Palladium est une entreprise internationale qui œuvre à concevoir, développer et mettre en œuvre des solutions ayant un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations à travers le monde ; élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’électricité et aux infrastructures ; bâtir des institutions et des systèmes de marché durables, transformateurs et pérennes afin de relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous sommes présents dans plus de 90 pays et employons 3 200 personnes talentueuses, motivées et issues de toutes les religions, races, langues et identités de genre.

POSTE 1 : Assistant financier

Le Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement du Royaume-Uni (FCDO) a désigné Palladium comme fournisseur pour l’exécution du contrat Lafiya (soutien britannique à la santé au Nigéria). Lafiya sera mis en œuvre au niveau fédéral, ainsi qu’en se concentrant sur les États ciblés (Borno, Jigawa, Kaduna, Kano et Yobe), avec des activités adaptées à chaque État spécifique plutôt qu’une approche « taille unique ». Le programme se déroulera pour une durée initiale de 7 ans maximum, de février 2020 à janvier 2027 (sous réserve de la disponibilité des fonds et d’autres approbations du client).

L’objectif du contrat Lafiya est d’améliorer les résultats en matière de santé pour les plus pauvres et les plus vulnérables au Nigéria grâce aux résultats interdépendants suivants : (1) l’augmentation des ressources investies dans la santé et la priorisation de la santé par le gouvernement nigérian (par le biais du plaidoyer de la société civile sur le capital humain, de la responsabilisation communautaire en matière de santé ; et de l’utilisation des données pour éclairer la priorisation de la santé par le gouvernement) ; (2) améliorer l’efficacité et l’efficience des services de santé de base publics et privés (par le renforcement des systèmes de santé et la collaboration avec le secteur privé pour améliorer la prestation de services de santé abordables pour les populations les plus pauvres) ; et (3) réduire l’indice synthétique de fécondité (par la prise en compte des normes sociales, l’analyse de l’impact démographique et le soutien à la création de la demande et à la prestation de services de planification familiale). Ces résultats seront atteints grâce à une mise en œuvre coordonnée et intégrée des produits suivants :

• Résultat 1 « Plaidoyer et responsabilité » : Demande accrue de services de santé de base abordables grâce à la responsabilité communautaire et priorité accrue accordée au capital humain (santé, éducation, nutrition, WASH) grâce au plaidoyer de la société civile
• Résultat 2 « Données pour la prestation/priorisation de la santé » : Amélioration de la sensibilisation et de la priorisation par les hauts dirigeants du gouvernement du Nigéria, en utilisant des données conformes à une approche de type « prestation »
• Résultat 3 « Assistance technique pour maximiser les ressources et l’efficacité du gouvernement du Nigéria » : Amélioration de l’efficacité des ressources existantes pour la prestation des services de santé
• Résultat 4 « Secteur privé » : Amélioration de l’efficacité du secteur privé dans la fourniture de services de santé de base abordables
• Résultat 5 « Démographie et planification familiale » : Soutenir les services de planification familiale en créant la demande et en s’attaquant aux changements de normes sociales et de comportements, notamment en analysant et en communiquant l’impact plus large de la démographie.

Lafiya sera mis en œuvre au niveau fédéral, mais aussi dans des États ciblés (Borno, Jigawa, Kaduna, Kano et Yobe), avec des activités adaptées à chaque État plutôt qu’une approche universelle.

Objectif du poste :

L’assistant financier fait partie de l’équipe de soutien du programme Lafiya et apporte son soutien à la gestion financière du programme. Il travaillera avec l’unité de soutien à la tenue des dossiers financiers du programme et assistera le coordinateur financier dans les tâches financières quotidiennes, conformément aux principes d’optimisation des ressources, au budget du programme, aux obligations contractuelles, aux politiques de l’entreprise, aux procédures opérationnelles standard (POS) et directives du groupe, ainsi qu’aux règles et réglementations des clients. Il utilisera les rapports du système de ressources d’entreprise de Palladium et les analyses MS Excel pour fournir les données et les rapports nécessaires à l’équipe du programme, au chef de projet, à la direction du programme et à l’équipe de gestion financière de Palladium.

Sous la responsabilité du directeur financier

Lieu : L’assistant financier sera basé à Kano Kano.

Durée : Durée déterminée.

Type de rémunération : Mensuelle

Principales fonctions et responsabilités :

L’assistant financier – Kano sera responsable des tâches suivantes :

Comptabilité et gestion financière

• Fournir un examen initial de toutes les factures/demandes de paiement et lancer des actions en temps opportun conformément aux procédures/processus du projet pour le traitement de ces paiements ;
• Soutien à la préparation des bons de terrain hebdomadaires pour examen et soumission finale par le responsable financier.
• Gérer toutes les avances de voyage/d’activité du personnel, en veillant à ce qu’elles soient liquidées, rapprochées et signalées en temps voulu conformément aux procédures du programme Lafiya.
• Assister le directeur financier dans les rapprochements de comptes, ce qui comprend, sans s’y limiter :
  Liquidation d’avances d’activité :
• Préparation et vérification des bons de paiement.
• Rapprochement des relevés des fournisseurs avant le paiement de toute facture ;
• Aider le directeur financier à superviser la maintenance d’un système de classement robuste pour une récupération facile des documents, de la documentation financière – copies papier et électroniques.
• Aider le responsable financier à préparer les prévisions de dépenses mensuelles du siège social, à maintenir les outils de suivi et à signaler les écarts de dépenses.
• Assurer une couverture efficace en cas d’absence du coordonnateur financier de ses fonctions.
• Toutes autres tâches confiées par le directeur financier.

Exigences en matière de rapports

Le/La titulaire du poste est rattaché(e) au/à la responsable national(e) des finances. Les exigences en matière de reporting comprennent :

• Fourniture de mises à jour régulières au directeur financier
• Soumission mensuelle des prévisions du siège ;
• Bons de terrain hebdomadaires
• Examens post-paiement des PV pour les préparatifs d’audit
• Autres rapports demandés par le responsable hiérarchique.

Relations

• Le rôle fera partie de l’équipe de gestion financière du projet et travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du programme Lafiya (et en particulier le responsable financier) ainsi qu’avec d’autres équipes du programme Palladium au Nigéria, les membres de l’équipe de gestion financière de l’entreprise et les domaines de pratique technique.
• Le/La titulaire du poste assure la liaison avec le/la coordinateur(trice) financier(ère), le/la responsable financier(ère), les équipes techniques du siège, l’équipe administrative de Lafiya, les fournisseurs, les prestataires de services et les autres membres du personnel et parties prenantes du projet, selon les besoins.

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire ou équivalent en administration des affaires, comptabilité, gestion de projet ou sciences sociales.
• Années d’expérience progressives dans le soutien financier.
• Excellentes compétences en communication interculturelle et en relations interpersonnelles démontrées par la capacité à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des consultants culturellement et linguistiquement divers.
• Capacité à prioriser et à gérer une variété d’activités avec une attention aux détails.
• Compétences de niveau intermédiaire dans la suite Microsoft Office et à l’aise dans un environnement PC Windows.

Notre entreprise offre l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats à un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de génétique.

POSTULER

POSTE 2 : Animateur de zone de gouvernement local (LGA) – Jigawa