducation, les droits de l’enfant, la protection des enfants (programmatique et de protection) et la lutte contre les violences basées sur le genre
- Connaissance démontrée des processus de planification opérationnelle (DIP, work plan, plan détaillée de suivi-évaluation et apprentissage) et de gestion de base de données et de l’information (visualisation des données)
- Connaissance démontrée des systèmes et processus efficaces de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage participatifs et du suivi évaluation axé sur les résultats…
- Avoir une bonne compréhension, du système de gestion de cas sûre et éthique des données sur les incidents de VSBG signalés, les normes standards de WASH
- Expérience confirmée en tant que professionnel de l’humanitaire dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage
- Bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise à l’Est du Tchad
- L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un avantage.
Compétences
- Compréhension et capacité d’appliquer de bons principes de gestion du cycle de projet, y compris le suivi, l’évaluation et l’apprentissage.
- Capacité à collecter et analyser des preuves pour informer le projet.
- Des compétences en conception, saisie, analyse des tableaux Excel, Access, ainsi que Microsoft Word PowerPoint,
- Une expérience dans la gestion de base de données, la collecte de données via les nouvelles technologies de communication et de l’information et l’assurance qualité des données et informations, ODK, kobocollect, Survey CTO, Power Bi, SPSS etc.
- Une expérience dans les pratiques de suivi, d’évaluation, recherche et apprentissage communautaires adaptées aux enfants, aux filles en particulier aux adolescentes, aux jeunes et aux femmes.
- De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.).
- Capable de respecter des délais serrés.
- Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe.
Comportements
- Communique clairement et efficacement
- Flexible et prêt à apprendre
- Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
- Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
- A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires
- Reste calme et positif sous la pression.
Politiques et procedures
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité. - Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Durant tout le processus de recrutement, Plan International n’exige aucune somme d’argent aux candidats.es.
