Arrière-plan:
ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
POSTE 1 : Associée de programme, Dakar, Sénégal
Le Sénégal est un pays d’Afrique de l’Ouest d’une superficie de 196 712 km², bordé par la Mauritanie, le Mali, la Guinée, la Guinée-Bissau et l’océan Atlantique. Il est divisé en six régions naturelles et quatorze régions administratives. Ses ressources naturelles abritent des écosystèmes diversifiés, constituant un atout environnemental majeur. Son climat tropical se caractérise par une saison sèche de huit à neuf mois et une saison des pluies de trois à quatre mois. Toutefois, ces atouts naturels sont menacés par la sécheresse, la dégradation des sols et de la végétation, la perte de biodiversité, l’érosion côtière, la salinisation des terres et diverses formes de pollution. Les effets du changement climatique exacerbent ces menaces. Selon l’Agence nationale de la statistique et de la démographie (ANSD), en 2023, la population sénégalaise s’élevait à 18 275 743 habitants, dont 49,7 % de femmes.
Dans ce contexte, la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) et de l’Agenda 2063 de l’Union africaine constitue une priorité cruciale pour le Sénégal. La Note stratégique du Bureau de pays du Sénégal examine les progrès accomplis dans diverses politiques publiques, en intégrant les nouveaux défis de développement et les mesures d’accélération visant à garantir la réalisation des ODD d’ici à 2030. Le Sénégal est confronté à des défis pour atteindre les ODD, en particulier l’ODD 5. Selon l’Indice de développement humain 2020 du PNUD, il se classe 168e sur 189 pays, ce qui le place dans la catégorie des pays à faible développement humain. L’Indice d’inégalité de genre demeure élevé, à 0,530, le plaçant au 131e rang sur 191 pays en 2021. Des disparités importantes sont observées dans les domaines politique, économique, de l’emploi et de la santé.
Conformément aux priorités nationales et au Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) 2024-2028, l’objectif du Bureau de pays est le suivant : « Un Sénégal en 2028 qui garantit l’égalité des sexes, l’autonomisation économique des femmes et l’élimination de la violence à l’égard des femmes et des filles afin qu’elles puissent pleinement exercer leurs droits ». Le Bureau de pays accordera la priorité aux résultats présentés dans la section suivante, au cours de la période couverte par la Note stratégique 2024-2028.
Résultat 1 : D’ici à 2028, des politiques publiques inclusives et transparentes permettront aux populations d’être plus résilientes et d’avoir un accès équitable aux ressources naturelles et aux services publics (Résultat 3 du UNSDCF).
Résultat 2. D’ici 2028, des statistiques sur le genre et des données et produits de connaissances ventilés par sexe seront disponibles pour le suivi des ODD (Résultat 6 du SP).
Résultat 3 : D’ici à 2028, le système des Nations Unies contribuera de manière cohérente et systématique aux progrès en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes et des filles (Résultat 7 du Programme spécial).
Résultat 4 : D’ici à 2028, les systèmes de production, y compris les systèmes alimentaires, sont organisés de manière à promouvoir l’entrepreneuriat, l’innovation technologique et à fournir un emploi décent aux populations, en particulier aux plus vulnérables, notamment les jeunes, les femmes, les personnes handicapées et les migrants, dans les zones rurales et périurbaines (Résultat 1 du UNSDCF).
Résultat 5 : D’ici à 2028, les systèmes de protection sociale et les services sociaux de base garantissent un accès équitable, inclusif et de qualité aux populations les plus vulnérables, en particulier celles vivant dans des zones éloignées, périurbaines, rurales ou frontalières (Résultat 2 du UNSDCF).
Sous la supervision du/de la responsable de programme, l’assistant(e) de programme travaille avec les membres de l’unité de programme et leur apporte un soutien pour l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces, conformes aux règles et réglementations d’ONU Femmes. Il/Elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre des programmes, notamment en fournissant l’appui opérationnel, administratif et programmatique nécessaire.
L’assistant(e) de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays et du bureau régional/siège d’ONU Femmes, selon les besoins, pour résoudre les problèmes complexes liés aux finances et pour l’échange d’informations.
Étendue des travaux :
Fournir un soutien administratif, financier et logistique à la formulation et à la gestion des programmes thématiques :
- Fournir un soutien administratif pour la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions relatives aux modalités de mise en œuvre des programmes ;
- Fournir des conseils techniques aux CO/MCO et aux agences d’exécution sur la mise en œuvre et le compte rendu réguliers des activités et des finances soutenues par le programme ;
- Préparer les informations nécessaires à l’audit des programmes/projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Examiner les données des programmes/projets pour le site web MCO/CO/RO ;
- Identifier les sources, recueillir et compiler les données et les informations nécessaires à la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de prises de position.
Fournir un soutien administratif à la gestion financière du programme thématique :
- Créer des projets dans le système Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et l’état des projets ; et déterminer les fonds non utilisés ainsi que la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
- Fournir un soutien administratif pour le suivi de la préparation du budget et des finances des programmes/projets ; y compris la finalisation des formulaires FACE ;
- Examiner les rapports financiers ; préparer les pièces justificatives hors commande pour les projets de développement ;
- Traiter le paiement des consultants ;
- Maintenir un système de contrôle des dépenses internes ;
- Créer des demandes d’achat dans le système Quantum pour les projets de développement ; enregistrer les réceptions de marchandises dans le système Quantum ;
- Participer à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans le système Quantum.
Fournir un soutien administratif au programme thématique :
- Assurer l’ensemble des dispositions logistiques, administratives et financières nécessaires à l’organisation des réunions, ateliers, événements et missions ;
- Organiser les déplacements de l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;
- Préparer les documents d’information publique et les dossiers de synthèse ;
- Rassemblez les documents d’information et préparez les présentations PowerPoint et autres ;
- Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, selon les besoins.
Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources :
- Préparer les accords de partage des coûts et autres accords ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays ;
- Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs, du bureau de pays et de l’équipe de programme, en tant qu’entrées dans diverses bases de données et documents.
Faciliter la construction et le partage des connaissances :
- Fournir un soutien administratif en synthétisant les leçons apprises et les meilleures pratiques liées à la gestion et au financement des programmes ;
- Fournir un soutien administratif à l’organisation de formations destinées au personnel du bureau et aux partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Compétences :
Valeurs fondamentales :
- Intégrité;
- Professionnalisme;
- Respect de la diversité.
Compétences clés :
- Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
- Responsabilité;
- Résolution créative de problèmes ;
- Communication efficace ;
- Collaboration inclusive ;
- Engagement des parties prenantes ;
- Donner l’exemple.
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :
Compétences fonctionnelles :
- Bonne connaissance de la gestion de programmes ;
- Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions administratives ;
- Capacité à créer, modifier et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ;
- Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, ainsi que les flux de travail ;
- Solides compétences en matière de finances et de budgétisation ;
- Solides compétences informatiques.
Qualifications minimales
Formation et certification :
- L’achèvement des études secondaires est requis.
- Un baccalauréat en administration des affaires est un atout.
Expérience:
- Au moins 2 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans l’administration, les finances ou la gestion/le soutien de programmes ;
- Une expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels bureautiques est requise ;
- Une expérience en matière de soutien d’équipe est requise.
- Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Quantum ou RMS, est souhaitable ;
Langues :
- La maîtrise du français est requise.
- Une connaissance pratique de l’anglais ou de la langue locale est souhaitable.
POSTE 2 : Consultant Appui à la mobilisation des ressources, donateurs non traditionnels
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